MS Lizenzen ProVitako/KDN

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von je einer Rahmenvereinbarungen pro Los mit je einem Handelspartner für die Beschaffung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft Produkten, ggf. mit Software Assurance.
Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), oder im Fall des FWU-Vertrages dem FWU Institut für Film und Bild gGmbH und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind:
— Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt),
— Microsoft Select Plus Vertrag Academic,
— Mantelvertrag Business- und Service,
— FWU 3.0 Vertrag.
Die Auftraggeber nehmen zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug (zu finden unter http://www.microsoft.com/licensing/contracts und dort unter Product List, German).
Vertragsgegenstand der Rahmenvereinbarungen ist die Vermittlung von Lizenzen durch den/die Auftragnehmer an die Bezugsberechtigten. Die Lizenzierung erfolgt unmittelbar zwischen Microsoft und den Bezugsberechtigten. Die Vertragspflichten des Auftragnehmers je Los und je Rahmenvereinbarung ergeben sich aus den Bestimmungen der Vergabeunterlagen nebst ihren Anlagen.
Die Rahmenvereinbarungen umfassen je Los folgende Aufgaben des Auftragnehmers in Bezug auf die Beschaffung und Lizenzierung vorgenannter Produkte:
a) Aufgabe des Auftragnehmers ist es, den jeweiligen Besteller zu beraten und nach dem konkret geschilderten Bedarf die erforderlichen Lizenzen für die genannten Zwecke und die beabsichtigte Nutzung zu ermitteln. Vor dem Hintergrund, dass Bestellungen sowohl von einem bezugsberechtigten kommunalen Rechenzentrum für sich selbst oder für seine Kunden als auch von den bezugsberechtigten Einrichtungen, die entweder selbst entsprechende Systeme betreiben oder von Dritten betreiben lassen (hosten), ausgelöst werden können, hat der Auftragnehmer die richtigen Lizenzmodelle, -metriken und Lizenznehmer aufzuzeigen.
Der Auftragnehmer berät zudem Bezugsberechtigte in Bezug auf mögliche Wartungs- und Support-Dienste/-Produkte des Herstellers Microsoft, unabhängig davon, wie, wann und von wem diese Microsoft-Lizenzen oder -Produkte beschafft wurden;
b) Der Auftragnehmer übernimmt ferner die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs der Microsoft-Lizenzen und -Produkte für den jeweiligen Lizenznehmer, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung gegenüber dem Lizenzgeber;
c) Darüber hinaus bietet der Auftragnehmer Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem beabsichtigten Erwerb an (insbesondere Berichts-, Statistik- und Informations-Dienste sowie Ermöglichung der Teilnahme an kostenlosen Schulungen von Microsoft).
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Anforderungen K. O. Kriterien im Sinne von Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-20 Auftragsbekanntmachung
2020-01-20 Ergänzende Angaben
2020-04-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: PV20-2019-11
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von je einer Rahmenvereinbarungen pro Los mit je einem Handelspartner für die Beschaffung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft Produkten, ggf. mit Software Assurance. Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), oder im Fall des FWU-Vertrages dem FWU Institut für Film und Bild gGmbH und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: — Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt), — Microsoft Select Plus Vertrag Academic, — Mantelvertrag Business- und Service, — FWU 3.0 Vertrag. Die Auftraggeber nehmen zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug (zu finden unter http://www.microsoft.com/licensing/contracts und dort unter Product List, German). Vertragsgegenstand der Rahmenvereinbarungen ist die Vermittlung von Lizenzen durch den/die Auftragnehmer an die Bezugsberechtigten. Die Lizenzierung erfolgt unmittelbar zwischen Microsoft und den Bezugsberechtigten. Die Vertragspflichten des Auftragnehmers je Los und je Rahmenvereinbarung ergeben sich aus den Bestimmungen der Vergabeunterlagen nebst ihren Anlagen. Die Rahmenvereinbarungen umfassen je Los folgende Aufgaben des Auftragnehmers in Bezug auf die Beschaffung und Lizenzierung vorgenannter Produkte: a) Aufgabe des Auftragnehmers ist es, den jeweiligen Besteller zu beraten und nach dem konkret geschilderten Bedarf die erforderlichen Lizenzen für die genannten Zwecke und die beabsichtigte Nutzung zu ermitteln. Vor dem Hintergrund, dass Bestellungen sowohl von einem bezugsberechtigten kommunalen Rechenzentrum für sich selbst oder für seine Kunden als auch von den bezugsberechtigten Einrichtungen, die entweder selbst entsprechende Systeme betreiben oder von Dritten betreiben lassen (hosten), ausgelöst werden können, hat der Auftragnehmer die richtigen Lizenzmodelle, -metriken und Lizenznehmer aufzuzeigen. Der Auftragnehmer berät zudem Bezugsberechtigte in Bezug auf mögliche Wartungs- und Support-Dienste/-Produkte des Herstellers Microsoft, unabhängig davon, wie, wann und von wem diese Microsoft-Lizenzen oder -Produkte beschafft wurden; b) Der Auftragnehmer übernimmt ferner die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs der Microsoft-Lizenzen und -Produkte für den jeweiligen Lizenznehmer, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung gegenüber dem Lizenzgeber; c) Darüber hinaus bietet der Auftragnehmer Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem beabsichtigten Erwerb an (insbesondere Berichts-, Statistik- und Informations-Dienste sowie Ermöglichung der Teilnahme an kostenlosen Schulungen von Microsoft). