Messestand auf EXPO REAL in München

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption, Planung, Herstellung, Anlieferung, Auf- und Abbau eines Miet-Messestandes für die Gemeinschaftspräsentation auf der Immobilienmesse EXPO REAL 2020 in München mit der Möglichkeit zur dreimaligen Verlängerung des Vertrags für die Jahre 2021, 2022 und 2023.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption, Planung, Herstellung, Anlieferung, Auf- und Abbau eines Miet-Messestandes für die Gemeinschaftspräsentation auf der Immobilienmesse EXPO REAL 2020 in München mit der Möglichkeit zur dreimaligen Verlängerung des Vertrags für die Jahre 2021, 2022 und 2023.
Der Messestand ist ein Gemeinschaftsstand, an welchem sechs bis acht Regionalpartner mit ca. 60 Mitausstellern vertreten sind. Die Flächen der Regionalpartner sollen in das Gesamtkonzept integriert sein, dennoch aber individuell gestaltet werden. Diese Gestaltung ist optional mit den Regionalpartnern verhandelbar sowie abzustimmen. Es sollen in der Angebotsphase 2 Gestaltungsvorschläge/Angebote eingereicht werden, einerseits ein Entwurf mit sechs Regionalpartnern, andererseits ein Entwurf mit acht Regionalpartnern.
Der Messestand soll durch einen hohen Qualitätsstandard sowie einen einladenden und offenen Charakter geprägt sein. Die grundsätzliche Aufteilung des Standes der Hauptausstellungsfläche soll in Ober- und Untergeschoss erfolgen. Im Kommunikationsbereich des Obergeschosses muss eine kleine Küche mit Regalen und Pantry-Küche vorhanden sein. Ein ausreichend großer und den Sicherheitsbestimmungen der Messe München entsprechender Treppenaufgang muss gewährleistet sein. Im Erdgeschoss der Hauptausstellungsfläche können im Gemeinschaftsbereich die Funktionsräume Garderobe mit Schließfächern sowie Kleiderstangen mit Kleiderbügeln, Technikraum als auch ein Bartresen (ohne Sitzmöglichkeiten) mit Kühlschrank, Spülbecken, Vorbereitung für Zapfanlage etc. gegeben sein. Weiterhin sollte ein Lounge Bereich/Sitzbereich sowie Stehtische mit je Sitzmöglichkeiten im Umkreis der Theke vorhanden sein. Im Aufenthaltsbereich zwischen den Flächen der Regionspartner müssen Stehtische mit Sitzmöglichkeiten für die Mitaussteller gewährleistet sein. Der Hauptstand muss durch seine Dachkonstruktion eine sehr gute Fernwirkung erzielen. Auf der dazugehörigen Nebenfläche sollen Küche und Lager sowie eine Fläche für neue Regionalpartner/Lounge/Ausstellungsfläche integriert sein. Aber auch hier kann der Funktionsraum, Garderobe mit Schließfächern sowie Kleiderstangen mit Kleiderbügeln und der Technikraum untergebracht werden. Es ist folgende Flächenverteilung im Rahmen des Messestandes vorgesehen: Das UG hat eine Größe von 348 m, das OG eine Größe von 128 qm und der Nebenstand eine Größe von 64 m.
Es wird die Präsenz von erfahrenen, entscheidungsbefugten Mitarbeitern während der Aufbauphase und zum Zeitpunkt der Standabnahme am Messeort sowie die Verfügbarkeit eines erfahrenen Projektverantwortlichens auch während des Veranstaltungszeitraums vor Ort erwartet. Abstimmungsgespräche und Termine finden in Hannover statt. Für sämtliche erforderliche Gewerke sind Ansprechpartner zu benennen, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
Ein Vertrag kommt unter dem Vorbehalt zustande, dass zuvor ein Vertrag zwischen der Metropolregion Hannover Braunschweig Göttingen Wolfsburg GmbH und den Regionspartnern geschlossen wird und/oder der Vertrag nicht vorzeitig durch einen Regionspartner aufgekündigt wird und/oder der Metropolregion durch die Messe München ein Platzierungsangebot gemacht wird, welches dem der letzten Jahre entspricht.