Neubau Kindertagesstätte Pestalozzistraße, Fachplanung Technische Ausrüstung

Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst die Fachplanung Technische Ausrüstung gem. Teil 4 Abschnitt 2 HOAI AG 1-6 und 8 für den Neubau einer Kindertagesstätte, Standort Pestalozzistraße, in Kandel. Zur Zeit befindet sich auf dem Grundstück ein öffentlicher Spielplatz. Geplant ist eine Kita mit maximal 6 Gruppen. Die Geschätzte Auftragssumme bezieht sich auf eine Vergabe der Planungsleistungen für die KiTa mit 6 Gruppen. Alternativ kann auch eine reduzierte Größe oder eine Ausführung in zwei Bauabschnitten zur Ausführung kommen. Im Rahmen einer Voruntersuchung wurde ein zweigeschossiges, freistehendes Gebäude mit zweitem baulichem Rettungsweg über einen Balkon vorgeschlagen.
. Rahmentermine: Erstellung HU Bau bis Ende 2019 Baubeginn Mitte 2020 Fertigstellung Mitte 2021
. Die Baukosten wurden derzeitigem Kenntnisstand für eine KiTa mit 6 Gruppen in einem Bauabschnitt ca. 3 680 000 EUR KG 300 und 400 brutto veranschlagt. Die Anteile der Kostengruppen werden mit 79 % KG 300 und 21 % KG 400 angenommen.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag umfasst die Fachplanung Technische Ausrüstung gem. Teil 4 Abschnitt 2 HOAI AG 1-6 und 8 für den Neubau einer Kindertagesstätte, Standort Pestalozzistraße, in Kandel. Zur Zeit befindet sich auf dem Grundstück ein öffentlicher Spielplatz. Geplant ist eine Kita mit maximal 6 Gruppen. Die Geschätzte Auftragssumme bezieht sich auf eine Vergabe der Planungsleistungen für die KiTa mit 6 Gruppen. Alternativ kann auch eine reduzierte Größe oder eine Ausführung in zwei Bauabschnitten zur Ausführung kommen. Im Rahmen einer Voruntersuchung wurde ein zweigeschossiges, freistehendes Gebäude mit zweitem baulichem Rettungsweg über einen Balkon vorgeschlagen.
— Rahmentermine: Erstellung HU Bau bis Ende 2019 Baubeginn Mitte 2020 Fertigstellung Mitte 2021,
— die Baukosten wurden derzeitigem Kenntnisstand für eine KiTa mit 6 Gruppen in einem Bauabschnitt ca. 3 680 000 EUR KG 300 und 400 brutto veranschlagt. Die Anteile der Kostengruppen werden mit 79 % KG 300 und 21 % KG 400 angenommen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise auf der Grundlage einer einheitlichen Bewertungsmatrix:
— Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge: Technische Leistungsfähigkeit/Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit 100,00 v. H.
— Angabe zu Unterkriterien,
— Kriterium „Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit“:
—— Angaben zur Personalstruktur in den vergangenen 3 Jahren, festangestellte und mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeiter, Wichtung 10,00 v. H.,
—— die Angaben zu den benannten Kriterien werden wie folgt bewertet: jährliches Mittel der festangestellten und mit vergleichbaren Leistungen betrauten festangestellten Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
—— Unterkriterium Personalstruktur ≥ 2 Personen = 3 Punkte < 2 Personen = 0 P., Ausschluss,
—— Angaben zu den Referenzen in den vergangenen 10 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen Unterkriterien Angaben zu den Referenzen vergleichbarer Leistungen.
— Unterkriterium Anzahl (Quantität) der Referenzen Wertungskriterium 1 und 2 je:
—— Wichtung Anzahl (Quantität) der Referenzen Wertungskriterium (WK) Büro/Unternehmen 7,5 v. H. WK Projektleiter 7,5 v. H. WK Bauleiter 7,5 v. H.,
— Bewertung der Anzahl (Quantität) der eingereichten Referenzen, des Unternehmers/Bewerbers (Büro/Unternehmen), des Projektleiters und des verantwortlichen Bauleiters, welche die Mindestkriterien je Wertungskriterium erfüllen: ≥ 3 Referenzen je WK = 3 Punkte = 2 Referenzen je WK = 2 P. = 1 Referenz je WK = 1 P. < 1 Referenz je WK = Ausschluss. Kriterium „Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit“:
— Angaben zu den Referenzen in den vergangenen 10 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen Unterkriterien Angaben zu den Referenzen vergleichbarer Leistungen,
— Unterkriterium Qualität der Referenzen,
— Wichtung Qualität der Referenzen Wertungskriterium 1 Büro/Unternehmen 7,5 v. H. WK 1 Projektleiter 7,5 v. H. WK 1 Bauleiter 7,5 v. H. WK 2 Büro/Unternehmen 7,5 v. H. WK 2 Projektleiter 7,5 v. H. WK 2 Bauleiter 7,5 v. H..
— Für das Büro/Unternehmen/für den Projektleiter/den Bauleiter jeweils:
— Wertungskriterium 1:
—— Erfahrungen in Planung und Realisierung (Neubau) eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen an Aufenthaltsräume hinsichtlich Raumklima, Belichtung und Belüftung in vergleichbarer Größenordnung, mindestens 100 000 EUR Baukosten KG 400 (brutto) gesamt,
—— A. Neubau eines Gebäudes mit Aufenthaltsräumen mit Anforderungen an Raumklima, Belichtung und Belüftung für Gruppenspiel oder -arbeit = 3 Punkte Neubau eines Gebäudes mit Aufenthaltsräumen = 2 P. Neubau eines Gebäudes = 1 P.,
—— B. ≥ 200 000 EUR KG 400 brutto = 3 Punkte ≥ 150 000 EUR und < 200 000 EUR = 2 P. ≥ 100 000 EUR und < 150 000 EUR = 1 P. < 100 000 EUR Baukosten = 0 P., keine Wertung.
— Wertungskriterium 2:
—— Erfahrungen in Planung und Realisierung (Neubau) eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen hinsichtlich Brandschutz- und Unfallverhütungsvorschriften in vergleichbarer Größenordnung, mindestens 50 000 EUR Baukosten KG 400 (brutto) gesamt,
—— A. Neubau eines Gebäudes unter Berücksichtigung der Brandschutz- und Unfallverhütungsvorschriften für Kinder bis Grundschulalter = 3 Punkte Neubau eines Gebäudes unter Berücksichtigung der Brandschutz- und Unfallverhütungsvorschriften für Publikumsverkehr = 2 P. Neubau eines Gebäudes ohne Publikumsverkehr = 1 P. ,
—— B. ≥ 100 000 EUR KG 400 brutto = 3 Punkte ≥ 75 000 EUR und < 100 000 EUR = 2 P. ≥ 50 000 EUR und < 75 000 EUR = 1 P. < 50 000 EUR Baukosten = 0 P., keine Wertung . Die Punktwerte zu A. und B. werden je Referenz addiert und gemittelt,
—— Allgemein gilt für das Ergebnis der Überprüfung (Qualität): Das Gesamtergebnis der Überprüfung (Qualität) der Referenzen wird jeweils je Wertungskriterium arithmetisch aus den Einzelergebnissen gemittelt,
—— Bei Vorlage mehrerer Referenzen werden die Punktzahlen je Wertungskriterium gemittelt.

