Miet- und Wartungsvertrag über Druck- und Multifunktionssysteme

Kurze Beschreibung

Miet- und Wartungsvertrag über Druck- und Multifunktionssysteme unterschiedlicher Leistungsklassen an den kreiseigenen Schulen mit diesem Verfahren beabsichtigt der Auftraggeber die Ablösung der bisherigen Drucksysteme durch standardisierte Drucksysteme verschiedener Leistungsklassen ausschließlich eines Herstellers zu erneuern. Im Zuge des Beschaffungsvorhabens wird ein sogenannter Full Service Vertrag abgeschlossen, welcher die Lieferung, Aufstellung und Herstellung der Betriebsbereitschaft von Outputsystemen für den Druck-, Kopier-, Fax und Scan Bedarf darstellt, sowie die automatische Versorgung von ausschließlich Original Verbrauchsmaterial des Herstellers an den Standorten gewährleistet.

Beschreibung der Beschaffung

Der Kreis Paderborn ist zur Erfüllung seiner Aufgaben an den Standorten der Kreisberufskollegs auf eine funktionierende Output-Infrastruktur angewiesen. Mit diesem Verfahren beabsichtigt der Auftraggeber die Ablösung der bisherigen Drucksysteme durch standardisierte Drucksysteme verschiedener Leistungsklassen ausschließlich eines Herstellers zu erneuern. Im Zuge des Beschaffungsvorhabens wird ein sogenannter Full Service Vertrag abgeschlossen, welche die Lieferung, Aufstellung und Herstellung der Betriebsbereitschaft von Outputsystemen für den Druck-, Kopier-, Fax und Scan Bedarf darstellt, sowie die automatische Versorgung von ausschließlich Original Verbrauchsmaterial des Herstellers an den Standorten gewährleistet. Der Rollout an den Standorten soll im Zeitraum vom 6.4.2020 bis zum 18.4.2020 erfolgen. Die Detailplanung der Rollouts erfolgt nach der Zuschlagserteilung im Zuge eines Rolloutgespräches vor Ort beim Auftraggeber mit dem bezuschlagtem Unternehmen:
— Gegenstand der Vergabe ist die Anmietung von Drucksystemen inkl. Full-Service-Wartungsvertrag,
— die angebotenen Drucksysteme müssen die im Leistungsverzeichnis genannten Mindestanforderungen erfüllen,
— alle Drucksysteme müssen unter einem universell zertifizierten Treiber betrieben werden,
— es ist notwendig das alle Multifunktionssysteme mit einer einheitlichen Touch Display Bedieneroberfläche ausgestattet sind,
— alle Drucksysteme müssen in der Lage sein Umweltpapier, bzw. Recyclingpapier problemlos zu verarbeiten,
— es sind ausschließlich Neugeräte zulässig. Der Auftraggeber weist auf die Vorschriften zur Bezeichnung der technischen Anforderungen gemäß § 31 Abs. 2 Nr. 2 i. V. m. § 31 Abs. 2 S.2 VgV hin. Demgemäß gilt für jede technische Anforderung dieser Ausschreibung, die auf ein Produkt bzw. eine Norm (DIN, EN etc.) Bezug nimmt, der Zusatz „oder gleichwertig“. Die Systeme einschließlich der Optionen müssen so konstruiert und ausgeführt sein, dass sie allen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere dem Gerätesicherheitsgesetz, den Gesetzen und Verordnungen über Arbeitssicherheit und Umweltschutz, allen zurzeit gültigen Unfallverhütungsvorschriften und dem Stand