Möblierung Sitzungssäle

Rhein-Erft-Kreis

Der Große und Kleine Sitzungssaal des Rhein-Erft-Kreises sollen im Rahmen der Sanierung während der Sommerpause 2020 mit einer neuen Tischanlage und neuer Bestuhlung ausgestattet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Rhein-Erft-Kreis

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Konferenzräume
• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-30	Auftragsbekanntmachung
2020-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel für Konferenzräume
Referenznummer: 2019-005-65L
Kurze Beschreibung:

Der Große und Kleine Sitzungssaal des Rhein-Erft-Kreises sollen im Rahmen der Sanierung während der Sommerpause 2020 mit einer neuen Tischanlage und neuer Bestuhlung ausgestattet werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel für Konferenzräume 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Erft-Kreis
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 50126
Postort: Bergheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-erft-kreis.de 🌏
E-Mail: zvs@rhein-erft-kreis.de 📧
Telefon: +49 2271-8313011 📞
Fax: +49 2271-8323010 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYUYQ0W/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYUYQ0W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-02 📅
Datum des Beginns: 2020-04-30 📅
Datum des Endes: 2020-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 148-363689
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Für das Los 1 (Tischanlagen und Rednerpult) wird eine Preisobergrenze von 550 000,00 EUR festgesetzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Tischanlagen und Rednerpult
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die neue Tischanlage soll im Großen Sitzungssaal ca. 139 Sitzplätze und im Kleinen Sitzungssaal ca. 60 Sitzplätze haben. Jeder Sitzplatz soll über einen Steckdosenturm und jeweils pro Tisch über eine runde Kabeldurchführung für die bereits vorhandenen Mikrofone verfügen.

Die neue Tischanlage soll flexibel und modular sein, da auch die Möglichkeit eines Teilabbaus bzw. Umbaus erforderlich ist. Die Tische sollen werkzeuglos auf-und abbaubar sein.

Zusätzliche Informationen:

Für das Los 1 (Tischanlagen und Rednerpult) wird eine Preisobergrenze von 550 000,00 EUR festgesetzt.

Bezeichnung des Loses: Bestuhlung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für die Ausstattung der Sitzungssäle beabsichtigt der Rhein-Erft-Kreis vier verschiedene Stuhlarten zu beziehen, und zwar

— Konferenzstuhl mit Armlehnen, mit Fußkreuz, höhenverstellbar und drehbar (ca. 12 Stück),

— Freischwinger mit Armlehnen (ca. 186 Stück),

— „Chefsessel" wie Konferenzstuhl nur mit höherer Rückenlehne (1 Stück),

— Besucherstühle (ca. 25 Stück).

Die Stühle können in verschiedenen Ausführungsvarianten (z. B. Netzrücken und/oder Polsterrücken) angeboten werden.

Ein ästhetisches Gesamterscheinungsbild der Möblierung wird zwingend vorausgesetzt. Die Stühle sollten daher einer Produktfamilie entstammen oder zumindest untereinander harmonieren.

Zusätzliche Informationen:

Für das Los 2 (Bestuhlung) wird eine Preisobergrenze von 185 000 EUR festgesetzt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rhein-Erft-Kreis

Willy-Brandt-Platz 1

50126 Bergheim Großer und kleiner Sitzungssaal

50126 Bergheim Großer und kleiner Sitzungssaal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags -Anlage 6 des Teilnahmeantrags,

— Erklärung zu einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe- Anlage 5 des Teilnahmeantrags:

Für Sachschäden 2 000 000 EUR, für Personenschäden 2 000 000 EUR, für Vermögensschäden 1 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers – Anlage 7 des Teilnahmeantrags,

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt – Anlage 3 des Teilnahmeantrags.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber prüft zunächst, ob der Bewerber anhand der von ihm eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung geeignet ist.

Unter den geeigneten Bewerbern wird die Rangfolge dann wie folgt ermittelt:

Die Teilnahmeanträge werden mit maximal 10 000 Leistungspunkten bewertet. Die Leistungspunkte werden anhand der Multiplikation der Gewichtung mit dem Zielerfüllungsgrad ermittelt.

Es werden folgende Gewichtungen für die Leistungskriterien festgelegt:

— durchschnittlicher losbezogener Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: 20 %,

— Referenzangaben: 80 %.

Hiervon entfallen:

— 50 Prozentpunkte auf Vergleichbarkeit der Referenz,

— 30 Prozentpunkte auf Zufriedenheit der Referenzgeber.

Der Zielerfüllungsgrad wird mit maximal 10 Punkten bewertet.

