Moderationsleistung und Durchführung in der Einführung des Projekts „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" Stadt Köln

Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Das im Rahmen der Verwaltungsreform aufgelegte Projekt „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" ist vom Verwaltungsvorstand im Februar 2018 beschlossen worden. Am 13.11.2018 hat der Verwaltungsvorstand festgelegt, dass die verabschiedeten Leitlinien in der gesamten Stadtverwaltung eingeführt werden sollen. Die Einführung erfolgt in einem ersten Schritt mittels einer (Online-)Befragung – die zu unterschiedlichen Zeitpunkten durchgeführt wird, aller Teammitglieder zum aktuellen Stand der Führung und Zusammenarbeit. In einem zweiten Schritt sollen die Befragungsergebnisse in einem Teamworkshop bearbeitet und ggf. weitere Maßnahmen entwickelt werden. Die Workshops sollen von erfahrenen Moderatorinnen und Moderatoren vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden.
– Fortsetzung siehe „Beschreibung der Beschaffung" (II.2.4).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-31 Auftragsbekanntmachung
2019-11-26 Ergänzende Angaben
2020-06-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 302/12 – Submissionsdienst
Telefon: +49 22122125-216 📞
E-Mail: siegrid.salker@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122126-272 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www-stadt-koeln.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4XB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4XB 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Moderationsleistung und Durchführung in der Einführung des Projekts „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" Stadt Köln 2019-0016-11-2”
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Das im Rahmen der Verwaltungsreform aufgelegte Projekt „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" ist vom Verwaltungsvorstand im Februar 2018 beschlossen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Moderationsleistung und Durchführung in der Einführung des Projekts „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" Stadt Köln Köln.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Moderation von circa 257 bis zu 513 Team-Workshops der Stadtverwaltung Köln. Es sollen Teams moderiert werden, die bezüglich der Themenfelder Zusammenarbeit...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung erfolgten Angaben, Erklärungen und Unterlagen des Bieters. Die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz des Unternehmens pro Jahr und zum Jahresumsatz für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Umfang mit dem...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Nachweise sind anhand von mindestens 3 fertiggestellten Referenzprojekten nach § 46 (3) Nummer 1 VgV zu erbringen. Eine Referenz kann mehrere Punkte in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Das Beratungsunternehmen ist in der Lage, bei Bedarf auch mehr Personal durch wahlweise weitere eigene Moderatorinnen und Moderatoren oder...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-04 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB: — innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 213-522857 (2019-10-31)
Ergänzende Angaben (2019-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Moderationsleistung und Durchführung in der Einführung des Projekts „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit“ Stadt Köln 2019-0016-11-2”
Kurze Beschreibung:
“Das im Rahmen der Verwaltungsreform aufgelegte Projekt „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit“ ist vom Verwaltungsvorstand im Februar 2018 beschlossen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 213-522857

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Die Nachweise sind anhand von mindestens 3 fertiggestellten Referenzprojekten nach § 46 (3) Nummer 1 VgV zu erbringen. Eine Referenz kann mehrere Punkte in...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Nachweise sind anhand von mindestens 3 fertiggestellten Referenzprojekten nach § 46 (3) Nummer 1 VgV zu erbringen. Eine Referenz kann mehrere Punkte in...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber
Alter Wert
Text:
“1) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung erfolgten Angaben, Erklärungen und Unterlagen des Bieters. Die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung erfolgten Angaben, Erklärungen und Unterlagen des Bieters. Die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 230-564958 (2019-11-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontaktperson: Herr Dr. Becker
Telefon: +49 22122135948 📞
E-Mail: robert.becker@stadt.koeln.de 📧
URL: www.stadt-koeln.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Moderationsleistung und Durchführung in der Einführung des Projekts 2019-0016-11-2”
Kurze Beschreibung:
“Das im Rahmen der Verwaltungsreform aufgelegte Projekt „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" ist vom Verwaltungsvorstand im Februar 2018 beschlossen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 200 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Moderation von circa 257 bis zu 513 Team-Workshops der Stadtverwaltung Köln. Es sollen Teams moderiert werden, die bezüglich der Themenfelder Zusammenarbeit...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 213-522857

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IMAP GmbH
Postanschrift: Gladbacher Str. 6
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21151369730 📞
E-Mail: info@imap-institut.de 📧
Fax: +49 211513697339 📠
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.imap-institut.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 200 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße”
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 114-277347 (2020-06-12)