Multifunktionssystem zum Drucken, Kopieren, Scannen/sz

Technische Universität Kaiserslautern

Beschaffung und Betrieb eines Multifunktionssystems. Darunter wird ein Gesamtsystem aus multifunktionalen Endgeräten, welches Drucken, Kopieren und Scannen ermöglicht, einschließlich aller Bestandteile (Hard- und Software), die dem Druckservice, Druckmanagement, der Benutzerauthentifizierung, Druckabrechnung und Einbindung in ein bestehendes Netzwerk verstanden.
Weiterer Bestandteil sind 8 Münzkopierer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Töns GmbH & Co. KG

Wer?

• Technische Universität Kaiserslautern

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Server › Druckerserver

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-14	Auftragsbekanntmachung
2019-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 2018-TUK-1117
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Kaiserslautern
Postanschrift: Gottlieb-Daimler-Straße, Geb. 47
Postleitzahl: 67663
Postort: Kaiserslautern
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-kl.de 🌏
E-Mail: zeppsan@rhrk.uni-kl.de 📧
Telefon: +49 6312052221 📞
Fax: +49 6312053260 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDYYTC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDYYTC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-16 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 011-020970
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

1) Die Frist für die Einreichung von Fragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs endet am 4.2.2019. Nach diesem Zeitpunkt werden grundsätzlich keine Bieterfragen mehr beantwortet; 2) Frühester Beginn der Teststellung ist der 20.2.2019. Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDYYTC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterer Bestandteil sind 8 Münzkopierer.

Folgende Leistungen sind Gegenstand des Vergabeverfahrens:

— Beschaffung und Betrieb eines Multifunktionssystems,

— Installation und Betrieb von 106 Multifunktionsgeräten in 3 verschiedenen Leistungsklassen auf dem gesamten Campus der TU Kaiserslautern,

— garantiertes Klickvolumen lt. Leistungsbeschreibung 50 Mio.,

— Abrechnung erfolgt über einen All-in-Klickpreis pro Seite,

— Vor-Ort-Full-Service: Auffüllen von Papier, Verbrauchsmaterialien an allen Geräten, Störungsbeseitigung, Wartung,

— Integration einer Druckmanagement-Software,

— Betrieb von 8 Münzkopierern an verschiedenen Standorten auf dem Campus der TU Kaiserslautern,

— Rolloutkonzept,

— Ansprechpartner*in 2 x 2 Stunden/Woche vor Ort auf dem Campus der TU Kaiserslautern,

— Servicehotline MO – FR 7.30 – 16.30 Uhr,

— eine ausreichende Anzahl von Lizenzen für die Nutzung der Druckmanagement – Software wird benötigt,

— Konzept zur Abwicklung der bestehenden Druckprozesse in der Druckmanagement – Software.

Beschreibung der Optionen:

Lieferung, Inbetriebnahme und Installation von 6 Plottern in der RHRK-Druckausgabe.

Die Option fließt nicht in die Bewertung ein.

Weitere Option MFP Hefter/Finisher – fließt nicht in die Bewertung ein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

TU Kaiserslautern

Regionales Hochschulrechenzentrum Paul-Ehrlich-Straße

Geb. 34

67663 Kaiserslautern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über

— Eintragung in Berufsregister/Handelsregister,

— Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahrens, Beantragung der Eröffnung oder ob Beantragung mangels Masse abgelehnt wurde oder Insolvenzplan rechtkräftig bestätigt wurde,

— Liquidation des Unternehmens,

— Nichtvorlage schwerer Verfehlungen die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen,

— Zahlung von Steuern und Abgaben,

— Zugehörigkeit zu einer Berufsgenossenschaft.

(vgl. Anlage Eigenerklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro p.a. jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Bilanz/Gewinn- und Verlustrechnungen seit Gründung),

— Erklärung über die Mitarbeiteranzahl, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Mitarbeiteranzahl seit Gründung),

— Erklärung über den Umsatz, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Umsatz seit Gründung), soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf die Art der Leistung.

Vgl. Anlage wirt.Leistungsfähigkeit

— Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit kann auch durch in Anspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen erfolgen (sog. Eignungsleihe)

Vgl. Anlagen Verpflichtunsgserklärung und Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mindestens 5 Vollzeitäquivalente Techniker*innen,

— mindestens 2 Referenzen in der Installation von technologisch vergleichbaren MFS im Hochschulbereich (aktuell im Betrieb oder Außerbetriebnahme nicht länger als 3 Jahre).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

a) Nachweise der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit;

b) Referenzen;

c) Anzahl der Techniker*innen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-02-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 2.3 – Vergabe und Beschaffung
Internetadresse: www.uni-kl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDYYTC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Frist für die Einreichung von Fragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs endet am 4.2.2019. Nach diesem Zeitpunkt werden grundsätzlich keine Bieterfragen mehr beantwortet;

2) Frühester Beginn der Teststellung ist der 20.2.2019.

Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDYYTC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 011-020970 (2019-01-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 223 422 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-kl.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 112-274687
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 011-020970
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDYR6T

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— garantiertes Klickvolumen lt. Leistungsbeschreibung 50 Mio,

— Servicehotline Mo. – Fr. 07.30 – 16.30 Uhr,

— Eine ausreichende Anzahl von Lizenzen für die Nutzung der Druckmanagement – Software wird benötigt,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TU Kaiserslautern, Regionales Hochschulrechenzentrum Paul-Ehrlich-Straße

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-10 📅
Name: Töns GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hauptstraße 59
Postort: Pirmasens
Postleitzahl: 66953
Land: Deutschland 🇩🇪
Pirmasens, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 223 422 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschrif-ten vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2019/S 112-274687 (2019-06-11)

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