Zur Durchführung des 38. Filmfest München 2020 sind diverse Aufbau- und Umbauarbeiten sowie Ausstattungen im Gasteig Kulturzentrum (Festivalzentrum), für die Filmfest München-Opening Night (Mathäser Kino mit Empfang im Hotel Bayerischer Hof), für die Errichtung einer Open-Air-Leinwand im Festivalzentrum (Gasteig) sowie in diversen Kinos in ganz München erforderlich.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Messebau Filmfest München 2020
2020/01/IMF-2000
Produkte/Dienstleistungen: Messeeinrichtungen📦
Kurze Beschreibung:
“Zur Durchführung des 38. Filmfest München 2020 sind diverse Aufbau- und Umbauarbeiten sowie Ausstattungen im Gasteig Kulturzentrum (Festivalzentrum), für...”
Kurze Beschreibung
Zur Durchführung des 38. Filmfest München 2020 sind diverse Aufbau- und Umbauarbeiten sowie Ausstattungen im Gasteig Kulturzentrum (Festivalzentrum), für die Filmfest München-Opening Night (Mathäser Kino mit Empfang im Hotel Bayerischer Hof), für die Errichtung einer Open-Air-Leinwand im Festivalzentrum (Gasteig) sowie in diversen Kinos in ganz München erforderlich.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Messebau Filmfest München-Festivalzentrum
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messeeinrichtungen📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf- und Umbauten, Ausstattung Messebau/Mietmöbel für das Filmfest München Festivalzentrum (Gasteig Kulturzentrum). Dazu gehören die Bereitstellung, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf- und Umbauten, Ausstattung Messebau/Mietmöbel für das Filmfest München Festivalzentrum (Gasteig Kulturzentrum). Dazu gehören die Bereitstellung, die Vorhaltung, die Anlieferung, der Aufbau, der Abbau, die Abholung und die bedarfsweise Wartung von temporären Event- und Messebauten sowie die Lagerung Filmfest München-eigener Materialien für ein Jahr, auf Verlangen das Erstellen von Bauplänen und die Vorlage von Nachweisen und Zertifikaten, insbesondere zum Brandschutz. Bitte beachten Sie die Leistungsbeschreibung (Anlage 3a) sowie das Leistungsverzeichnis (Anlagen 3b-3e) in den Vergabeunterlagen.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-03-08 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Beauftragung erfolgt jährlich. Zum Umfang des Auftragsgegenstandes gehört das Optionsrecht, auf Grundlage dieser Ausschreibung im Folgejahr (2021) zu...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Beauftragung erfolgt jährlich. Zum Umfang des Auftragsgegenstandes gehört das Optionsrecht, auf Grundlage dieser Ausschreibung im Folgejahr (2021) zu gleichen Bedingungen und zu gleichen Preisen den erfolgreichen Bieter, der den Zuschlag für 2020 erhält, erneut mit dem Messebau für das 39. Filmfest München 2021 zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf erneute Auftragserteilung besteht nicht.
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Zusätzliche Informationen:
“Das Leistungsverzeichnis beruht auf dem jetzigen Kenntnisstand (August 2019) und enthält diverse Eventualpositionen. Ein Anspruch auf Mengen und die...”
Zusätzliche Informationen
Das Leistungsverzeichnis beruht auf dem jetzigen Kenntnisstand (August 2019) und enthält diverse Eventualpositionen. Ein Anspruch auf Mengen und die Ausführung von Eventualpositionen kann daraus nicht abgeleitet werden. Änderungen sind ausdrücklich vorbehalten.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: Messebau Filmfest München-Opening Night
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf- und Umbauten, Ausstattung Messebau/Mietmöbel für die Filmfest München-Opening Night (Mathäser Filmpalast und Hotel Bayerischer Hof). Dazu gehören die...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf- und Umbauten, Ausstattung Messebau/Mietmöbel für die Filmfest München-Opening Night (Mathäser Filmpalast und Hotel Bayerischer Hof). Dazu gehören die Bereitstellung, die Vorhaltung, die Anlieferung, der Aufbau, der Abbau, die Abholung und die bedarfsweise Wartung von temporären Event- und Messebauten sowie die Lagerung Filmfest München-eigener Materialien für ein Jahr, auf Verlangen das Erstellen von Bauplänen und die Vorlage von Nachweisen und Zertifikaten, insbesondere zum Brandschutz. Bitte beachten Sie die Leistungsbeschreibung (Anlage 3a) sowie das Leistungsverzeichnis (Anlagen 3b-3e) in den Vergabeunterlagen.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3: Messebau Filmfest München-Festivalkinos
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf- und Umbauten, Ausstattung Messebau/Mietmöbel für die Filmfest München-Festival-Kinos. Dazu gehören die Bereitstellung, die Vorhaltung, die Anlieferung,...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf- und Umbauten, Ausstattung Messebau/Mietmöbel für die Filmfest München-Festival-Kinos. Dazu gehören die Bereitstellung, die Vorhaltung, die Anlieferung, der Aufbau, der Abbau, die Abholung und die bedarfsweise Wartung von temporären Event- und Messebauten sowie die Lagerung Filmfest München-eigener Materialien für ein Jahr, auf Verlangen das Erstellen von Bauplänen und die Vorlage von Nachweisen und Zertifikaten, insbesondere zum Brandschutz. Bitte beachten Sie die Leistungsbeschreibung (Anlage 3a) sowie das Leistungsverzeichnis (Anlagen 3b-3e) in den Vergabeunterlagen.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4: Messebau Filmfest München-Open-Air-Leinwand
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf- und Umbauten für die Filmfest München-Open-Air-Leinwand (Gasteig Kulturzentrum). Dazu gehören die Bereitstellung, die Vorhaltung, die Anlieferung, der...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf- und Umbauten für die Filmfest München-Open-Air-Leinwand (Gasteig Kulturzentrum). Dazu gehören die Bereitstellung, die Vorhaltung, die Anlieferung, der Aufbau, der Abbau, die Abholung und die bedarfsweise Wartung von temporären Event- und Messebauten sowie die Lagerung Filmfest München-eigener Materialien für ein Jahr, auf Verlangen das Erstellen von Bauplänen und die Vorlage von Nachweisen und Zertifikaten, insbesondere zum Brandschutz. Bitte beachten Sie die Leistungsbeschreibung (Anlage 3a) sowie das Leistungsverzeichnis (Anlagen 3b-3e) in den Vergabeunterlagen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zur Beurteilung der Eignung sind mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen oder Nachweise vorzulegen: (*Nachweise der Zuverlässigkeit sind im gegebenen Fall...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zur Beurteilung der Eignung sind mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen oder Nachweise vorzulegen: (*Nachweise der Zuverlässigkeit sind im gegebenen Fall auch zu erbringen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und Nachunternehmern):
