Modulares Softwaresystem zur Erfüllung der Betreiber- bzw. Arbeitgeberpflichten, die sich aus den Bestimmungen des Arbeitsschutz- und Umweltrechts ergeben

Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Die Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB) Braunschweig beabsichtigt den Einsatz einer Softwarelösung zur Erfüllung der Betreiber- bzw. Arbeitgeberpflichten, die sich aus zahlreichen Bestimmungen des Arbeitsschutz- und Umweltrechts ergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MAQSIMA GmbH

Wer?

• Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-01	Auftragsbekanntmachung
2019-08-22	Ergänzende Angaben
2019-10-21	Ergänzende Angaben
2020-02-14	Ergänzende Angaben
2020-06-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: Z.1131D - Z379062701
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Postanschrift: Bundesallee 100
Postleitzahl: 38116
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.ptb.de 🌏
E-Mail: einkauf@ptb.de 📧
Telefon: +49 531-5929088 📞
Fax: +49 531-592699105 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=266565 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=266565 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 126-307879
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB) Braunschweig beabsichtigt den Einsatz einer webbasierten Softwarelösung zur Erfüllung der Betreiber- bzw. Arbeitgeberpflichten, die sich aus zahlreichen Bestimmungen des Arbeitsschutz- und Umweltrechts ergeben.

Das ausgeschriebene Softwarepaket muss dabei modular aufgebaut sein, um eine Erweiterung des bisher festgelegten Anwendungsbereiches jederzeit zu ermöglichen.

Es soll zunächst ein System eingeführt werden, in dem ein Rechtskataster, ein Gefahrstoffmanagementsystem und ein Anlagenkataster die Grundlage für eine Anwendung bilden, in dem die Unternehmenspflichten mit den dazugehörigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar abgebildet und zugeordnet werden können. Dies setzt voraus, dass die Unternehmensstruktur mit den verschiedenen Verantwortungsebenen und den dazugehörigen Mitarbeitern/innen in der Software dargestellt werden kann. Aktuelle Organigramme der PTB Braunschweig sind im Internet unter www.ptb.de unter dem Menüpunkt Struktur/Abteilungen zu finden.

Durch eine Schnittstelle zu einer Online-Rechtsdatenbank ist eine automatische Aktualisierung der geltenden einschlägigen Gesetze und Verordnungen im Rechtskataster zu verwirklichen, aus der Handlungsverpflichtungen abgeleitet und in das System z. B. in das Anlagenkataster übertragen werden.

Mit Hilfe eines Gefahrstoffmanagementsystems soll zudem eine übersichtliche Verwaltung der verwendeten Gefahrstoffe mit den dazu benötigen Informationen und Unterlagen (insbesondere Sicherheitsdatenblätter; bereichsbezogenen Betriebsanweisungen) möglich sein. Durch die Verknüpfung des Gefahrstoffverzeichnisses mit dem Rechtskataster und dem Anlagenkataster ergeben sich Aufgaben und Verpflichtungen, die den zuständigen Organisationseinheiten und verantwortlichen Personen zugeordnet werden. Dabei soll bei allen relevanten Aufgaben und Pflichten die Einhaltung von Fristen im System automatisch gemeldet, kontrolliert und dokumentiert werden, z. B. durch automatische Erinnerungs- und E-Mail-Funktionen. Die Beachtung und Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen entsprechend der DSGVO muss dabei jederzeit sichergestellt sein.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Auf dem Gelände der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt in Braunschweig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: s. Ausschreibungsunterlagen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zahlung nach Lieferung und Abnahme der gelieferten Waren.

Sofern im Rahmen eines abzuschließenden Vertrages Vorleistungen (Zahlungen vor Empfang einer entsprechenden Gegenleistung) erforderlich sind, werden diese nur gegen Vorlage einer unbefristeten, selbstschuldnerischen Bankbürgschaft gezahlt.

Der dem Bund durch die vorzeitige Zahlung entstehende Zinsverlust ist grundsätzlich bei der Schlusszahlung durch Abzinsung zu erstatten, es sei denn, dies wird bei der Preiskalkulation durch einen entsprechenden Preisnachlass berücksichtigt. Im Angebot ist zu vermerken, wenn ein Preisnachlass berücksichtigt wurde, ansonsten erfolgt eine Abzinsung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Das Verfahren ist neben den Verhandlungsterminen auch noch mit einer Produktpräsentation und einer Testphase durch Querschnittsnutzer vorgesehen. Die Beschränkung auf 3 Bewerber ist vorgenanntem Aufwand und somit der Verhandlungsdauer geschuldet.

Gem. des Grundsatzes der Gleichbehandlung und Transparenz werden die 3 besten Bewerber nach Auswertung der Eignungskriterien gem. Bewertungsmatrix (Bestandteil der Vergabeunterlagen) ausgewählt und zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: z. Hd. Frau Diane Werner
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=266565 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2019/S 126-307879 (2019-07-01)

Ergänzende Angaben (2019-08-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 163-400550
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 126-307879
ABl. S-Ausgabe: 163
Quelle: OJS 2019/S 163-400550 (2019-08-22)

Ergänzende Angaben (2019-10-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 205-499444
ABl. S-Ausgabe: 205
Quelle: OJS 2019/S 205-499444 (2019-10-21)

Ergänzende Angaben (2020-02-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 034-080042
ABl. S-Ausgabe: 34
Quelle: OJS 2020/S 034-080042 (2020-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 250 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 113-274059
ABl. S-Ausgabe: 113

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): gem. Ausschreibungsunterlagen - erweiterte Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 188-209
Preis (Gewichtung): 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-04 📅
Name: MAQSIMA GmbH
Postort: Sulzbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 210 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 113-274059 (2020-06-10)

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