Messedienstleistungen

Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Landesgemeinschaft-stände auf Inlandsmessen (meist internationale Leitmessen), die vom Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalens (Auftraggeber) betreut und finanziert werden.
Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben.
Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt.
Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für den Auftraggeber, d. h. der Auftraggeber verpflichtet sich, seinen Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• imagepeople GmbH
• Projektservice Schwan GmbH

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-15	Auftragsbekanntmachung
2019-11-18	Ergänzende Angaben
2020-02-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-12-15	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: 2019-151
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Landesgemeinschaft-stände auf Inlandsmessen (meist internationale Leitmessen), die vom Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalens (Auftraggeber) betreut und finanziert werden. Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben. Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt. Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für den Auftraggeber, d. h. der Auftraggeber verpflichtet sich, seinen Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Berger Allee 25
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.wirtschaft.nrw 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@mwide.nrw.de 📧
Telefon: +49 211617720 📞
Fax: +49 21161772795 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYYML/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYYML 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 222-544960
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Kommunikation: Zur vorliegenden Aufgabenbeschreibung sind nur schriftliche Rückfragen zugelassen. Diese sind über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW unter www.evergabe.nrw.de zu stellen. Die Beantwortung der gestellten Fragen erfolgt schriftlich über den Vergabemarktplatz – zeitgleich und anonymisiert an alle am Verfahren beteiligten Bieter. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYYML

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben.

Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt.

Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für den Auftraggeber, d. h. der Auftraggeber verpflichtet sich, seinen Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.

Geschätzter Gesamtwert: 4 852 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Informationen über Lose:

Los 1 und und Los 2 können – abhängig vom Ergebnis der Angebotsprüfungen – ggf. auch zusammen vergeben werden.

Bezeichnung des Loses: Messeagentur
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 (Messeagentur):

Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den Ausstellern sowie die Koordinierung und Abstimmung mit dem Messebau.

Die Messeagentur bildet die Schnittstelle zwischen dem Ministerium, den Ausstellern und allen weiteren Dienstleistern. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere

1) Rechtzeitige Vorbereitung der Anmietung der Standflächen beim Veranstalter/ bei der Messegesellschaft (Verträge werden durch den Auftraggeber selbst geschlossen);

2) Abstimmungen mit dem Messebauer;

3) Organisatorische Standleitung;

4) Betreuung der Aussteller in jeder Phase der Vorbereitung und Ausführung;

5) Abwicklung des Zahlungsverkehrs (inkl. Controlling);

6) Beschaffung von Drittleistungen;

7)Planung, Koordination und Durchführung des NRW-Abends.

Los 2 (Messebau):

Die Leistungen des Messebauers umfassen die vollständige Planung, die komplette Errichtung und den Abbau des jeweiligen Messestandes inklusive Entsorgung von nicht wieder-verwendbarem Material. Die vollständige Planung umfasst sämtliche notwendigen Architekturleistungen inklusive Statik für den jeweiligen zu errichtenden Messestand.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftragnehmer erhält die Option, die Verträge einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Messebau
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: 7) Planung, Koordination und Durchführung des NRW-Abends.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

40213 Düsseldorf Abhängig vom Standort der jeweiligen Messe ändert sich der Erfüllungsort. Die Leistungen der Auftragnehmer sind am jeweiligen Messestandort zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument, nicht älter als 1 Jahr

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bankenerklärung zum Nachweis der Bonität des Bieters, nicht älter als 1 Jahr. Alternativ kann eine Steuerbescheinigung der Gemeinde oder des zuständigen Finanzamtes vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung;

2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens ersichtlich ist;

3) Erfahrungen im Messebau bzw. als Messeagentur bei anderen Veranstaltungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYYML/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kommunikation:

Zur vorliegenden Aufgabenbeschreibung sind nur schriftliche Rückfragen zugelassen. Diese sind über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW unter www.evergabe.nrw.de zu stellen. Die Beantwortung der gestellten Fragen erfolgt schriftlich über den Vergabemarktplatz – zeitgleich und anonymisiert an alle am Verfahren beteiligten Bieter.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYYML

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 222-544960 (2019-11-15)

Ergänzende Angaben (2019-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Landesgemeinschaftstände auf Inlandsmessen (meist internationale Leitmessen), die vom Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalens (Auftraggeber) betreut und finanziert werden. Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben. Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt. Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für den Auftraggeber, d. h. der Auftraggeber verpflichtet sich, seinen Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 225-552618
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 222-544960
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2019/S 225-552618 (2019-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Landesgemeinschaft-stände auf Inlands messen (meist internationale Leitmessen), die vom Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalens (Auftraggeber) betreut und finanziert werden. Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben. Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt. Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für den Auftraggeber, d. h. der Auftraggeber verpflichtet sich, seinen Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.

Gesamtwert des Auftrags: 3981817.07 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 044-104823
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYY48

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Messeagentur bildet die Schnittstelle zwischen dem Ministerium, den Ausstellern und allen weiteren Dienstleistern. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:

1. Rechtzeitige Vorbereitung der Anmietung der Standflächen beim Veranstalter/bei der Messegesellschaft (Verträge werden durch den Auftraggeber selbst geschlossen),

2. Abstimmungen mit dem Messebauer,

3. Organisatorische Standleitung,

4. Betreuung der Aussteller in jeder Phase der Vorbereitung und Ausführung,

5. Abwicklung des Zahlungsverkehrs (inkl. Controlling),

6. Beschaffung von Drittleistungen,

7. Planung, Koordination und Durchführung des NRW-Abends.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option erhalten, die Verträge einmalig um ein weiteres Jahr (auf somit 48 Monate) zu verlängern.

Kurze Beschreibung:

1. Rechtzeitige Vorbereitung der Anmietung der Standflächen beim Veranstalter/bei der Messegesellschaft (Verträge werden durch den Auftraggeber selbst geschlossen);

2. Abstimmungen mit dem Messebauer;

3. Organisatorische Standleitung;

4. Betreuung der Aussteller in jeder Phase der Vorbereitung und Ausführung;

5. Abwicklung des Zahlungsverkehrs (inkl. Controlling);

6. Beschaffung von Drittleistungen;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

40213 Düsseldorf

Abhängig vom Standort der jeweiligen Messe ändert sich der Erfüllungsort. Die Leistungen der Auftragnehmer sind am jeweiligen Messestandort zu erbringen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Umsetzbarkeit der Vorschläge
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-25 📅
Name: imagepeople gmbh
Postanschrift: Schürmannstr. 30b
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 201854440 📞
E-Mail: p.issler@imagepeople.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.imagepeople.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 591061.51 EUR 💰
Name: Projektservice Schwan GmbH
Postanschrift: Grenzstraße 7
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Telefon: +49 2225888452 📞
E-Mail: c.widdershoven@projektxxl.de 📧
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.eventxxl.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 3390755.56 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Herr Walther
Quelle: OJS 2020/S 044-104823 (2020-02-28)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 591061.51 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-614585
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 044-104823
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Messeagentur.
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2020/S 247-614585 (2020-12-15)

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