Mobilfunkkarten und -verträge

Vitos GmbH

Der Gegenstand des Vergabeverfahrens setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
1) Bereitstellung von Mobilfunkkarten und -verträgen;
2) Bereitstellung und Versand von bis zu 2 SIM-Karten pro Vertrag;
3) Bereitstellung eines mandantenfähigen Serviceportals zur Administration der Verträge durch den Auftraggeber;
4) Bereitstellung eines User-Help-Desks, einer Business Hotline und zentralen Key Account Ansprechpartners;
5) Kostenfreie Rechnungsstellung mit Einzelbindungsnachweisen in elektronischer und Papier-form;
6) Optional: Bereitstellung von IoT Leistungen.
Bestell berechtigt sind alle aktuellen und zukünftigen Vitos Gesellschaften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-18.

Wer?

• Vitos GmbH

Wie?

• Fernsprech- und Datenübertragungsdienste › Mobiltelefondienste

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-18	Auftragsbekanntmachung
2020-04-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mobiltelefondienste
Referenznummer: 0012-Telefonie Vitos Mobilfunk-2019
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand des Vergabeverfahrens setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: 1) Bereitstellung von Mobilfunkkarten und -verträgen; 2) Bereitstellung und Versand von bis zu 2 SIM-Karten pro Vertrag; 3) Bereitstellung eines mandantenfähigen Serviceportals zur Administration der Verträge durch den Auftraggeber; 4) Bereitstellung eines User-Help-Desks, einer Business Hotline und zentralen Key Account Ansprechpartners; 5) Kostenfreie Rechnungsstellung mit Einzelbindungsnachweisen in elektronischer und Papier-form; 6) Optional: Bereitstellung von IoT Leistungen. Bestell berechtigt sind alle aktuellen und zukünftigen Vitos Gesellschaften.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mobiltelefondienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Ständeplatz 2
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56110045310 📞
Fax: +49 56110045354 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f18cb720c-1b69353d27464fe5 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-19 📅
Datum des Beginns: 2020-03-09 📅
Datum des Endes: 2024-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 245-603458
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand des Vergabeverfahrens setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:

1) Bereitstellung von Mobilfunkkarten und -verträgen;

2) Bereitstellung und Versand von bis zu 2 SIM-Karten pro Vertrag;

3) Bereitstellung eines mandantenfähigen Serviceportals zur Administration der Verträge durch den Auftraggeber;

4) Bereitstellung eines User-Help-Desks, einer Business Hotline und zentralen Key Account Ansprechpartners;

5) Kostenfreie Rechnungsstellung mit Einzelbindungsnachweisen in elektronischer und Papier-form;

6) Optional: Bereitstellung von IoT Leistungen.

Bestell berechtigt sind alle aktuellen und zukünftigen Vitos Gesellschaften.

Auf Basis dieses Rahmenvertrags sollen in großem Umfang die Bedarfe der vitos Teilgesellschaften gebündelt werden. Die einzelnen Beauftragungen erfolgen in Form eines Abrufauftrags über das Serviceportal durch die einzelnen Vitos Gesellschaften.

Die Vitos Gesellschaften müssen die Mobilfunkverträge (Sprach- und/oder Datenoptionen) im Serviceportal individuell zusammenstellen und auswählen können und hierfür den Einzel- und Gesamtpreis (aufgegliedert nach den Leistungsbestandteilen) angezeigt bekommen.

Der Leistungsgegenstand setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:

4) Bereitstellung eines User-Help-Desks, einer Business Hotline und zentralen Key Ac-count Ansprechpartners;

5) Kostenfreie Rechnungsstellung mit Einzelbindungsnachweisen in elektronischer und Papierform;

Bei den Mobilfunkverträgen kann aus 2 verschiedenen Sprachtarifen und 3 verschiedenen Datenoptionen beliebig gewählt werden. Die Profile sind zudem beliebig kombinierbar und zwischen den verschiedenen Optionen kann jederzeit kostenfrei gewechselt werden.

Die Bereitstellung von Mobiltelefonen und Zubehör ist nicht Gegenstand der Ausschreibung, d. h. alle Tarife sollen im SIM-Only-Konzept angeboten werden.

