Messebau Filmfest München 2020

Internationale Münchner Filmwochen GmbH

Zur Durchführung des 38. Filmfest München 2020 sind diverse Aufbau- und Umbauarbeiten sowie Ausstattungen im Gasteig Kulturzentrum (Festivalzentrum), für die Filmfest München-Opening Night (Mathäser Kino mit Empfang im Hotel Bayerischer Hof), für die Errichtung einer Open-Air-Leinwand im Festivalzentrum (Gasteig) sowie in diversen Kinos in ganz München erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WM-Messedesign GmbH

Wer?

• Internationale Münchner Filmwochen GmbH

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Messeeinrichtungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-19	Auftragsbekanntmachung
2019-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messeeinrichtungen
Referenznummer: 2020/01/IMF-2000
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messeeinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Internationale Münchner Filmwochen GmbH
Postanschrift: Sonnenstr. 21
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.filmfest-muenchen.de 🌏
E-Mail: bieterfrage@filmfest-muenchen.de 📧
Telefon: +49 89-381904-22 📞
Fax: +49 89-381904-26 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/89761BF5-4CF2-4338-8207-41683F0FB205 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/89761BF5-4CF2-4338-8207-41683F0FB205 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-22 📅
Datum des Beginns: 2020-03-08 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 161-396511
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Das Leistungsverzeichnis beruht auf dem jetzigen Kenntnisstand (August 2019) und enthält diverse Eventualpositionen. Ein Anspruch auf Mengen und die Ausführung von Eventualpositionen kann daraus nicht abgeleitet werden. Änderungen sind ausdrücklich vorbehalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1: Messebau Filmfest München-Festivalzentrum
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auf- und Umbauten, Ausstattung Messebau/Mietmöbel für das Filmfest München Festivalzentrum (Gasteig Kulturzentrum). Dazu gehören die Bereitstellung, die Vorhaltung, die Anlieferung, der Aufbau, der Abbau, die Abholung und die bedarfsweise Wartung von temporären Event- und Messebauten sowie die Lagerung Filmfest München-eigener Materialien für ein Jahr, auf Verlangen das Erstellen von Bauplänen und die Vorlage von Nachweisen und Zertifikaten, insbesondere zum Brandschutz. Bitte beachten Sie die Leistungsbeschreibung (Anlage 3a) sowie das Leistungsverzeichnis (Anlagen 3b-3e) in den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Beauftragung erfolgt jährlich. Zum Umfang des Auftragsgegenstandes gehört das Optionsrecht, auf Grundlage dieser Ausschreibung im Folgejahr (2021) zu gleichen Bedingungen und zu gleichen Preisen den erfolgreichen Bieter, der den Zuschlag für 2020 erhält, erneut mit dem Messebau für das 39. Filmfest München 2021 zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf erneute Auftragserteilung besteht nicht.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Los 2: Messebau Filmfest München-Opening Night
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Auf- und Umbauten, Ausstattung Messebau/Mietmöbel für die Filmfest München-Opening Night (Mathäser Filmpalast und Hotel Bayerischer Hof). Dazu gehören die Bereitstellung, die Vorhaltung, die Anlieferung, der Aufbau, der Abbau, die Abholung und die bedarfsweise Wartung von temporären Event- und Messebauten sowie die Lagerung Filmfest München-eigener Materialien für ein Jahr, auf Verlangen das Erstellen von Bauplänen und die Vorlage von Nachweisen und Zertifikaten, insbesondere zum Brandschutz. Bitte beachten Sie die Leistungsbeschreibung (Anlage 3a) sowie das Leistungsverzeichnis (Anlagen 3b-3e) in den Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Los 3: Messebau Filmfest München-Festivalkinos
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Auf- und Umbauten, Ausstattung Messebau/Mietmöbel für die Filmfest München-Festival-Kinos. Dazu gehören die Bereitstellung, die Vorhaltung, die Anlieferung, der Aufbau, der Abbau, die Abholung und die bedarfsweise Wartung von temporären Event- und Messebauten sowie die Lagerung Filmfest München-eigener Materialien für ein Jahr, auf Verlangen das Erstellen von Bauplänen und die Vorlage von Nachweisen und Zertifikaten, insbesondere zum Brandschutz. Bitte beachten Sie die Leistungsbeschreibung (Anlage 3a) sowie das Leistungsverzeichnis (Anlagen 3b-3e) in den Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Los 4: Messebau Filmfest München-Open-Air-Leinwand
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Auf- und Umbauten für die Filmfest München-Open-Air-Leinwand (Gasteig Kulturzentrum). Dazu gehören die Bereitstellung, die Vorhaltung, die Anlieferung, der Aufbau, der Abbau, die Abholung und die bedarfsweise Wartung von temporären Event- und Messebauten sowie die Lagerung Filmfest München-eigener Materialien für ein Jahr, auf Verlangen das Erstellen von Bauplänen und die Vorlage von Nachweisen und Zertifikaten, insbesondere zum Brandschutz. Bitte beachten Sie die Leistungsbeschreibung (Anlage 3a) sowie das Leistungsverzeichnis (Anlagen 3b-3e) in den Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Beurteilung der Eignung sind mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen oder Nachweise vorzulegen: (*Nachweise der Zuverlässigkeit sind im gegebenen Fall auch zu erbringen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und Nachunternehmern):

