Multimediale Ausstellungen im Marchivum

Beschreibung der Beschaffung

Konzeption für stadthistorische Ausstellung mit Schwerpunkt NS-Dokumentationszentrum und Stadtgeschichte
Mit dem Einzug in den früheren Weltkriegsbunker wurde das Stadtarchiv Mannheim - Institut für Stadtgeschichte 2018 zum MARCHIVUM. Der neue Name soll zum Ausdruck bringen, dass hier weit mehr als ein klassisches Kommunalarchiv residiert. Das Marchivum verknüpft in innovativer Weise die Funktionen von Stadtarchiv, stadtgeschichtlichem Lern- und Erlebnisort sowie den Bereich der Erinnerungskultur.
Ab 2020 / 2021 sollen 2 Dauerausstellungen zur allgemeinen Stadtgeschichte und als NS-Dokumentationszentrum, mit jeweils 500 qm Fläche über 2 Stockwerke das Angebot ergänzen. Weitere Flächen für Sonderausstellungen, Räume für Gruppen und Einzelpersonen, z. B. für die Recherchenutzung sind vorhanden.
Digitale Umsetzung und Ziele:
Beide Dauerausstellungen sind im Wesentlichen multimedial konzipiert. Grundlage für die Präsentation bilden die vielfältigen Bestände im Haus, die Dokumente, Fotografien, Filme, Plakate u. a. m. zur Mannheimer Stadtgeschichte umfassen und zu großen Teilen bereits digitalisiert sind. Medienstationen wie touch walls, touch tables, ein digitales Stadtmodell oder eine virtuelle Fahrt auf einem Benzmobil durch Mannheim sollen den Besucherinnen und Besuchern vielfältige Möglichkeiten zur Interaktion bieten. Außerdem sollen die Ausstellungen reichhaltige mediale und analoge Partizipationsangebote enthalten. Besucherinnen und Besucher können so ihre Perspektiven auf die Mannheimer Geschichte und ihre persönlichen Erfahrungen einbringen. Von großer Bedeutung für die Ausstellungen ist eine den jeweiligen Themen und den historischen Räumen angemessene Szenografie. Sie soll den Erlebnischarakter der Ausstellungen unterstreichen, die Dramaturgie der Expositionen steigern und den Besucherinnen und Besuchern Abwechslung bieten.
Inhaltlich realisiert werden die Ausstellungen und Vermittlungsangebote von den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Marchivum. Als Berater und Creative Director unterstützt der kanadische Künstler und Ausstellungsmacher Stacey Spiegel (www.pwlabs.com) das Kuratorenteam, das ein grundlegendes Konzept für die beiden Ausstellungen entwickelt hat.
Wesentlichen Merkmale und Hauptaufgaben der Leistungserbringung werden aus folgenden Punkten bestehen:
— Entwurf für die gestalterische Umsetzung der Ausstellungen nach den inhaltlichen Vorgaben des Auftraggebers, inklusive Ausstellungsszenographie, Wegeführung, Ausstellungsgrafik und Lichtkonzept,
— Entwicklung partizipativer Elemente in den Ausstellungen,
— Entwicklung modularer Inklusionsangebote,
— Entwurf einer innovativen technischen Infrastruktur zur Umsetzung, inklusive Systemarchitektur und interaktiven Frontends,
— Entwicklung der Detail- und Ausführungsplanung auf Basis der abgenommenen Entwurfsplanung,
— Erstellung einer Beschaffungsliste für zu verwendende Monitore und Beamer, deren Anschaffung separat vergeben wird,
— Vorbereitung und Durchführung der verschiedenen Ausstellungsgewerke (ggf. mit Unterauftragnehmer),
— Programmierung der Ausstellungsanwendungen inklusive unterschiedlicher interaktive Frontends, die über einen zentralen Museum Administration Server verwaltet werden,
— Realisierung interaktiver multimedialer wie auch analog-haptischer interaktiver Ausstellungsstationen,
— Realisierung einer Ausstellungsszenografie inklusive Raum-, Wege- und Lichtgestaltung unter besonderer Berücksichtigung inklusiver Leitlinien,
— Bauleitung und Produktionsüberwachung,
— Entwicklung und Anbietung eines technischen Supportkonzepts für die Ausstellungsanwendungen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Jahresumsatz der letzten 3 Jahren (oder kürzer falls das Unternehmen weniger als 3 Jahre besteht). Erreichbare Punktzahl 6.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
a) Darstellung des Unternehmens. Erreichbare Punktzahl 6;
b) Qualifikation der für das Projekt eingesetzten Mitarbeiter. Erreichbare Punktzahl 9;
c) Kommunikation der direkt Projektbeteiligten schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache. KO-Kriterium;
d) Ausstellungskunden seit 2016 mit multimedialem Schwerpunkt. Erreichbare Punktzahl 6;
e) Mind. 3 Referenzen über vergleichbare Ausstellungsleistungen mit der Realisierung innovativer multimedialer Angebote aus den letzten 3 Kalenderjahren. Erreichbare Punktzahl 54.
