Navigation App Vitos Konzern

Vitos GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erstellung einer mobilen Applikation (Smartphone-Applikation) inkl. Webinterface für die Betriebssysteme Android und iOS für alle Vitos Tochtergesellschaften. Ein wesentlicher Hauptbestandteil der Applikation ist die Live-Navigation zu definierten Navigationszielen (Outdoor wie Indoor).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-29.

Wer?

• Vitos GmbH

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Programmierung von Softwarepaketen

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-29	Auftragsbekanntmachung
2019-08-06	Ergänzende Angaben
2019-10-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Softwarepaketen
Referenznummer: 0015-Navigation App Vitos Konz
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Ständeplatz 2
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56110045310 📞
Fax: +49 56110045354 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c3c68f92e-6b58b648bac64a7b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-31 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 146-359851
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für alle Vitos Tochtergesellschaften soll eine mobile Applikation (Smartphone-Applikation) inkl. Webinterface erstellt werden.

Hauptbestandteile des Auftrags sind:

— Entwicklung einer mobilen Applikation für die Betriebssysteme Android und iOS. Für die Vitos Teilhabe gilt die Besonderheit, dass das User Interface in leichter Sprache und Darstellung erstellt werden soll, um auf die Bedürfnisse der Klienten einzugehen,

— Live-Navigation zu definierten Navigationszielen (Outdoor wie Indoor). Der Vitos Konzern hält rund 365 potentiell durch eine Outdoor-Navigation ansteuerbare Gebäude (Klinikgebäude, Verwaltung, Technik, Werkstätten, Sakralgebäude) vor. In Bezug auf die Indoor-Navigation sind rund 75 000 m

— die mobile Applikation wird vitosseitig administriert (Webinterface),

— Terminkalenderfunktion (der Nutzer erhält einen Überblick über anstehende Unternehmensveranstaltungen der jeweiligen Tochtergesellschaft und kann diese Termine in den Kalender seines privaten Smartphones übertragen),

— Unternehmensnachrichten (Die einzelnen Tochtergesellschaften können unternehmensbezogene Nachrichten verfassen und einstellen),

— die digitale Anwendung soll so ausgestaltet sein, dass Weiterentwicklungen (bspw. Integration von Speise- und Therapieplänen, Erinnerungsfunktionen, Nachrichten der Nutzer an Vitos etc.) möglich sind. Hierbei sollen Schnittstellen bspw. zum Krankenhausinformationssystem möglich sein. Künftige Weiterentwicklungen, die bspw. eine patientenindividuelle Ansicht (inkl. Registrationsprozess) vorsehen, sollen möglich sein, sind aber nicht Bestandteil dieses Auftrages.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) erklärung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils 1 Mio. EUR für Sachschäden und 500 T EUR für Vermögensschäden besteht oder im Auftragsfal abgeschlossen wird;

2) Erklärung über den Gesamtumsatz (EUR brutto) des letzten Geschäftsjahres 2018 (kann notfalls als Prognose abgegeben werden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren;

2) Referenzliste der 5 in den letzten 4 Jahren erbrachten Dienstleistungen des Bewerbers insgesamt(2015-2018); Referenzen aus 2019 können genannt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Prüfung der Eignung der Bewerber erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit anhand der im Bewerberbogen aufgeführten Angaben und Nachweise. Die Verteilung der Punkte erfolgt entsprechend der in dem Bewerberbogen aufgeführten Bewertungsmatrix (Anl. 6 Auswahlkriterien):

— Gesamtumsatz (Euro brutto) des letzten Geschäftsjahre 2018 in Millionen Euro (kann notfalls als Prognose angegeben werden) (12,50 %)

> 1,0 max.: 5

> 0,8 – 1,0 4

> 0,5 – 0,8 3

> 0,2 – 0,5 2

> 0,1 – 0,2 1

< 0,1 min: 0

— Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (12,50 %)

Mitarbeiter: > 20 max. 5

Mitarbeiter: 15 – 20 4,0

Mitarbeiter: 10 – 15 3,0

Mitarbeiter: 5 – 10 2,0

Mitarbeiter: 2 – 4 1,0

Mitarbeiter: < 2 min 0

— Referenzliste der 3 in den letzten 3 Jahren erbrachten Dienstleistungen des Bewerbers insgesamt (2016-2018); Referenzen aus 2019 können genannt werden (37,50 %)

Überragende Referenzen max.: 5

Sehr gute Referenzen 4

Gute Referenzen 3

Befriedigende Referenzen 2

Ausreichende Referenzen 1

Mangelhafte Referenzen 0

— Referenzprojekte mit einem vergleichbaren Leistungsumfang gemäß Anlage 7 mit Einsatzbereich Krankenhaus bzw. der Psychiatrie (37,50 %)

