Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Landesgemeinschaft-stände auf Inlandsmessen (meist internationale Leitmessen), die vom Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalens (Auftraggeber) betreut und finanziert werden.
Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben.
Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt.
Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für den Auftraggeber, d. h. der Auftraggeber verpflichtet sich, seinen Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Messedienstleistungen
2019-151
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2)...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Landesgemeinschaft-stände auf Inlandsmessen (meist internationale Leitmessen), die vom Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalens (Auftraggeber) betreut und finanziert werden.
Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben.
Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt.
Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für den Auftraggeber, d. h. der Auftraggeber verpflichtet sich, seinen Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 852 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Los 1 und und Los 2 können – abhängig vom Ergebnis der Angebotsprüfungen – ggf. auch zusammen vergeben werden.”
40213 Düsseldorf Abhängig vom Standort der jeweiligen Messe ändert sich der Erfüllungsort. Die Leistungen der Auftragnehmer sind am jeweiligen Messestandort zu erbringen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 (Messeagentur):
Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 (Messeagentur):
Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den Ausstellern sowie die Koordinierung und Abstimmung mit dem Messebau.
Die Messeagentur bildet die Schnittstelle zwischen dem Ministerium, den Ausstellern und allen weiteren Dienstleistern. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere
1) Rechtzeitige Vorbereitung der Anmietung der Standflächen beim Veranstalter/ bei der Messegesellschaft (Verträge werden durch den Auftraggeber selbst geschlossen);
2) Abstimmungen mit dem Messebauer;
3) Organisatorische Standleitung;
4) Betreuung der Aussteller in jeder Phase der Vorbereitung und Ausführung;
5) Abwicklung des Zahlungsverkehrs (inkl. Controlling);
6) Beschaffung von Drittleistungen;
7)Planung, Koordination und Durchführung des NRW-Abends.
Los 2 (Messebau):
Die Leistungen des Messebauers umfassen die vollständige Planung, die komplette Errichtung und den Abbau des jeweiligen Messestandes inklusive Entsorgung von nicht wieder-verwendbarem Material. Die vollständige Planung umfasst sämtliche notwendigen Architekturleistungen inklusive Statik für den jeweiligen zu errichtenden Messestand.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftragnehmer erhält die Option, die Verträge einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Messebau
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 (Messeagentur):
Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 (Messeagentur):
Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den Ausstellern sowie die Koordinierung und Abstimmung mit dem Messebau.
Die Messeagentur bildet die Schnittstelle zwischen dem Ministerium, den Ausstellern und allen weiteren Dienstleistern. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere
1) Rechtzeitige Vorbereitung der Anmietung der Standflächen beim Veranstalter/ bei der Messegesellschaft (Verträge werden durch den Auftraggeber selbst geschlossen);
2) Abstimmungen mit dem Messebauer;
3) Organisatorische Standleitung;
4) Betreuung der Aussteller in jeder Phase der Vorbereitung und Ausführung;
5) Abwicklung des Zahlungsverkehrs (inkl. Controlling);
6) Beschaffung von Drittleistungen;
7) Planung, Koordination und Durchführung des NRW-Abends.
Los 2 (Messebau):
Die Leistungen des Messebauers umfassen die vollständige Planung, die komplette Errichtung und den Abbau des jeweiligen Messestandes inklusive Entsorgung von nicht wieder-verwendbarem Material. Die vollständige Planung umfasst sämtliche notwendigen Architekturleistungen inklusive Statik für den jeweiligen zu errichtenden Messestand.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument, nicht älter als 1 Jahr” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bankenerklärung zum Nachweis der Bonität des Bieters, nicht älter als 1 Jahr. Alternativ kann eine Steuerbescheinigung der Gemeinde oder des zuständigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bankenerklärung zum Nachweis der Bonität des Bieters, nicht älter als 1 Jahr. Alternativ kann eine Steuerbescheinigung der Gemeinde oder des zuständigen Finanzamtes vorgelegt werden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung;
2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung;
2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens ersichtlich ist;
3) Erfahrungen im Messebau bzw. als Messeagentur bei anderen Veranstaltungen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-19
09:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-12-19
10:00 📅
“Kommunikation:
Zur vorliegenden Aufgabenbeschreibung sind nur schriftliche Rückfragen zugelassen. Diese sind über den Kommunikationsbereich des...”
Kommunikation:
Zur vorliegenden Aufgabenbeschreibung sind nur schriftliche Rückfragen zugelassen. Diese sind über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW unter www.evergabe.nrw.de zu stellen. Die Beantwortung der gestellten Fragen erfolgt schriftlich über den Vergabemarktplatz – zeitgleich und anonymisiert an alle am Verfahren beteiligten Bieter.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYYML
Ergänzende Angaben (2019-11-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2)...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Landesgemeinschaftstände auf Inlandsmessen (meist internationale Leitmessen), die vom Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalens (Auftraggeber) betreut und finanziert werden.
Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben.
Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt.
Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für den Auftraggeber, d. h. der Auftraggeber verpflichtet sich, seinen Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 222-544960
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text:
“Der Auftragnehmer erhält die Option, die Verträge einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.” Neuer Wert
Text:
“Der Auftraggeber erhält die Option, die Verträge einmallig um ein weiteres Jahr zu verlängern.” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text:
“Der Auftragnehmer erhält die Option, die Verträge einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.” Neuer Wert
Text:
“Der Auftraggeber erhält die Option, die Verträge einmallig um ein weiteres Jahr zu verlängern.”
