Messedienstleistungen
Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Landesgemeinschaft-stände auf Inlandsmessen (meist internationale Leitmessen), die vom Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalens (Auftraggeber) betreut und finanziert werden.
Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben.
Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt.
Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für den Auftraggeber, d. h. der Auftraggeber verpflichtet sich, seinen Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?- • Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
- • Messeeinrichtungen › Messestände
- • Bauarbeiten für Kunst- und Kulturgebäude › Bauarbeiten für Ausstellungsgebäude › Bau von Ausstellungszentren
- • Montage und Errichtung von Fertigkonstruktionen › Fertigbauelemente und -teile
- • Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen › Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung
- • Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
- • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-11-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-11-18 | Ergänzende Angaben |
| 2020-02-28 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
| 2020-12-15 | Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: 2019-151
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2)...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Berger Allee 25
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.wirtschaft.nrw 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@mwide.nrw.de 📧
Telefon: +49 211617720 📞
Fax: +49 21161772795 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYYML/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYYML 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 222-544960
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen
“Kommunikation: Zur vorliegenden Aufgabenbeschreibung sind nur schriftliche Rückfragen zugelassen. Diese sind über den Kommunikationsbereich des...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2)...”
“Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben.”
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“Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden...”
“Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für den Auftraggeber, d. h. der Auftraggeber verpflichtet sich, seinen Bedarf an...”
Maximum number of lots awarded to one tenderer: 2
Informationen über Lose:
“Los 1 und und Los 2 können – abhängig vom Ergebnis der Angebotsprüfungen – ggf. auch zusammen vergeben werden.”
Bezeichnung des Loses: Messeagentur
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Los 1 (Messeagentur):”
“Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den Ausstellern sowie die...”
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“Die Messeagentur bildet die Schnittstelle zwischen dem Ministerium, den Ausstellern und allen weiteren Dienstleistern. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere”
“1) Rechtzeitige Vorbereitung der Anmietung der Standflächen beim Veranstalter/ bei der Messegesellschaft (Verträge werden durch den Auftraggeber selbst geschlossen);”
“2) Abstimmungen mit dem Messebauer;”
“3) Organisatorische Standleitung;”
“4) Betreuung der Aussteller in jeder Phase der Vorbereitung und Ausführung;”
“5) Abwicklung des Zahlungsverkehrs (inkl. Controlling);”
“6) Beschaffung von Drittleistungen;”
“7)Planung, Koordination und Durchführung des NRW-Abends.”
“Los 2 (Messebau):”
“Die Leistungen des Messebauers umfassen die vollständige Planung, die komplette Errichtung und den Abbau des jeweiligen Messestandes inklusive Entsorgung...”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftragnehmer erhält die Option, die Verträge einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.”
Bezeichnung des Loses: Messebau
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“7) Planung, Koordination und Durchführung des NRW-Abends.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“40213 Düsseldorf Abhängig vom Standort der jeweiligen Messe ändert sich der Erfüllungsort. Die Leistungen der Auftragnehmer sind am jeweiligen Messestandort...”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument, nicht älter als 1 Jahr”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Bankenerklärung zum Nachweis der Bonität des Bieters, nicht älter als 1 Jahr. Alternativ kann eine Steuerbescheinigung der Gemeinde oder des zuständigen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung;”
“2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens ersichtlich ist;”
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“3) Erfahrungen im Messebau bzw. als Messeagentur bei anderen Veranstaltungen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYYML/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Kommunikation:”
“Zur vorliegenden Aufgabenbeschreibung sind nur schriftliche Rückfragen zugelassen. Diese sind über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW...”
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“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYYML”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 222-544960 (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2)...”
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 225-552618
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 222-544960
ABl. S-Ausgabe: 225
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2)...”
Quelle: OJS 2019/S 225-552618 (2019-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2)...”
Gesamtwert des Auftrags: 3981817.07 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 044-104823
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYY48”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2)...”
“Die Messeagentur bildet die Schnittstelle zwischen dem Ministerium, den Ausstellern und allen weiteren Dienstleistern. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:”
Mehr anzeigen (7)
“1. Rechtzeitige Vorbereitung der Anmietung der Standflächen beim Veranstalter/bei der Messegesellschaft (Verträge werden durch den Auftraggeber selbst geschlossen),”
“2. Abstimmungen mit dem Messebauer,”
“3. Organisatorische Standleitung,”
“4. Betreuung der Aussteller in jeder Phase der Vorbereitung und Ausführung,”
“5. Abwicklung des Zahlungsverkehrs (inkl. Controlling),”
“6. Beschaffung von Drittleistungen,”
“7. Planung, Koordination und Durchführung des NRW-Abends.”
“Der Auftraggeber hat die Option erhalten, die Verträge einmalig um ein weiteres Jahr (auf somit 48 Monate) zu verlängern.”
Kurze Beschreibung:
“1. Rechtzeitige Vorbereitung der Anmietung der Standflächen beim Veranstalter/bei der Messegesellschaft (Verträge werden durch den Auftraggeber selbst geschlossen);”
“2. Abstimmungen mit dem Messebauer;”
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“3. Organisatorische Standleitung;”
“4. Betreuung der Aussteller in jeder Phase der Vorbereitung und Ausführung;”
“5. Abwicklung des Zahlungsverkehrs (inkl. Controlling);”
“6. Beschaffung von Drittleistungen;”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“40213 Düsseldorf”
“Abhängig vom Standort der jeweiligen Messe ändert sich der Erfüllungsort. Die Leistungen der Auftragnehmer sind am jeweiligen Messestandort zu erbringen.”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Umsetzbarkeit der Vorschläge
Preis (Gewichtung): 50.00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-25 📅
Name: imagepeople gmbh
Postanschrift: Schürmannstr. 30b
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 201854440 📞
E-Mail: p.issler@imagepeople.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.imagepeople.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 591061.51 EUR 💰
Name: Projektservice Schwan GmbH
Postanschrift: Grenzstraße 7
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Telefon: +49 2225888452 📞
E-Mail: c.widdershoven@projektxxl.de 📧
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.eventxxl.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 3390755.56 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Herr Walther
Quelle: OJS 2020/S 044-104823 (2020-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 591061.51 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-614585
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 044-104823
ABl. S-Ausgabe: 247
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Messeagentur.
Kurze Beschreibung:
“Die Leistungen des Messebauers umfassen die vollständige Planung, die komplette Errichtung und den Abbau des jeweiligen Messestandes inklusive Entsorgung...”
Quelle: OJS 2020/S 247-614585 (2020-12-15)