der Technik zum Zeitpunkt der Übergabe entsprechen. Da für die beteiligten Schulen der Umstieg auf ein neues Druckerkonzept eine Herausforderung mit unvorhersehbaren Konsequenzen bedeutet, wird eine Testphase bis zum Ende des Schuljahres 2020/2021 vereinbart. Am Ende des Zeitraumes werden die Anzahl von Outputsystemen je Leistungsklasse sowie deren Standorte evaluiert. Es wird vereinbart, dass eine mögliche Reduktion der Systeme bis 20 % in der Leistungsklasse 1 möglich sein muss zu II.2.5: Neben dem Preis gelten noch weitere Ausschluss- und Bewertungskriterien. Diese sind in den c-Unterlagen in der Datei „lv_technisch_final_oeffentlich“ im Blatt „Übersicht Geräteklassen“ (Geräteklassen & Mengen) genannt. Die benannten Spezifikationen stellen die Mindestanforderungen dar, und müssen in den jeweiligen Leistungsklassen erfüllt werden. Werden Mindestanforderungen nicht erfüllt, führt dies automatisch zum Ausschluss Ihres Angebotes. Im Blatt „Preismatrix“ ist die Auflistung der Preise pro Outputsystem pro Leistungsklasse. Daneben sind in dieser Datei die Blätter mit den Tabellen der verschiedenen Leistungsklassen und den darin aufgeführten Ausschluss- und Bewertungskriterien mit den jeweiligen Gewichtung und maximalen Gesamtpunktzahl. Anforderungsprofil Leistungsklasse 1 (DIN A4 – SW Laserdrucker). In der Leistungsklasse 1 werden insgesamt 81 Stück benötigt. Anforderungsprofil Leistungsklasse 2 (DIN A4 – MFP Color). In der Leistungsklasse 2 werden insgesamt 25 Stück inkl. Mifare-Kartenlesesystem benötigt. Anforderungsprofil Leistungsklasse 3 (DIN A3 – MFP Farblaser). In der Leistungsklasse 3 werden insgesamt 24 Drucksysteme inkl. Mifare- Kartenlesesystem benötigt. Anforderungsprofil Leistungsklasse 4 (DIN A3 – SW Laserdrucker). In der Leistungsklasse 4 werden insgesamt 4 Drucksysteme benötigt.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber wird nach der Auswertung der Leistungskriterien den in Frage kommenden Bieter zu einer Teststellungsphase auffordern, um die Leistungsfähigkeit, Haptik, Software- und Treiberfunktionalität dem Echtbetrieb zu testen zur Überprüfung der Leistungskriterien. Die Testsysteme sind nach schriftlicher Aufforderung kostenlos innerhalb von 8 Werktagen zur Verfügung zu stellen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignungsnachweise und mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen. Die nachfolgend geforderten Angaben und Erklärungen sind zur Beurteilung der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde (Eignungsprüfung) des Bieters mit dem Angebot vorzulegen. Diese geforderten Angaben und Erklärungen müssen bei der Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Fehlende oder unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Prüfung und Wertung führen. Bei Bietergemeinschaften führt die Nichteignung eines Mitglieds der Bietergemeinschaft zum Ausschluss der Bietergemeinschaft. Angaben zum Bieter der Bieter hat mit dem Angebot unter Verwendung des Vordrucks D.3 (siehe