Quelle: OJS 2019/S 225-552618 (2019-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Herr Walther
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2)...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Landesgemeinschaft-stände auf Inlands messen (meist internationale Leitmessen), die vom Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalens (Auftraggeber) betreut und finanziert werden.
Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben.
Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt.
Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für den Auftraggeber, d. h. der Auftraggeber verpflichtet sich, seinen Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3981817.07 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“40213 Düsseldorf
Abhängig vom Standort der jeweiligen Messe ändert sich der Erfüllungsort. Die Leistungen der Auftragnehmer sind am jeweiligen Messestandort...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
40213 Düsseldorf
Abhängig vom Standort der jeweiligen Messe ändert sich der Erfüllungsort. Die Leistungen der Auftragnehmer sind am jeweiligen Messestandort zu erbringen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 (Messeagentur):
Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 (Messeagentur):
Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den Ausstellern sowie die Koordinierung und Abstimmung mit dem Messebau.
Die Messeagentur bildet die Schnittstelle zwischen dem Ministerium, den Ausstellern und allen weiteren Dienstleistern. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Rechtzeitige Vorbereitung der Anmietung der Standflächen beim Veranstalter/bei der Messegesellschaft (Verträge werden durch den Auftraggeber selbst geschlossen),
2. Abstimmungen mit dem Messebauer,
3. Organisatorische Standleitung,
4. Betreuung der Aussteller in jeder Phase der Vorbereitung und Ausführung,
5. Abwicklung des Zahlungsverkehrs (inkl. Controlling),
6. Beschaffung von Drittleistungen,
7. Planung, Koordination und Durchführung des NRW-Abends.
Los 2 (Messebau):
Die Leistungen des Messebauers umfassen die vollständige Planung, die komplette Errichtung und den Abbau des jeweiligen Messestandes inklusive Entsorgung von nicht wieder-verwendbarem Material. Die vollständige Planung umfasst sämtliche notwendigen Architekturleistungen inklusive Statik für den jeweiligen zu errichtenden Messestand.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Umsetzbarkeit der Vorschläge
Preis (Gewichtung): 50.00
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat die Option erhalten, die Verträge einmalig um ein weiteres Jahr (auf somit 48 Monate) zu verlängern.” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 (Messeagentur):
Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 (Messeagentur):
Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den Ausstellern sowie die Koordinierung und Abstimmung mit dem Messebau.
Die Messeagentur bildet die Schnittstelle zwischen dem Ministerium, den Ausstellern und allen weiteren Dienstleistern. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Rechtzeitige Vorbereitung der Anmietung der Standflächen beim Veranstalter/bei der Messegesellschaft (Verträge werden durch den Auftraggeber selbst geschlossen);
2. Abstimmungen mit dem Messebauer;
3. Organisatorische Standleitung;
4. Betreuung der Aussteller in jeder Phase der Vorbereitung und Ausführung;
5. Abwicklung des Zahlungsverkehrs (inkl. Controlling);
6. Beschaffung von Drittleistungen;
7. Planung, Koordination und Durchführung des NRW-Abends.
Los 2 (Messebau):
Die Leistungen des Messebauers umfassen die vollständige Planung, die komplette Errichtung und den Abbau des jeweiligen Messestandes inklusive Entsorgung von nicht wieder-verwendbarem Material. Die vollständige Planung umfasst sämtliche notwendigen Architekturleistungen inklusive Statik für den jeweiligen zu errichtenden Messestand.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 222-544960
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe imagepeople gmbh
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: imagepeople gmbh
Postanschrift: Schürmannstr. 30b
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 201854440📞
E-Mail: p.issler@imagepeople.de📧
Region: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.imagepeople.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 816 806 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 591061.51 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe Projektservice Schwan GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Projektservice Schwan GmbH
Postanschrift: Grenzstraße 7
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Telefon: +49 2225888452📞
E-Mail: c.widdershoven@projektxxl.de📧
Fax: +49 2225888499 📠
Region: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
URL: http://www.eventxxl.de🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 260 504 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3390755.56 💰
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-12-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Messeagentur.
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 (Messeagentur):
Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 (Messeagentur):
Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den Ausstellern sowie die Koordinierung und Abstimmung mit dem Messebau.
Die Messeagentur bildet die Schnittstelle zwischen dem Ministerium, den Ausstellern und allen weiteren Dienstleistern. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere
1. Rechtzeitige Vorbereitung der Anmietung der Standflächen beim Veranstalter/bei der Messegesellschaft (Verträge werden durch den Auftraggeber selbst geschlossen),
2. Abstimmungen mit dem Messebauer,
3. Organisatorische Standleitung,
4. Betreuung der Aussteller in jeder Phase der Vorbereitung und Ausführung,
5. Abwicklung des Zahlungsverkehrs (inkl. Controlling),
6. Beschaffung von Drittleistungen,
7. Planung, Koordination und Durchführung des NRW-Abends.
Los 2 (Messebau):
Die Leistungen des Messebauers umfassen die vollständige Planung, die komplette Errichtung und den Abbau des jeweiligen Messestandes inklusive Entsorgung von nicht wieder-verwendbarem Material. Die vollständige Planung umfasst sämtliche notwendigen Architekturleistungen inklusive Statik für den jeweiligen zu errichtenden Messestand