Migration des bestehenden Kommunikations-Systems Groupwise auf Microsoft Exchange für das Universitätsklinikum Tübingen

Universitätsklinikum Tübingen

Das am Universitätsklinikum Tübingen (UKT) im Einsatz befindliche Groupware-Produkt Microfocus Groupwise (ehemals Novell) ist fast völlig vom Markt verschwunden und nicht mehr konkurrenzfähig. Eine Implementierung in angrenzende Systeme (wie beispielsweise Skype, Telefonie, Chat etc.) ist problematisch oder ausgeschlossen. Parallel dazu ist es im Kontext des Fachkräftemangels kaum möglich, Nachwuchskräfte für den Betrieb von Groupwise zu finden. Daher soll Groupwise komplett abgelöst und durch das Alternativprodukt Microsoft Outlook (MS Exchange) ersetzt werden.
Aufgrund der Ablösung der Novell-Produkte soll nun mit dieser Ausschreibung die Groupware-Lösung Microsoft Outlook mit Microsoft Exchange Server implementiert werden. Mit Einführung des neuen E-Mail-Systems werden alle Daten des GroupWise Systems migriert und in die neue Zielumgebung überführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-15 Auftragsbekanntmachung
2019-10-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Das am Universitätsklinikum Tübingen (UKT) im Einsatz befindliche Groupware-Produkt Microfocus Groupwise (ehemals Novell) ist fast völlig vom Markt verschwunden und nicht mehr konkurrenzfähig. Eine Implementierung in angrenzende Systeme (wie beispielsweise Skype, Telefonie, Chat etc.) ist problematisch oder ausgeschlossen. Parallel dazu ist es im Kontext des Fachkräftemangels kaum möglich, Nachwuchskräfte für den Betrieb von Groupwise zu finden. Daher soll Groupwise komplett abgelöst und durch das Alternativprodukt Microsoft Outlook (MS Exchange) ersetzt werden. Aufgrund der Ablösung der Novell-Produkte soll nun mit dieser Ausschreibung die Groupware-Lösung Microsoft Outlook mit Microsoft Exchange Server implementiert werden. Mit Einführung des neuen E-Mail-Systems werden alle Daten des GroupWise Systems migriert und in die neue Zielumgebung überführt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Tübingen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Tübingen
Postanschrift: Geissweg 3
Postleitzahl: 72076
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: http://medizin.uni-tuebingen.de 🌏
E-Mail: d2vergabe@med.uni-tuebingen.de 📧
Fax: +49 7071295624 📠
URL der Dokumente: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/iiJXs2JGRkmqm3A 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/Kbq4QZo5qtMcBRE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-20 📅
Datum des Beginns: 2019-08-09 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 056-129423
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das am Universitätsklinikum Tübingen (UKT) im Einsatz befindliche Groupware-Produkt Microfocus Groupwise (ehemals Novell) ist fast völlig vom Markt verschwunden und nicht mehr konkurrenzfähig. Eine Implementierung in angrenzende Systeme (wie beispielsweise Skype, Telefonie, Chat etc.) ist problematisch oder ausgeschlossen. Parallel dazu ist es im Kontext des Fachkräftemangels kaum möglich, Nachwuchskräfte für den Betrieb von Groupwise zu finden. Daher soll Groupwise komplett abgelöst und durch das Alternativprodukt Microsoft Outlook (MS Exchange) ersetzt werden.
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Aufgrund der Ablösung der Novell-Produkte soll nun mit dieser Ausschreibung die Groupware-Lösung Microsoft Outlook mit Microsoft Exchange Server implementiert werden. Mit Einführung des neuen E-Mail-Systems werden alle Daten des GroupWise Systems migriert und in die neue Zielumgebung überführt.