Im Teilnahmewettbewerb können maximal 81 Punkte erzielt werden.
Voraussetzung für die Zulassung zur Dialogphase ist die Erreichung von mind. 60 % der Gesamtpunkte (entspricht 49 Punkte). Sollten mehr als 4 Bewerber diese Voraussetzung erfüllen, werden die 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Dialogphase zugelassen.
Die Konkretisierungen zu den Auswahlkriterien sind der Übersicht „Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb“ zu entnehmen, welche den Teilnahmeunterlagen beigefügt ist.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes;
2) Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;
3) Eigenerklärung, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;
4) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;
5) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde;
6) Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1- 6 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Teilnahmeunterlagen bei.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Nummern 1 bis 6 von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären.
Mit Angabe des Teilnahmeantrages erklärt sich der Bewerber mit folgendem einverstanden:
— Sollte der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf zur Eignung des Bewerbers äußern so wird der Bewerber unverzüglich die gewünschten weiteren Angaben machen sowie entsprechende Nachweise abgeben,
— Sollten sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den vom Bewerber vorstehend erklärten Sachverhalten ergeben, wird der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe der Höhe des Gesamtumsatzes und des Umsatzwachstums. Sollte das Unternehmen des Bewerbers weniger als 3 Jahre existieren, die Jahresumsätze der bis dato abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Für diese Eigenerklärung ist den Teilnahmeunterlagen der Vordruck „Anlage 1a Jahresumsatz“ beigefügt, dessen Verwendung wir empfehlen. Sollte der Platz für Ihre Angaben nicht ausreichen, verwenden Sie bitte eindeutig gekennzeichnete und zuordenbare Anlagen.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Stützt sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf ein „anderes Unternehmen“ (Eignungsleihe),so sind die in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen in Bezug auf die durch die Eignungsleihe betroffenen Eignungskriterien auch für diese „andere Unternehmen“ vorzulegen. Darüber hinaus ist die Eignung des „anderen Unternehmens“ in Bezug auf die unter III.1.1) genannten Eignungskriterien mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Vom Begriff der „anderen Unternehmen“ sind nicht nur Drittunternehmen umfasst. Auch konzernangehörige Unternehmen können „andere Unternehmen“ im Sinne des § 47 Abs.1 VgV sein. Im Falle der Eignungsleihe nach § 47 VgV ist eine Erklärung oder ein anderer geeigneter Verfügbarkeitsnachweis im Hinblick auf die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen vorzulegen aus dem hervorgeht, dass die erforderlichen Mittel auch tatsächlich zur Verfügung stehen. Dieser Verfügbarkeitsnachweis ist vom Unternehmen, welches die erforderliche Eignung / Kapazität dem Bewerber„leiht“, zu unterschreiben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt;
2) Darstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben: Name, Geschäftsführer, Geschäftssitz, Gesellschaftsform, Homepage, Gründung, Geschäftsfokus, Struktur und Organisation, Anzahl der festen Mitarbeiter, Konzept der Kundenbetreuung, Werte und Ziele;
2) Erklärung über die Qualifikation der für das Projekt eingesetzten Mitarbeiter mit folgenden Angaben: Rolle, Ausbildung, Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Rolle, Nachweise zu Weiterbildungen (sind dem Teilnahmeantrag beizufügen), Persönliche Referenzen;
3) Erklärung über die Kommunikation der direkt Projektbeteiligten schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache;
4) Angabe der Ausstellungskunden seit 2016 mit multimedialem Schwerpunkt mit folgenden Angaben: Kunde, Standort, Ausstellungsthema, Multimedialer Bereich, „Kunde seit“;
5) Angabe von mind. 3 Referenzen über vergleichbare geeignete Leistungen mit der Realisierung innovativer multimedialer Angebote aus den letzten 3 Kalenderjahren mit folgenden Angaben: Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, realisierte Leistungsstufen, Beschreibung Ausstellungsszenografik, Beschreibung barrierefreier Zugang, Vergleichbarkeit zum Projekt MARCHIVUM, bespielte Ausstellungsfläche, Auftragswert, verwendete Designformate für Bild-, Film- und Soundgestaltung, verwendetete Produkte für Steuerung und Nutzerinterface, realisierte interaktive partizipative Vermittlungsformen (digital und analog) und Realisierung inklusiver Vermittlungsangebote.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Nummern 2, 3 und 4 von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären. Bei den Nummern 1 und 5 ist die Vorlage durch ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausreichend. Bei Nr. 5 müssen durch die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Summe mind. 3 Referenzen eingereicht werden.
