MSS Management Self Service

Forschungszentrum Jülich GmbH – Team Infrastruktur

Management Self Service (MSS) System zur Erfassung von Gastausweisdaten und Personalworkflows im Forschungszentrum Jülich GmbH Das Forschungszentrum Jülich ist eines von insgesamt 18 Forschungszentren der Helmholtz- Gemeinschaft in Deutschland und zählt zu den größten Forschungszentren Europas. Derzeit sind am FZJ rund 5 900 Mitarbeiter tätig, darunter etwa 3 700 Wissenschaftler und technische Angestellte, die in den Forschungsschwerpunkten „Energie und Umwelt“, „Information und Gehirn“ sowie „Schlüsseltechnologien“ Forschung betreiben.
Eine kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Geschäftsbereich Personal ist vor diesem Hintergrund eine entscheidende Voraussetzung dafür, dass die Aufgaben im notwendigen Zeitrahmen mit dem erforderlichen Qualitätsanspruch für die internen und externen Kunden erfolgreich umgesetzt werden können.
Diese Prozessoptimierungen umfassen in vielen Fällen auch Anpassungen der jeweils angewendeten IT-Systeme, welche bislang im Rahmen der IT-Gesamtplanung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-25 Auftragsbekanntmachung
2019-09-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forschungszentrum Jülich GmbH – Team Infrastruktur
Postanschrift: Wilhelm-Johnen-Str.
Postort: Jülich
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Heinz Gillessen
Telefon: +49 2461/61-3041 📞
E-Mail: h.gillessen@fz-juelich.de 📧
Fax: +49 2461/61-2400 📠
Region: Düren 🏙️
URL: www.fz-juelich.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E72844265 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MSS Management Self Service
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Management Self Service (MSS) System zur Erfassung von Gastausweisdaten und Personalworkflows im Forschungszentrum Jülich GmbH Das Forschungszentrum Jülich...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Düren 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Forschungszentrum Jülich GmbH Wilhelm-Johnen-Straße 52428 Jülich
Beschreibung der Beschaffung:
“3.2 Ziele des Projekts Die Erfassung von Gästedaten erfolgt im Forschungszentrum bislang in Papierform. Diese werden anschließend manuell in verschiedene...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-06-03 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erarbeitung der Projektgrundlagen/Meilensteine Anforderungen Rollen und Rechte Fachanforderungen Gastdatenerfassung Fachanforderungen Personalprozesse...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Prüfbare Referenzkunden Leistungsfähigkeit Eigenkapitalquote Gesamtumsatz Anzahl Mitarbeiter”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erarbeitung der Projektgrundlagen/Meilensteine Anforderungen Rollen und Rechte Fachanforderungen Gastdatenerfassung Fachanforderungen Personalprozesse...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Erarbeitung der Projektgrundlagen/Meilensteine Anforderungen Rollen und Rechte Fachanforderungen Gastdatenerfassung Fachanforderungen Personalprozesse...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-25 16:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-03-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes,
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 020-042726 (2019-01-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forschungszentrum Jülich GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Johnen-Straße
Telefon: +49 2461/613041 📞
Fax: +49 2461/618043 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Management Self Service (MSS) System zur Erfassung von Gastausweisdaten und Personalworkflows 2019/S 020-042726”
Kurze Beschreibung:
“Management Self Service (MSS) System zur Erfassung von Gastausweisdaten und Personalworkflows.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 243 600 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Management Self Service (MSS) System zur Erfassung von Gastausweisdaten und Personalworkflows.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): gemäß bekannt gegebener Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): gemäß bekannt gegebener Bewertungsmatrix
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 020-042726

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: I10-42203137
Titel:
“Management Self Service (MSS) System zur Erfassung von Gastausweisdaten und Personalworkflows”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bpc ag
Postanschrift: Albersloher Weg 11
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düren 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 243 600 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstrasse 76
Quelle: OJS 2019/S 181-440678 (2019-09-18)