MS BMI Select Plus Lizenzen

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von je einer Rahmenvereinbarung pro Los mit je einem Handelspartner für die Beschaffung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit verfügbaren Microsoft BMI Select Plus Produkten, ggf. mit Software Assurance.
Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf der Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind:
— Microsoft BMI Select Plus Vertrag, Preisbasis Level D,
— Mantelvertrag Business- und Service.
Die Auftraggeber nehmen zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug (zu finden unter http://www.microsoft.com/licensing/contracts und dort unter Product List, German).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-13 Auftragsbekanntmachung
2019-07-24 Ergänzende Angaben
2019-09-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG”
Postanschrift: Markgrafenstr. 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sandra Retzlaff
E-Mail: sandra.retzlaff@provitako.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.provitako.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven BIT
Postort: Bremerhaven

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bit.bremerhaven.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: civitec Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung
Postort: Siegburg

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
URL: www.civitec.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)
Postort: Schwerin

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.ego-mv.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Hannoversche Informationstechnologien HannIT AöR
Postort: Hannover

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Hannover 🏙️
URL: www.hannit.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Itebo gmbh
Postort: Osnabrück

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.itebo.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: ITEOS AöR
Postort: Stuttgart

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Baden-Württemberg 🏙️
URL: www.iteos.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: ITK Rheinland
Postort: Neuss

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
URL: www.itk-rheinland.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: IT-Verbund Stormarn AöR
Postort: Bad Oldesloe

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Stormarn 🏙️
URL: www.itv-stormarn.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Kommunaler Betrieb für Informationstechnik KommunalBIT AöR
Postort: Fürth

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.kommunalbit.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe
Postort: Lemgo

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Lippe 🏙️
URL: www.krz.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Oldenburg
Postort: Oldenburg

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.oldenburg.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Zweckverband Südwestfalen-IT
Postort: Hemer

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Märkischer Kreis 🏙️
URL: www.citkomm.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Postort: Köln

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Köln 🏙️
URL: www.kdn.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Bielefeld
Postort: Bielefeld

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bielefeld.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bundesstadt Bonn
Postort: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bonn.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: GKD Paderborn
Postort: Paderborn

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Paderborn 🏙️
URL: www.gkdpb.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Postort: Recklinghausen

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Recklinghausen 🏙️
URL: www.gkd-re.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: gkd-el Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe
Postort: Gelsenkirchen

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.gkd-el.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Postort: Ibbenbüren

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Steinfurt 🏙️
URL: www.kaaw.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: LVR-InfoKom

Öffentlicher Auftraggeber
URL: www.infokom.lvr.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: OGM Oberhausener Gebäudemanagement GmbH
Postort: Oberhausen

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.ogm.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postort: Mülheim an der Ruhr

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.muelheim-ruhr.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Münster, citeq
Postort: Münster

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.citeq.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Remscheid
Postort: Remscheid

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.remscheid.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Wuppertal
Postort: Wuppertal

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wuppertal.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EYWWT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EYWWT 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Eingetragene Genossenschaft der kommunalen Rechenzentren

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MS BMI Select Plus Lizenzen PV17-2019-04
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von je einer Rahmenvereinbarung pro Los mit je einem Handelspartner für die Beschaffung von allen im...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ProVitako
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Das Verbandsgebiet der ProVitako erstreckt sich über mehrere Bundesländer. Nähere Informationen hierzu, insbesondere zu den Standorten der Mitglieder,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung von Microsoft-Produkten für die ProVitako und Ihre Mitglieder im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf der Basis des BMI Select Plus-Vertrages...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 19 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt 12 Monate. Die ProVitako behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kdn
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Das Verbandsgebiet des KDN erstreckt sich über Nordrhein-Westfalen und Hessen.
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung von Microsoft-Produkten für den KDN und seine Mitglieder im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf der Basis des BMI Select Plus-Vertrages und...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 12 000 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt 12 Monate. Der KDN behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 3 Monate); Näheres ist den Auftragsunterlagen zu entnehmen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Anlage 3: Aktuelle Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate), — Anlage 7: Betriebshaftpflichtversicherung (Umfang und Deckungshöhe entsprechend des zu...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Anlage 1: Unternehmensbeschreibung, — Anlage 2: Vertriebliche und fachliche Unterstützung, — Anlage 4: Nachweis/Zertifikat als autorisierter Händler, —...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Anlage 4: Zertifikat über eine Autorisierung des Herstellers Microsoft zum „Licensing Solution Partner (LSP)", — Anlage 11: Es sind mindestens 3 Projekte...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlage

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-25 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-25 12:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Siegburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird durch 2 VertreterInnen der ProVitako durchgeführt; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYWWT
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 114-279351 (2019-06-13)
Ergänzende Angaben (2019-07-24)
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name und Adressen
Name: Stadt Köln

Öffentlicher Auftraggeber
URL: www.stadt-koeln.de 🌏

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 114-279351

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Öffentlicher Auftraggeber
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Name und Adressen Stadt Köln Köln Deutschland E-Mail: sandra.retzlaff@provitako.de NUTS-Code: DEA2 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.stadt-koeln.de”
Quelle: OJS 2019/S 144-354662 (2019-07-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MS BMI Select Plus Lizenzen PV17-2019-04 BVA
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen, ggf. mit Software Assurance.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 32 800 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 114-279351

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: PV17-2019-04
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: ProVitako
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Comparex ag
Postanschrift: Blochstr. 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 19 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 19 800 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Kdn
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 13 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 13 000 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6ED6M0
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist nach § 134 GWB ist abgelaufen. Der Zuschlag wurde erteilt, das Vergabeverfahren ist abgeschlossen. Eine Nachprüfung ist nicht mehr zulässig.”
Quelle: OJS 2019/S 187-454317 (2019-09-25)