Messe-und Eventmarketing (12/MA/2019)

Kurze Beschreibung

Leistungsgegenständlich sind:
— Der Erwerb verschiedener Messeausstattungssets,
— Die optionale Anmietung verschiedener, auf einer Messe einsetzbarer Elemente,
— Ein Messebauservice (optional),
— Ein Messe-Full-Service incl. Online-Tool.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsgegenständlich sind:
— Der Erwerb verschiedener Messeausstattungssets,
— Die optionale Anmietung verschiedener, auf einer Messe einsetzbarer Elemente,
— Ein Messebauservice (optional),
— Ein Messe-Full-Service incl. Online-Tool.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit, bis 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Vertrag um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Auftraggeberin hat insgesamt 2x die Möglichkeit der Verlängerung um je 12 Monate. Die Gesamtvertragslaufzeit kann somit maximal 4 Jahre ab Vertragsbeginn betragen, mithin bis zum 21.3.2023.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe,insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“). Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.
Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Dem Angebot ist beizufügen:
—— Eigenerklärung Umsatz: Es ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der 3 Geschäftsjahre 2015, 2016, 2017, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist („Eigenerklärung Umsatz“).
Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche
Wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eigenerklärungen Umsatz ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.
Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist diese Eigenerklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung Umsatz von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
—— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum, der Nettoauftragswert anzugeben sind. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Nachauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“).
Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, sind die vorstehenden Erklärungen ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.
Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen sind diese Erklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, müssen die Erklärungen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

—— Verfahrenssprache ist deutsch,
—— Es gilt deutsches Recht,
—— Rechtsform von Bietergemeinschaften: Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften/anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn im Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss u. die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt u. unterzeichnet beizufügen.
— Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen vorzulegen:
—— Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.
—— Eigenerklärung Serviceleistungen (Fließt in Wertung ein).
— Zur Beurteilung der qualitativen Ausführung werden im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsprüfung die Bieter zur Teststellung inklusive Präsentation der Muster durch den Bieter aufgefordert. Es sind bei der Teststellung folgende Set-Elemente vom Bieter innerhalb einer ca. 30-60 minütigen Veranstaltung (in 99086 Erfurt, Eislebener Str. 1) zu präsentieren:
(1) 1 Faltdisplay mit 1 auswechselbaren Druck-Motiv;
(2) 1 Theke mit bedruckter Vorderfront;
(3) 1 Roll-Up mit 1 Druck-Motiv;
(4) 1 Stehtisch (max. Ø 80 x 110 cm);
(5) 1 Stuhl – passend zum Stehtisch;
(6) 1 Sitzecke bestehend aus:
a. 1 Tisch;
b. 1 passendem Stuhl und;
c. 1 passendem Zweisitzer.
(7) Bequeme Sitzecke (wünschenswert mit Lounge Charakter) bestehend aus:
a. 1 Tisch;
b. 1 passender Stuhl;
c. 1 passender 2-Sitzer.
(8) 1 Pavillon, mind. 1 Seite bedruckt;
(9) 1 Losbox;
(10) 1 Prospektständer, groß;
(11) 1 Prospektständer klein für Theke;
(12) 1 Kundenstopper;
(13) 1 Beachflag, bedruckt;
(14) 1 Sonnenschirm, bedruckt.
Die Einzelheiten zu den Details der Muster sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Sofern angegeben, müssen die betroffenen Set-Elemente bedruckt sein. Vorgaben zu Motiven, Druckverfahren o. ä. werden nicht gemacht.Die Teststellung erfolgt in der 10. KW (voraussichtlich 4.3.2019-6.3.2019). Die Auftraggeberin wird hierzu mindestens 6 Tage vorher auffordern.
— Mit dem Angebot sind eigens generierte Zugangsdaten zu wenigstens einer Test-Version des vertragsgegenständlichen Onlinetools zur Verfügung zu stellen.
Der Bieter hat sicherzustellen, dass die ausschreibende Stelle ab Ablauf der Angebotsfrist bis zum endgültigen Ablauf der Zuschlagsfrist uneingeschränkten Zugriff auf wenigstens eine Test-Version des Onlinetools als Bestandteil des Angebots hat und diesen mit den bei ihr vorhandenen üblichen technischen Gegebenheiten einsehen und bewerten kann.
Hierzu sind Testzugänge anzulegen, mit denen die volle Funktionalität zur Bewertung des Onlinetools nach den Zuschlagskriterien erfolgen kann. Die Zugangsnamen und -daten kann der Bieter selbst festlegen.
Die Demo-Version des Onlinetools muss dem während der Leistungsphase einzusetzenden Onlinetool vollständig entsprechen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.