Messe-und Eventmarketing (12/MA/2019)

Zusätzliche Informationen

—— Verfahrenssprache ist deutsch,

—— Es gilt deutsches Recht,

—— Rechtsform von Bietergemeinschaften: Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften/anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn im Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss u. die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt u. unterzeichnet beizufügen.

— Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen vorzulegen:

—— Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

—— Eigenerklärung Serviceleistungen (Fließt in Wertung ein).

— Zur Beurteilung der qualitativen Ausführung werden im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsprüfung die Bieter zur Teststellung inklusive Präsentation der Muster durch den Bieter aufgefordert. Es sind bei der Teststellung folgende Set-Elemente vom Bieter innerhalb einer ca. 30-60 minütigen Veranstaltung (in 99086 Erfurt, Eislebener Str. 1) zu präsentieren:

(1) 1 Faltdisplay mit 1 auswechselbaren Druck-Motiv;

(2) 1 Theke mit bedruckter Vorderfront;

(3) 1 Roll-Up mit 1 Druck-Motiv;

(4) 1 Stehtisch (max. Ø 80 x 110 cm);

(5) 1 Stuhl – passend zum Stehtisch;

(6) 1 Sitzecke bestehend aus:

a. 1 Tisch;

b. 1 passendem Stuhl und;

c. 1 passendem Zweisitzer.

(7) Bequeme Sitzecke (wünschenswert mit Lounge Charakter) bestehend aus:

a. 1 Tisch;

b. 1 passender Stuhl;

c. 1 passender 2-Sitzer.

(8) 1 Pavillon, mind. 1 Seite bedruckt;

(9) 1 Losbox;

(10) 1 Prospektständer, groß;

(11) 1 Prospektständer klein für Theke;

(12) 1 Kundenstopper;

(13) 1 Beachflag, bedruckt;

(14) 1 Sonnenschirm, bedruckt.

Die Einzelheiten zu den Details der Muster sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Sofern angegeben, müssen die betroffenen Set-Elemente bedruckt sein. Vorgaben zu Motiven, Druckverfahren o. ä. werden nicht gemacht.Die Teststellung erfolgt in der 10. KW (voraussichtlich 4.3.2019-6.3.2019). Die Auftraggeberin wird hierzu mindestens 6 Tage vorher auffordern.

— Mit dem Angebot sind eigens generierte Zugangsdaten zu wenigstens einer Test-Version des vertragsgegenständlichen Onlinetools zur Verfügung zu stellen.

Der Bieter hat sicherzustellen, dass die ausschreibende Stelle ab Ablauf der Angebotsfrist bis zum endgültigen Ablauf der Zuschlagsfrist uneingeschränkten Zugriff auf wenigstens eine Test-Version des Onlinetools als Bestandteil des Angebots hat und diesen mit den bei ihr vorhandenen üblichen technischen Gegebenheiten einsehen und bewerten kann.

Hierzu sind Testzugänge anzulegen, mit denen die volle Funktionalität zur Bewertung des Onlinetools nach den Zuschlagskriterien erfolgen kann. Die Zugangsnamen und -daten kann der Bieter selbst festlegen.

Die Demo-Version des Onlinetools muss dem während der Leistungsphase einzusetzenden Onlinetool vollständig entsprechen.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit, bis 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Vertrag um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Auftraggeberin hat insgesamt 2x die Möglichkeit der Verlängerung um je 12 Monate. Die Gesamtvertragslaufzeit kann somit maximal 4 Jahre ab Vertragsbeginn betragen, mithin bis zum 21.3.2023.