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber beabsichtigt die stufenweise Beauftragung von Teilleistungen der Leistungsphasen 1-9, ergänzt durch Besondere Leistungen. Dabei sind folgende Stufen vorgesehen:
1. Stufe Leistungen der LPH 1-3 Grundlagenermittlung und Vorplanung, Entwurfsplanung,
2. Stufe Leistungen der LPH 4-8 Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Ausschreibung und Vergabe, Objektüberwachung, 3. Stufe Leistungen der LPH 9 Objektbetreuung und Dokumentation.

Zusätzliche Informationen

Anteile KG 400 ca. 410 27 %, 420 24 %, 430 12 %, 440 24 %, 450 6 %, 460 7 %./Alternativ können auch folgende Bauabschnitte und/oder Gruppengrößen zur Ausführung kommen 1. Bauabschnitt KiTa 3 Gruppen ca. 1 980 000 EUR KG 300 u. 400 brutto 2. BA Erweiterung auf 5 Gruppen ca. 1 300 000 EUR KG 300 u. 400 brutto oder KiTa 5 Gruppen in einem Bauabschnitt ca. 3 100 000 EUR KG 300 u. 400 brutto

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen worden sind oder vorliegen die die Eignung oder Zuverlässigkeit gem. § 42 VGV i.V.m. § 123, 124 GWB in Frage stellen z.B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen das Unternehmen wegen: Bildung krimineller Vereinigung (§ 129 StGB), Bildung terroristischer Vereinigungen (§ 129a StGB), Kriminelle oder terroristische Vereinigungen im Ausland, (§ 129b StGB), Terrorismusfinanzierung (§ 89 a Abs. 2 Nr. 2 und 89c StGB), Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte (261 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB), Vorteilsgewährung und Bestechung (§§ 333, 334 StGB ggfls. i. V. m. 335a StGB), Bestechung ausländischer Abgeordneter in Bezug auf internationalem Geschäftsverkehr (Art. 2 § 2 Gesetz zur Bekämpfung int. Bestechung), Menschenhandel oder Förderung Menschenhandels (§§ 232, 233, 233a StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 253 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Erklärung dass kein Verstoß gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat und/oder mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist, vorliegt. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.
— Erklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV 2016) erfolgt . Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung auch über die Auflösung der ARGE hinaus ist durch eine verbindliche Erklärung nachzuweisen,
— Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert. Im Falle der Vorlage einer EEE haben Bewerbergemeinschaften für alle Mitglieder eine separate EEE abzugeben. Von Nachunternehmern und Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber bedienen will (Eignungsleihe), ist ebenfalls eine separate EEE einzureichen. Webseite zur Erstellung einer EEE: https://ec.europa.eu/growth/tools-data-bases/espd/filter?lang=de.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung § 45 (3) VgV: Die Erklärung eines in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2,0 Mio. EUR bei Personenschäden und mindestens 1,0 Mio. EUR bei sonstigen Schäden bereit ist abzuschließen oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist, ist vor Vertragsabschluss vorzulegen. Die Erklärung darf nicht älter als 1 Jahr sein.
— Der Auftragnehmer/die Arbeitsgemeinschaft muss eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und ist verpflichtet, dem AG jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen. Der Auftragnehmer/die Arbeitsgemeinschaft hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssumme besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Allgemeines: Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall, wie der Projektleiter (PL) und der Bauleiter (BL) sind gemäß § 46 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie durch Referenzen zu führen.
— Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Dipl. Ing. TU/TH/FH) bzw. Master, Bachelor (Bauleiter) oder eine vergleichbare Berufszulassung nachweisen,
— der Projektleiter muss eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen,
— die Bauleiter müssen eine Berufserfahrung von mind. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) in den LPH 8 nachweisen. Die Referenzprojekte müssen für das Büro die Leistungsphasen 2-8, für den PL die Leistungsphasen 2-6 und für den BL die Leistungsphase 8 umfassen,