Vergabeunterlagen) allgemeine Bieterangaben sowie die hier weiter geforderten Erklärungen abzugeben. Der Vordruck D.3 und der Vordruck D.6 (Bietergemeinschaftserklärung, siehe Vergabeunterlagen) sind von jeweils allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Allgemeine Eignungsnachweise Weiter hat der Bieter mit dem Angebot zum Nachweis seiner Eignung, Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigenerklärungen zu den folgenden Punkten abzugeben. Die Nachweise werden nach der Bewertung nur von Bietern eingefordert, die in die engere Wahl kommen.
— Bescheinigung der Krankenkasse(n) betreffend die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung – Bescheinigung des Finanzamtes zur Zahlung von Steuern,
— Gültiger Handelsregisterauszug (Kopie) – Gültiger Nachweis einer ISO 27001-Zeritifizierung auf der Basis von IT-Grundschutz zur Sicherstellung der Vertraulichkeit, Informationssicherheit und Risikominimierung – Ein DSVGO-konformes Datenschutzkonzept – Nachweis der Herstellerautorisierung zum Vertrieb und Wartung der angebotenen Produkte Referenzen zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters müssen mindestens 3 Referenzen – für quantitativ und qualitativ vergleichbare / gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre angegeben werden. Die Referenzen müssen sich auf den Bieter und dem angebotenen Hersteller beziehen. Der Bieter muss den zuständigen Ansprechpartner der Referenzobjekte im Vordruck D.4 (siehe Vergabeunterlagen) benennen. Benennung eines fachlich qualifizierten Projektleiters, der alle Arbeiten ständig überwacht und bei Besprechungen den AN verantwortlich vertritt Sonstige mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen der Bieter hat ausführliches Prospektmaterial, Umwelt- und Sicherheitsdatenblätter für die vorgesehenen Outputsysteme diesem Angebot beizulegen. Fehlen diese Unterlagen bei der Abgabe des Angebotes, kann es zum Angebotsausschluss führen. Fehlermeldung und Nachbesserung im Rahmen des Vertrages um für den Auftragnehmer und Auftraggeber einen reibungslosen Ablauf in der Störungsmeldung und im Rahmen des Vertrages anfallende Reparaturen & Instandsetzungen gewährleisten zu können, muss die genaue Adresse sowie der Ansprechpartner für die Aufnahme der Störungsmeldung, aufgelistet sein (vgl. Vergabeunterlagen). Verantwortliche Ansprechpartner der Auftragnehmer sichert zu, dass er aufgrund seiner technischen und personellen Voraussetzungen grundsätzlich in der Lage ist, die geforderten Leistungen zu erbringen. Zur Abwicklung des Projektes ist der Kaufmännischer- und Vertragsansprechpartner zu benennen (vgl. Vergabeunterlagen). Versicherung der Auftragnehmer weist nach, dass er für das gesamte Projekt eine Absicherung in Höhe von 1 000 000 EUR durch eine Versicherung hat, die dem Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industrie- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung entspricht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Kurze Beschreibung

