Neubau Kindertagesstätte Puderbach – Objektplanung Gebäude

Kurze Beschreibung

Architektenleistungen der Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 (Beschreibung der Leistungsbilder) einschließlich EnEV- Nachweis und Brandschutz für den Neubau der Kindertagesstätte OG Puderbach.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag umfasst die Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-9 des § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, sowie EnEV- Nachweis und Brandschutz. Es handelt sich um die modulare Planung einer Kindertagesstätte in der Ortsgemeinde Puderbach.
Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftragnehmer nach näherer Maßgabe des Vertragsentwurfes mit der Erbringung von Planungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9, die dem Leistungsbild Objektplanung Gebäude (§ 34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10 zu § 34 Abs. 4 HOAI) zuzuordnen sind, zu beauftragen.
Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen:
a) Zunächst werden nur die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 beauftragt;
b) Der Auftraggeber kann die nachfolgenden Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 – ganz oder teilweise – in einer oder mehreren weiteren Leistungsstufen durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer beauftragen. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung mit weiteren Leistungen über den vertraglich fest beauftragten Leistungsumfang hinaus besteht nicht.
Es handelt sich um die modulare Planung einer Kindertagesstätte in der Ortsgemeinde Puderbach. Die Planung soll zunächst auf 4 Gruppen ausgerichtet sein. Eine Erweiterungsmöglichkeit auf eine fünfte und auf eine sechste Gruppe ist in der Planung bereits vorzusehen. Der energetische Standard sollte Passivhausstandard nach Möglichkeit erreichen. Vgl. zu weiteren Details Anlage 10 (Leistungsbeschreibung).
Die einzelnen Planungsleistungen werden in separaten Vergabeverfahren vergeben. Parallel zu dieser Ausschreibung erfolgt eine Ausschreibung von Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung und der Tragwerksplanung.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
Umsatz (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV) Wertung 20 %:
Der verpflichtend nachzuweisende Umsatz für Planungsleistungen mit vergleichbaren Projekten der öffentlichen Hand im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mindestjahresumsatz 400 000 EUR netto, ab 450 000 EUR netto 1 Punkt, ab 500 000 netto 2 Punkte usw. je 50 000 1 Punkt, ab 900 000 EUR netto 10 Punkte Referenzen (§ 46 Abs. 3 VgV): Wertung 80 % 3 Referenzen Planungsleistungen zu Kindertagesstätten, oder vergleichbar z. B. Ganztagsschulen oder Pflegeheime Objektplanung Wertung 60 % (je wertbare Referenz 20 Punkte) Davon 2 Referenzen vergleichbare Größenordnung mindestens anrechenbare Kosten netto 2 Mio KGR 300 und 400), Wertung 20 % Mindestens netto 2 000 000 (KGR 300 und 400), ab netto 2 250 000 EUR 5 Punkte, ab netto 2 500 000 EUR 10 Punkte, ab netto 2 750 000 15 Punkte und ab 3 000 000 und mehr 20 Punkte je Referenz Gesamtpunktzahl durch 2 Weitere Anforderungen an die Referenzprojekte: Gewertet werden Referenzen mit bindender Anwendung des öffentlichen Vergaberechts gilt für alle Referenzen: Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen die geforderten Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind. Grundsätzlich wertungsfähig sind Referenzen unter folgenden Voraussetzungen:
Referenzprojekte mit Abschluss nicht älter als letzte 8 Jahre mit Abschluss Leistungsphase 8. Bei laufenden Projekten ist der erbrachte Anteil der aktuell laufenden Leistungsphase anzugeben. Bei weniger als 40 % erbrachtem Leistungsumfang wird die Referenz nicht gewertet.
Sollten mehr als 5 Bewerber unter Anwendung der objektiven Kriterien die Auswahlkriterien gleich gut erfüllen, entscheidet das Los, wer zur Angebotsabgabe aufgefordert wird.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Angabe der Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV und Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister gemäß Anlage 1 und Anlage 11;
2) Verbindliche Erklärung im Formular Teilnahmeantrag, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 Abs. 1 und 2 GWB vorliegen gemäß Anlage 1;
3) Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 2), falls erforderlich;
4) Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Anlage 3), falls erforderlich.
5) Im Falle von Bewerbergemeinschaften sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben.
6) Erklärung Antikorruption (Anlage 8).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Verbindliche Erklärung im Formular Teilnahmeantrag, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist gemäß Anlage 1;
2) Verbindliche Erklärung über den Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) insgesamt für das Büro/Unternehmen gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV gemäß Anlage 4.
Im Falle der Einschaltung von Nachunternehmern darf der Umsatz der Nachunternehmer nur entsprechend ihren Anteilen am Gesamtauftrag angegeben werden, wenn die Nachunternehmer diesen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen erzielt haben.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. GWB), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
3) Bestätigung des Versicherers, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen besteht.
Sollte beim Bewerber noch keine Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung bestehen, ist eine verbindliche Erklärung eines Versicherers vorzulegen, in der sich dieser verpflichtet, mit dem Bewerber im Auftragsfall eine solche Versicherung abzuschließen.