Ja max.: 5

Nein min: 0

Der Auftraggeber wird mit den genannten Ansprechpartnern zu den jeweiligen Referenzen in Kontakt treten und dort über die Erfahrungen mit dem Bewerber um Auskunft bitten und die Referenzen gemäß der im Bewerberbogen aufgeführten Bewertungsmatrix (Bewertung Referenzen:

Überragende Referenzen:

Sehr hohe Vergleichbarkeit* (Bezug zum Ausschreibungsgegenstand vollumfänglich erfüllt. Zuverlässige, vollständige, termingetreue, vollumfängliche und innovative Erstellung des Auftragsgegenstandes des Referenzgebers durch den Auftragnehmer).

Sehr gute Referenzen:

Hohe Vergleichbarkeit* (Bezug zum Ausschreibungsgegenstand vollumfänglich erfüllt. Zuverlässige, vollständige, termingetreue, und vollumfängliche Erstellung des Auftragsgegenstandes des Referenzgebers durch den Auftragnehmer).

Gute Referenzen:

Durchschnittliche Vergleichbarkeit* (Bezug zum Ausschreibungsgegenstand teilweise erfüllt. Zufriedenstellende Erstellung des Auftragsgegenstandes des Referenzgebers durch den Auftragnehmer).

Befriedigende Referenzen:

Unterdurchschnittliche Vergleichbarkeit* (Bezug zum Ausschreibungsgegenstand teilweise erfüllt. Zufriedenstellende Erstellung des Auftragsgegenstandes des Referenzgebers durch den Auftragnehmer bei geringer, durch den Auftragnehmer verschuldeter Terminabweichung).

Ausreichende Referenzen:

Geringe Vergleichbarkeit* (Bezug zum Ausschreibungsgegenstand teilweise erfüllt. Zufriedenstellende Erstellung des Auftragsgegenstandes des Referenzgebers durch den Auftragnehmer bei hoher, durch den Auftragnehmer verschuldeter Terminabweichung).

Mangelhafte Referenzen:

Keine Vergleichbarkeit* (Bezug zum Ausschreibungsgegenstand nicht erfüllt. Keine zufriedenstellende Erstellung des Auftragsgegenstandes des Referenzgebers durch den Auftragnehmer bei hoher, durch den Auftragnehmer verschuldeter Terminabweichung).

* hierbei können Referenzen mit einem vergleichbaren Schwierigkeitsgrad in Bezug zum Ausschreibungsgegenstand genannt werden (nicht ausschließlich Gesundheitsbranche).) bewerten.

Die 3 bis 5 Bewerber, die nach Auswertung des Bewerberbogens die höchste Punktzahl erreichen, werden in einer darauffolgenden ersten Runde aufgefordert werden, Angebote abzugeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Managementholding von gemeinnützigen Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c3c68f92e-6b58b648bac64a7b 🌏
Land: Kassel 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 146-359851 (2019-07-29)

Ergänzende Angaben (2019-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 152-375575
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 146-359851
ABl. S-Ausgabe: 152
Quelle: OJS 2019/S 152-375575 (2019-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 0015-Navigation App Vitos Konzern-2019
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 209-511333
ABl. S-Ausgabe: 209

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für alle Vitos Tochtergesellschaften soll eine mobile Applikation (Smartphone-Applikation) inkl. Webinterface erstellt werden. Hauptbestandteile des Auftrags sind:

— Die mobile Applikation wird vitosseitig administriert (Webinterface),

Quelle: OJS 2019/S 209-511333 (2019-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erstellung einer mobilen Applikation (Smartphone-Applikation) inkl. Webinterface für die Betriebssysteme Android und iOS für alle Vitos Tochtergesellschaften. Ein wesentlicherHauptbestandteil der Applikation ist die Live-Navigation zu definierten Navigationszielen (Outdoor wie Indoor).

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 213-523763
ABl. S-Ausgabe: 213

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Die digitale Anwendung soll so ausgestaltet sein, dass Weiterentwicklungen (bspw. Integration von Speise- und Therapieplänen, Erinnerungsfunktionen, Nachrichten der Nutzer an Vitos etc.) möglich sind. Hierbei sollen Schnittstellen bspw. zum Krankenhausinformationssystem möglich sein. Künftige Weiterentwicklungen, die bspw. eine patientenindividuelle Ansicht (inkl. Registrationsprozess) vorsehen, sollen möglich sein, sind aber nicht Bestandteil dieses Auftrages.

Quelle: OJS 2019/S 213-523763 (2019-10-31)

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