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Anforderungen K. O. Kriterien im Sinne von Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Postanschrift: Charlottenstr. 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.provitako.de 🌏
E-Mail: sandra.retzlaff@provitako.de 📧
Telefon: +49 2241999-1166 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6ED4JR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6ED4JR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 248-612504
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der beteiligten Mitglieder werden bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EA-Vertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von je einer Rahmenvereinbarungen pro Los mit je einem Handelspartner für die Beschaffung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft Produkten, ggf. mit Software Assurance.
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Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), oder im Fall des FWU-Vertrages dem FWU Institut für Film und Bild gGmbH und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind:
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— Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt),
— Microsoft Select Plus Vertrag Academic,
— Mantelvertrag Business- und Service,
— FWU 3.0 Vertrag.
Die Auftraggeber nehmen zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug (zu finden unter http://www.microsoft.com/licensing/contracts und dort unter Product List, German).
Vertragsgegenstand der Rahmenvereinbarungen ist die Vermittlung von Lizenzen durch den/die Auftragnehmer an die Bezugsberechtigten. Die Lizenzierung erfolgt unmittelbar zwischen Microsoft und den Bezugsberechtigten. Die Vertragspflichten des Auftragnehmers je Los und je Rahmenvereinbarung ergeben sich aus den Bestimmungen der Vergabeunterlagen nebst ihren Anlagen.
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Die Rahmenvereinbarungen umfassen je Los folgende Aufgaben des Auftragnehmers in Bezug auf die Beschaffung und Lizenzierung vorgenannter Produkte:
a) Aufgabe des Auftragnehmers ist es, den jeweiligen Besteller zu beraten und nach dem konkret geschilderten Bedarf die erforderlichen Lizenzen für die genannten Zwecke und die beabsichtigte Nutzung zu ermitteln. Vor dem Hintergrund, dass Bestellungen sowohl von einem bezugsberechtigten kommunalen Rechenzentrum für sich selbst oder für seine Kunden als auch von den bezugsberechtigten Einrichtungen, die entweder selbst entsprechende Systeme betreiben oder von Dritten betreiben lassen (hosten), ausgelöst werden können, hat der Auftragnehmer die richtigen Lizenzmodelle, -metriken und Lizenznehmer aufzuzeigen.
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Der Auftragnehmer berät zudem Bezugsberechtigte in Bezug auf mögliche Wartungs- und Support-Dienste/-Produkte des Herstellers Microsoft, unabhängig davon, wie, wann und von wem diese Microsoft-Lizenzen oder -Produkte beschafft wurden;
b) Der Auftragnehmer übernimmt ferner die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs der Microsoft-Lizenzen und -Produkte für den jeweiligen Lizenznehmer, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung gegenüber dem Lizenzgeber;
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c) Darüber hinaus bietet der Auftragnehmer Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem beabsichtigten Erwerb an (insbesondere Berichts-, Statistik- und Informations-Dienste sowie Ermöglichung der Teilnahme an kostenlosen Schulungen von Microsoft).
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Anforderungen K. O. Kriterien im Sinne von Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen.
Bezeichnung des Loses: ProVitako MS Enterprise Agreement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Microsoft Konzernvertrags (Enterprise Agreement).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 38 200 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung beträgt 12 Monate. Die ProVitako behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen mithin 48 Monate.
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Zusätzliche Informationen:
Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der beteiligten Mitglieder werden bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EA-Vertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen.
