Moderationsleistung und Durchführung in der Einführung des Projekts „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" Stadt Köln

Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Das im Rahmen der Verwaltungsreform aufgelegte Projekt „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" ist vom Verwaltungsvorstand im Februar 2018 beschlossen worden. Am 13.11.2018 hat der Verwaltungsvorstand festgelegt, dass die verabschiedeten Leitlinien in der gesamten Stadtverwaltung eingeführt werden sollen. Die Einführung erfolgt in einem ersten Schritt mittels einer (Online-)Befragung – die zu unterschiedlichen Zeitpunkten durchgeführt wird, aller Teammitglieder zum aktuellen Stand der Führung und Zusammenarbeit. In einem zweiten Schritt sollen die Befragungsergebnisse in einem Teamworkshop bearbeitet und ggf. weitere Maßnahmen entwickelt werden. Die Workshops sollen von erfahrenen Moderatorinnen und Moderatoren vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden.
– Fortsetzung siehe „Beschreibung der Beschaffung" (II.2.4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IMAP GmbH

Wer?

• Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-31	Auftragsbekanntmachung
2019-11-26	Ergänzende Angaben
2020-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: 2019-0016-11-2
Kurze Beschreibung:

Das im Rahmen der Verwaltungsreform aufgelegte Projekt „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" ist vom Verwaltungsvorstand im Februar 2018 beschlossen worden. Am 13.11.2018 hat der Verwaltungsvorstand festgelegt, dass die verabschiedeten Leitlinien in der gesamten Stadtverwaltung eingeführt werden sollen. Die Einführung erfolgt in einem ersten Schritt mittels einer (Online-)Befragung – die zu unterschiedlichen Zeitpunkten durchgeführt wird, aller Teammitglieder zum aktuellen Stand der Führung und Zusammenarbeit. In einem zweiten Schritt sollen die Befragungsergebnisse in einem Teamworkshop bearbeitet und ggf. weitere Maßnahmen entwickelt werden. Die Workshops sollen von erfahrenen Moderatorinnen und Moderatoren vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. – Fortsetzung siehe „Beschreibung der Beschaffung" (II.2.4).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: siegrid.salker@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125-216 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4XB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4XB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 213-522857
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

– Fortsetzung siehe „Beschreibung der Beschaffung" (II.2.4).

Moderation von circa 257 bis zu 513 Team-Workshops der Stadtverwaltung Köln. Es sollen Teams moderiert werden, die bezüglich der Themenfelder Zusammenarbeit und/oder Führung Entwicklungs- und Unterstützungsbedarf haben.

Das im Rahmen der Verwaltungsreform aufgelegte Projekt „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" ist vom Verwaltungsvorstand im Februar 2018 beschlossen worden. Am 13.11.2018 hat der Verwaltungsvorstand festgelegt, dass die verabschiedeten Leitlinien in der gesamten Stadtverwaltung eingeführt werden sollen. Die Einführung erfolgt in einem ersten Schritt mittels einer (Online-)Befragung – die zu unterschiedlichen Zeitpunkten durchgeführt wird, aller Teammitglieder zum aktuellen Stand der Führung und Zusammenarbeit. In einem zweiten Schritt sollen die Befragungsergebnisse in einem Teamworkshop bearbeitet und gegebenenfalls weitere Maßnahmen entwickelt werden. Die Workshops sollen von erfahrenen Moderatorinnen und Moderatoren vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. Die Qualifikationsprofile (Ausbildungen, Zusatzqualifikationen, Berufserfahrungen und so weiter) der geplanten Moderatorinnen und Moderatoren werden angegeben. Nachweis über eine Ausbildung im Bereich Coaching, Supervision, Mediation, oder systemische Beratung für die Moderatorinnen und Moderatoren, die eingesetzt werden sollen.

Die Workshops richten sich an alle Teams, bei denen einen erhöhten Entwicklungs- und Unterstützungsbedarf bezüglich der Themenfelder Zusammenarbeit und/oder Führung ergeben hat.

Ergänzung zu II.2.7) „Laufzeit des Vertrages ...":

Beginn: zweites Quartal 2020

Ende: voraussichtlich Februar 2022.

Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Moderationsleistung und Durchführung in der Einführung des Projekts „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" Stadt Köln Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmer innen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz des Unternehmens pro Jahr und zum Jahresumsatz für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand (vergleiche Nummer II.1) sind, pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Nachweise sind anhand von mindestens 3 fertiggestellten Referenzprojekten nach § 46 (3) Nummer 1 VgV zu erbringen.

Eine Referenz kann mehrere Punkte in der Eignungsmatrix abdecken (vergleiche Eignungskriterien 1-7 unter II.2.9). Die Mindestanforderungen müssen erfüllt sein Übersicht:

— Erfahrungen mit Veränderungsprojekten in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte,

— Erfahrungen in der Konzeption und Aufbau einer ziel bezogene Steuerung in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte,

— Erfahrungen in der Strukturierung von Prozessen und Planung von Ressourcen in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte,

— Erfahrungen in der Entwicklung und Einführung einer Organisationskultur in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte,

— Erfahrungen in der Entwicklung und Einführung von Maßnahmen für Bürger- und Kundenorientierung in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte,

— Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Beteiligungsprozessen in Veränderungsprojekten in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte,

— die Projektleitung hat mindestens dreijährige Erfahrungen in der Leitung von komplexen Veränderungsprojekten in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigten, bevorzugt in einer Kommunalverwaltung, aus der Perspektive einer externen Beratung.

