Konzeption, strategische Planung und Umsetzung des werblichen und kommunikativen Auftritts der Marke BARMER. Dies beinhaltet die Zielgruppenansprache und die Leistungs- und Servicekommunikation unter Nutzung aller relevanten Kommunikationskanäle. Durch kontinuierliche Marktbeobachtung, Erfolgskontrolle sowie die Beobachtung und Auswertung aktueller Entwicklungstrends vor allem auch im Bereich der digitalen Medien sollen Potenziale frühzeitig identifiziert und systematisch für die BARMER erschlossen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Media-, Kreativ- und Digitalagentur
0036-Agentur-2019
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Konzeption, strategische Planung und Umsetzung des werblichen und kommunikativen Auftritts der Marke BARMER. Dies beinhaltet die Zielgruppenansprache und...”
Kurze Beschreibung
Konzeption, strategische Planung und Umsetzung des werblichen und kommunikativen Auftritts der Marke BARMER. Dies beinhaltet die Zielgruppenansprache und die Leistungs- und Servicekommunikation unter Nutzung aller relevanten Kommunikationskanäle. Durch kontinuierliche Marktbeobachtung, Erfolgskontrolle sowie die Beobachtung und Auswertung aktueller Entwicklungstrends vor allem auch im Bereich der digitalen Medien sollen Potenziale frühzeitig identifiziert und systematisch für die BARMER erschlossen werden.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Mediaagentur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BARMER
Lichtscheider Straße 89
42285 Wuppertal
Beschreibung der Beschaffung: Mediaagenturleistungen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kreativagentur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Kreativagenturleistungen
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalagentur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Digitalagenturleistungen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Unter den Teilnehmern, die die Mindestteilnahmebedingungen nach III.1.1.) dieser Bekanntmachung erfüllen, wird die Auswahl anhand der Antworten auf...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Unter den Teilnehmern, die die Mindestteilnahmebedingungen nach III.1.1.) dieser Bekanntmachung erfüllen, wird die Auswahl anhand der Antworten auf folgenden Fragen vorgenommen, die im Fragebogen Teilnahmewettbewerb für die einzelnen Lose aufgelistet sind. Diese Fragen sind anhand der Darstellung von Referenzprojekten zu beantworten, für die wiederum Mindestinhalte im Fragebogen angegeben sind. Die in den Referenzen beschriebenen Leistungen dürfen bis zu 3 Jahre gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe zurückliegen.
Los 1:-Sind Leistungen im Bereich Media-Analyse, Media-Strategie und Media-Planung mit einem Media-Budget von 8 Mio EUR brutto incl. der Agenturvergütung erbracht worden, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?
— Sind Leistungen im Bereich der jährlichen Analyse der Werbeaufwendungen des gemeinsam definierten Wettbewerbsfeldes nach Medien und Zielgruppen erbracht worden, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?
— Sind Leistungen im Bereich des Performance Marketings mit einem Budget von mindestens 1 Mio. Euro brutto im Umfeld von gesetzlichen Krankenkassen erbracht worden, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?
Los 2: -Sind Leistungen im Bereich der strategischen Beratung hinsichtlich (digitaler) Trends, des Kunden- bzw. Nutzerverhaltens und der Entwicklung von Lösungen / Impulse / Kampagnen im Umfeld der gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV) erbracht worden, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?
— Sind Leistungen im Festlegen von detaillierten KPIs für Kampagnen sowie der Nachbereitung und die Erarbeitung von Handlungsempfehlungen erbracht worden, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?
Los 3: Sind Leistungen im Bereich einheitliche Brand- und User-Experience über diverse Kanäle mit dem Fokus auf Web Präsenz erbracht worden, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?
— Sind Leistungen im Bereich der Definition strategischer digitaler Marketingzielsetzungen und Entwicklung von Roadmaps, Milestone-Planung und Requirements, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?