— Angabe zur Eintragung in das Handelsregister*,

— Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung,

— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister für Unternehmen (GZR 4), nicht älter als 1 Jahr (Kopie)*,

— förmliche Erklärung dazu, dass keiner der in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegt*,

— Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird: Personenschäden bis zu 3 000 000,00 EUR / Sachschäden bis zu 3 000 000,00 EUR / Vermögensschäden 100 000,00 EUR.

Mindeststandards: Vgl. Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Beurteilung der Eignung sind mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen oder Nachweise vorzulegen:

— Erklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz bzgl. der Leistung, die Vergabegegenstand ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Nennung des Projektleiters, der zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht, mit Angaben zu seiner Qualifikation (Meisterbrief, Berufsabschlüsse etc.), beruflicher Erfahrung sowie dessen Dienstsitz,

— Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht,

— schriftliche Bestätigung, dass ganzjährig ausreichende Räumlichkeiten zur Verfügung stehen, die trocken, staubfrei und frostsicher sind, um Eigen- und Mietmaterial individuell zu lagern, ggf. auch zu bearbeiten (z. B. mit Schreinerei, Metallbau),

— Angaben zur Örtlichkeit und Ausstattung des Lagers für Filmfest München-eigener Materialien: Adresse des Lagers. Sind die Lagerräume gemietet? Wie ist es ausgestattet (Größe, Heizung, Klima, Lüftung etc.)? Gibt es einen Werkstatt-Bereich?

— Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Auftragsdauer, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten des Referenzgebers; vergleichbare Projekte sind per Fotodokumentation/Beschreibung oder Verweis auf eine detaillierte Internetquelle nachzuweisen. Nachzuweisen sind:

A) Outdoor-Messe-/Event-Aufbauten, die auch bei schlechten Bedingungen (Regen, Hitze, Wind) reibungslos und beständig funktionieren;

B) Messe-/Eventbauten für Veranstaltungen mit medialer Präsenz in Print/TV/Online-Medien;

C) Messe-/Eventbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenster;

D) Beschreibung der verwandten Messe-Mietsysteme.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.filmfest-muenchen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/89761BF5-4CF2-4338-8207-41683F0FB205 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe hat ausschließlich auf elektronischem Wege über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de (bzw. auch www.auftraege.bayern.de) zu erfolgen. Zur Nutzung der Vergabeplattform müssen Bewerber sich dort vorher registrieren. Schriftliche Angebote in Papierform bzw. per Post, Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Informationen zur Anwendung der Vergabeplattform finden Sie unter http://www.deutsche-evergabe.de/hilfe.html. Die Vergabeunterlagen enthalten das Leistungsverzeichnis als Austauschdatei im GAEB-Format (Datenart DA 83). Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind über die Vergabeplattform sowohl die Angebotsdaten im GAEB-Format DA 84 abzugeben als auch alle weiteren notwendigen Bestandteile wie Angebotsschreiben, Leistungsbeschreibung, Eigenerklärungen, Nachweise, etc. ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben im PDF-Format auf der Vergabeplattform elektronisch zu übermitteln. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form online auf der Vergabe-Plattform Deutsche eVergabe kostenlos zur Verfügung gestellt. Die gesamte Kommunikation mit den Bewerbern/Bietern erfolgt grundsätzlich elektronisch über die Vergabeplattform. Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Nachweise zu fordern, um die Eignung des Bewerbers/Bieters und die hierzu gemachten Angaben überprüfen zu können. Das Optionsrecht zur erneuten Beauftragung für 2021 kann vom Auftraggeber durch schriftliche Erklärung bis zum 1.12.2020 ausgeübt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-21762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-21762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 161-396511 (2019-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 147200.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 244-601127
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 161-396511
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-10 📅
Name: WM-Messedesign GmbH
Postort: Ebenhausen
Postleitzahl: 82067
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 91355.50 EUR 💰
26 287 EUR 💰
1 400 EUR 💰
28 158 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 244-601127 (2019-12-17)

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