Zu 2.: Umsatz für Architektenleistung Gebäude netto 500 000 EUR im Jahresdurchschnitt.
Zu 3.: Mindestdeckungssummen:
— Personenschäden (für die einzelne Person): 3 000 000 EUR,
— Sach- und Vermögensschäden: 3 000 000 EUR.
Und dass diese Deckungssummen jeweils mit mindestens 2 Schadensfällen pro Jahr zur Verfügung stehen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) jahresdurchschnittlich beschäftigten fest angestellten Mitarbeiter (einschließlich Führungskräfte), mit Angabe der Berufserfahrung für Objektplanung Gebäude und mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung gemäß Anlage 9.
Im Falle der Einschaltung von Nachunternehmern dürfen nur die Mitarbeiter der Nachunternehmer angegeben werden, die in dem für die Nachunternehmervergabe vorgesehenen Leistungsanteil tätig waren.
2) Darstellung und namentliche Benennung der Personen, die für die zu vergebenden Leistungen vorgesehen sind. Folgende Angaben sind zu tätigen:
Name, Akademischer Grad/Titel, Dauer der Berufserfahrung im Leistungsbild Objektplanung Gebäude insgesamt und in der Position, in der die Person bei dem hier zu vergebenden Auftrag eingesetzt werden soll; Bearbeitung eines der benannten Referenzprojekte in der Position, in der die Person bei dem hier zu vergebenden Auftrag eingesetzt werden soll.
Nachweise der fachlichen Qualifikation dieser Personen gem. § 46 Abs. 3 VgV sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Für den Bauleiter muss eine Erfahrung von mindestens 5 Jahren im Bereich der Bauleitung nachgewiesen werden.
3) Darstellung, welche Leistungen mit dem eigenen Büro und welche ggf. durch Nachunternehmer erbracht werden sowie deren Benennung. Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits zum Nachweis seiner/ihrer Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmern zu verweisen, so muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft in diesem Fall die tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf die benannten Nachunternehmer schon mit der Bewerbung nachweisen, § 47 VgV.
4) Vergleichbare Referenzprojekte mit den Angaben gem. Ziffer II. 2.9 gemäß Anlage 7.
Der Bewerber muss zusätzlich zu den Angaben in Anlage 7 die einzelnen Referenzprojekte auf jeweils max. 2 DIN-A3-Seiten in Form von Texten, Plänen, Fotos oder Skizzen weiterführend darstellen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erkundigungen bei Betreiber bzw. Bauherr einzuholen. Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners sind anzugeben. Die Referenzprojekte müssen nicht von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorgewiesen werden, vielmehr sind die Angaben zu den Referenzprojekten von der Bewerbergemeinschaft (incl. Nachunternehmer, sofern zutreffend) insgesamt zu machen.
Für die Wertungsfähigkeit der Referenzprojekte sollen folgende Unterangaben vollständig gemacht werden:
— Bezeichnung der Maßnahme und Land/Ort,
— Angabe von Auftraggeber (Ansprechpartner, Telefonnummer),
— bei Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmern: Auftragnehmer (Name des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft bzw. des Nachunternehmers),
— Datum des Beginns der Leistungen und des Abschlusses von Leistungsphase 8 im Sinne von § 34 HOAI 2013,
— Projektkosten (KGR 300 und 400 nach DIN 276-1:2008-12) netto,
— Bearbeitete Leistungsphasen im Sinne von § 34 Abs. 1 HOAI 2013),
— Schwierigkeitsgrad (Honorarzone im Sinne von § 5 Abs. 1 HOAI 2013),
— Art der Baumaßnahme (Neubau-, Wiederaufbau-, Umbau-/Modernisierungsmaßnahme und/oder Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahme im Sinne von § 2 Abs. 1 – 6, 8 und 9 HOAI 2013).
Referenzen, deren Bauleistungen vor mehr als 8 Jahren abgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt.
Hinweis: Fehlen vorgenannte Angaben vollständig oder teilweise, so führt dies zur Nichtwertung der jeweiligen Referenz.
Allgemeiner Hinweis zu III. 1.1), III. 1.2), III. 1.3):
Sämtliche Nachweise sind in deutscher Sprache (oder bei Nachweisen in anderer Sprache mit beglaubigter Übersetzung in die deutsche Sprache) mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
Allgemeiner Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmern: werden für wesentliche Hauptleistungen Nachunternehmer eingesetzt, ist die Eignung auch für diese nachzuweisen, d. h. es sind für jeden Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag die in III. 1) genannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1.: mind. 3 Jahren einschlägige Berufserfahrung.
Zu 2.: Für den Bauleiter muss eine Erfahrung von mindestens 5 Jahren im Bereich der Bauleitung nachgewiesen werden.
Zu 4.: Für sämtliche der abgefragten Referenzen gilt, dass die im Rahmen des jeweiligen Referenzprojekts zu erbringenden Leistungen für Los 1 mindestens die Leistungsphasen 1-9 nach § 34 Abs. 1 HOAI umfassen und nach dem 1.1.2011 abgeschlossen worden sein müssen.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

§ 75 Abs. 2 VgV (Architekt oder vergleichbare Berufsbezeichnung, wenn der Bewerber nach geltendem Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland tätig zu werden) Bei ausländischen Abschlüssen ist die Gleichwertigkeit und die Berechtigung nachzuweisen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Bewerber haben die Erklärungen zur Mindestentlohnung nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Anlage 5) und zur Tariftreue nach § 3 LTTG (Anlage 6) abzugeben. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied beide Erklärungen abzugeben. Bei Einsatz von Nachunternehmern im Wege der Eignungsleihe haben auch die Nachunternehmen diese beiden Erklärungen abzugeben.

Wir empfehlen Ihnen dringend eine kostenlose Registrierung als Bewerber auf der Vergabeplattform. Nur dann können Sie aktiv informiert werden, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder neue Nachrichten zum Verfahren vorliegen. Sofern Sie sich nicht registrieren, müssen Sie sich eigenverantwortlich auf der angegebenen Internetseite zum aktuellen Stand des Verfahrens informieren.
Für Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften, die sich erst nach Einreichung des Teilnahmeantrages gebildet haben, werden nicht zugelassen.Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bietergemeinschaft ist dazustellen. Der Teilnahmeantrag muss die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen § 134 GWB:
Nach § 160 GWB Fassung 2016 gelten nachfolgende Fristen für Rechtsbehelfe:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.