Weiterhin hat der Bewerber den Nachweis über eine Ausbildung im Bereich Coaching, Supervision, Mediation oder systemische Beratung für die Moderatoren/innen, die eingesetzt werden sollen, mit dem Teilnahmeantrag beizubringen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Beratungsunternehmen ist in der Lage, bei Bedarf auch mehr Personal durch wahlweise weitere eigene Moderatorinnen und Moderatoren oder Kooperationspartnerinnen beziehungsweise -partner aus dem bestehenden eigenen Netzwerk zu erweitern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung erfolgten Angaben, Erklärungen und Unterlagen des Bieters. Die Mindestanforderungen müssen erfüllt sein (vergleiche nachfolgende Eignungskriterien 1-7), das heißt, es muss zu jedem Kriterium mindestens 1 Punkt erreicht werden;

2) Die Rangfolge ergibt sich durch die erreichte Punktzahl. Maximal sind 35 Punkte zu erreichen (vergleiche nachfolgende Übersicht);

3) Von allen Bewerbern, die die Mindestpunktzahl erreichen, werden die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Übersicht:

— Erfahrungen mit Veränderungsprojekten in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte:

–– ja, im privaten Sektor = 1 Punkte,

–– ja, im öffentlichen Sektor = 3 Punkte,

–– ja, in der Kommunalverwaltung = 5 Punkte.

— Erfahrungen in der Konzeption und Aufbau einer ziel bezogene Steuerung in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte:

— Erfahrungen in der Strukturierung von Prozessen und Planung von Ressourcen in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte:

— Erfahrungen in der Entwicklung und Einführung einer Organisationskultur in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte:

— Erfahrungen in der Entwicklung und Einführung von Maßnahmen für Bürger- und Kundenorientierung in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte:

— Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Beteiligungsprozessen in Veränderungsprojekten in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte:

Die Nachweise sind anhand von mindestens 3 fertiggestellten Referenzprojekten nach § 46 (3) Nummer 1 VgV zu erbringen.

Eine Referenz kann mehrere Punkte in der Eignungsmatrix abdecken.

Hierbei sind folgende Informationen unabdingbar mit anzugeben:

1) Name des Kunden, mit Ansprechpartner und Telefonnummer;

2) Name des Projektes;

3) Jahr des Projektabschlusses;

4) Dauer des Projektes;

5) Inhaltlicher Schwerpunkt.

Die Zuschlagskriterien finden Sie explizit in den Vergabeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 302/12 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4XB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die ausgewählten Bewerber teilnehmen.

Der Auftraggeber wird die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber auffordern, ein Angebot anzugeben.

Der Auftraggeber wird die übrigen Bewerber entsprechend den vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informieren.

Sämtliche in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung der Auftraggeber bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist von maximal 6 Kalendertagen nachgereicht werden. Sollten Unterlagen auch dann nicht oder nicht vollständig vorliegen, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Zur Vergleichbarkeit sind alle Unterlagen in deutscher Sprache beizubringen. Nachweise in einer anderen Sprache sind vom Bewerber auf eigene Kosten übersetzen zu lassen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY4XB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB:

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2019/S 213-522857 (2019-10-31)

Ergänzende Angaben (2019-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das im Rahmen der Verwaltungsreform aufgelegte Projekt „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit“ ist vom Verwaltungsvorstand im Februar 2018 beschlossen worden. Am 13.11.2018 hat der Verwaltungsvorstand festgelegt, dass die verabschiedeten Leitlinien in der gesamten Stadtverwaltung eingeführt werden sollen. Die Einführung erfolgt in einem ersten Schritt mittels einer (Online-)Befragung – die zu unterschiedlichen Zeitpunkten durchgeführt wird, aller Teammitglieder zum aktuellen Stand der Führung und Zusammenarbeit. In einem zweiten Schritt sollen die Befragungsergebnisse in einem Teamworkshop bearbeitet und ggf. weitere Maßnahmen entwickelt werden. Die Workshops sollen von erfahrenen Moderatorinnen und Moderatoren vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. — Fortsetzung siehe „Beschreibung der Beschaffung“ (II.2.4)).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 230-564958
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 213-522857
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Fortsetzung siehe „Beschreibung der Beschaffung“ (II.2.4)).

Quelle: OJS 2019/S 230-564958 (2019-11-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: robert.becker@stadt.koeln.de 📧
Telefon: +49 22122135948 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 114-277347
ABl. S-Ausgabe: 114

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das im Rahmen der Verwaltungsreform aufgelegte Projekt „Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" ist vom Verwaltungsvorstand im Februar 2018 beschlossen worden. Am 13.11.2018 hat der Verwaltungsvorstand festgelegt, dass die verabschiedeten Leitlinien in der gesamten Stadtverwaltung eingeführt werden sollen. Die Einführung erfolgt in einem ersten Schritt mittels einer (Online-)Befragung – die zu unterschiedlichen Zeitpunkten durchgeführt wird, aller Teammitglieder zum aktuellen Stand der Führung und Zusammenarbeit. In einem zweiten Schritt sollen die Befragungsergebnisse in einem Teamworkshop bearbeitet und gegebenenfalls weitere Maßnahmen entwickelt werden. Die Workshops sollen von erfahrenen Moderatorinnen und Moderatoren vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. Die Qualifikationsprofile (Ausbildungen, Zusatzqualifikationen, Berufserfahrungen und so weiter) der geplanten Moderatorinnen und Moderatoren werden angegeben.

Nachweis über eine Ausbildung im Bereich Coaching, Supervision, Mediation, oder systemische Beratung für die Moderatorinnen und Moderatoren, die eingesetzt werden sollen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-28 📅
Name: IMAP GmbH
Postanschrift: Gladbacher Str. 6
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21151369730 📞
E-Mail: info@imap-institut.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.imap-institut.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Dr. Becker
Internetadresse: www.stadt-koeln.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 114-277347 (2020-06-12)

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