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Geschätzter Gesamtwert: 450 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die auszuschreibende Leistung umfasst mehrere Phasen:
— Unterstützung bei der Prüfung eines Softwarelizenzmodells und Entwicklung eines Migrationsszenarios:
—— Unterstützung bei der Prüfung eines auditfesten Softwarelizenzmodells unter Berücksichtigung der beim Auftraggeber bereits vorhandenen Lizenzen und den für den Auftraggeber bestehenden Bezugsmöglichkeiten aus bestehenden Rahmenverträgen,
—— Entwicklung eines Migrationsszenarios auf Basis einer Untersuchung der bestehenden Situation unter Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs am Universitätsklinikum Tübingen,
—— Entwicklung eines POC (Proof of Concept),
—— Entwicklung und Prüfung eines Notfallplans (Fallback-Szenario).
— Migration des Mailsystems:
—— am Universitätsklinikum Tübingen wird das Kommunikationssystem Groupwise eingesetzt. Es dient u. a. zur Verwaltung von Emails, Terminen, Adressen und Aufgaben,
—— die Microsoft Alternative hierzu ist der Exchange Server in Verbindung mit der Software Microsoft Outlook.
— Arbeiten, die parallel zu den Phasen und danach durchgeführt werden
—— Unterstützung und Begleitung bei Einrichtung und Inbetriebnahme des Echtbetriebs in der Zielumgebung ggf. weitere Unterstützungsleistungen im Echtbetrieb.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
— Optionale Vertragserfüllungsbürgschaft,
— Optionaler Abruf von Personentagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Tübingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung
— für Sach- und Vermögensschäden bis zu 750 000 EUR je Schadensereignis
— für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis.
A3.2/B3.1 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.
A.3.3/B3.2 Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber ange-meldet ist (nicht älter als 1 Jahr).
A3.4/B3.3 Darstellung der Entwicklung des Umsatzes insgesamt und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.
A3.5/B3.4 Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung insgesamt und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
B4.1 Bewertung eines Supportkontrakts mit Microsoft mit direkter Zugriffsmöglichkeit auf den Microsoftsupport, möglichst um Tickets zu Microsoft Office/Exchange Problemen öffnen zu können. Bitte Rahmendaten des Supportkontrakts beschreiben.
A4.2/B4.2 Nachweis und Bewertung von 2 Referenzprojekten für Planungs- und Migrationsleistungen von einer bestehenden Groupwise- auf eine Microsoft Exchange-Umgebung in einer Größenordnung > 500 Mailboxen in den vergangenen 6 Jahren.
A4.3/B4.3 Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung von 2 Mitarbeitern in der Rolle „Projektleiter“, die für die Dienstleistungen während der Planung und Migration zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen durch Vorlage von Skillprofilen (Anlage 5) und anderen geeigneten Nachweisen.
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A4.4/B4.4 Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung von 2 weiteren Mitarbeitern in der Rolle „Projektmitarbeiter Migration“, die für die Dienstleistungen während der Planung und Migration zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen durch Vorlage von Skillprofilen (Anlage 5) und anderen geeigneten Nachweisen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten.
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (siehe Anlage 9 – Verpflichtungserklärung zum LTMG) abgeben.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als 5 geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf zur Angebotsabgabe aufgefordert, die der Rangfolge nach die höchste Eignungspunktzahl erreicht haben.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/iiJXs2JGRkmqm3A 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Quelle: OJS 2019/S 056-129423 (2019-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 344 601 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 202-492158
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 056-129423
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Unterstützung bei der Prüfung eines Softwarelizenzmodells und Entwicklung eines Migrationsszenarios,
—— Entwicklung und Prüfung eines Notfallplans (Fallback-Szenario),
— Migration des Mailsystems,
—— die Microsoft Alternative hierzu ist der Exchange Server in Verbindung mit der Software Microsoft Outlook,
— Arbeiten, die parallel zu den Phasen und danach durchgeführt werden,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Name: CONET Solutions GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 19
Postort: Hennef
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 344 601 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 202-492158 (2019-10-15)
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