Miete von Veranstaltungstechnik

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der WDR benötigt für den Veranstaltungs-, Hörfunk- und Fernsehbetrieb zusätzliche Veranstaltungstechnik in Form von Lichttechnik, Projektionstechnik, Bühnenbau und Rigging. Diese Veranstaltungstechnik ist für die im Einzelfall vereinbarte Dauer betriebsbereit am jeweiligen Ort zur Verfügung zu stellen.
Die Auftragsvergabe erfolgt in 4 Losen:
— Los 1 — Konventionelles Licht,
— Los 2 — Effektlicht,
— Los 3 — Lichtsteuerung,
— Los 4 — Bühne.
Es sollen pro Los mit mindestens 3 Auftragnehmern Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abgeschlossen werden. Die Laufzeit der Rahmenverträge beträgt jeweils 2 Jahre verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption für den WDR um weitere 2 Jahre. Die mögliche Gesamtlaufzeit beträgt somit maximal 4 Jahre. Geplanter Vertragsbeginn ist der 9.9.2019.
Der WDR schätzt das Auftragsvolumen für alle Lose pro Jahr auf ca. 130 TEUR.
Eine Mindestabnahmemenge garantiert der WDR daher nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• deutschewerbewelt GmbH
• Dreimeister Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
• mls magix light + sound gmbh
• PA-Line Mediatechnik GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-02	Auftragsbekanntmachung
2019-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Lampen und Leuchten
Referenznummer: ZE 2019-260-01
Kurze Beschreibung:

Der WDR benötigt für den Veranstaltungs-, Hörfunk- und Fernsehbetrieb zusätzliche Veranstaltungstechnik in Form von Lichttechnik, Projektionstechnik, Bühnenbau und Rigging. Diese Veranstaltungstechnik ist für die im Einzelfall vereinbarte Dauer betriebsbereit am jeweiligen Ort zur Verfügung zu stellen. Die Auftragsvergabe erfolgt in 4 Losen: — Los 1 — Konventionelles Licht, — Los 2 — Effektlicht, — Los 3 — Lichtsteuerung, — Los 4 — Bühne. Es sollen pro Los mit mindestens 3 Auftragnehmern Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abgeschlossen werden. Die Laufzeit der Rahmenverträge beträgt jeweils 2 Jahre verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption für den WDR um weitere 2 Jahre. Die mögliche Gesamtlaufzeit beträgt somit maximal 4 Jahre. Geplanter Vertragsbeginn ist der 9.9.2019. Der WDR schätzt das Auftragsvolumen für alle Lose pro Jahr auf ca. 130 TEUR. Eine Mindestabnahmemenge garantiert der WDR daher nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Bau von Bühnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16bb1908e91-2f42f03cd8d74271 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 127-310114
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftragsvergabe erfolgt in 4 Losen:

— Los 1 — Konventionelles Licht,

— Los 2 — Effektlicht,

— Los 3 — Lichtsteuerung,

— Los 4 — Bühne.

Es sollen pro Los mit mindestens 3 Auftragnehmern Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abgeschlossen werden. Die Laufzeit der Rahmenverträge beträgt jeweils 2 Jahre verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption für den WDR um weitere 2 Jahre. Die mögliche Gesamtlaufzeit beträgt somit maximal 4 Jahre. Geplanter Vertragsbeginn ist der 9.9.2019.

Der WDR schätzt das Auftragsvolumen für alle Lose pro Jahr auf ca. 130 TEUR.

Eine Mindestabnahmemenge garantiert der WDR daher nicht.

Bezeichnung des Loses: Konventionelles Licht
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Miete von Veranstaltungstechnik im Bereich „Konventionelles Licht".
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 1 x 2 Jahre
Bezeichnung des Loses: Effektlicht
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Miete von Veranstaltungstechnik im Bereich „Effektlicht".
Bezeichnung des Loses: Lichtsteuerung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Miete von Veranstaltungstechnik im Bereich „Lichtsteuerung".
Bezeichnung des Loses: Bühne
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Miete von Veranstaltungstechnik im Bereich „Bühne".

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage - Allgemeine Eignungsanforderungen

Zum Nachweis der allgemeinen Eignungsanforderungen hat der Bieter diese Anlage dem Angebot unterschrieben beizufügen.

A) Ausschlussgründe:

Durch Unterschrift auf dieser Anlage erkläre ich als Bieter:

I) Zwingende Ausschlussgründe, § 123 GWB:

1) Dass wir als Unternehmen oder eine Person, die unseren Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremien angehört, nicht wegen einer der in § 123 Absatz 1 GWB aufgezählten, bzw. gemäß § 123 Absatz 2 GWB gleichgestellten Tatbestände rechtskräftig verurteilt wurde oder gegen uns als Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist;

2) Dass wir als Unternehmen unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen sind.

