Neubau einer städtischen Kindertagesstätte im Bereich Kaisergarten der Stadt Helmstedt, Planungsleistungen der Gebäude-, Innenraum-, Freianlagen- und Tragwerksplanung sowie technischer Ausrüstung

Stadt Helmstedt

Die Stadt Helmstedt sucht für den Neubau einer 5-Gruppen Kita einen Auftragnehmer bzw. eine Arbeitsgemeinschaft für die Planungsleistungen der Gebäude- und Innenraumplanung (§ 34 HOAI), der Freianlagenplanung (§ 39 HOAI), der Tragwerksplanung (§51 HOAI) und der technischen Gebäudeausrüstung (§56 HOAI)
— gem. § 34 HOAI, Lph. 3-9 (anrechenbare Baukosten 3 133 988 EUR),
— gem. § 39 HOAI, Lph. 1-9 (anrechenbare Baukosten 595 875 EUR),
— gem. § 51 HOAI, Lph. 1-6 (anrechenbare Baukosten 1 398 055 EUR),
— gem. § 56 HOAI, Lph. 1-9 (anrechenbare Baukosten 928 500 EUR).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wehmeyer Planungsbüro

Wer?

• Stadt Helmstedt

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Braunschweig › Wolfsburg, Kreisfreie Stadt
• Braunschweig › Helmstedt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-20	Auftragsbekanntmachung
2019-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Helmstedt
Postanschrift: Markt 1
Postort: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@stadt.wolfsburg.de 📧
Region: Helmstedt 🏙️
URL: www.stadt-helmstedt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YD2YUCR/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Stadt Wolfsburg
Postanschrift: Porschestr. 49
Postort: Wolfsburg
Postleitzahl: 38440
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle@stadt.wolfsburg.de 📧
Fax: +49 536128-2057 📠
Region: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wolfsburg.de/ausschreibungen 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YD2YUCR 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau einer städtischen Kindertagesstätte im Bereich Kaisergarten der Stadt Helmstedt, Planungsleistungen der Gebäude-, Innenraum-, Freianlagen- und...”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Helmstedt sucht für den Neubau einer 5-Gruppen Kita einen Auftragnehmer bzw. eine Arbeitsgemeinschaft für die Planungsleistungen der Gebäude- und...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung: Helmstedt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Helmstedt Markt 1 38350 Helmstedt
Beschreibung der Beschaffung:
“Um der obliegenden Pflicht der Stadt Helmstedt zur Vorhaltung einer bedarfsdeckenden Anzahl an Kita-Plätzen nachzukommen, ist die Schaffung weiterer...”