Zur Erklärung der in Nummer 1 bis 5 genannten Inhalte sind den Teilnahmeunterlagen entsprechende Vordrucke (Anlagen „2a Darstellung des Unternehmens“, „2b Qualifikation MA“, „2c Sprache“, „2d Kundenliste“ und „2e Referenztemplate“) beigefügt, dessen Verwendung wir empfehlen. Sollte der Platz für Ihre Angaben nicht ausreichen, verwenden Sie bitte eindeutig gekennzeichnete und zuordenbare Anlagen.
Stützt sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf ein „anderes Unternehmen“ (Eignungsleihe),so sind die in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen in Bezug auf die durch die Eignungsleihe betroffenen Eignungskriterien auch für diese „andere Unternehmen“ vorzulegen. Darüber hinaus ist die Eignung des „anderen Unternehmens“ in Bezug auf die unter III.1.1) genannten Eignungskriterien mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Vom Begriff der „anderen Unternehmen“ sind nicht nur Drittunternehmen umfasst. Auch konzernangehörige Unternehmen können „andere Unternehmen“ im Sinne des § 47 Abs.1 VgV sein. Im Falle der Eignungsleihe nach § 47 VgV ist eine Erklärung oder ein anderer geeigneter Verfügbarkeitsnachweis im Hinblick auf die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen vorzulegen aus dem hervorgeht, dass die erforderlichen Mittel auch tatsächlich zur Verfügung stehen. Dieser Verfügbarkeitsnachweis ist vom Unternehmen, welches die erforderliche Eignung / Kapazität dem Bewerber„leiht“, zu unterschreiben.

a) Die Teilnahmeanträge (TNA) müssen elektronisch über www.auftragsboerse.de eingereicht werden(kostenlose Registrierung erforderlich). Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (z. B. E-Mail, Fernschreiben, Telebrief, Telefax) ist nicht zugelassen. Die elektronische Abgabe des TNA kann mit fortgeschrittener/ qualifizierter Signatur erfolgen oder in Textform. Bitte achten Sie bei elektr. Abgabe inTextform darauf, dass die natürliche Person, die die Erklärung bzw. den TNA abgibt, angegeben ist. Um dieses Erfordernis zu erfüllen ist eine unleserliche Unterschrift nicht ausreichend. Die natürliche Person muss zweifelsfrei erkennbar/ lesbar sein.
b) Die Teilnahmeunterlagen stehen uneingeschränkt auf www.auftragsboerse.de zur Verfügung und beinhalten 9 Vordrucke zu den Angaben unter II.2.9) und III.1). Zudem sind folgende Unterlagen beigefügt, die dem derzeitigen Stand des Verfahrens entsprechen: evb_it_system_agb, evb_it_systemvertrag, Kurzbeschreibung und Zuschlagskriterien.
c) Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Teilnahmeantrag anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Informationen und Anforderungen erstellen und achten auf Vollständigkeit.
d) Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages und später des Angebots die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei der Abgabe Ihres Teilnahmeantrages ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Teilnahmeantrages auf der Vergabeplattform.
e) Verspätet eingegangene Teilnahmeanträge (vgl. IV.2.2) ) werden nicht berücksichtigt und ausgeschlossen.
f) Mit dem Wettbewerblichen Dialoges soll ein Partner ermittelt werden, der das Marchivums in der Umsetzung der digitalen Ausstellungstechnik begleitet, aktiv berät und sowohl konzeptionelle als auch umsetzungsorientierte Leistungen erbringt.
Die Wahl zur Realisierung dieses Projektes ist in 2-3 Dialogrunden geplant:
— Dialogphase 1 (optional): August 2019,
— Dialogphase 2 (optional): Oktober 2019,
— Dialogphase 3 (optional): November 2019.
Es handelt sich hierbei ausschließlich um eine vorläufige Planung die jederzeit vom Auftraggeber angepasst werden kann.
