MPI für Evolutionsbiologie in Plön, Erweiterungsbau und Sanierung Projektsteuerer

Kurze Beschreibung

Nähere weiterführende und wichtige Informationen zu den zu vergebenden Planungsleistungen (Auftragsgegenstand) sind unter Punkt II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Zeichenanzahlbegrenzung in diesem Formular nicht der Volltext zur Verfügung steht. Unter https://portal.deutsche-evergabe.de steht Ihnen in den Anlagen als Dokument „Ergänzung zu Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung“ unentgeltlich mit uneingeschränktem und vollständigem direkten Zugang zur Verfügung.
Nach Maßgabe des in den Vergabeunterlagen bereitgestellten Vertrags handelt es sich bei der zu vergebenden Leistung um Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1-5 nach AHO § 205.
Die Leistung umfasst Teilleistungen aus den Projektstufen Projektvorbereitung bis Projektabschluss sowie der Handlungsbereiche A-E.
Der Gebäudebestand des Max-Planck-Instituts für Evolutionsbiologie umfasst derzeit Laborbauten, Servicegebäude, Flächen für Tierhaltung, die sich auf mehrere Bauabschnitte verteilen, sowie Wohnbereiche für Gäste des Instituts und weist einen Flächenbestand von ca. 5 700 m NUF 1-6 auf. Der größte Teil der Labore ist in dem Laborgebäude von 1960 und dessen Erweiterung von 1987 untergebracht. Ebenso von 1960 stammt der Gebäudeteil mit Eingangsbereich, Bibliothek und Verwaltung, der ebenfalls 1987 um einen Veranstaltungsraum erweitert wurde. Das Tierhaus wurde 2013 fertiggestellt.
Das für den Neubau des Erweiterungsbaus vorgesehene Baugrundstück befindet sich auf dem Campus des Max-Planck-Instituts für Evolutionsbiologie. Dafür soll eine Fläche von 600 m des Baubestands von 1960 mit Verwaltungs-, Seminar-, Bibliotheks- und Eingangsbereichs abgebrochen werden.
Das Projekt besteht aus einem Erweiterungsbau und einem Anteil zu sanierender Fläche.
Die Gesamtfläche (NF 1-6) des Erweiterungsbaus beträgt insgesamt 2 600 m.
Der hochinstallierte Neubau umfasst im Wesentlichen mikrobiologische Labore in S1/S2 Qualität, Mikroskopie-Räume sowie wissenschaftliche Büros, Werkstatt, -ein Seminarbereich mit Cafeteria und angrenzenden Nebenräumen ergänzt das Raumprogramm. Zusätzlich soll der Neubau auch Flächen für die zentrale Infrastruktur beinhalten. Hierzu zählen neben dem zentralen IT-Rechnerraum des Instituts auch zentrale technische Erzeugungsanlage. Die genannten Laborflächen sind technisch hoch installiert und schwingungsempfindlich.
Die anteilige Gesamtfläche der zu sanierenden Bausubstanz im UG und 1. OG des Laborbaus von 1985 beträgt ca. 820 m. Im 1. OG sollen Laborflächen zu Büros umgestaltet werden, im UG soll eine Bibliothek mit weiteren Büros geplant werden.
Der Brutto- Rauminhalt von Erweiterung und Sanierung umfasst ca. 31 000 m.
Der Planungsbeginn war im Dezember 2018. Die Planung erfolgt nach den deutschen gültigen Regeln und nach dem Stand der Technik. Die voraussichtlichen Bauwerkskosten des Erweiterungsbaus nach KGR 300 und 400 liegen bei ca. 13,9 Mio. EUR netto, für die Sanierung bei ca. 2,3 Mio. EUR netto. Die veranschlagten Gesamtbaukosten belaufen sich auf ca. 24 Mio. EUR netto.
Die Bewerber erklären mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, dass sie in der Lage sind, die Leistungen innerhalb des Zeitraumes (siehe II.2.7) zu erbringen und insbesondere, dass sie über die hierfür notwendigen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel verfügen.
Die besonderen Anforderungen an die Leistungserbringung können es erforderlich machen, häufig/kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers zu Abstimmungsgesprächen vor Ort bzw. in München zur Verfügung zu stehen.
— Abgabe HU Bau 11/2019,
— geplanter Baubeginn Erweiterung 09/2020,
— Fertigstellung Erweiterung 01/2023,
— Baubeginn Sanierung 10/2022,
— Fertigstellung 12/2023.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Zeichenanzahlbegrenzung in diesem Formular nicht der Volltext zur Verfügung steht. Unter https://portal.deutsche-evergabe.de steht Ihnen in den Anlagen als Dokument „Ergänzung zu Ziffer II.2.9) der Bekanntmachung“ unentgeltlich mit uneingeschränktem und vollständigem direkten Zugang zur Verfügung.