— Angabe zur Eintragung in das Handelsregister*,
— Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Beurteilung der Eignung sind mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen oder Nachweise vorzulegen: (*Nachweise der Zuverlässigkeit sind im gegebenen Fall...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Beurteilung der Eignung sind mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen oder Nachweise vorzulegen: (*Nachweise der Zuverlässigkeit sind im gegebenen Fall auch zu erbringen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und Nachunternehmern)
— Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung,
— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister für Unternehmen (GZR 4), nicht älter als 1 Jahr (Kopie)*,
— förmliche Erklärung dazu, dass keiner der in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegt*,
— Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird: Personenschäden bis zu 3 000 000,00 EUR / Sachschäden bis zu 3 000 000,00 EUR / Vermögensschäden 100 000,00 EUR.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Vgl. Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Beurteilung der Eignung sind mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen oder Nachweise vorzulegen:
— Erklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz bzgl....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Beurteilung der Eignung sind mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen oder Nachweise vorzulegen:
— Erklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz bzgl. der Leistung, die Vergabegegenstand ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
— Nennung des Projektleiters, der zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht, mit Angaben zu seiner Qualifikation (Meisterbrief, Berufsabschlüsse etc.), beruflicher Erfahrung sowie dessen Dienstsitz,
— Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht,
— schriftliche Bestätigung, dass ganzjährig ausreichende Räumlichkeiten zur Verfügung stehen, die trocken, staubfrei und frostsicher sind, um Eigen- und Mietmaterial individuell zu lagern, ggf. auch zu bearbeiten (z. B. mit Schreinerei, Metallbau),
— Angaben zur Örtlichkeit und Ausstattung des Lagers für Filmfest München-eigener Materialien: Adresse des Lagers. Sind die Lagerräume gemietet? Wie ist es ausgestattet (Größe, Heizung, Klima, Lüftung etc.)? Gibt es einen Werkstatt-Bereich?
— Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Auftragsdauer, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten des Referenzgebers; vergleichbare Projekte sind per Fotodokumentation/Beschreibung oder Verweis auf eine detaillierte Internetquelle nachzuweisen. Nachzuweisen sind:
A) Outdoor-Messe-/Event-Aufbauten, die auch bei schlechten Bedingungen (Regen, Hitze, Wind) reibungslos und beständig funktionieren;
B) Messe-/Eventbauten für Veranstaltungen mit medialer Präsenz in Print/TV/Online-Medien;
C) Messe-/Eventbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenster;
D) Beschreibung der verwandten Messe-Mietsysteme.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Vgl. Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-07
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-08 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-07
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
“Die Angebotsabgabe hat ausschließlich auf elektronischem Wege über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de (bzw. auch www.auftraege.bayern.de) zu...”
Die Angebotsabgabe hat ausschließlich auf elektronischem Wege über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de (bzw. auch www.auftraege.bayern.de) zu erfolgen. Zur Nutzung der Vergabeplattform müssen Bewerber sich dort vorher registrieren. Schriftliche Angebote in Papierform bzw. per Post, Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Informationen zur Anwendung der Vergabeplattform finden Sie unter http://www.deutsche-evergabe.de/hilfe.html. Die Vergabeunterlagen enthalten das Leistungsverzeichnis als Austauschdatei im GAEB-Format (Datenart DA 83). Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind über die Vergabeplattform sowohl die Angebotsdaten im GAEB-Format DA 84 abzugeben als auch alle weiteren notwendigen Bestandteile wie Angebotsschreiben, Leistungsbeschreibung, Eigenerklärungen, Nachweise, etc. ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben im PDF-Format auf der Vergabeplattform elektronisch zu übermitteln. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form online auf der Vergabe-Plattform Deutsche eVergabe kostenlos zur Verfügung gestellt. Die gesamte Kommunikation mit den Bewerbern/Bietern erfolgt grundsätzlich elektronisch über die Vergabeplattform. Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Nachweise zu fordern, um die Eignung des Bewerbers/Bieters und die hierzu gemachten Angaben überprüfen zu können. Das Optionsrecht zur erneuten Beauftragung für 2021 kann vom Auftraggeber durch schriftliche Erklärung bis zum 1.12.2020 ausgeübt werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-21762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 89-21762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 161-396511 (2019-08-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 147200.50 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 161-396511
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1: Messebau Filmfest München-Festivalzentrum
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WM-Messedesign GmbH
Postort: Ebenhausen
Postleitzahl: 82067
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 91355.50 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2: Messebau Filmfest München-Opening Night
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 26 287 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3: Messebau Filmfest München-Festivalkinos
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 400 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Los 4: Messebau Filmfest München-Open-Air-Leinwand
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 28 158 💰