Multifunktionssysteme A4 (Rahmenvertrag)

Auftragsbekanntmachung (2019-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Kurze Beschreibung:
“Multifunktionssysteme A4 – Kauf – Instandhaltung über 48 Monate – Vorinstallation & Lieferung.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221 / 3778-5912 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E11924677 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E11924677 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-16 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 242-594228
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

“Zur Laufzeit: a) vorvertragliche Setupphase: 1.4.2020; b) Vertrags- und Betriebsphase: 1.10.2020-30.9.2024 plus optional 12 Monate.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BG ETEM betreibt derzeit ca. 500 A4-Drucker und -Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine...”    Mehr anzeigen

“Anhaltende Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen in ein noch moderneres und einheitliches MPS-Konzept überführt werden.”

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“Die BG ETEM hat hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch...”

Kurze Beschreibung

Die BG ETEM hat hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch begründete zukunftsfähige Managed-Print-Service-Konzeption erarbeitet.

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“Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind an 16 BG ETEM-Standorten im Bundesgebiet installiert. Zusätzlich sind bei ca. 250-300 Mitarbeitern vor Ort...”

Kurze Beschreibung

Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind an 16 BG ETEM-Standorten im Bundesgebiet installiert. Zusätzlich sind bei ca. 250-300 Mitarbeitern vor Ort Geräte installiert.

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“Die gesamte IT wird supportseitig von der IT-Abteilung bzw. externen Dienstleistern betreut, wo-bei die gemieteten/geleasten Drucker und...”

Kurze Beschreibung

Die gesamte IT wird supportseitig von der IT-Abteilung bzw. externen Dienstleistern betreut, wo-bei die gemieteten/geleasten Drucker und Multifunktionssysteme bzw. Kopierer der jeweiligen Herstellerunternehmen serviceseitig von den entsprechenden Herstellern oder Dienstleistern betreut werden.

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“Die BG ETEM ist mit vielen Projekten in Sachen Klimaschutz und Energieeinsparung aktiv. Deshalb wird bei der Vergabe sehr deutlich auf Umweltaspekte geachtet.”

“Derzeit liegt das gesamte Seitenvolumen im Format DIN A4 bei allen bei der BG ETEM eingesetzten Druck- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg...”

Kurze Beschreibung

Derzeit liegt das gesamte Seitenvolumen im Format DIN A4 bei allen bei der BG ETEM eingesetzten Druck- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei ca. 20 Mio. Seiten, im Farbbereich bei ca. 7 500 000 Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine permanente Steigerung vor.

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“Insgesamt sind für die Neubeschaffung sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und öko-logische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten.”

“Durch die Beschaffungsmaßnahme soll durch neue Technologie und eine optimierte Standortwahl der Geräte insgesamt eine wirtschaftlichere Situation des...”

Kurze Beschreibung

Durch die Beschaffungsmaßnahme soll durch neue Technologie und eine optimierte Standortwahl der Geräte insgesamt eine wirtschaftlichere Situation des Papier- und digitalen Outputs erreicht werden.

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Zusätzliche Informationen:
“Zur Laufzeit:”

“a) vorvertragliche Setupphase: 1.4.2020;”

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“b) Vertrags- und Betriebsphase: 1.10.2020-30.9.2024 plus optional 12 Monate.”

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Lokationen bundesweit”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handels-register bzw. den Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 1.1.2019),”

“— Unternehmensdarstellung,”

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“— Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit.”

“Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall – Nachweis...”

Befähigung zur Berufsausübung

Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall – Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber (sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt)

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“— Eigenerklärung zu § 123 GWB,”

“— Eigenerklärung AEntG,”

“— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt,”

“— Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt),”

“— Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherung, wo die meisten Beschäftigten des Unternehmens versichert sind.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Referenzprojekte: Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der Systeme aus den letzten 3...”    Mehr anzeigen

“— Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Kopiersysteme (keine Vertriebszertifikate| Zertifizierungen gem. Anforderungen/z....”    Mehr anzeigen

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“— Es sind für 3 Servicemitarbeiter Qualifizierungen nachzuweisen bezogen auf das Herstellerunternehmen, dessen Produkte angeboten werden,”

“— Benennung des Projektteams für die BG ETEM.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technischer Wert der angebotenen Systeme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauchskosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 45 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E11924677 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
“Voraussichtlich in ca. 48 Monaten”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2213778-0 📞
E-Mail: info@bgetem.de 📧
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 242-594228 (2019-12-13)