Zu den nach genannten Leistungskriterien werden folgende Mindestpunktzahlen hinsichtlich des Zielerfüllungsgrades festgelegt:

Leistungskriterium

Referenzangaben – Vergleichbarkeit der Referenz: 4 Mindestpunkte

Referenzangaben – Zufriedenheit der Referenzgeber: 5 Mindestpunkte

Durchschnittlicher losbezogener Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: 3 Mindestpunkte

Die Teilnahmeanträge, die bei diesen Leistungskriterien weniger als die geforderte Mindestpunktzahl erhalten, werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Die fünf geeigneten Bewerber mit der höchsten Leistungspunktzahl werden zur Angebotsabgabe eingeladen. Bei Punktgleichstand behält sich der Auftraggeber vor, mehr als fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern.

— Durchschnittlicher los bezogener Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: 20 %,

Durchschnittlicher los bezogener Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: 3 Mindestpunkte

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität – Verarbeitung und Qualität der Materialien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zweckmäßigkeit – Funktionalität und Nutzungsfreundlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik – Gestaltung/Gesamteindruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versorgungssicherheit – Garantie und Nachlieferungsgarantie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 20 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 30/1 Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.rhein-erft-kreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYUYQ0W/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebotes ist eine Registrierung zwingend.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Fehler, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich und schriftlich darauf hinzuweisen.

Hinweise und Fragen sind schriftlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform NRW einzureichen.

Bieterfragen sind schriftlich – spätestens bis zum 22.8.2019 ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform NRW einzureichen.

Die Veröffentlichung der Fragen und deren Beantwortung erfolgt anonym.

Eingehende Angebote verbleiben beim Auftraggeber.

Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYUYQ0W

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-3045 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Quelle: OJS 2019/S 148-363689 (2019-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Große und Kleine Sitzungssaal des Rhein-Erft-Kreises werden im Rahmen der Sanierung mit einer neuen Tischanlage und neuer Bestuhlung ausgestattet.

Gesamtwert des Auftrags: 479488.24 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2271-8313022 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 070-166594
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 148-363689
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Für das Los 1 (Tischanlagen und Rednerpult) wird eine Preisobergrenze von 507 500,00 EUR festgesetzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Tischanlagen
Kurze Beschreibung:

Die neue Tischanlage soll im Großen Sitzungssaal 139 Sitzplätze und im Kleinen Sitzungssaal 60 Sitzplätze haben. Jeder Sitzplatz soll über einen Steckdosenturm und jeweils pro Tisch über eine runde Kabeldurchführung für die bereits vorhandenen Mikrofone verfügen.

Die neue Tischanlage soll flexibel und modular sein, da auch die Möglichkeit eines Teilabbaus bzw. Umbaus erforderlich ist. Die Tische sollen vorzugsweise werkzeuglos oder mit wenigen Handgriffen auf-und abbaubar sein.

Die Lieferung und Montage soll

— in der 28.- 30. KW 2020 für den kleinen Sitzungsaal und

— in der 39.- 40. KW 2020 für den großen Sitzungsaal.

Erfolgen. Die v.g. Termine sind zwingend einzuhalten.

Die genauen Liefertermine werden mit dem Auftragnehmer nach Zuschlag abgestimmt.

Zusätzliche Informationen:

Für das Los 1 (Tischanlagen und Rednerpult) wird eine Preisobergrenze von 507 500,00 EUR festgesetzt.

Kurze Beschreibung:

— Konferenzstuhl mit Armlehnen, mit Fußkreuz, höhenverstellbar und drehbar (ca. 12 Stück);

— Freischwinger mit Armlehnen (ca. 186 Stück);

— „Chefsessel“ wie Konferenzstuhl nur mit höherer Rückenlehne (1 Stück);

Die Stühle können in verschiedenen Ausführungsvarianten (z. B. Polsterrücken und/oder Netzrücken) angeboten werden.

Ein ästhetisches Gesamterscheinungsbild der Möblierung wird zwingend vorausgesetzt. Die Stühle sollten daher einer Produktfamilie entstammen oder zumindest untereinander harmonieren. Bei der Angebotserstellung für Los 2 hat sich der Bieter auf eine bestimmte Modellauswahl je Stuhlmodell festzulegen. Diese ist dann durchgängige Grundlage der Angebotserstellung. Dies

Bedeutet, dass sowohl die Ausführung „Polster“ als auch eine mögliche Ausführung „Netzrücken“ das gleiche Stuhlmodell als Basis haben müssen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

50126 Bergheim

Großer und kleiner Sitzungssaal.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-26 📅
Name: Citizenoffice GmbH
Postanschrift: Speditionsstraße 17
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 350580.24 EUR 💰
Name: Stoll Wohnbedarf & Objekt GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mauritiussteinweg 60
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 128 908 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYUYVMR
Quelle: OJS 2020/S 070-166594 (2020-04-07)

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