Medizinischen Datenerfassung im Rettungsdienst

Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den Fachbereich 710 Brand- und Katastrophenschutz, Rettungs

Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für die Einführung der Medizinischen Datenerfassung in Leitstellen, Rettungswachen und Rettungsmitteln. Es geht daher um den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer, unter dem die beteiligten Auftraggeber EVB-IT Systemverträge zu den inhaltlich im Wesentlichen gleichen Konditionen abschließen und damit die Leistungen in ihrem RDB zum Abruf freigeben können. Inhalt der Beschaffung sind das System an sich (als Software mit verschiedenen Schnittstellen) ebenso wie die Lieferung der Hardware, insbesondere der notwendigen Endgeräte und Drucker nebst Halterungen für die verschiedenen Rettungsmittel, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft für das Gesamtsystem in allen Versionen, das Hosting der Serverversion, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung des Gesamtsystems sowie Schulungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-15 Auftragsbekanntmachung
2020-08-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den Fachbereich 710 Brand- und Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Fachgebiet 710.4...”    Mehr anzeigen
Postanschrift: Jägertorstraße 207
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Auftragsvergabestelle
Telefon: +49 61518811535 📞
E-Mail: zavs@ladadi.de 📧
Fax: +49 61518812484 📠
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
URL: http://www.ladadi.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.subreport.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Kreis Bergstraße
Postanschrift: Gräffstraße 5
Postort: Heppenheim

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 64646
E-Mail: info@kreis-bergstrasse.de 📧
Region: Bergstraße 🏙️
URL: https://www.kreis-bergstrasse.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 5 A
Postort: Darmstadt

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 64283
E-Mail: pressestelle@darmstadt.de 📧
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.darmstadt.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Landkreis Groß-Gerau
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Straße 4
Postort: Groß-Gerau

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 64521
E-Mail: info@kreisgg.de 📧
Region: Groß-Gerau 🏙️
URL: https://www.gross-gerau.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Frankfurt am Main
Postanschrift: Römerberg 23
Postort: Frankfurt am Main

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 60311
E-Mail: buergerberatung@stadt-frankfurt.de 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.frankfurt.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Landkreis Limburg-Weilburg
Postanschrift: Schiede 43
Postort: Limburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 65549
E-Mail: info@limburg-weilburg.de 📧
Region: Limburg-Weilburg 🏙️
URL: https://www.landkreis-limburg-weilburg.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Odenwaldkreis
Postanschrift: Michelstädter Straße 12
Postort: Erbach

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 64711
E-Mail: info@odenwaldkreis.de 📧
Region: Odenwaldkreis 🏙️
URL: https://www.odenwaldkreis.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Offenbach am Main
Postanschrift: Berliner Straße 100
Postort: Offenbach

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 63065
E-Mail: info@offenbach.de 📧
Region: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.offenbach.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Rheingau-Taunus-Kreis
Postanschrift: Heimbacher Straße 7
Postort: Bad Schwalbach

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 65307
E-Mail: pressestelle@rheingau-taunus.de 📧
Region: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
URL: https://www.rheingau-taunus.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Landkreis Waldeck-Frankenberg
Postanschrift: Südring 2
Postort: Korbach

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 34497
E-Mail: post@landkreis-waldeck-frankenberg.de 📧
Region: Waldeck-Frankenberg 🏙️
URL: https://www.landkreis-waldeck-frankenberg.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Landeshauptstadt Wiesbaden
Postanschrift: Schlossplatz 6
Postort: Wiesbaden

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 65183
E-Mail: info@wiesbaden.de 📧
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.wiesbaden.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: www.subreport.de/E49542141 🌏
Teilnahme-URL: www.subreport.de/E49542141 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinischen Datenerfassung im Rettungsdienst 710.4.1/2019
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für die Einführung der Medizinischen Datenerfassung in Leitstellen, Rettungswachen und Rettungsmitteln. Es geht daher...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemwartung 📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Bergstraße 🏙️
Ort der Leistung: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Ort der Leistung: Groß-Gerau 🏙️
Ort der Leistung: Odenwaldkreis 🏙️
Ort der Leistung: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Limburg-Weilburg 🏙️
Ort der Leistung: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“LK Darmstadt-Dieburg Kreis Bergstraße Darmstadt LK Groß-Gerau Frankfurt/Main LK Limburg-Weilburg Odenwaldkreis Offenbach/Main Rheingau-Taunus-Kreis LK...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag sieht den Abschluss von EBV-IT Systemverträgen mit 4 Rettungsdienstträgern als Auftraggebern und optional weiteren sieben...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abdeckungsgrad des Lastenheftes (B-Kriterien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Anwenderfreundlichkeit/Ergonomische Funktionalität (Verhandlungs-/Präsentationstermin)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Hostingkonzept einschl. Konzept zu technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DS-GVO”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungsfrist/Lieferzeit
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption für die AG um 4 Jahre, die grundsätzlich von allen teilnehmenden AG einheitlich auszuüben ist. Die AG werden...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nur die Starterkommunen (AG Gruppe 1) werden unmittelbar nach Zuschlagserteilung die EVB-IT Systemverträge abschließen und die Einführung des Systems...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistungsbeschreibung enthält im Lastenheft in Kap. 2 einen Katalog an Mindestanforderungen an das System. Diese sind Ausschlusskriterien. Ein...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Formblatt Teilnahmeantrag (Anlage 2 zum Anschreiben), — bei Abgabe eines Teilnahmeantrags als Bewerbergemeinschaft: Formblatt „Bewerbergemeinschaft“...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis einer angemessenen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer (s. Mindeststandards).”
Bedingungen für die Teilnahme

“Für Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Darstellung der Geschäftstätigkeit des Bewerbers (eigene Geschäftsfelder, Branchenschwerpunkte, für die der Bewerber hauptsächlich tätig ist etc.;...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Für Referenzen: Die Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen; bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Leistungsbeschreibung mit ihren Anlagen sowie...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Grundlaufzeit beträgt nur 4 Jahre; die Verlängerungsoption ist notwendig, damit ein wirtschaftlich sinnvoller Leistungszeitraum über die reine...”    Mehr anzeigen
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-16 10:20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-22 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“In der Datei „11 – Abschließende Liste VgV Teilnahmeantrag“ ist nochmals eine vollständige Liste der mit dem TNA einzureichenden Unterlagen enthalten. Eine...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Bewerber/Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags sowie später seines Angebotes, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2019/S 223-547314 (2019-11-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: Systemwartung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2548986.96 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 223-547314

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Medizinischen Datenerfassung im Rettungsdienst
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pulsation IT GmbH
Postanschrift: Thyssenstraße 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2548986.96 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“In der Datei „11 – Abschließende Liste VgV Teilnahmeantrag“ ist nochmals eine vollständige Liste der mit dem TNA einzureichenden Unterlagen enthalten. Eine...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 159-388424 (2020-08-13)