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Bezeichnung des Loses: ProVitako MS Select Plus Academic
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis „A“ und dem Level „non specified“.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 080 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: ProVitako MS FWU
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich auf Basis des zur Zeit FWU 3.0 – Vertrages vom 1.12.2016 zwischen dem FWU Institut für Film und Bild gGmbH und der Microsoft Deutschland GmbH.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 480 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: KDN MS Enterprise Agreement
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 48 400 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: KDN MS Select Plus Academic
Losnummer: 5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 200 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Kdn ms fwu
Losnummer: 6
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 400 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Das Verbandsgebiet der ProVitako erstreckt sich über mehrere Bundesländer. Nähere Informationen hierzu, insbesondere zu den Standorten der Mitglieder, erhalten Sie unter http://www.provitako.de/index.php?option=com_content&view=article&id=94&Itemid=194.
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Das Verbandsgebiet des KDN erstreckt sich über Nordrhein-Westfalen und Hessen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 3 Monate); Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Anlage 3: Aktuelle Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate),
— Anlage 7: Betriebshaftpflichtversicherung (Umfang und Deckungshöhe entsprechend des zu vergebenden Auftrags),
— Anlage 8: Umsatzkennzahlen.
Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Anlage 1: Unternehmensbeschreibung,
— Anlage 2: Vertriebliche und fachliche Unterstützung,
— Anlage 4: Nachweis/Zertifikat als autorisierter Händler,
— Anlage 6: Liste der Nachunternehmer,
— Anlage 11: Projekte und Referenzen,
— Anlage 12: Erklärung zur Konformität zur EU-DSGVO.
Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mindeststandards:
Anlage 4: Nachweis/Zertifikat als autorisierter Händler
Es wird zwingend die Zertifizierung als autorisierter Händler in Form eines Zertifikats über eine Autorisierung des Herstellers Microsoft zum „Licensing Solution Partner (LSP)“ verlangt (bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder). Der Nachweis der Zertifizierung ist dem Angebot beizufügen. Kann der Nachweis der Zertifizierung nicht erbracht werden, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen!
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Anlage 11: Projekte und Referenzen
Es sind mindestens 3 Projekte aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzprojekts darf nicht vor dem 1.12.2016 liegen) über die Lieferung der abgefragten Leistungen zu benennen, die jeweils mindestens folgendes Gesamt-Auftragsvolumen (netto) haben müssen:
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— Los 1 und 4: 8 Mio. EUR,
— Los 2 und 5: 1 Mio. EUR,
— Los 3 und 6: 1 Mio. EUR.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Ort des Eröffnungstermins: Siegburg
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird durch 2 VertreterInnen der ProVitako durchgeführt; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven BIT
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 29-33
Postort: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)
Postanschrift: Eckdrift 103
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19061
Land: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien HannIT AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Region Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH
Postanschrift: Dielingerstraße 39/40
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITEOS AöR
Postanschrift: Krailenshaldenstraße 44
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Verbund Stormarn AöR
Postanschrift: Mewesstr. 22-24
Postort: Bad Oldesloe
Postleitzahl: 23843
Land: Stormarn 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KISA – Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen – KdöR
Postanschrift: Eilenburger Straße 1a
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
Postanschrift: Bismarckstraße 23
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigshafen am Rhein
Postanschrift: Postfach 21 12 25
Postort: Ludwigshafen am Rhein
Postleitzahl: 67012
Land: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wolfsburg
Postanschrift: Porschestraße 49
Postort: Wolfsburg
Postleitzahl: 38440
Land: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: SIT GmbH
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53101
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKD Paderborn Gemeinschaft für Kommunikationstechnik,
Postanschrift: Technologiepark 11
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Paderborn 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkd-el Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe
Postanschrift: Ebertstraße 11
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45879
Land: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Postanschrift: Castroper Straße 30
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Land: Recklinghausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hagen
Postanschrift: Rathausstraße 11
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58095
Land: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postort: Herne
Postleitzahl: 44623
Land: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KAAW – Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Steinfurt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Postanschrift: Bonnerstr. 16-18
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Historisches Rathaus
Postleitzahl: 50667
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, citeq
Postort: Münster
Postleitzahl: 48127
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: OGM Oberhausener Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46145
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen
Postanschrift: Postfach 101740
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40837
Land: Mettmann 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN – Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Postanschrift: Enggasse 2
Postleitzahl: 50668
Land: Köln 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragene Genossenschaft der kommunalen Rechenzentren
Kontakt
Kontaktperson: Sandra Retzlaff
Internetadresse: www.provitako.de 🌏
: www.bit.bremerhaven.de 🌏
: www.ego-mv.de 🌏
: www.hannit.de 🌏
: www.itebo.de 🌏
: https://www.iteos.de/ 🌏
: https://www.itv-stormarn.de/ 🌏
: www.kisa.it 🌏
: www.krz.de 🌏
: www.infokom.lvr.de 🌏
: www.ludwigshafen.de 🌏
: https://www.wolfsburg.de 🌏
: https://www.sit.nrw/ 🌏
: www.bielefeld.de 🌏
: www.bonn.de 🌏
: www.gkdpb.de 🌏
: www.gkd-el.de 🌏
: www.gkd-re.de 🌏
: www.hagen.de 🌏
: www.herne.de 🌏
: www.itk-rheinland.de 🌏
: www.kaaw.de 🌏
: www.kdvz-frechen.de 🌏
: www.koeln.de 🌏
: www.muelheim-ruhr.de 🌏
: www.citeq.de 🌏
: www.ogm.de 🌏
: www.stadt-ratingen.de 🌏
: www.remscheid.de 🌏
: www.wuppertal.de 🌏
: www.kdn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6ED4JR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6ED4JR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme zu rügen.
