Das am Universitätsklinikum Tübingen (UKT) im Einsatz befindliche Groupware-Produkt Microfocus Groupwise (ehemals Novell) ist fast völlig vom Markt verschwunden und nicht mehr konkurrenzfähig. Eine Implementierung in angrenzende Systeme (wie beispielsweise Skype, Telefonie, Chat etc.) ist problematisch oder ausgeschlossen. Parallel dazu ist es im Kontext des Fachkräftemangels kaum möglich, Nachwuchskräfte für den Betrieb von Groupwise zu finden. Daher soll Groupwise komplett abgelöst und durch das Alternativprodukt Microsoft Outlook (MS Exchange) ersetzt werden.
Aufgrund der Ablösung der Novell-Produkte soll nun mit dieser Ausschreibung die Groupware-Lösung Microsoft Outlook mit Microsoft Exchange Server implementiert werden. Mit Einführung des neuen E-Mail-Systems werden alle Daten des GroupWise Systems migriert und in die neue Zielumgebung überführt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Migration des bestehenden Kommunikations-Systems Groupwise auf Microsoft Exchange für das Universitätsklinikum Tübingen”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Das am Universitätsklinikum Tübingen (UKT) im Einsatz befindliche Groupware-Produkt Microfocus Groupwise (ehemals Novell) ist fast völlig vom Markt...”
Kurze Beschreibung
Das am Universitätsklinikum Tübingen (UKT) im Einsatz befindliche Groupware-Produkt Microfocus Groupwise (ehemals Novell) ist fast völlig vom Markt verschwunden und nicht mehr konkurrenzfähig. Eine Implementierung in angrenzende Systeme (wie beispielsweise Skype, Telefonie, Chat etc.) ist problematisch oder ausgeschlossen. Parallel dazu ist es im Kontext des Fachkräftemangels kaum möglich, Nachwuchskräfte für den Betrieb von Groupwise zu finden. Daher soll Groupwise komplett abgelöst und durch das Alternativprodukt Microsoft Outlook (MS Exchange) ersetzt werden.
Aufgrund der Ablösung der Novell-Produkte soll nun mit dieser Ausschreibung die Groupware-Lösung Microsoft Outlook mit Microsoft Exchange Server implementiert werden. Mit Einführung des neuen E-Mail-Systems werden alle Daten des GroupWise Systems migriert und in die neue Zielumgebung überführt.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 450 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Tübingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die auszuschreibende Leistung umfasst mehrere Phasen:
— Unterstützung bei der Prüfung eines Softwarelizenzmodells und Entwicklung eines...”
Beschreibung der Beschaffung
Die auszuschreibende Leistung umfasst mehrere Phasen:
— Unterstützung bei der Prüfung eines Softwarelizenzmodells und Entwicklung eines Migrationsszenarios:
—— Unterstützung bei der Prüfung eines auditfesten Softwarelizenzmodells unter Berücksichtigung der beim Auftraggeber bereits vorhandenen Lizenzen und den für den Auftraggeber bestehenden Bezugsmöglichkeiten aus bestehenden Rahmenverträgen,
—— Entwicklung eines Migrationsszenarios auf Basis einer Untersuchung der bestehenden Situation unter Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs am Universitätsklinikum Tübingen,
—— Entwicklung eines POC (Proof of Concept),
—— Entwicklung und Prüfung eines Notfallplans (Fallback-Szenario).
— Migration des Mailsystems:
—— am Universitätsklinikum Tübingen wird das Kommunikationssystem Groupwise eingesetzt. Es dient u. a. zur Verwaltung von Emails, Terminen, Adressen und Aufgaben,
—— die Microsoft Alternative hierzu ist der Exchange Server in Verbindung mit der Software Microsoft Outlook.
— Arbeiten, die parallel zu den Phasen und danach durchgeführt werden
—— Unterstützung und Begleitung bei Einrichtung und Inbetriebnahme des Echtbetriebs in der Zielumgebung ggf. weitere Unterstützungsleistungen im Echtbetrieb.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 450 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-08-09 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als 5 geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf zur Angebotsabgabe...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als 5 geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf zur Angebotsabgabe aufgefordert, die der Rangfolge nach die höchste Eignungspunktzahl erreicht haben.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: — Optionale Vertragserfüllungsbürgschaft,
— Optionaler Abruf von Personentagen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung
— für Sach- und Vermögensschäden bis zu 750 000 EUR je Schadensereignis
— für Personenschäden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung
— für Sach- und Vermögensschäden bis zu 750 000 EUR je Schadensereignis
— für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis.