Unter den Bewerbern, die die in der Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind, erfolgt die Auswahl nach folgenden Kriterien:
(1) 2 Büroreferenzen für öffentliche Auftragsgeber zu inhaltlich (Aufgabenstellung, Schwierigkeitsgrad, Komplexität usw.) vergleichbaren Maßnahmen und Leistungen im Forschungsbau (biologische Labore –Erweiterung und Sanierung) [siehe Ziffern II.2.4) und III 1.3 (1) der Bekanntmachung hierzu] [Gewichtung: 35 %];
(2) Je 2 persönliche Referenzen zu inhaltlich vergleichbaren Baumaßnahmen mit Angaben zur Qualifikation/Berufszulassung des vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters gemäß Ziffer [siehe Ziffer III.1.3 (2)], [Gewichtung 40 %].
Hinweis zu (1) und (2):
Die Höchstpunktzahl (4 Punkte) wird erreicht, wenn die benannten Referenzen hinsichtlich der dort erbrachen Leistung mit der hier zu realisierenden Leistung [siehe Ziffern II.2.4) und III 1.3 (1)] voll umfänglich vergleichbar sind.
Die erreichten Punkte (max. 8 bei max. 2 wertbaren Referenzen) werden aufsummiert, halbiert und dann entsprechend des angegebenen Prozentsatzes gewichtet.
Die reine Menge der benannten Referenzen ist dabei allein nicht ausschlaggebend, sondern deren Qualität und der Vergleichbarkeit mit der hier zur Vergabe anstehenden Leistung. Vor diesem Hintergrund und im Interesse der Aufwandsminimierung für die Bewerber sind hinsichtlich der Referenzen für Kriterium (1) und für Kriterium (2) jeweils 2 abgeschlossene oder ggf. noch laufende Referenzen wertbar. Die Referenzen werden entsprechend der unten aufgeführten Bewertungsstufen beurteilt und bewertet.
Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte, jeweils in den letzten 3 Jahren und heute, bezogen auf die unter Ziffern II.2.4 aufgeführte Leistungen [Gewichtung: 5 %].
Eine durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte von 16 Mitarbeitern (MA) führt zur Maximalpunktzahl. Wird diese Obergrenze überschritten, führt dies nicht zu einer besseren Bewertung. Die Bewertung erfolgt nach dem nachstehenden Schema:
1 bis 3 MA = 1 Punkt; 4 bis 7 MA = 2 Punkte; 8 bis 11 MA = 3 Punkte; ab 12 MA = 4 Punkte.
(3) Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Angaben zur Qualifikation und Darstellung in einem Organigramm gemäß Ziffer [siehe Ziffer III.1.3 (2)] [Gewichtung: 10 %].
Die erreichbare Höchstpunktzahl (4 Punkte) wird vergeben, wenn die vorgesehenen Personen und Projekt-/Teamaufstellung in Bezug auf die Erwartungen des Auftraggebers an eine qualitätsvolle Leistungserbringung die bestmöglichen Voraussetzungen mitbringt;
(4) Aussagekräftige Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität der Dienstleistung des Bewerbers. [siehe Ziffer III.1.3 (5)] [Gewichtung: 5 %].
Eine Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbare anhand der ISO 9001 im Unternehmen durchgeführte Qualitätssicherungsmaßnahmen führen zur Höchstpunktzahl;
(5) Durchschnittlicher jährlicher Nettoumsatz der letzten 3 Jahre für Leistungen der Projektsteuerung [siehe Ziffer III.1.3 (6)] [Gewichtung 5 %].
Ein durchschnittlicher Nettoumsatz für Leistungen der Projektsteuerung in Höhe von 750 000 EUR führt zur Maximalpunktzahl.
— 200 000 EUR bis 299 999 EUR = 1 Punkt,
— 300 000 EUR bis 449 999 EUR = 2 Punkte,
— 450 000 EUR bis 749 999 EUR = 3 Punkte,
— ab 750 000 EUR = 4 Punkte.

Beschreibung der Optionen

Nach Maßgabe des bereitgestellten Vertrags werden mit dem gesuchten Auftragnehmer zunächst Teilleistungen der Projektstufen: Projektvorbereitung und Planung in Anlehnung an die AHO beauftragt.
Eine stufenweise Weiterbeauftragung von Projektstufen ist nach Maßgabe des bereitgestellten Vertrags vorgesehen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Falls Sie sich als Bewerbergemeinschaft bewerben ist Folgendes zu beachten:
Bewerbergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Teilnahmeantrag aufzuzeigen, wer an der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Teilnahmeantrag ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bewerbergemeinschaft zu benennen.
Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Teilnahmeantrag durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären. Im Teilnahmeantrag ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag den vom Auftraggeber hierfür vorgegebenen Vordruck einzureichen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung ist als Anlage zum Vordruck „MPG-Bewerbungsbogen“, von den Bewerbern unter https://portal.deutsche-evergabe.de herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der MPG-Bewerbungsbogen zu verwenden. Der MPG- Bewerbungsbogen ist von den Bewerbern unter https://portal.deutsche-evergabe.de herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden. Fehlen geforderte Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen ganz oder teilweise oder sind diese unvollständig oder entgegen den Vorgaben ausgefüllt, erfolgt, außer bei Angaben, Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen, die von der Nachforderung ausgenommen sind, eine einmalige Nachforderung unter Fristsetzung von 6 Kalendertagen. Werden diese nachgeforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, erfolgt der Ausschluss des Teilnahmeantrages. Für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gilt: Unter Punkt 2.2 des MPG-Bewerbungsbogens haben Angaben zum Büroumsatz für die Leistungen der Projektsteuerung zu erfolgen. Hierbei ist der nachstehend vorgegebenen Mindeststandard unbedingt zu beachten.

Als Mindestkriterium gilt ein durchschnittlicher Netto-Geschäftsumsatz in Höhe von 200 000 EUR für Leistungen der Projektsteuerung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. (bei Bewerbergemeinschaften zählt die Summe der Umsätze der Mitglieder).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag und in Ergänzung zum Bewerbungsbogen sind die folgenden Angaben zu machen bzw. Nachweise, Erklärungen und Unterlagen einzureichen; Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist der MPG-Bewerbungsbogen einschließlich Anlagen einzureichen.
Nachfolgend geforderte Angaben bzw. Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizulegen:
(1) Angabe von 2 Referenzen öffentlicher Auftraggeber, die im Zeitraum von 2012 bis 2019 vom Bewerber selbst erbracht wurden und mit den unter Ziffer II.2.4 beschriebenen Leistungen nachweislich vergleichbar sind anhand:
a) einer Kurzbeschreibung des Gebäudes/Projektes;
b) Kurzbeschreibung der ausgeführten Tätigkeiten;
c) Leistungszeitraum;
d) erbrachte Leistungsstufen in Anlehnung an die AHO;
e) Gesamtbaukosten (in EUR netto) und die anteilige Honorarsumme des Bewerbers;
f) Verantwortlicher Projektleiter;
g) Leistungsumfang mit kurzer und nachvollziehbarer Darstellung (z. B. alleinige Verantwortung, Herausforderung der Projektsteuerung, Zusammenarbeit mit Vergabestellen, Arten der Ausschreibung nach VOB usw.);
h) bei etwaigen noch laufenden Projekten: Angabe des Projektstandes;
i) eines Ansprechpartners des Auftraggebers (Name und Telefonnummer).
Die Leistungen der Stufen 1-3 sollten dabei erbracht sein, nicht aber das ganze Projekt.
(Die Referenzen sind im MPG-Bewerbungsbogen unter Ziffer 3.5.1 und 3.5.2 einzutragen.)
(2) Benennung des für die Leistungserbringung verbindlich vorgesehenen Projektleiters (PL) und seines Stellvertreters (StPL) unter Angabe der jeweiligen beruflichen Qualifikation/Berufszulassung und Angabe von jeweils 2 persönlichen Referenzprojekten, die im Zeitraum von 2012 bis 2019 selbst erbracht wurden, mit Beschreibung der jeweiligen Zuständigkeit und Angabe der entsprechenden Betriebszugehörigkeit (Die Angaben sind einzutragen unter Ziffer 3.1 und 3.6.1, 3.6.2 und 3.6.3, 3.6.4 im MPG-Bewerbungsbogen.)
Zur Sicherstellung einer qualitätsvollen Leistungserbringung kommt es dem Auftraggeber auf ein möglichst umfassendes Qualifikationsprofil und die bestmögliche Darstellung der Erfahrung der für den Auftragserfolg wesentlichen Personen an.
Sollte der Platz zur Darstellung der Referenzen nicht ausreichen, sind die jeweiligen Vordrucke des MPG- Bewerbungsbogens in Eigenregie zu vervielfältigen und zu verwenden. Als Ergänzung können Arbeitsproben der Projektsteuerung auf max. 2 A3 Blättern pro Referenz beigelegt werden.
