Neubau einer Feuerwehr in der Samtgemeinde Zeven

Samtgemeinde Zeven

Die Samtgemeinde Zeven hat den Neubau einer Schwerpunktfeuerwehr inkl. Außenanlagen am Standort Zeven, Südring beschlossen. Die Samtgemeinde Zeven beabsichtigt, die Planung und den Bau der neu zu errichtenden Schwerpunktfeuerwehr (Gebäude, Ausstattungen und Außenanlagen) zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Komplett- oder Teilbauleistungen im Hochbau sowie Tiefbauarbeiten
Referenznummer: 3017003
Kurze Beschreibung:
Die Samtgemeinde Zeven hat den Neubau einer Schwerpunktfeuerwehr inkl. Außenanlagen am Standort Zeven, Südring beschlossen. Die Samtgemeinde Zeven beabsichtigt, die Planung und den Bau der neu zu errichtenden Schwerpunktfeuerwehr (Gebäude, Ausstattungen und Außenanlagen) zu vergeben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Komplett- oder Teilbauleistungen im Hochbau sowie Tiefbauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rotenburg (Wümme) 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Zeven
Postanschrift: Am Markt 4
Postleitzahl: 27404
Postort: Zeven
Kontakt
Internetadresse: http://www.zeven.de 🌏
E-Mail: matthias.mayer@zeven.de 📧
Telefon: +49 4281716259 📞
Fax: +49 4281716108 📠
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D437686665 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-29 📅
Datum des Beginns: 2020-10-23 📅
Datum des Endes: 2022-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 209-509036
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 225-514026
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form: Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter: https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi. Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden. Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D437686665 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung. 1) Angebote, die eine Beauftragung von Planungsbüros oder Bauunternehmen beinhalten, die nicht in den Bewerbungsunterlagen des Bieters aufgeführt worden sind, sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt. Dieses gilt auch für Angebot von Bietergemeinschaften, die erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmen gegründet worden sind. 2) Den Bietern, die ein den Anforderungen der Vergabeunterlagen entsprechendes wertbares erstes indikatives Angebot vorgelegt haben, denen jedoch kein Zuschlag erteilt wird, wird ein Ausgleich für die mit dem Planungsaufwand verbundenen Kosten in Höhe von 12 000 EUR inkl. Umsatzsteuer als Pauschalentschädigung gezahlt. Den Bietern, die ein den Anforderungen der Vergabeunterlagen entsprechendes wertbares etwaiges verbindliches Angebot vorgelegt haben, denen jedoch kein Zuschlag erteilt wird, wird ein Ausgleich für die mit dem Planungsaufwand verbundenen Kosten in Höhe von 15 000 EUR inkl. Umsatzsteuer als Pauschalentschädigung gezahlt. Der Ausgleich für das verbindliche Angebot umfasst den Ausgleich für das erste indikative Angebot. Der Bieter der den Auftrag erhält, erhält keine Entschädigung. Für Nebenangebote wird ebenfalls keine Entschädigung gezahlt. 3) Die Samtgemeinde Zeven behält sich vor, das Verfahren ganz oder teilweise aufzuheben, wenn die Gesamtwirtschaftlichkeit oder die Wirtschaftlichkeit einzelner Leistungsbestandteile als unwirtschaftlich einzustufen ist. 4) Aufgrund der Aufhebung des ursprünglichen Vergabeverfahrens mit der Vergabenummer 3317003 wurde das Vergabeverfahren neu ausgeschrieben (siehe Punkt IV.2.1).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Samtgemeinde Zeven erwartet vom Auftragnehmer auf Basis einer funktionalen Leistungsbeschreibung eine umfassende Leistung mit den Bestandteilen Planung und Bau aus einer Hand. Der Betrieb und die Finanzierung werden durch die Samtgemeinde Zeven erbracht und sind somit nicht Gegenstand des Auftrages.
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Die Samtgemeinde Zeven legt besonderen Wert auf die Errichtung eines funktional optimierten Feuerwehrgebäudes. Der Auftraggeber erwartete deshalb vom Auftragnehmer besondere Kompetenz im Bereich der Planung von Feuerwehrgebäuden.
Die zu erbringenden Bauleistungen werden auf einem neuen Grundstück erbracht. Die Samtgemeinde Zeven erwartet eine zügige Baurealisierung.