— die Referenzen dürfen nachweislich nicht länger als 10 Jahre (Fertigstellung) zurückliegen, d. h. Leistungserbringung der Planung ab Januar 2009 und Stand Januar 2019 Leistungserbringung der LPH 8 begonnen oder abgeschlossen,
— Zu folgenden Wertungskriterien sind Referenzprojekte anzugeben:
—— für das Büro/Unternehmen/für den Projektleiter und für den Bauleiter ist je Wertungskriterium mindestens 1 Referenz – mit vergleichbarem Leistungsgegenstand – wie unter II.2.9 beschrieben vorzulegen,
—— das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter festangestellten und mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2 betragen.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur” und/oder „Beratender Ingenieur” und/oder „M.Sc” und/oder „Master Architecture” oder vergleichbar (dies gilt für den/die Projektleiter(in) (PL)) oder Bachelor oder Techniker (dies gilt für den/die Bauleiter(in) BL) berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum einen qualifizierten Projektleiter(in) (und für die Leistungsphase 8 einen Bauleiter(in)) zu benennen welcher gegenüber Auftraggeber und den sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner(in) zur Verfügung steht,
— die örtliche Präsenz in Kandel ist in engen Intervallen gemäß den Planungserfordernissen sicherzustellen,
— die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist möglichst sicherzustellen,
— Projekt- und Planbesprechungen finden in Kandel statt – die örtliche Bauüberwachung ist ebenfalls durch den Einsatz einer qualifizierten Person sicherzustellen,
— Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig,
— Eine Erklärung zur Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträge ist bei Auftragsvergabe vorzulegen.

Sofern mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften vorliegen, wird der Auftraggeber eine differenzierende Eignungsprüfung gemäß der beigefügten Wertungsmatrix vornehmen und die 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern, die die höchste Punktzahl erreicht haben. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet das Los. Die aufgeforderten Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches Erstangebot ab. Nach Auswertung der Erstangebote erhalten die Bieter die Möglichkeit, in einem Verhandlungstermin ihr Angebot zu präsentieren und über die Vergabeunterlagen zu verhandeln. Anschließend werden alle Bieter aufgefordert, ein überarbeitetes, finales Angebot zu unterbreiten. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt.
— Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen zwingend elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden müssen. Eine Übermittlung per E-Mail oder auf dem Postweg ist nicht möglich,
— Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in möglichst wenige Einzeldokumente (PDF, ZIP o. ä.) zusammen,
— wir empfehlen Ihnen dringend eine kostenlose Registrierung als Bewerber auf der Vergabeplattform. Nur dann können Sie aktiv informiert werden, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder neue Nachrichten zum Verfahren vorliegen,
— Sofern Sie sich nicht registrieren, müssen Sie sich eigenverantwortlich auf der angegebenen Internetseite zum aktuellen Stand des Vergabeverfahrens informieren,
— zu Bietergemeinschaften: Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist ein eigener Bewerbungsbogen zu erstellen,
— Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Einreichung des Teilnahmeantrages gebildet haben, werden nicht zugelassen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft ist darzustellen,
— der Teilnahmeantrag muss die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen,
— der Bewerber hat eine Aufstellung beifügen, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten 3 Jahren Beschäftigten gesamt, Beschäftigten der Fachrichtungen (entsprechend der geforderten Dienstleistungen) und die Anzahl seiner Führungskräfte (§ 46 (8) VgV) hervorgeht,
— im Falle von Unteraufträgen ist anzugeben, welche Teile des Auftrages unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt sind (§ 46 (10) VgV). Zum Nachweis, dass die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, sind die Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen bis zur Auftragsvergabe einzureichen,
— im Fall der Eignungsleihe hat das eignungsverleihende Unternehmen eine „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ abzugeben sowie die einschlägigen Eignungsnachweise vorzulegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.