Massendruck- und Kuvertierleistungen für die LWL-IT Service Abteilung

Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Vom Auftraggeber übermittelte Druckaufträge sind vom Auftragnehmer zu drucken, zu kuvertieren und an die verschiedenen Anlieferstellen des LWL sowie an den LWL-Vertragspartner für den Postversand in Münster zu übergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post E-Post Solutions GmbH

Wer?

• Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Wie?

• Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-05	Auftragsbekanntmachung
2019-08-01	Ergänzende Angaben
2019-10-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: RVH-017-32-18
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Postanschrift: Freiherr-vom-Stein-Platz 1
Postleitzahl: 48133
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: henning.lensmann@lwl.org 📧
Telefon: +49 251-591-4334 📞
Fax: +49 251-591-5422 📠
URL der Dokumente: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1653c78cd95-636eb13f2bfeeeb6 🌏
URL der Teilnahme: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-09 📅
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 130-319482
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag tritt am 1.2.2020 in Kraft und endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten am 31.1.2024. Der Vertrag kann unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich gekündigt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Druck und Kuvertierung von Entgeltnachweisen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsbescheiden sowie von Bescheiden aus dem Sozialwesen. (Massendruck aus Fachverfahren und Einzelfall-Schriftgut).

Beschreibung der Optionen:

Sofern eine Pilotphase erfolgreich verläuft, gibt es Überlegungen, die Dienstleistung für den Druck von Einzelfall-Schriftgut auszuweiten.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass:

— er/sie das Gewerbe angemeldet hat,

— er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat,

— er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in dergeltenden Fassung) beachtet,

— er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht,

— er/sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt,

— keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf.getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Zudem ist eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.

Im Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs.1 MiLoG nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Name und Hauptsitz, Adresse des Unternehmens), Amtsgericht / Handelsregister-Nr., Art der wirtschaftlichen Tätigkeit des Gewerbes oder der Branche sowie der Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Auftragnehmer kommt nur eine Unternehmen in Betracht, dass seine Daten ausschließlich an Standorten hostet und verarbeitet, die im Geltungsbereich der EU-DSGVO liegen.

Es ist erforderlich, dass der Auftragnehmer über eine Zertifizierung nach ISO 9001 und/oder 27001 oder gleichwertige Zertifizierung verfügt. Diese ist den Angebotsunterlagen beifügen.

Weiterhin ist die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu vergebenen Leistungen anzugeben.

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit sind mindestens mind. 3 Referenzen zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen (Druck von sensiblen / persönlichen Daten wie Entgeltnachweisen, Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialhilfebescheide, Bußgeldbescheide etc.) vergleichbar sind. Das jährliche zu bearbeitende Druckvolumen der anzugebenen Referenzgeber muss dabei mindestens 500 000 Druckseiten betragen.

Bei einer der anzugebenen Referenzen muss die Auftragsdurchführung mit einer Druckertreiberlösung erfolgt sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (BVBTariftreue-und Vergabegesetz NRW) ausführen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsumsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1653c78cd95-636eb13f2bfeeeb6 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote müssen in elektronischer Form über das sog. Bietercockpit abgegeben werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Vergaberegister NRW vom Auftraggeber eingeholt wird.

Zusätzliche Informationen sind in elektronischer Form bei der o. g. Ansprechperson spätestens anzufordern bis 30.7.2019.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 130-319482 (2019-07-05)

Ergänzende Angaben (2019-08-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 150-370878
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 130-319482
ABl. S-Ausgabe: 150
Quelle: OJS 2019/S 150-370878 (2019-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 194-472431
ABl. S-Ausgabe: 194

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-04 📅
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postanschrift: Moltkestr. 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22818257436 📞
E-Mail: marcel.boehm@deutschepost.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 194-472431 (2019-10-07)

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