Medientechnik Aachen (medientechnische Ausstattung Los 2)

FHöV NRW Zentralverwaltung

Neuerstellung medientechnischer Anlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFE Studio und Medien Systeme GmbH

Wer?

• FHöV NRW Zentralverwaltung

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung
• Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen › Installation von elektrischen Einrichtungen
• Mikrofone und Lautsprecher › Lautsprecher
• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware
• Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte › Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-07	Auftragsbekanntmachung
2020-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: 211.19.124
Kurze Beschreibung: Neuerstellung medientechnischer Anlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Multimediaausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: FHöV NRW Zentralverwaltung
Postanschrift: Haidekamp 73
Postleitzahl: 45886
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.fhoev.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@fhoev.nrw.de 📧
Telefon: +49 209 / 1659-0 📞
Fax: +49 209 / 1659-2299 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YYQU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YYQU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 111-271349
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 092-221510
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

1) Es sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen. Eine Ausnahme stellt lediglich der durch den Bieter zu erstellende Nachweis über die persönlichen Referenzen folgender Personengruppen dar: Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, Medientechniker, Programmierer; 2) Die Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. Im Falle einer elektronischen Abgabe ist das Angebot auf die Vergabeplattform hochzuladen. Eine Abgabe als Anhang einer Nachricht oder E-Mail ist unzulässig und führt zum Ausschluss. Das Leistungsverzeichnis ist als GAEB-Datei und als PDF einzureichen; 3) Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter IV. 2.2 genannten Frist zulässig und müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls auf die Vergabeplattform hochgeladen werden; 4) Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform unter https://www.evergabe.nrw.de/ zu stellen. Mündlich/ telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten; 5) Die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Ausgenommen sind Datenblätter, die auch in englischer Sprache beigefügt werden können. Bei anderen fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen; 6) Die FHöV NRW weist den Bieter darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden; 7) Das Los 1 wird von der FHöV NRW in einem separaten Vergabeverfahren mit der Vergabenummer 211.19.337 ausgeschrieben. Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YYQU

Zusätzliche Informationen

1) Es sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen. Eine Ausnahme stellt lediglich der durch den Bieter zu erstellende Nachweis über die persönlichen Referenzen folgender Personengruppen dar: Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, Medientechniker, Programmierer;

2) Die Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. Im Falle einer elektronischen Abgabe ist das Angebot auf die Vergabeplattform hochzuladen. Eine Abgabe als Anhang einer Nachricht oder E-Mail ist unzulässig und führt zum Ausschluss. Das Leistungsverzeichnis ist als GAEB-Datei und als PDF einzureichen;

3) Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter IV. 2.2 genannten Frist zulässig und müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls auf die Vergabeplattform hochgeladen werden;

4) Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform unter https://www.evergabe.nrw.de/ zu stellen. Mündlich/ telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten;

5) Die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Ausgenommen sind Datenblätter, die auch in englischer Sprache beigefügt werden können. Bei anderen fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen;

6) Die FHöV NRW weist den Bieter darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden;

7) Das Los 1 wird von der FHöV NRW in einem separaten Vergabeverfahren mit der Vergabenummer 211.19.337 ausgeschrieben.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YYQU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Medientechnik für den Standort Aachen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Montage, Programmierung und Inbetriebnahme von medientechnischen Anlagen gemäß Planungsvorgabe. Durchführung in zwei Bauabschnitten. Betroffen sind insgesamt 21 Kursräume und 12 Gruppenräume.

Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

FHöV NRW Studienort Aachen

Dennewartstraße 25-27

52068 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Im Falle einer Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531);

2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (Formular 521);

3) Im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern: Verzeichnis über Nachunternehmerleistungen (Formular 532);

4) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate gerechnet ab dem Datum des Angebotsabgabefrist

Im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärung auf dem Formblatt 2 sowie einen Handelsregisterauszug einzureichen. Bei Einsatz von Drittunternehmen, auf die sich der Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen oder technischen Eignung beruft, haben die Drittunternehmen einen Verfügbarkeitsnachweis (vgl. Formular 533) zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung Umsatz)

Mindeststandards:

Mindestens ein Gesamtumsatz von 1 000 000 EUR netto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung;

2) Referenzen zur Lieferung und Installation von Medientechnik in Seminar-/Schulungsräumen/Hörsälen (Formblatt 1);

3) Referenzen zur Lieferung und Installation von IP Streaming Technik (Formblatt 2);

4) Referenzen zur Lieferung und Installation von projektionstechnischen Anlagen (Formblatt 3);

5) Referenzen zur Lieferung und Installation von Mediensteuerungselementen (Formblatt 4);

6) Nachweis über die zur Verfügungstellung von Mitarbeitern mit einschlägigen Referenzen (Formblatt 5).

Mindeststandards:

Zu 1: Der Bieter muss über ein CAD System AUTOCAD 2010 oder vergleichbar, ein elektroakustisches Messtool EASERA System oder vergleichbar, ein Projektterminplanungstool MS Project oder vergleichbar, ein Netzwerk Messtool, ein Projektionsmesstool Leuchtdichte/Beleuchtungsstärke/Farbraum und ein Videomesstool HDMI/DVI/DSP (Displayport) verfügen und damit auch bereits gearbeitet haben.

Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt, im Rahmen derer der Bieter mindestens 20 Seminarräume/Schulungsräume/Hörsäle mit Medientechnik ausgestattet hat. Dabei muss das Projektvolumen mind. 500 000 EUR netto betragen haben und die Liefer- und Installationsleistungen müssen Einzelprojektion, Mediensteuerung sowie Beschallungsanlagen umfasst haben.

Zu 3: Mindestens ein Referenzprojekt, im Rahmen derer der Bieter jeweils mindestens 3 Räume mit IP Streaming Technik ausgestattet hat, die zur Audio- und Videoschaltung untereinander sowie zur Aufzeichnung und Speicherung in der Lage ist. Alternativ kann der Nachweis durch eine Herstellerschulung im Bereich des IP Streamings nachgewiesen werden. Diese Schulung ist spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung nachzuweisen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung ist beizufügen.

Zu 4: Mindestens zwei Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bieter projektionstechnische Anlagen mit mind. 5000 Lumen mit Signalübertragung und Projektsteuerung über HDBaseT geliefert und installiert hat.

Zu 5: Mindestens zwei Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bieter jeweils eine Mediensteuerung als TCP-IP vernetztes Mediensteuerungskonzept und Managementkonzept mit Störungsmeldung, mindestens 6 Räumen, mindestens zwei Raumtypen und unterschiedlichen technischen Ausstattungen aufgesetzt hat.

Zu 6: Der Bieter hat nachzuweisen, dass er für das Projekt mindestens die folgenden Mitarbeiter zur Verfügung stellen kann:

1x Projektleiter, 1 x stellvertretender Projektleiter, 2 x Medientechniker, 1 x Programmierer

Für die einzelnen Mitarbeiter ist nachzuweisen, dass sie in entsprechenden Referenzprojekten in der jeweiligen Funktion eingesetzt waren. Für den Nachweis des Projektleiters und seines Stellvertreters ist es dabei unerheblich, ob sie in dem jeweiligen Referenzprojekt die Funktion des Projektleiters oder die Stellvertreterfunktion innehatten.

Mit dem Angebot ist eine rechtsverbindlich unterschriebene und aussagekräftige Aufstellung von Referenzen je Mitarbeiter vorzulegen, in welchen der/die für das Projekt vorgesehene(n) Mitarbeiter Leistungen der Implementierung von Medientechnik erbracht haben. Bei den Referenzprojekten müssen die Medientechniker, der Programmierer, der Projektleiter sowie der Stellvertreter in mindestens 4 der nachfolgenden 7 Bereiche eingebunden gewesen sein.

— Laserprojektionssysteme,

— Streaming-Komponenten,

— Mediensteuerungssysteme,

— Digitale Signalmatrix-Systeme,

— Audio-Soundprozessor-Systeme,

— Verkabelung von medientechnischen Rack- und Möbelsystemen,

— Programmierung von Mediensteuerungssystemen.

Für den Projektleiter und seinen Stellvertreter sind jeweils mindestens 5 Referenzen nachzuweisen. Die Medientechniker müssen über jeweils mindestens 2 Referenzen verfügen. Der Programmierer muss mindestens 3 Referenzen nachweisen können.

Die Leistungen müssen im Zeitraum seit dem 1.1.2016 vollständig erbracht worden sein.

Sämtliche Referenzprojekte müssen aus den letzten 3 Jahren (gerechnet ab dem Datum der Angebotsabgabefrist) stammen, d.h. vollständig in diesem Zeitraum erbracht worden sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YYQU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. Im Falle einer elektronischen Abgabe ist das Angebot auf die Vergabeplattform hochzuladen. Eine Abgabe als Anhang einer Nachricht oder E-Mail ist unzulässig und führt zum Ausschluss. Das Leistungsverzeichnis ist als GAEB-Datei und als PDF einzureichen;

3) Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter IV. 2.2 genannten Frist zulässig und müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls auf die Vergabeplattform hochgeladen werden;

4) Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform unter https://www.evergabe.nrw.de/ zu stellen. Mündlich/ telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten;

5) Die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Ausgenommen sind Datenblätter, die auch in englischer Sprache beigefügt werden können. Bei anderen fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen;

6) Die FHöV NRW weist den Bieter darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden;

7) Das Los 1 wird von der FHöV NRW in einem separaten Vergabeverfahren mit der Vergabenummer 211.19.337 ausgeschrieben.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YYQU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 111-271349 (2019-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 440 812 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 083-195862
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 111-271349
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YDKQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Montage, Programmierung und Inbetriebnahme von medientechnischen Anlagen gemäß Planungsvorgabe. Durchführung in 2 Bauabschnitten. Betroffen sind insgesamt 21 Kursräume und 12 Gruppenräume.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-29 📅
Name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Postanschrift: An der Fahrt 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61319460 📞
E-Mail: drendel@bfe.tv 📧
Land: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bfe.tv 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 440 812 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 083-195862 (2020-04-24)

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