Miete von Multifunktionsgeräten für den Verwaltungscampus der Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt, die Miete von Multifunktionsgeräten zu beauftragen.
Der Auftragsgegenstand umfasst:
— die Miete von 114 Multifunktionsgeräten (netzwerkfähig),
— inklusive Überlassung von Software und Softwarepflege sowie,
— Support- und Serviceleistungen in Verbindung,
— mit einer verbrauchsbasierten Abrechnung pro Seite,
— einschließlich Gerätewartung.
Die Geräte sollen auf dem Verwaltungscampus der LHP, Friedrich-Ebert-Straße 79/81 und in den 16 Außenstellen im Stadtgebiet von Potsdam bereitgestellt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-02-08 Auftragsbekanntmachung
2019-03-04 Ergänzende Angaben
2020-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-02-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle-zentrale.dienste@rathaus.potsdam.de 📧
Fax: +49 331-2891191 📠
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.potsdam.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRD09P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRD09P 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Miete von Multifunktionsgeräten für den Verwaltungscampus der Landeshauptstadt Potsdam TW-L-541-37-19”
Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt, die Miete von Multifunktionsgeräten zu beauftragen. Der Auftragsgegenstand umfasst: — die Miete von 114...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Straße 79/81 14469 Potsdam 16 weitere Standorte im Stadtgebiet Potsdam”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt die Anmietung von 114 Multifunktionsgeräten in 3 verschiedenen Geräteklassen für einen Zeitraum von 60 Monaten. GK...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Landeshauptstadt Potsdam betreibt ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Firma d.evelop AG (d3). Die Multifunktionsgeräte sollen integrativ in das DMS...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Unternehmensdarstellung einschließlich Angaben zur: — Rechtsform, Registerart (inkl. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(2) Die Erklärung des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Unternehmens aus den Jahren 2016/2017/2018 sowie über den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— geforderter Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags: 350.000,00 EUR”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(4) Vorlage von mindestens 3 Referenzen, welche gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind mit folgenden Angaben: — Name und Anschrift des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu (4): Für jede Referenz müssen mindestens jeweils folgende Anforderungen erfüllt sein: — Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein, — Die Lieferung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(9) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB; (10) Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-12 13:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-03-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgebenen Vordrucke der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 030-066597 (2019-02-08)
Ergänzende Angaben (2019-03-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Fax: +49 3312891191 📠

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 030-066597

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-03-12 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2019-03-25 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Ort des zu ändernden Textes: Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe
Alter Wert
Datum: 2019-03-26 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-04-09 📅
Quelle: OJS 2019/S 047-107653 (2019-03-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Miete von Multifunktionsgeräten für den Verwaltungscampus der Landeshauptstadt Potsdam VV-L-541-37-19”
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt, die Miete von Multifunktionsgeräten zu beauftragen. Der Auftragsgegenstand umfasst: — die Miete von 130...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 670 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Straße 79/81 14469 Potsdam
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt die Anmietung von 130 Multifunktionsgeräten in drei verschiedenen Geräteklassen für einen Zeitraum von 60...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Gemäß Leistungsbeschreibung (Präzisierung nach Verhandlung) optionale Leistungen; — 2.6.1 Umzugsleistungen; — 2.6.2 Scan-Applikation zur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 030-066597

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Miete von Multifunktionsgeräten für den Verwaltungscampus der Landeshauptstadt Potsdam”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 670 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“In dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge ist im Abschnitt V.2.4) „Gesamtwert des Auftrags/Loses“, in dem nach dem Formular zwingend Wertangaben...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 086-204159 (2020-04-28)