Miete von Veranstaltungstechnik

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der WDR benötigt für den Veranstaltungs-, Hörfunk- und Fernsehbetrieb zusätzliche Veranstaltungstechnik in Form von Lichttechnik, Projektionstechnik, Bühnenbau und Rigging. Diese Veranstaltungstechnik ist für die im Einzelfall vereinbarte Dauer betriebsbereit am jeweiligen Ort zur Verfügung zu stellen.
Die Auftragsvergabe erfolgt in 4 Losen:
— Los 1 — Konventionelles Licht,
— Los 2 — Effektlicht,
— Los 3 — Lichtsteuerung,
— Los 4 — Bühne.
Es sollen pro Los mit mindestens 3 Auftragnehmern Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abgeschlossen werden. Die Laufzeit der Rahmenverträge beträgt jeweils 2 Jahre verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption für den WDR um weitere 2 Jahre. Die mögliche Gesamtlaufzeit beträgt somit maximal 4 Jahre. Geplanter Vertragsbeginn ist der 9.9.2019.
Der WDR schätzt das Auftragsvolumen für alle Lose pro Jahr auf ca. 130 TEUR.
Eine Mindestabnahmemenge garantiert der WDR daher nicht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-02 Auftragsbekanntmachung
2019-09-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wdr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16bb1908e91-2f42f03cd8d74271 🌏
Teilnahme-URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete von Veranstaltungstechnik ZE 2019-260-01
Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Kurze Beschreibung:
“Der WDR benötigt für den Veranstaltungs-, Hörfunk- und Fernsehbetrieb zusätzliche Veranstaltungstechnik in Form von Lichttechnik, Projektionstechnik,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Konventionelles Licht
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Miete von Veranstaltungstechnik im Bereich „Konventionelles Licht".
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 1 x 2 Jahre

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Effektlicht
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Miete von Veranstaltungstechnik im Bereich „Effektlicht".

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lichtsteuerung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Miete von Veranstaltungstechnik im Bereich „Lichtsteuerung".

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bühne
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bau von Bühnen 📦
Beschreibung der Beschaffung: Miete von Veranstaltungstechnik im Bereich „Bühne".

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anlage - Allgemeine Eignungsanforderungen Zum Nachweis der allgemeinen Eignungsanforderungen hat der Bieter diese Anlage dem Angebot unterschrieben...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“7) Dass wir als Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten haben...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“B. Betriebshaftpflichtversicherung: Durch Unterschrift auf dieser Anlage erkläre ich als Bieter, dass wir als Unternehmen eine ausreichende...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-02 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-05 08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 127-310114 (2019-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der WDR benötigt für den Veranstaltungs-, Hörfunk- und Fernsehbetrieb zusätzliche Veranstaltungstechnik in Form von Lichttechnik, Projektionstechnik,...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 127-310114

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Konventionelles Licht
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: dreimeister Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kölner Straße 260
Postort: Köln
Postleitzahl: 51149
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2218882870 📞
E-Mail: bb@dreimeister.net 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Effektlicht
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: deutschewerbewelt GmbH
Postanschrift: Innungstraße 2
Postort: Hürth
Postleitzahl: 50354
Telefon: +49 22339944022 📞
E-Mail: f.koerner@deutschewerbewelt.de 📧
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Lichtsteuerung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PA-Line Mediatechnik GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Ring 4-6
Postort: Erftstadt
Postleitzahl: 50374
Telefon: +49 22359873590 📞
E-Mail: info@pa-line.com 📧
Fax: +49 223598735999 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Bühne
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: mls magix light + sound gmbh
Postanschrift: Württembergischen Allee 4
Postleitzahl: 50858
Telefon: +49 22180130362 📞
E-Mail: h.vesen@mlsp.de 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2019/S 186-452240 (2019-09-25)