Das Feuerwehrgebäude soll spätestens im 2. Quartal 2022 in Betrieb genommen werden. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen alle erforderlichen Leistungen des Auftragnehmers abgeschlossen sein. Das beinhaltet auch die Außenanlagen sowie die Lieferung und Inbetriebnahme von neuen Ausstattungen, die in der Vergabe enthalten sind.
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Dem Gesamtumfang liegt ein Raumprogramm mit einer Gesamt-Nutzungsfläche (NUF) von rund 2 270 qm für das Gebäude auf einem ca. 10 400 qm großem Grundstück zugrunde.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA03
IA01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
27404 Zeven
Südring

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche fristgerecht elektronisch auf dem Vergabeportal eingegangen (hochgeladen) sind. Bewerbungsunterlagen oder Teile der Bewerbungsunterlagen, die vom Bewerber auf postalischem Wege oder z. B. per E-Mail oder Fax versendet werden, sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.
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Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit und zur Vermeidung von Fehlern sind Formblätter auszufüllen. Diese können unter dem in Ziffer I.3 Kommunikation angegebenen Link im Bereich Unterlagen abgerufen werden.
Die Formblätter sind vollständig vom Bewerber auszufüllen, mit den geforderten Anlagen zu versehen, rechtsverbindlich zu unterschreiben und in dem Vergabeportal hochzuladen.
Eigenerklärungen sind inkl. rechtsverbindlicher Unterschrift im Vergabeportal hochzuladen.
Bei Bewerbern aus nicht deutschsprachigen EU-Ländern können die Nachweise und Erklärungen durch eine entsprechende Bescheinigung ihres Herkunftslandes nachgewiesen werden. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine amtlich anerkannte Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
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Mehrfachbewerbungen einzelner Unternehmen mit verschiedenen Partnern sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.
Für die Auswahl der Bewerber werden ausschließlich die fristgerecht eingereichten Bewerbungsunterlagen zugrunde gelegt und anhand der nachfolgend benannten Angaben und Erklärungen bewertet.
Die auszufüllenden und zwingend abzugebenden Unterlagen sowie die Auswertemethodik sind dem in Ziffer I.3 Kommunikation angegebenen Link zu entnehmen.
Folgende Unterlagen sind gem. eingestellter Unterlagen einzureichen:
2) Unterlagen Teilnahmewettbewerb Formulare Zeven, Seite 1-3 einzureichen/hochzuladen:
Teil I, Bewerbungsschreiben
Teil III, Anlagen 1 bis 9
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche fristgerecht elektronisch auf dem Vergabeportal eingegangen (hochgeladen) sind. Bewerbungsunterlagen oder Teile der Bewerbungsunterlagen, die vom Bewerber auf postalischem Wege oder z. B. per E-Mail oder Fax versendet werden, sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.
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Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit und zur Vermeidung von Fehlern sind Formblätter auszufüllen. Diese können unter dem in Ziffer I.3 Kommunikation angegebenen Link im Bereich Unterlagen abgerufen werden.
Die Formblätter sind vollständig vom Bewerber auszufüllen, mit den geforderten Anlagen zu versehen, rechtsverbindlich zu unterschreiben und in dem Vergabeportal hochzuladen.
Eigenerklärungen sind inkl. rechtsverbindlicher Unterschrift im Vergabeportal hochzuladen.
Bei Bewerbern aus nicht deutschsprachigen EU-Ländern können die Nachweise und Erklärungen durch eine entsprechende Bescheinigung ihres Herkunftslandes nachgewiesen werden. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine amtlich anerkannte Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
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Mehrfachbewerbungen einzelner Unternehmen mit verschiedenen Partnern sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.
Für die Auswahl der Bewerber werden ausschließlich die fristgerecht eingereichten Bewerbungsunterlagen zugrunde gelegt und anhand der nachfolgend benannten Angaben und Erklärungen bewertet.
Die auszufüllenden und zwingend abzugebenden Unterlagen sowie die Auswertemethodik sind dem in Ziffer I.3 Kommunikation angegebenen Link zu entnehmen.
Mindeststandards:
Folgende Unterlagen sind gem. eingestellter Unterlagen einzureichen:
2) Unterlagen Teilnahmewettbewerb Formulare Zeven, Seite 1-3 einzureichen/hochzuladen:
Teil II und Teil III, Anlage 10.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche fristgerecht elektronisch auf dem Vergabeportal eingegangen (hochgeladen) sind. Bewerbungsunterlagen oder Teile der Bewerbungsunterlagen, die vom Bewerber auf postalischem Wege oder z. B. per E-Mail oder Fax versendet werden, sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.