A3.2/B3.1 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.
A.3.3/B3.2 Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber ange-meldet ist (nicht älter als 1 Jahr).
A3.4/B3.3 Darstellung der Entwicklung des Umsatzes insgesamt und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.
A3.5/B3.4 Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung insgesamt und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“B4.1 Bewertung eines Supportkontrakts mit Microsoft mit direkter Zugriffsmöglichkeit auf den Microsoftsupport, möglichst um Tickets zu Microsoft...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
B4.1 Bewertung eines Supportkontrakts mit Microsoft mit direkter Zugriffsmöglichkeit auf den Microsoftsupport, möglichst um Tickets zu Microsoft Office/Exchange Problemen öffnen zu können. Bitte Rahmendaten des Supportkontrakts beschreiben.
A4.2/B4.2 Nachweis und Bewertung von 2 Referenzprojekten für Planungs- und Migrationsleistungen von einer bestehenden Groupwise- auf eine Microsoft Exchange-Umgebung in einer Größenordnung > 500 Mailboxen in den vergangenen 6 Jahren.
A4.3/B4.3 Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung von 2 Mitarbeitern in der Rolle „Projektleiter“, die für die Dienstleistungen während der Planung und Migration zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen durch Vorlage von Skillprofilen (Anlage 5) und anderen geeigneten Nachweisen.
A4.4/B4.4 Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung von 2 weiteren Mitarbeitern in der Rolle „Projektmitarbeiter Migration“, die für die Dienstleistungen während der Planung und Migration zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen durch Vorlage von Skillprofilen (Anlage 5) und anderen geeigneten Nachweisen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten.
Der Bieter/jedes Mitglied...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten.
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (siehe Anlage 9 – Verpflichtungserklärung zum LTMG) abgeben.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-15
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-04-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-31 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
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Quelle: OJS 2019/S 056-129423 (2019-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 344 601 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die auszuschreibende Leistung umfasst mehrere Phasen:
— Unterstützung bei der Prüfung eines Softwarelizenzmodells und Entwicklung eines...”
Beschreibung der Beschaffung
Die auszuschreibende Leistung umfasst mehrere Phasen:
— Unterstützung bei der Prüfung eines Softwarelizenzmodells und Entwicklung eines Migrationsszenarios,
—— Unterstützung bei der Prüfung eines auditfesten Softwarelizenzmodells unter Berücksichtigung der beim Auftraggeber bereits vorhandenen Lizenzen und den für den Auftraggeber bestehenden Bezugsmöglichkeiten aus bestehenden Rahmenverträgen,
—— Entwicklung eines Migrationsszenarios auf Basis einer Untersuchung der bestehenden Situation unter Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs am Universitätsklinikum Tübingen,
—— Entwicklung eines POC (Proof of Concept),
—— Entwicklung und Prüfung eines Notfallplans (Fallback-Szenario),
— Migration des Mailsystems,
—— am Universitätsklinikum Tübingen wird das Kommunikationssystem Groupwise eingesetzt. Es dient u. a. zur Verwaltung von Emails, Terminen, Adressen und Aufgaben,
—— die Microsoft Alternative hierzu ist der Exchange Server in Verbindung mit der Software Microsoft Outlook,
— Arbeiten, die parallel zu den Phasen und danach durchgeführt werden,
—— Unterstützung und Begleitung bei Einrichtung und Inbetriebnahme des Echtbetriebs in der Zielumgebung ggf. weitere Unterstützungsleistungen im Echtbetrieb.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: — Optionaler Abruf von Personentagen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 056-129423
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Migration des bestehenden Kommunikations-Systems Groupwise auf Microsoft Exchange für das Universitätsklinikum Tübingen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CONET Solutions GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 19
Postort: Hennef
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 450 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 344 601 💰
Quelle: OJS 2019/S 202-492158 (2019-10-15)