Beschreibung der Beschaffung

Um der obliegenden Pflicht der Stadt Helmstedt zur Vorhaltung einer bedarfsdeckenden Anzahl an Kita-Plätzen nachzukommen, ist die Schaffung weiterer Betreuungskapazitäten erforderlich. Aus diesem Grund ist in der Kernstadt der Bau einer neuen Kindertagesstätte auf dem Areal „Kaisergarten“, nördlich der Beendorfer Straße vorgesehen. Es sollen hierbei 3 Krippengruppen und zwei Kindergartengruppen einschließlich aller erforderlichen Nebenräume geschaffen werden.
Im Rahmen einer ersten Konzeptstudie wurden bereits Eckdaten zur Realisierung des Neubaus ermittelt, welche sich unter anderem aus der 1. DVO-KiTaG ergeben. Diese Konzeptstudie soll als Grundlage für die weitergehenden Planung dienen.
Es ergaben sich hieraus folgende wesentliche Annahmen:
— Grundsätzlich wird eine eingeschossige Bauweise angestrebt,
— Personalparkplatz nördlich des Gebäudes – Zufahrt über den „Kaisergarten“,
— Besucher-/ Elternparkplatz auf der gegenüberliegenden Seite der Beendorfer Straße, südlich des Baugrundstücks,
— Flachdachkonstruktion; die Dächer der Gruppenräume und das Dach des Speise- und Mehrzweckraumes erhalten eine extensive Dachbegrünung,
— die Hauptfassaden erhalten eine Holzverschalung.
Grundstücksflächen:
Grundstücksgröße 6 574 m
Neubau ca. BGF 1 725 m
Folgende Räumlichkeiten sollten annähernd berücksichtigt sein:
— 5 Gruppenräume mit dazugehörigen Räumlichkeiten für Garderobe, Sanitär, Ruhe-/Schlafraum und Abstellraum,
— Speisesaal und Mehrzweckraum,
— Lager,
— Küche,
— Lagerraum Küche,
— Umkleide Küche/WC,
— Pumi.
Weitere Räume
— Kita Leitung +Archiv,
— zwei Therapieräume,
— Personal,
— Server,
— Hausmeister,
— Wartezone,
— HAT/Technik,
— HWR.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Je nach Entwicklung der Rahmenbedingungen kann der Auftrag um weitere 24 Monate verlängert werden.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber bildet eine Rangliste nach dem Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit dem vorliegenden Projekt anhand einer...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis: Die Stadt Wolfsburg ist nicht Auftraggeber der ausgeschriebenen Leistung, sie führt lediglich das Vergabeverfahren durch. Auftraggeber und...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Teilnahmeantrag ist auf einem Formular des Auftraggebers Stadt Helmstedt zu erstellen und elektronisch über DTVP.de einzureichen. Das Formular enthält...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (Personenschäden mindestens 5 000 000 EUR, sonstige Schäden mindestens 2 000 000...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Der/die Bewerber/Bietergemeinschaft ist verantwortlich für die Planung und Realisierung von 2 Referenzprojekten bei denen die u. g. Anforderungen erfüllt...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Der/die Bewerber/Bietergemeinschaft ist verantwortlich für die Planung und Realisierung von 2 Referenzprojekten bei denen die u. g. Anforderungen erfüllt sein müssen.
A) Gebäude- und Innenraumplanung:
— Referenzprojekt A1 wurde für einen öffentlichen Auftraggeber errichtet,
— Referenzprojekt A2 wurde wahlweise für einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber errichtet,
— Beide Referenzprojekte hatten einen geschätzten Auftragswert von jeweils mind. 2 500 000 EUR,
— Beide Referenzprojekte entsprechen mindestens der Honorarzone III (§ 34 HOAI),
— bei beiden Referenzprojekten ist der Bewerber verantwortlich mind. für die LPH 2 bis 8.
B) Freianlagenplanung
— Referenzprojekt B1 wurde für einen öffentlichen Auftraggeber errichtet,
— Referenzprojekt B2 wurde wahlweise für einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber errichtet,
— Beide Referenzprojekte hatten einen geschätzten Auftragswert von jeweils mind. 470 000 EUR,
— Beide Referenzprojekte entsprechen mindestens der Honorarzone III (§ 40 HOAI),
— bei beiden Referenzprojekten ist der Bewerber verantwortlich mind. für die LPH 2 bis 8.
C) Tragwerksplanung:
— Referenzprojekt B1 wurde für einen öffentlichen Auftraggeber errichtet,
— Referenzprojekt B2 wurde wahlweise für einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber errichtet,
— Beide Referenzprojekte hatten einen geschätzten Auftragswert von jeweils mind. 1 110 000 EUR,
— Beide Referenzprojekte entsprechen mindestens der Honorarzone III (§ 51 HOAI),
— bei beiden Referenzprojekten ist der Bewerber verantwortlich mind. für die LPH 2 bis 6.
D) Technische Ausrüstung:
— Referenzprojekt C1 wurde für einen öffentlichen Auftraggeber errichtet,
— Referenzprojekt C2 wurde wahlweise für einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber errichtet,
— Beide Referenzprojekte hatten einen geschätzten Auftragswert von jeweils mind. 740 000 EUR,
— Beide Referenzprojekte entsprechen mindestens der Honorarzone II (§ 56 HOAI),
— bei beiden Referenzprojekten ist der Bewerber verantwortlich mind. für die LPH 2 bis 8.
Die Referenzprojekte müssen fertig gestellt sein, eine zeitliche Begrenzung besteht nicht; sie sind außerdem im fertig gestellten Zustand fotografisch darzustellen;
2) Profil des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters/Projektleiterin ist separat beizufügen;
3) Eigenerklärung zur Qualifikation der Fachkräfte des Auftragnehmers gemäß III.2.1 (siehe Formular gemäß III.1.1).