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Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit und zur Vermeidung von Fehlern sind Formblätter auszufüllen. Diese können unter dem in Ziffer I.3 Kommunikation angegebenen Link im Bereich Unterlagen abgerufen werden.
Die Formblätter sind vollständig vom Bewerber auszufüllen, mit den geforderten Anlagen zu versehen, rechtsverbindlich zu unterschreiben und in dem Vergabeportal hochzuladen.
Eigenerklärungen sind inkl. rechtsverbindlicher Unterschrift im Vergabeportal hochzuladen.
Bei Bewerbern aus nicht deutschsprachigen EU-Ländern können die Nachweise und Erklärungen durch eine entsprechende Bescheinigung ihres Herkunftslandes nachgewiesen werden. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine amtlich anerkannte Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
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Mehrfachbewerbungen einzelner Unternehmen mit verschiedenen Partnern sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.
Für die Auswahl der Bewerber werden ausschließlich die fristgerecht eingereichten Bewerbungsunterlagen zugrunde gelegt und anhand der nachfolgend benannten Angaben und Erklärungen bewertet.
Die auszufüllenden und zwingend abzugebenden Unterlagen sowie die Auswertemethodik sind dem in Ziffer I.3 Kommunikation angegebenen Link zu entnehmen.
Mindeststandards:
2. Unterlagen Teilnahmewettbewerb Formulare Zeven, Seite 1-3 einzureichen/hochzuladen:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1) Geforderte Sicherheitsleistungen gem. VOB/A-EU, § 9c EU (2) in Höhe von 5 % der Auftragssumme für die Vertragserfüllung und in Höhe von 3 % der Abrechnungssumme für Mängelansprüche.
2) Zwischenfinanzierung erfolgt über AG. Zu vereinbarender Zahlungsplan gem. Baufortschritt.
3) Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind jeweils gesamtschuldnerisch haftend. Von der Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dessen Bevollmächtigung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu bestätigen ist.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Teilnehmern unterschiebenen rechtsverbindlichen Erklärung abzugeben. Die genauen Inhalte sind gem. der eingestellten Unterlagen: 2. Unterlagen Teilnahmewettbewerb Formulare Zeven, Seite 1-3 Teil II und Teil II zu entnehmen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Siehe unter Unterlagen:
1. Auswertemethodik Teilnahmewettbewerb, Seite 2, Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement
Internetadresse: www.zeven.de 🌏
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D437686665 🌏
Land: Rotenburg (Wümme) 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D437686665 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.
1) Angebote, die eine Beauftragung von Planungsbüros oder Bauunternehmen beinhalten, die nicht in den Bewerbungsunterlagen des Bieters aufgeführt worden sind, sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt. Dieses gilt auch für Angebot von Bietergemeinschaften, die erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmen gegründet worden sind.
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2) Den Bietern, die ein den Anforderungen der Vergabeunterlagen entsprechendes wertbares erstes indikatives Angebot vorgelegt haben, denen jedoch kein Zuschlag erteilt wird, wird ein Ausgleich für die mit dem Planungsaufwand verbundenen Kosten in Höhe von 12 000 EUR inkl. Umsatzsteuer als Pauschalentschädigung gezahlt.
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Den Bietern, die ein den Anforderungen der Vergabeunterlagen entsprechendes wertbares etwaiges verbindliches Angebot vorgelegt haben, denen jedoch kein Zuschlag erteilt wird, wird ein Ausgleich für die mit dem Planungsaufwand verbundenen Kosten in Höhe von 15 000 EUR inkl. Umsatzsteuer als Pauschalentschädigung gezahlt. Der Ausgleich für das verbindliche Angebot umfasst den Ausgleich für das erste indikative Angebot.
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Der Bieter der den Auftrag erhält, erhält keine Entschädigung. Für Nebenangebote wird ebenfalls keine Entschädigung gezahlt.
3) Die Samtgemeinde Zeven behält sich vor, das Verfahren ganz oder teilweise aufzuheben, wenn die Gesamtwirtschaftlichkeit oder die Wirtschaftlichkeit einzelner Leistungsbestandteile als unwirtschaftlich einzustufen ist.
4) Aufgrund der Aufhebung des ursprünglichen Vergabeverfahrens mit der Vergabenummer 3317003 wurde das Vergabeverfahren neu ausgeschrieben (siehe Punkt IV.2.1).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß §160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Des Weiteren ist der Antrag gem. § 160 (3) unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller, den geltende gemachten Verstoß, gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsangabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2019/S 209-509036 (2019-10-24)
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