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Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen.
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Quelle: OJS 2019/S 248-612504 (2019-12-20)
Ergänzende Angaben (2020-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von je einer Rahmenvereinbarungen pro Los mit je einem Handelspartner für die Beschaffung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft Produkten, ggf. mit Software Assurance. Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), oder im Fall des FWU-Vertrages dem FWU Institut für Film und Bild gGmbH und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: — Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt), — Microsoft Select Plus Vertrag Academic, — Mantelvertrag Business- und Service, — FWU 3.0 Vertrag. Die Auftraggeber nehmen zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug (zu finden unter http://www.microsoft.com/licensing/contracts und dort unter Product List, German). Vertragsgegenstand der Rahmenvereinbarungen ist die Vermittlung von Lizenzen durch den / die Auftragnehmer an die Bezugsberechtigten. Die Lizenzierung erfolgt unmittelbar zwischen Microsoft und den Bezugsberechtigten. Die Vertragspflichten des Auftragnehmers je Los und je Rahmenvereinbarung ergeben sich aus den Bestimmungen der Vergabeunterlagen nebst ihren Anlagen. Die Rahmenvereinbarungen umfassen je Los folgende Aufgaben des Auftragnehmers in Bezug auf die Beschaffung und Lizenzierung vorgenannter Produkte: a) Aufgabe des Auftragnehmers ist es, den jeweiligen Besteller zu beraten und nach dem konkret geschilderten Bedarf die erforderlichen Lizenzen für die genannten Zwecke und die beabsichtigte Nutzung zu ermitteln. Vor dem Hintergrund, dass Bestellungen sowohl von einem bezugsberechtigten kommunalen Rechenzentrum für sich selbst oder für seine Kunden als auch von den bezugsberechtigten Einrichtungen, die entweder selbst entsprechende Systeme betreiben oder von Dritten betreiben lassen (hosten), ausgelöst werden können, hat der Auftragnehmer die richtigen Lizenzmodelle, -metriken und Lizenznehmer aufzuzeigen. Der Auftragnehmer berät zudem Bezugsberechtigte in Bezug auf mögliche Wartungs- und Support-Dienste / -Produkte des Herstellers Microsoft, unabhängig davon, wie, wann und von wem diese Microsoft-Lizenzen oder -Produkte beschafft wurden. b) Der Auftragnehmer übernimmt ferner die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs der Microsoft-Lizenzen und -Produkte für den jeweiligen Lizenznehmer, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung gegenüber dem Lizenzgeber. c) Darüber hinaus bietet der Auftragnehmer Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem beabsichtigten Erwerb an (insbesondere Berichts-, Statistik- und Informations-Dienste sowie Ermöglichung der Teilnahme an kostenlosen Schulungen von Microsoft). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Anforderungen K.O. Kriterien im Sinne von Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-033605
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 248-612504
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vertragsgegenstand der Rahmenvereinbarungen ist die Vermittlung von Lizenzen durch den / die Auftragnehmer an die Bezugsberechtigten. Die Lizenzierung erfolgt unmittelbar zwischen Microsoft und den Bezugsberechtigten. Die Vertragspflichten des Auftragnehmers je Los und je Rahmenvereinbarung ergeben sich aus den Bestimmungen der Vergabeunterlagen nebst ihren Anlagen.