(3) durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte (einschließlich Büroinhaber(n), ohne Praktikanten und Hilfskräfte) in den letzten 3 Geschäftsjahren. (Die Angaben sind einzutragen unter Ziffer 3.2 im MPG-Bewerbungsbogen.);
(4) Darstellung der vorgesehenen Struktur des Projektteams unter Angabe der Anzahl der vorgesehenen Personen gegliedert nach Berufsgruppen (Beschäftigte mit und Angabe des Hochschulabschlusses, technische Angestellte, Zeichner, etc.) und des betreffenden Aufgabenbereiches in Form eines Organigramms, bezogen auf den unter Ziffern II.2.4 aufgeführten Fach-/Leistungsbereich (die Angaben sind einzutragen unter Ziffer 3.3 im MPG-Bewerbungsbogen);
(5) aussagekräftige Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität im Unternehmen und Konzept zur örtlichen Präsenz (siehe Ziffer 3.4 im MPG-Bewerbungsbogen).
Hinweis: Dem Auftraggeber kommt es darauf an zu erfahren, welche Maßnahmen der Bewerber in seinem Unternehmen bereits umgesetzt hat, um die Qualität seiner Arbeit und seiner Prozesse/ Abläufe sicherzustellen.
Hinweis zu (1) und (2):
Darzulegen sind Referenzen, bei welchen die Anforderungen mit den Leistungen wie unter Ziffer II.2.4 beschrieben vergleichbar sind. Hierbei müssen mindestens einmal alle geforderten Projektstufen vom Bewerber selbst erbracht und abgeschlossen worden sein. Die Projektstufen können hierbei auf die beiden Referenzen verteilt sein.

Bei diesem Wettbewerb handelt es um ein 2-stufiges Vergabeverfahren bestehend aus einem Teilnahmewettbewerb und aus einem Verhandlungsverfahren.
Für die erste Stufe dieses Vergabeverfahrens – „den Teilnahmewettbewerb“ – ist folgendes zu beachten: Für den Teilnahmeantrag sind der MPG-Bewerbungsbogen und die Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 1) nach Maßgabe der vorliegenden Bekanntmachung zu verwenden. Die für den Teilnahmeantrag bereit gestellten Unterlagen sind von Ihnen unter diesem Link https://portal.deutsche-evergabe.de bis zu dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin abrufbar. Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages erfolgt ausschließlich unter dieser Internet-Adresse in elektronischer Form. Hierfür ist eine einmalige kostenfreie Registrierung auf der Plattform erforderlich. Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Teilnahmeantrages sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages per Fax, per E-Mail oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zugelassen. Hinsichtlich der geforderten Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) sind die diesbezüglichen mit dem MPG-Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag) geforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen formlos und in der in dieser Bekanntmachung vorgegebenen Reihenfolge, in Ergänzung zu den im MPG-Bewerbungsbogen abgeforderten Angaben, beizufügen, im Vergabeassistent der Deutschen e-Vergabe hochzuladen und an den Auftraggeber elektronisch zu übermitteln. Für die Teilnahme wird keine Vergütung gewährt. Mit elektronischer Abgabe eines Teilnahmeantrages wird Einverständnis hiermit erklärt. Sollten sich aus Sicht der Bewerber Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich über diese Plattform und den oben genannten Link zu richten. Die eingegangenen Fragen und Antworten zum laufenden Verfahren, stehen stets aktuell unter oben genannten Link allen Bewerbern zur Einsicht zur Verfügung. Bewerber sind verpflichtet, sich regelmäßig und eigenverantwortlich bis unmittelbar vor Teilnahmeschluss über den jeweils aktuellen Stand auf der oben genannten Website zu informieren und die dort zur Verfügung gestellten Informationen bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zu berücksichtigen. Nachteile, die durch eine Nichtbeachtung der auf der zuvor genannten Website eingestellten Informationen entstehen, gehen zu Lastendes Bewerbers.
Für die zweite Stufe dieses Vergabeverfahrens – „das Verhandlungsverfahren“ – gilt folgendes:
Mit Veröffentlichung der Bekanntmachung sind ebenfalls unter o. g. Link abrufbar die für das Verhandlungsverfahren (2. Stufe) zu verwendenden Vergabeunterlagen, dazu gehören: die Aufforderung zur Angebotsabgabe und die Vertragsunterlagen. Mit Aufforderung zur Angebotsabgabe, nach abgeschlossener Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge, beginnt für die ausgewählten Teilnehmer das Verhandlungsverfahren. Ihr Angebot geben Sie bitte bis zum in der Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren genannten Termin an o. g. Link ab. Dabei ist sichergestellt, dass die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Angebots durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung gewährleistet sind. Über eine etwaige Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden Sie mit separatem Schreiben schriftlich informiert. Gemäß §17 (11) VgV behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, den Auftrag ohne Verhandlungen mit den Bietern zu vergeben. Sollten sich aus Sicht der ausgewählten Teilnehmer am Verhandlungsverfahren (2. Stufe) Nachfragen ergeben, gilt die gleiche Verfahrensweise wie zur 1. Phase(Teilnahmewettbewerb). Wichtige Fragen und Antworten sind für Sie unter o. g. Link zu stellen und werden hierüber beantwortet.