Miet- und Wartungsvertrag über Druck- und Multifunktionssysteme unterschiedlicher Leistungsklassen an den kreiseigenen Schulen.
Mit diesem Verfahren beabsichtigt der Auftraggeber die Ablösung der bisherigen Drucksysteme durch standardisierte Drucksysteme verschiedener Leistungsklassen ausschließlich eines Herstellers zu erneuern. Im Zuge des Beschaffungsvorhabens wird ein sogenannter Full Service Vertrag abgeschlossen, welcher die Lieferung, Aufstellung und Herstellung der Betriebsbereitschaft von Outputsystemen für den Druck-, Kopier-, Fax und Scan Bedarf darstellt, sowie die automatische Versorgung von ausschließlich Original Verbrauchsmaterial des Herstellers an den Standorten gewährleistet.

Beschreibung der Beschaffung

Der Kreis Paderborn ist zur Erfüllung seiner Aufgaben an den Standorten der Kreisberufskollegs auf eine
funktionierende Output-Infrastruktur angewiesen. Mit diesem Verfahren beabsichtigt der Auftraggeber die
Ablösung der bisherigen Drucksysteme durch standardisierte Drucksysteme verschiedener Leistungsklassen
ausschließlich eines Herstellers zu erneuern. Im Zuge des Beschaffungsvorhabens wird ein sogenannter Full
Service Vertrag abgeschlossen, welche die Lieferung, Aufstellung und Herstellung der Betriebsbereitschaft von
Outputsystemen für den Druck-, Kopier-, Fax und Scan Bedarf darstellt, sowie die automatische Versorgung
von ausschließlich Original Verbrauchsmaterial des Herstellers an den Standorten gewährleistet. Der Rollout
an den Standorten soll im Zeitraum vom 06.04.2020 bis zum 18.04.2020 erfolgen. Die Detailplanung der
Rollouts erfolgt nach der Zuschlagserteilung im Zuge eines Rolloutgespräches vor Ort beim Auftraggeber
mit dem bezuschlagtem Unternehmen • Gegenstand der Vergabe ist die Anmietung von Drucksystemen
inkl. Full-Service-Wartungsvertrag. • Die angebotenen Drucksysteme müssen die im Leistungsverzeichnis
genannten Mindestanforderungen erfüllen. • Alle Drucksysteme müssen unter einem universell zertifizierten
Treiber betrieben werden. • Es ist notwendig das alle Multifunktionssysteme mit einer einheitlichen Touch
Display Bedieneroberfläche ausgestattet sind. • Alle Drucksysteme müssen in der Lage sein Umweltpapier,
bzw. Recyclingpapier problemlos zu verarbeiten. • Es sind ausschließlich Neugeräte zulässig. Der Auftraggeber
weist auf die Vorschriften zur Bezeichnung der technischen Anforderungen gemäß § 31 Abs.2 Nr. 2 i.V.m.
§ 31 Abs. 2 S.2 VgV hin. Demgemäß gilt für jede technische Anforderung dieser Ausschreibung, die auf
ein Produkt bzw. eine Norm (DIN, EN etc.) Bezug nimmt, der Zusatz „oder gleichwertig“. Die Systeme
einschließlich der Optionen müssen so konstruiert und ausgeführt sein, dass sie allen einschlägigen
gesetzlichen Vorschriften, insbesondere dem Gerätesicherheitsgesetz, den Gesetzen und Verordnungen
über Arbeitssicherheit und Umweltschutz, allen zurzeit gültigen Unfallverhütungsvorschriften und dem
Stand der Technik zum Zeitpunkt der Übergabe entsprechen. Da für die beteiligten Schulen der Umstieg
auf ein neues Druckerkonzept eine Herausforderung mit unvorhersehbaren Konsequenzen bedeutet, wird
eine Testphase bis zum Ende des Schuljahres 2020/2021 vereinbart. Am Ende des Zeitraumes werden
die Anzahl von Outputsystemen je Leistungsklasse sowie deren Standorte evaluiert. Es wird vereinbart,
dass eine mögliche Reduktion der Systeme bis 20% in der Leistungsklasse 1 möglich sein muss Zu II.2.5:
Neben dem Preis gelten noch weitere Ausschluss- und Bewertungskriterien. Diese sind in den c-Unterlagen
in der Datei "lv_technisch_final_oeffentlich" im Blatt "Übersicht Geräteklassen" (Geräteklassen & Mengen)
genannt. Die benannten Spezifikationen stellen die Mindestanforderungen dar, und müssen in den jeweiligen
Leistungsklassen erfüllt werden. Werden Mindestanforderungen nicht erfüllt, führt dies automatisch zum
Ausschluss Ihres Angebotes. Im Blatt "Preismatrix" ist die Auflistung der Preise pro Outputsystem pro
Leistungsklasse. Daneben sind in dieser Datei die Blätter mit den Tabellen der verschiedenen Leistungsklassen
und den darin aufgeführten Ausschluss- und Bewertungskriterien mit den jeweiligen Gewichtung und maximalen
Gesamtpunktzahl. Anforderungsprofil Leistungsklasse 1 (DIN A4 – SW Laserdrucker) In der Leistungsklasse
1 werden insgesamt 81 Stück benötigt. Anforderungsprofil Leistungsklasse 2 (DIN A4 – MFP Color) In der
Leistungsklasse 2 werden insgesamt 25 Stück inkl. Mifare-Kartenlesesystem benötigt. Anforderungsprofil
Leistungsklasse 3 (DIN A3 – MFP Farblaser) In der Leistungsklasse 3 werden insgesamt 24 Drucksysteme inkl.
Mifare- Kartenlesesystem benötigt. Anforderungsprofil Leistungsklasse 4 (DIN A3 – SW Laserdrucker) In der
Leistungsklasse 4 werden insgesamt 4 Drucksysteme benötigt