Über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung müssen die Mobilfunkverträge sowie die Verträge über IoT-Leistungen (bei Beauftragung der Option) im Rahmen des technologischen Fortschritts angepasst werden (u. a. 5G).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Keine
Technische und berufliche Fähigkeiten: Keine

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:40
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der Leistungsanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Managementholding von gemeinnützigen Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f18cb720c-1b69353d27464fe5 🌏
Land: Kassel 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 245-603458 (2019-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand des Vergabeverfahrens setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: 1. Bereitstellung von Mobilfunkkarten und -verträgen, 2. Bereitstellung und Versand von bis zu 2 SIM-Karten pro Vertrag, 3. Bereitstellung eines mandantenfähigen Serviceportals zur Administration der Verträge durch den Auftraggeber, 4. Bereitstellung eines User-Help-Desks, einer Business Hotline und zentralen Key Account Ansprechpartners, 5. Kostenfreie Rechnungsstellung mit Einzelbindungsnachweisen in elektronischer und Papierform, 6. Optional: Bereitstellung von IoT Leistungen. Bestellberechtigt sind alle aktuellen und zukünftigen Vitos Gesellschaften.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 080-189025
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 245-603458
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Bereitstellung von Mobilfunkkarten und -verträgen,

2. Bereitstellung und Versand von bis zu 2 SIM-Karten pro Vertrag,

3. Bereitstellung eines mandantenfähigen Serviceportals zur Administration der Verträge durch den Auftraggeber,

4. Bereitstellung eines User-Help-Desks, einer Business Hotline und zentralen Key Account Ansprechpartners,

5. Kostenfreie Rechnungsstellung mit Einzelbindungsnachweisen in elektronischer und Papierform,

6. Optional: Bereitstellung von IoT Leistungen.

Bestellberechtigt sind alle aktuellen und zukünftigen Vitos Gesellschaften.

Der vitos Konzern sowie seine Teilgesellschaften nutzen derzeit ca. 500 Mobilfunkverträge (Sprach- und/oder Datennutzung) mit steigender Tendenz. Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Bereitstellung von Mobilfunkanschlüssen in verschiedenen Sprach- und Datenoptionen, die Bereitstellung der benötigten SIM-Karten, die Bereitstellung eines Serviceportals, einer Business Hotline und eines User Help Desks für dedizierte Mitarbeiter des Auftraggebers sowie optional von IoT Leistungen. Auf Basis dieses Rahmenvertrags sollen in großem Umfang die Bedarfe der vitos Teilgesellschaften gebündelt werden. Die einzelnen Beauftragungen erfolgen in Form eines Abrufauftrags über das Serviceportal durch die einzelnen Vitos Gesellschaften. Die Vitos Gesellschaften müssen die Mobilfunkverträge (Sprach -und/oder Datenoptionen) im Serviceportal individuell zusammenstellen und auswählen können und hierfür den Einzel- und Gesamtpreis (aufgegliedert nach den Leistungsbestandteilen) angezeigt bekommen. DerLeistungsgegenstand setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:

1. Bereitstellung von Mobilfunkkarten und -verträgen;

2. Bereitstellung und Versand von bis zu 2 SIM-Karten pro Vertrag;

3. Bereitstellung eines mandantenfähigen Serviceportals zur Administration der Verträge durch den Auftraggeber;

4. Bereitstellung eines User-Help-Desks, einer Business Hotline und zentralen Key Ac-count Ansprechpartners;

5. Kostenfreie Rechnungsstellung mit Einzelbindungsnachweisen in elektronischer und Papierform;

6. Optional: Bereitstellung von IoT Leistungen. Bestellberechtigt sind alle aktuellen und zukünftigen Vitos Gesellschaften. Bei den Mobilfunkverträgen kann aus 2 verschiedenen Sprachtarifen und 3 verschiedenen Datenoptionen beliebig gewählt werden. Die Profile sind zudem beliebig kombinierbar und zwischen den verschiedenen Optionen kann jederzeit kostenfrei gewechselt werden. Die Bereitstellung von Mobiltelefonen und Zubehör ist nicht Gegenstand der Ausschreibung, d. h. alle Tarife sollen im SIM-Only-Konzept angeboten werden. Über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung müssen die Mobilfunkverträge sowie die Verträge über IoT-Leistungen (bei Beauftragung der Option) im Rahmen des technologischen Fortschritts angepasst werden (u. a. 5G).

Quelle: OJS 2020/S 080-189025 (2020-04-20)

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