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-22 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-05-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-07 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zur Dokumentation des Ausschreibungsverfahrens bitten wir Sie, Bieterfragen ausschließlich über www.DTVP.de / Kommunikation zu stellen. Soweit dennoch...”
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg -”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413115-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Helmstedt
Postanschrift: Markt 1
Postort: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 059-136689 (2019-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau einer städtischen Kindertagesstätte im Bereich Kaisergarten der Stadt Helmstedt, Planungsleistungen der Gebäude-, Innenraum-, Freianlagen- und...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 161547.49 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Helmstedt Markt 1 38350 Helmstedt
Beschreibung der Beschaffung:
“Um der obliegenden Pflicht der Stadt Helmstedt zur Vorhaltung einer bedarfsdeckenden Anzahl an Kita-Plätzen nachzukommen, ist die Schaffung weiterer...”

Beschreibung der Beschaffung

Um der obliegenden Pflicht der Stadt Helmstedt zur Vorhaltung einer bedarfsdeckenden Anzahl an Kita-Plätzen nachzukommen, ist die Schaffung weiterer Betreuungskapazitäten erforderlich. Aus diesem Grund ist in der Kernstadt der Bau einer neuen Kindertagesstätte auf dem Areal "Kaisergarten", nördlich der Beendorfer Straße vorgesehen. Es sollen hierbei 3 Krippengruppen und 2 Kindergartengruppen einschließlich aller erforderlichen Nebenräume geschaffen werden.
Im Rahmen einer ersten Konzeptstudie wurden bereits Eckdaten zur Realisierung des Neubaus ermittelt, welche sich unter anderem aus der 1. DVO-KiTaG ergeben. Diese Konzeptstudie soll als Grundlage für die weitergehenden Planung dienen.
Es ergaben sich hieraus folgende wesentliche Annahmen:
— Grundsätzlich wird eine eingeschossige Bauweise angestrebt,
— Personalparkplatz nördlich des Gebäudes – Zufahrt über den „Kaisergarten“,
— Besucher-/ Elternparkplatz auf der gegenüberliegenden Seite der Beendorfer Straße, südlich des Baugrundstücks,
— Flachdachkonstruktion; die Dächer der Gruppenräume und das Dach des Speise- und Mehrzweckraumes erhalten eine extensive Dachbegrünung,
— die Hauptfassaden erhalten eine Holzverschalung.
Grundstücksflächen:
— Grundstücksgröße 6 574 m,
— Neubau ca. BGF 1 725 m.
Folgende Räumlichkeiten sollten annähernd berücksichtigt sein:
— 5 Gruppenräume mit dazugehörigen Räumlichkeiten für Garderobe, Sanitär, Ruhe-/Schlafraum und Abstellraum,
— Speisesaal und Mehrzweckraum,
— Lager,
— Küche,
— Lagerraum Küche,
— Umkleide Küche/WC,
— Pumi.
Weitere Räume:
— Kita Leitung + Archiv,
— 2 Therapieräume,
— Personal,
— Server,
— Hausmeister,
— Wartezone,
— HAT/Technik,
— HWR.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Bewerbers und des Bearbeitungsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Gedanken anhand von Referenzen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungsstrategie und grobe Terminplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden zur Termin-/Kosten- und Qualitätskontrolle
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Sicherstellung der Präsenz vor Ort
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck aus dem Verhandlungsgespräch
Preis (Gewichtung): 10 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 059-136689

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 19-0104
Los-Identifikationsnummer: 0
Titel: Neubau einer städtischen Kindertagesstätte
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wehmeyer Planungsbüro
Postort: Braunschweig
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 161547.49 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zur Dokumentation des Ausschreibungsverfahrens bitten wir Sie, Bieterfragen ausschließlich über www.DTVP.de / Kommunikation zu stellen. Soweit dennoch...”
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr – Regierungsvertretung Lüneburg -”
Quelle: OJS 2019/S 192-467217 (2019-10-02)

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