— Sind Leistungen im Bereich des Aufbaus und Steuerung von interdisziplinären Teams erfolgt, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Um an dem Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb teilzunehmen, muss der Fragenkatalog ausgefüllt fristgerecht eingereicht werden. Nicht...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Um an dem Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb teilzunehmen, muss der Fragenkatalog ausgefüllt fristgerecht eingereicht werden. Nicht beantwortete Fragen werden mit "0" Punkten bzw. mit "Nein" gewertet. Werden die Fragen unter Nr. 1.1, 1.2, 1.3 mit "Nein" beantwortet, führt dies zum Ausschluss aus dem Teilnehmerkreis des Verhandlungsverfahrens. Zusätzliche Erläuterungen sind auf den beigefügten Anlagen zu machen.
1.1) Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von € 500.000 für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden verfügt oder im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abschließt
1.2) Eigenerklärung, dass die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter das folgende Sprachniveau haben:
— Deutsch als Muttersprache oder
— Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
1.3) Los 1: Eigenerklärung über mind. 2 Referenzkunden im Bereich Mediastrategie und Mediaplanung, bei denen der Bewerber als strategisches Bindeglied zwischen dem Auftraggeber und mehreren Agenturen (mindestens 2 außerhalb des eigenen Agenturnetzwerks) fungiert.
Los 2: Eigenerklärung über mind. 2 Referenzkunden im Bereich Entwicklung einer zukunftsgerichteten, digitalen Markenpräsenz über alle relevanten Touchpoints entlang einer crossmedialen Customer Journey im Umfeld der gesetzlichen Krankenversicherungen
Los 3: Eigenerklärung über mind. 2 Referenzkunden im Bereich der strategischen Beratung, konzeptionellen Ausarbeitung und kanalübergreifender Umsetzung für vertriebsorienteierte Kampagnen im B2C - Bereich.
Die in den Referenzen beschriebenen Leistungen dürfen bis zu 3 Jahre gerechnet ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe zurückliegen.
Zusätzliche Mindeskriterien:
4. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. Anlagen E1.1-E1.3
5. Gegebenenfalls Bietergemeinschaftserklärung
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe III.1.1)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Das Vorliegen der Dringlichkeit ist dem Vergabevermerk vom 1.04.2019 in der Handakte zu entnehmen.” Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-29
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-05-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
“Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine...”
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.
Der Antrag ist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2019/S 068-160041 (2019-04-02)
Ergänzende Angaben (2019-04-12) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Barmer Justiziariat-Vergabestelle
Kontaktperson: Vergabestelle
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Konzeption, strategische Planung und Umsetzung des werblichen und kommunikativen Auftritts der Marke Barmer. Dies beinhaltet die Zielgruppenansprache und...”
Kurze Beschreibung
Konzeption, strategische Planung und Umsetzung des werblichen und kommunikativen Auftritts der Marke Barmer. Dies beinhaltet die Zielgruppenansprache und die Leistungs- und Servicekommunikation unter Nutzung aller relevanten Kommunikationskanäle. Durch kontinuierliche Marktbeobachtung, Erfolgskontrolle sowie die Beobachtung und Auswertung aktueller Entwicklungstrends vor allem auch im Bereich der digitalen Medien sollen Potenziale frühzeitig identifiziert und systematisch für die Barmer erschlossen werden.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 068-160041
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-04-29 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-05-02 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2019/S 075-179196 (2019-04-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-29) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Barmer
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89
Kontaktperson: Justiziariat/Vergabestelle
Region: Düsseldorf🏙️
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Mediaagenturleistungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Erbringung von Mediaagenturleistungen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreativagenturleistungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Erbringung von Kreativagenturleistungen.
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalagenturleistungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Erbringung von Digitalagenturleistungen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 068-160041
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Meadiaagenturleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WPP media Solutions GmbH
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Kreativagenturleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GREY Düsseldorf GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Digitalagenturleistungen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 210-514110 (2019-10-29)