MuVe Multimodales Verkehrsmanagement der Landeshauptstadt Dresden AP 0 Projektsteuerung

Kurze Beschreibung

Die Aufgabe der Projektsteuerung besteht darin das Projekt „MuVe – Multimodales Verkehrsmanagement der Landeshauptstadt Dresden" innerhalb der vorgegebenen Zeit mit dem vorhanden Budget erfolgreich abzuschließen.
Das Projekt beinhaltet 5 Arbeitspakete zur Steigerung der Verlässlichkeit, Reisegeschwindigkeit und Energieeffizienz im ÖPNV sowie zur Erhöhung der Qualität und Konsistenz von Fahrgastinformationen:
– AP1- Räumliche Fortschreibung der qualitätsgerechten LSA- Steuerung QLSA,
– AP2- Intelligentes Störungsmanagement ISM+,
– AP3- Vernetzte Weiche,
– AP4- Konsistente Fahrgastinformation,
– AP5- Fahrgastinformation der Zukunft und emissionsarmer Busbetrieb.

Beschreibung der Beschaffung

Aufgaben der Projektsteuerung:
1) Erstellung und Fortschreibung der Projektorganisation und Projektablaufstrategien durch ein Organisationshandbuch unter Beachtung der Vorgaben des Auftraggebers zu den Teilprojekten (Arbeitspaketen) und zur Gesamtmaßnahme (Termin: Lieferung der Unterlage ca. 8 Wochen nach Auftragserteilung);
2) Feststellung der Projektbeteiligten und Vorbereiten der Grundlagen für deren Zusammenarbeit mit Abgrenzung der gegenseitigen Verantwortlichkeiten (Verantwortlichkeitsmatrix) und Koordination aller Beteiligten;
3) Mitarbeit bei Klärung der Aufgabenstellung, Fortschreibung der Planungsziele und Klärung von Zielkonflikten;
4) Mitwirken beim Vertreten der Planungsziele gegenüber den Beteiligten;
5) Unterstützung des Auftraggebers bei der Erfüllung der Publizitätsvorschriften von BMVI und Freistaat Sachsen;
6) Unterstützung des Auftraggebers bei der Öffentlichkeitsarbeit durch:
— Erarbeitung von Fachartikeln und Veröffentlichungen,
— Präsentation des Projektes auf Messen und Tagungen.
Presseaktivitäten sind nur nach Abstimmung mit dem Auftraggeber und dessen ausdrücklicher Zustimmung durchzuführen!
7) Dokumentation des Projektfortschritts für beide Fördermittelgeber in Form von Sachstandsberichten (Zwischen- und -abschlussbericht);
8) Kontrolle und Mitwirken an der Einholung erforderlichen Zustimmungen, Genehmigungen, Gutachten;
9) Koordination aller Projektbeteiligten innerhalb der Unternehmensstruktur des Auftraggebers;
10) Überprüfen der Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen durch die Planungsbeteiligten;
11) Laufende Information und Abstimmung mit dem Auftraggeber, insbesondere mit den vom Auftraggeber benannten fach verantwortlichen und gesamtprojektverantwortlichen Mitarbeitern der DVB AG;
12) Organisation, Leitung und Protokollierung der turnusmäßigen Projektberatungen (ca. alle 4 Wochen bis vsl. 12/2020, Dauer der Beratungen ca. 2 Stunden)
Qualitäten und Quantitäten.
1) Protokollierung und weitere Dokumentation der Ergebnisse der turnusmäßigen Projektberatungen, Herbeiführung von Lösungen bei Meinungsverschiedenheiten, Kontrolle der Abarbeitung von zugewiesenen Aufgaben durch die Beteiligten, Projektoptimierung (Protokollversand maximal 2 Wochen nach der durchgeführten Projektberatung);
2) Mitwirken bei Überprüfung von Planungsunterlagen hinsichtlich der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regelwerken Bau- und Betriebsvorschriften des Auftraggebers;
3) Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des Auftraggebers.
Kosten und Finanzierung
1) Mitwirkung bei Überprüfung der Kostenschätzungen und -anschläge und Veranlassung erforderlicher Anpassungsmaßnahmen nach Vorgabe durch den/ in Abstimmung mit dem Auftraggeber
Termine:
1) Entwickeln, Vorschlagen, Abstimmen und Festlegen eines Terminrahmens/Projektablaufplans unter Beachtung der Vorgaben des Auftraggebers (Lieferung der Unterlage ca. 4 Wochen nach Auftragserteilung);
2) Kontrolle der Einhaltung festgelegter Termine und Meilensteine, Mitwirkung bei Klärung von Problemen, Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Einhaltung von Terminzielen;
3) Fortwährende Bereitstellung und Aktualisierung des Projektfortschritts der einzelnen Arbeitspakete über eine Webanwendung (Zugriff aller beteiligten Partner und Planer, „Projekt-cloud").

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen Angabe KMU.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Alternativ zur Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen können entsprechende Nachweise (Kopie) mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.)
a) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Ich/Wir erkläre(n), dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt z. B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), Verstoß gegen § 81 Absatz 1 Nummer 1 GWB, rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben einschließlich der Überwachung der Geschäftsführung oder der sonstigen Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung wegen Terrorismusfinanzierung oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu begehen (§ 89c StGB), Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), Bildung krimineller Vereinigungen (§ 129 StGB), Bildung terroristischer Vereinigungen (§ 129a StGB), kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland (§ 129b StGB), Menschenhandel (§§ 232, 233 StGB), Förderung des Menschenhandels (§ 233a StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 253 StGB), Geldwäsche (§ 261 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug (§ 265 b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhange mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324 a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne der genannten Vorschriften stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich.
Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind.
Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR behält sich der Auftraggeber vor für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anzufordern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist jeweils mindestens eine Projektreferenz über vergleichbare Leistungen aus den letzten 4 Jahren:
1) Projektmanagement/Projektsteuerung mit Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Telefonnummer, E-Mail), Ausführungszeitraum, Projektbezeichnung, ausgeführte Leistungen;
2) Leistungen im Bereich Verkehrsmanagement im ÖPNV mit Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Telefonnummer, E-Mail), Ausführungszeitraum, Projektbezeichnung, ausgeführte Leistungen;
3) Einführung oder Erweiterung ITCS-Systeme (Fahrzeughard- und -software sowie Leitstellensoftware) mit Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Telefonnummer, E-Mail), Ausführungszeitraum, Projektbezeichnung, ausgeführte Leistungen.
Eine Beschreibung der unter 1. bis 3. benannten Referenzen als Anlage ist dem Teilnahmeantrag beigelegt. Die Beschreibung sollte als ein zusätzliches PDF- Dokument mit maximal 3 Seiten beigelegt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

(1) Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit der geforderten Unterlagen und Nachweise sowie die Einhaltung von Formalien;
(2) Prüfung, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen;
(3) Prüfung der aufgestellten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 GWB).