II). Fakultative Ausschlussgründe, § 124 GWB:

Weiter erkläre ich als Bieter,

1) Dass wir als Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen haben;

2) Dass wir als Unternehmen nicht zahlungsunfähig sind, über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat;

3) Dass wir als Unternehmen oder eine Person, die unseren Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremien angehört, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird;

4) Dass wir als Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen haben, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken;

5) Dass keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass wir als Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen waren, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch entsprechende Maßnahmen beseitigt werden kann;

6) Dass wir als Unternehmen keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt haben und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.

Mindeststandards:

7) Dass wir als Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten haben oder nicht in der Lage sind, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln;

8) Dass wir als Unternehmen:

— nicht versucht haben, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

— nicht versucht haben, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die wir unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder

— nicht fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt haben, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht haben, solche Informationen zu übermitteln.

9) dass für uns als Unternehmen die Voraussetzungen von § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, §; 98 c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz nicht vorliegen;

10) Dass unser Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern unser Unternehmen in ein vergleichbares Register eingetragen ist;

11) Dass gegen uns als Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister, bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat vergleichbar geführtem Register, vorliegt.

III) Selbstreinigung, § 125 GWB

Sofern und soweit ich als Bieter das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nicht uneingeschränkt erklären kann, so weise ich Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB nach.

In diesem Fall sind in folgender Tabelle der jeweilige Ausschlussgrund sowie die Maßnahmen zur Selbstreinigung unter Beifügung konkreter Nachweise zu benennen.

Unter Selbstreinigung sind Maßnahmen zu verstehen, die ein Unternehmen ergreift, um seine Integrität wiederherzustellen und eine Begehung von Straftaten oder schweres Fehlverhalten in der Zukunft zu verhindern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

B. Betriebshaftpflichtversicherung:

Durch Unterschrift auf dieser Anlage erkläre ich als Bieter, dass wir als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen haben bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen werden:

— Personenschäden 2 000 000,00 EUR,

— Sachschäden 1 000 000,00 EUR,

— Allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR,

— Schlüsselverlustschäden 150 000,00 EUR,

— Bearbeitungsschäden 100 000,00 EUR.

Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung Pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

C) Umsatz des Unternehmens:

Durch Unterschrift auf dieser Anlage beziffere ich als Unternehmen nachfolgenden Gesamtumsatz unseres Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015 bis 2017 bzw. 2014 bis 2016, sofern die Umsatzzahlen aus 2017 noch nicht vorliegen), wie folgt:

D) Unternehmensstruktur/ Betriebsstätte des Bieters

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16bb1908e91-2f42f03cd8d74271 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2019/S 127-310114 (2019-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der WDR benötigt für den Veranstaltungs-, Hörfunk- und Fernsehbetrieb zusätzliche Veranstaltungstechnik in Form von Lichttechnik, Projektionstechnik, Bühnenbau und Rigging. Diese Veranstaltungstechnik ist für die im Einzelfall vereinbarte Dauer betriebsbereit am jeweiligen Ort zur Verfügung zu stellen. Die Auftragsvergabe erfolgt in 4 Losen: — Los 1 – Konventionelles Licht, — Los 2 – Effektlicht, — Los 3 – Lichtsteuerung, — Los 4 – Bühne. Es sollen pro Los mit mindestens 3 Auftragnehmern Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abgeschlossen werden. Die Laufzeit der Rahmenverträge beträgt jeweils 2 Jahre verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption für den WDR um weitere 2 Jahre. Die mögliche Gesamtlaufzeit beträgt somit maximal 4 Jahre. Geplanter Vertragsbeginn ist der 9.9.2019. Der WDR schätzt das Auftragsvolumen für alle Lose pro Jahr auf ca. 130 TEUR. Eine Mindestabnahmemenge garantiert der WDR daher nicht.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 186-452240
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 127-310114
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1 – Konventionelles Licht,

— Los 2 – Effektlicht,

— Los 3 – Lichtsteuerung,

— Los 4 – Bühne.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-20 📅
Name: dreimeister Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kölner Straße 260
Postort: Köln
Postleitzahl: 51149
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2218882870 📞
E-Mail: bb@dreimeister.net 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: deutschewerbewelt GmbH
Postanschrift: Innungstraße 2
Postort: Hürth
Postleitzahl: 50354
Telefon: +49 22339944022 📞
E-Mail: f.koerner@deutschewerbewelt.de 📧
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Name: PA-Line Mediatechnik GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Ring 4-6
Postort: Erftstadt
Postleitzahl: 50374
Telefon: +49 22359873590 📞
E-Mail: info@pa-line.com 📧
Name: mls magix light + sound gmbh
Postanschrift: Württembergischen Allee 4
Postleitzahl: 50858
Telefon: +49 22180130362 📞
E-Mail: h.vesen@mlsp.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2019/S 186-452240 (2019-09-25)

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