Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Multifunktionssysteme A4 (Rahmenvertrag)
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Kurze Beschreibung:
“Multifunktionssysteme A4 – Kauf – Instandhaltung über 48 Monate – Vorinstallation & Lieferung.”
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lokationen bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BG ETEM betreibt derzeit ca. 500 A4-Drucker und -Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine...”
Beschreibung der Beschaffung
Die BG ETEM betreibt derzeit ca. 500 A4-Drucker und -Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich.
Anhaltende Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen in ein noch moderneres und einheitliches MPS-Konzept überführt werden.
Die BG ETEM hat hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch begründete zukunftsfähige Managed-Print-Service-Konzeption erarbeitet.
Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind an 16 BG ETEM-Standorten im Bundesgebiet installiert. Zusätzlich sind bei ca. 250-300 Mitarbeitern vor Ort Geräte installiert.
Die gesamte IT wird supportseitig von der IT-Abteilung bzw. externen Dienstleistern betreut, wo-bei die gemieteten/geleasten Drucker und Multifunktionssysteme bzw. Kopierer der jeweiligen Herstellerunternehmen serviceseitig von den entsprechenden Herstellern oder Dienstleistern betreut werden.
Die BG ETEM ist mit vielen Projekten in Sachen Klimaschutz und Energieeinsparung aktiv. Deshalb wird bei der Vergabe sehr deutlich auf Umweltaspekte geachtet.
Derzeit liegt das gesamte Seitenvolumen im Format DIN A4 bei allen bei der BG ETEM eingesetzten Druck- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei ca. 20 Mio. Seiten, im Farbbereich bei ca. 7 500 000 Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine permanente Steigerung vor.
Insgesamt sind für die Neubeschaffung sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und öko-logische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten.
Durch die Beschaffungsmaßnahme soll durch neue Technologie und eine optimierte Standortwahl der Geräte insgesamt eine wirtschaftlichere Situation des Papier- und digitalen Outputs erreicht werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technischer Wert der angebotenen Systeme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauchskosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 45 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zur Laufzeit:
a) vorvertragliche Setupphase: 1.4.2020;
b) Vertrags- und Betriebsphase: 1.10.2020-30.9.2024 plus optional 12 Monate.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handels-register bzw. den Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 1.1.2019),
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handels-register bzw. den Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 1.1.2019),
— Unternehmensdarstellung,
— Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit.
Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall – Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber (sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt)
— Eigenerklärung zu § 123 GWB,
— Eigenerklärung AEntG,
— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt,
— Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt),
— Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherung, wo die meisten Beschäftigten des Unternehmens...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt),
— Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherung, wo die meisten Beschäftigten des Unternehmens versichert sind.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzprojekte: Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der Systeme aus den letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Referenzprojekte: Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der Systeme aus den letzten 3 Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt,
— Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Kopiersysteme (keine Vertriebszertifikate| Zertifizierungen gem. Anforderungen/z. B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens),
— Es sind für 3 Servicemitarbeiter Qualifizierungen nachzuweisen bezogen auf das Herstellerunternehmen, dessen Produkte angeboten werden,
— Benennung des Projektteams für die BG ETEM.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-16
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-01-16
11:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Voraussichtlich in ca. 48 Monaten
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de📧 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2213778-0📞
E-Mail: info@bgetem.de📧
URL: www.bgetem.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 242-594228 (2019-12-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 488836.53 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zur Laufzeit:
a) vorvertragliche Setupphase: 1.4.2020,
b) Vertrags- und Betriebsphase: 1.10.2020-30.9.2024 plus optional 12 Monate.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 242-594228
Auftragsvergabe
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Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Thies Bürotechnik GmbH & Co. KG
Postort: Stadtlohn
Postleitzahl: 48703
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 488836.53 💰
Quelle: OJS 2020/S 056-132443 (2020-03-17)