Mehr anzeigen
Der Auftragnehmer berät zudem Bezugsberechtigte in Bezug auf mögliche Wartungs- und Support-Dienste / -Produkte des Herstellers Microsoft, unabhängig davon, wie, wann und von wem diese Microsoft-Lizenzen oder -Produkte beschafft wurden.
b) Der Auftragnehmer übernimmt ferner die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs der Microsoft-Lizenzen und -Produkte für den jeweiligen Lizenznehmer, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung gegenüber dem Lizenzgeber.
Mehr anzeigen
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Anforderungen K.O. Kriterien im Sinne von Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen.
Quelle: OJS 2020/S 016-033605 (2020-01-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PV20-2019-11 AV
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von je einer Rahmenvereinbarungen pro Los mit je einem Handelspartner für die Beschaffung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft Produkten, ggf. mit Software Assurance. Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), oder im Fall des FWU-Vertrages dem FWU Institut für Film und Bild gGmbH und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: — Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt); — Microsoft Select Plus Vertrag Academic; — Mantelvertrag Business- und Service; — FWU 3.0 Vertrag. Die Auftraggeber nehmen zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug (zu finden unter http://www.microsoft.com/licensing/contracts und dort unter Product List, German). Vertragsgegenstand der Rahmenvereinbarungen ist die Vermittlung von Lizenzen durch den / die Auftragnehmer an die Bezugsberechtigten. Die Lizenzierung erfolgt unmittelbar zwischen Microsoft und den Bezugsberechtigten. Die Vertragspflichten des Auftragnehmers je Los und je Rahmenvereinbarung ergeben sich aus den Bestimmungen der Vergabeunterlagen nebst ihren Anlagen. Die Rahmenvereinbarungen umfassen je Los folgende Aufgaben des Auftragnehmers in Bezug auf die Beschaffung und Lizenzierung vorgenannter Produkte: a) Aufgabe des Auftragnehmers ist es, den jeweiligen Besteller zu beraten und nach dem konkret geschilderten Bedarf die erforderlichen Lizenzen für die genannten Zwecke und die beabsichtigte Nutzung zu ermitteln. Vor dem Hintergrund, dass Bestellungen sowohl von einem bezugsberechtigten kommunalen Rechenzentrum für sich selbst oder für seine Kunden als auch von den bezugsberechtigten Einrichtungen, die entweder selbst entsprechende Systeme betreiben oder von Dritten betreiben lassen (hosten), ausgelöst werden können, hat der Auftragnehmer die richtigen Lizenzmodelle, -metriken und Lizenznehmer aufzuzeigen. Der Auftragnehmer berät zudem Bezugsberechtigte in Bezug auf mögliche Wartungs- und Support-Dienste/-Produkte des Herstellers Microsoft, unabhängig davon, wie, wann und von wem diese Microsoft-Lizenzen oder -Produkte beschafft wurden. b) Der Auftragnehmer übernimmt ferner die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs der Microsoft-Lizenzen und -Produkte für den jeweiligen Lizenznehmer, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung gegenüber dem Lizenzgeber. c) Darüber hinaus bietet der Auftragnehmer Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem beabsichtigten Erwerb an (insbesondere Berichts-, Statistik- und Informations-Dienste sowie Ermöglichung der Teilnahme an kostenlosen Schulungen von Microsoft). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Anforderungen K.O. Kriterien im Sinne von Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen.
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Gesamtwert des Auftrags: 107 760 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 073-174207
ABl. S-Ausgabe: 73

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt);
— Microsoft Select Plus Vertrag Academic;
— Mantelvertrag Business- und Service;
Der Auftragnehmer berät zudem Bezugsberechtigte in Bezug auf mögliche Wartungs- und Support-Dienste/-Produkte des Herstellers Microsoft, unabhängig davon, wie, wann und von wem diese Microsoft-Lizenzen oder -Produkte beschafft wurden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-10 📅
Name: SoftwareONE Deutschland GmbH
Postanschrift: Blochstr. 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: geschaeftsstelle@provitako.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.softwareone.com/de-de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 38 200 000 EUR 💰
1 080 000 EUR 💰
1 480 000 EUR 💰
48 400 000 EUR 💰
9 200 000 EUR 💰
9 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KdöR
Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe
Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6ED96E
Quelle: OJS 2020/S 073-174207 (2020-04-09)
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