Eine Abschichtung der Bewerber findet nicht statt. Nach Abschluss der Dialogrunden werden die Bewerber aufgefordert ein Angebot einzureichen.
g) Wir weisen gem. § 5 Abs. 1 LTMG Baden-Württemberg darauf hin, dass im Falle der Angebotsaufforderung die Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer (soweit bei Angebotsabgabe bekannt) die erforderlichen und einschlägigen Verpflichtungserklärungen über die Einhaltung des LTMG Baden-Württemberg abzugeben haben. Ebenso die ILO-Erklärung.
h) Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass im gesamten Vergabeverfahren keine Prämien, Zahlungen oder sonstige Entschädigungen etc. gezahlt werden (z. B. für die Erstellung des Teilnahmeantrages, möglicher Präsentationen und Reisekosten im Rahmen der Dialogrunden und/ oder für die etwaige Erstellung eines Angebots usw.)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Beschreibung der Beschaffung

Konzeption für stadthistorische Ausstellung mit Schwerpunkt NSDokumentationszentrum und Stadtgeschichte mit dem Einzug in den früheren Weltkriegsbunker wurde das Stadtarchiv Mannheim – Institut für Stadtgeschichte 2018 zum MARCHIVUM. Der neue Name soll zum Ausdruck bringen, dass hier weit mehr als ein klassisches Kommunalarchiv residiert. Das Marchivum verknüpft in innovativer Weise die Funktionen von Stadtarchiv, stadtgeschichtlichem Lern- und Erlebnisort sowie den Bereich der Erinnerungskultur.
Ab 2020 / 2021 sollen 2 Dauerausstellungen zur allgemeinen Stadtgeschichte und als NS-Dokumentationszentrum, mit jeweils 500 qm Fläche über 2 Stockwerke das Angebot ergänzen. Weitere Flächen für Sonderausstellungen, Räume für Gruppen und Einzelpersonen, z. B. für die Recherchenutzung sind vorhanden.
Digitale Umsetzung und Ziele:
Beide Dauerausstellungen sind im Wesentlichen multimedial konzipiert. Grundlage für die Präsentation bilden die vielfältigen Bestände im Haus, die Dokumente, Fotografien, Filme, Plakate u. a. m. zur Mannheimer Stadtgeschichte umfassen und zu großen Teilen bereits digitalisiert sind. Medienstationen wie touch walls, touch Tables, ein digitales Stadtmodell oder eine virtuelle Fahrt auf einem Benzmobil durch Mannheim sollen den Besucherinnen und Besuchern vielfältige Möglichkeiten zur Interaktion bieten. Außerdem sollen die Ausstellungen Reichhaltige mediale und analoge Partizipationsangebote enthalten. Besucherinnen und Besucher können so ihre Perspektiven auf die Mannheimer Geschichte und Ihre persönlichen Erfahrungen einbringen. Von großer Bedeutung für die Ausstellungen ist eine den jeweiligen Themen und den historischen Räumen angemessene Szenografie. Sie soll den Erlebnischarakter der Ausstellungen Unterstreichen, die Dramaturgie der Expositionen steigern und den Besucherinnen und Besuchern Abwechslung bieten. Inhaltlich realisiert werden die Ausstellungen und Vermittlungsangebote von den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Marchivum. Als Berater und Creative Director unterstützt der kanadische Künstler und Ausstellungsmacher Stacey Spiegel (www.pwlabs.com) das Kuratorenteam, das ein grundlegendes Konzept für die beiden Ausstellungen entwickelt hat.
Wesentlichen Merkmale und Hauptaufgaben der Leistungserbringung werden aus folgenden Punkten bestehen:
— Entwurf für die gestalterische Umsetzung der Ausstellungen nach den Inhaltlichen Vorgaben des Auftraggebers, inklusive Ausstellungsszenographie, Wegeführung, Ausstellungsgrafik und Lichtkonzept;
— Entwicklung partizipativer Elemente in den Ausstellungen;
— Entwicklung modularer Inklusionsangebote;
— Entwurf einer innovativen technischen Infrastruktur zur Umsetzung, inklusive Systemarchitektur und interaktiven Frontends;
— Entwicklung der Detail- und Ausführungsplanung auf Basis der abgenommenen Entwurfsplanung;
— Erstellung einer Beschaffungsliste für zu verwendende Monitore und Beamer.
Deren Anschaffung separat vergeben wird,
— Vorbereitung und Durchführung der verschiedenen Ausstellungsgewerke (ggf. mit Unterauftragnehmer);
— Programmierung der Ausstellungsanwendungen inklusive unterschiedlicher Interaktive Frontends, die über einen zentralen Museum Administration Server verwaltet werden;
— Realisierung interaktiver multimedialer wie auch analog-haptischer interaktiver Ausstellungsstationen;
— Realisierung einer Ausstellungsszenografie inklusive Raum-, Wege- und Lichtgestaltung unter besonderer Berücksichtigung inklusiver Leitlinien;
— Bauleitung und Produktionsüberwachung;
— Entwicklung und Anbietung eines technischen Supportkonzepts für die Ausstellungsanwendungen.