Multifunktionshaus & Begegnungsstätte Bad Emstal

Beschreibung der Beschaffung

Der bestehende Gebäudekomplex, bestehend aus einem Mineralthermalbad und einem Veranstaltungsbereich (Kursaal) wurde 1979 errichtet und musste aus Gründen der Einsturzgefahr der Dachkonstruktion im Jahr 2016 geschlossen werden. Bis zu seiner Schließung wurde der Gebäudekomplex intensiv genutzt. Geplant ist, aus dem ehemaligen Kursaal eine Begegnungs- und Versammlungsstätte zur Integration der verschiedensten Aktivitäten aus unterschiedlichsten Bereichen zu schaffen. Hierdurch sollen bereits ehrenamtliche Organisationen, die besonders im Kontext des demographischen Wandels aktiv sind, gefördert, gestärkt und unterstützt werden. Integriert werden soll hier ein Jugendraum, eine Begegnungsstätte für Flüchtlinge und deren Unterstützerkreis, ein Treffpunkt für die Landfrauen, das Partnerschaftskomitee und den sich gerade neuformierenden Seniorenarbeitskreis. Der Kur- und Festsaal wird somit zur kulturellen und multifunktionalen Versammlungs-, Aufführungs- und Veranstaltungsstätte für Vereine und Institutionen. Weiterhin kann in dem Projekt die überregional tätige Geschäftsstelle der Touristischen Arbeitsgemeinschaft Habichtswald (TAG) mit einer Tourist-Information angegliedert werden. Hierdurch wird die interkommunale Zusammenarbeit von 10 Kommunen, dem Zweckverband Naturpark Habichtswald und der Arbeitsgemeinschaft Habichtswald unterstützt. Der in diesem Bereich vorhandene Trinkbrunnen mit dem anerkannten Mineralheilwasser kann wieder in Funktion genommen werden. Perspektivisch kann das überregional bekannte hochwertige und geschätzte Mineral-Thermalwasser, wieder in einem Therapiebad zur Anwendung gebracht werden. Durch dieses Bad können generationsübergreifend gesundheitspräventive Attraktionen angeboten werden. Dadurch kann die medizinische Infrastruktur mit Ärzten, Internisten, Apotheke und Physiotherapeuten gestützt und erhalten werden. Das Gebäude soll barrierefrei ausgestaltet werden.
Die Vergabe soll in Form eines Vergabeverfahrens (VgV) mit Teilnahmewettbewerb für die Objektplanung-Gebäude gemäß § 33 - 77 HOAI (2013) durchgeführt werden. Ausgeschrieben werden Architektenleistungen der Leistungsphasen 1-9 HOAI und die örtliche Bauleitung.
Die Maßnahme muss bis Ende des Jahres 2023 durchgeführt und abgerechnet worden sein.
Umfassende Kenntnisse, Erfahrungen und Referenzen im Bau von Multifunktionshäusern und Begegnungsstätten sind im Teilnahmeantrag zu beschreiben und nachzuweisen. Mit dem Umbau des Mineralthermalbades und des Verwaltungsbereichs soll ein technisch hochwertiges, innovatives und gestalterisch anspruchsvolles Gebäude inklusive Außenanlagen entstehen. Die geschätzten Gesamtbaukosten belaufen sich auf voraussichtlich 3 990 000,00 EUR brutto.
Der Fördermittelgeber teilte mit, dass sie die Architekten- und Fachplanerleistungen als gleichartige Leistungen gem. §3 Vergabeverordnung beurteilt. Die geschätzten Honorare sind entsprechend zusammenzufassen und liegen in diesem Falle oberhalb des derzeit gültigen Schwellenwertes zur EU-Vergabe für Planungs- und Dienstleistungsaufträge. Deshalb ist für diese Leistungen ein europäisches Vergabeverfahren durchzuführen.
Vergeben werden stufenweise die Leistungsphasen 1-3 Architektenleistungen und die Leistungsphasen 4 - 9 nach HOAI. Zudem ist aufgrund der Fördersumme die Durchführung einer baufachlichen Prüfung erforderlich. Für die unterschiedlichen Schritte des Prüfverfahrens sind die Unterlagen entsprechend vorzubereiten und zusammenzustellen.
Die Gesamtprojektkoordinierung erfolgt durch den Architekt z. B. für:
— Tragwerksplanung,
— Planung der Technischen Ausrüstung (HLS, ELT),
— Brandschutz,
— usw.
Umfassende Kenntnisse, Erfahrungen und Referenzen im Neubau/ und Umbau hier insbesondere Multifunktionshaus und Begegnungsstätte (Sonderbauten) sind in den Referenzen zu beschreiben und nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vor läufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot
— Entweder die ausgefüllte „Eigenerklär ung zur Eignung“, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise,
— Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.
Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
Gelangt das Ange bot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3,0 Mio EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 2,0 Mio EUR gegeben ist.
Entweder durch eine Bestätigung einer bereits abgeschlossenen Versicherung oder durch die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestdeckungssummen mit dem Bewerber/ dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgeschlossen wird.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)