Media-, Kreativ- und Digitalagentur

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Konzeption, strategische Planung und Umsetzung des werblichen und kommunikativen Auftritts der Marke BARMER. Dies beinhaltet die Zielgruppenansprache und die Leistungs- und Servicekommunikation unter Nutzung aller relevanten Kommunikationskanäle. Durch kontinuierliche Marktbeobachtung, Erfolgskontrolle sowie die Beobachtung und Auswertung aktueller Entwicklungstrends vor allem auch im Bereich der digitalen Medien sollen Potenziale frühzeitig identifiziert und systematisch für die BARMER erschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GREY Düsseldorf GmbH
• WPP media Solutions GmbH

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-02	Auftragsbekanntmachung
2019-04-12	Ergänzende Angaben
2019-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 0036-Agentur-2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
URL der Dokumente: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169710bdf42-43b780f065b21e40 🌏
URL der Teilnahme: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-05 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 068-160041
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Mediaagentur
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Mediaagenturleistungen
Bezeichnung des Loses: Kreativagentur
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Kreativagenturleistungen
Bezeichnung des Loses: Digitalagentur
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Digitalagenturleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Um an dem Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb teilzunehmen, muss der Fragenkatalog ausgefüllt fristgerecht eingereicht werden. Nicht beantwortete Fragen werden mit "0" Punkten bzw. mit "Nein" gewertet. Werden die Fragen unter Nr. 1.1, 1.2, 1.3 mit "Nein" beantwortet, führt dies zum Ausschluss aus dem Teilnehmerkreis des Verhandlungsverfahrens. Zusätzliche Erläuterungen sind auf den beigefügten Anlagen zu machen.

1.1) Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von € 500.000 für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden verfügt oder im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abschließt

1.2) Eigenerklärung, dass die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter das folgende Sprachniveau haben:

— Deutsch als Muttersprache oder

— Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen

1.3) Los 1: Eigenerklärung über mind. 2 Referenzkunden im Bereich Mediastrategie und Mediaplanung, bei denen der Bewerber als strategisches Bindeglied zwischen dem Auftraggeber und mehreren Agenturen (mindestens 2 außerhalb des eigenen Agenturnetzwerks) fungiert.

Los 2: Eigenerklärung über mind. 2 Referenzkunden im Bereich Entwicklung einer zukunftsgerichteten, digitalen Markenpräsenz über alle relevanten Touchpoints entlang einer crossmedialen Customer Journey im Umfeld der gesetzlichen Krankenversicherungen

Los 3: Eigenerklärung über mind. 2 Referenzkunden im Bereich der strategischen Beratung, konzeptionellen Ausarbeitung und kanalübergreifender Umsetzung für vertriebsorienteierte Kampagnen im B2C - Bereich.

Die in den Referenzen beschriebenen Leistungen dürfen bis zu 3 Jahre gerechnet ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe zurückliegen.

Zusätzliche Mindeskriterien:

4. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. Anlagen E1.1-E1.3

5. Gegebenenfalls Bietergemeinschaftserklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.1.1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unter den Teilnehmern, die die Mindestteilnahmebedingungen nach III.1.1.) dieser Bekanntmachung erfüllen, wird die Auswahl anhand der Antworten auf folgenden Fragen vorgenommen, die im Fragebogen Teilnahmewettbewerb für die einzelnen Lose aufgelistet sind. Diese Fragen sind anhand der Darstellung von Referenzprojekten zu beantworten, für die wiederum Mindestinhalte im Fragebogen angegeben sind. Die in den Referenzen beschriebenen Leistungen dürfen bis zu 3 Jahre gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe zurückliegen.

Los 1:-Sind Leistungen im Bereich Media-Analyse, Media-Strategie und Media-Planung mit einem Media-Budget von 8 Mio EUR brutto incl. der Agenturvergütung erbracht worden, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?

— Sind Leistungen im Bereich der jährlichen Analyse der Werbeaufwendungen des gemeinsam definierten Wettbewerbsfeldes nach Medien und Zielgruppen erbracht worden, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?

— Sind Leistungen im Bereich des Performance Marketings mit einem Budget von mindestens 1 Mio. Euro brutto im Umfeld von gesetzlichen Krankenkassen erbracht worden, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?

Los 2: -Sind Leistungen im Bereich der strategischen Beratung hinsichtlich (digitaler) Trends, des Kunden- bzw. Nutzerverhaltens und der Entwicklung von Lösungen / Impulse / Kampagnen im Umfeld der gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV) erbracht worden, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?

— Sind Leistungen im Festlegen von detaillierten KPIs für Kampagnen sowie der Nachbereitung und die Erarbeitung von Handlungsempfehlungen erbracht worden, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?

Los 3: Sind Leistungen im Bereich einheitliche Brand- und User-Experience über diverse Kanäle mit dem Fokus auf Web Präsenz erbracht worden, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?

— Sind Leistungen im Bereich der Definition strategischer digitaler Marketingzielsetzungen und Entwicklung von Roadmaps, Milestone-Planung und Requirements, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?

— Sind Leistungen im Bereich des Aufbaus und Steuerung von interdisziplinären Teams erfolgt, die erkennen lassen, dass der Bewerber in der Lage ist die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß zu erbringen?

Beschleunigtes Verfahren:

Das Vorliegen der Dringlichkeit ist dem Vergabevermerk vom 1.04.2019 in der Handakte zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169710bdf42-43b780f065b21e40 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 068-160041 (2019-04-02)

Ergänzende Angaben (2019-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption, strategische Planung und Umsetzung des werblichen und kommunikativen Auftritts der Marke Barmer. Dies beinhaltet die Zielgruppenansprache und die Leistungs- und Servicekommunikation unter Nutzung aller relevanten Kommunikationskanäle. Durch kontinuierliche Marktbeobachtung, Erfolgskontrolle sowie die Beobachtung und Auswertung aktueller Entwicklungstrends vor allem auch im Bereich der digitalen Medien sollen Potenziale frühzeitig identifiziert und systematisch für die Barmer erschlossen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 075-179196
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 068-160041
ABl. S-Ausgabe: 75

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Quelle: OJS 2019/S 075-179196 (2019-04-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 210-514110
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Mediaagenturleistungen
Kurze Beschreibung: Erbringung von Mediaagenturleistungen.
Bezeichnung des Loses: Kreativagenturleistungen
Kurze Beschreibung: Erbringung von Kreativagenturleistungen.
Bezeichnung des Loses: Digitalagenturleistungen
Kurze Beschreibung: Erbringung von Digitalagenturleistungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-29 📅
Name: WPP media Solutions GmbH
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Name: GREY Düsseldorf GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Justiziariat/Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 210-514110 (2019-10-29)

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