Neubau Rathaus Elmshorn – technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI, ALG 1-8

Stadt Elmshorn – Der Bürgermeister

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI für den Rathausneubau in Elmshorn.
Weiter siehe II. 2.4)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wittmaack Ingenieurgesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Elmshorn – Der Bürgermeister

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-12	Auftragsbekanntmachung
2020-02-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 2093.01 SC
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI für den Rathausneubau in Elmshorn. Weiter siehe II. 2.4)”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Elmshorn – Der Bürgermeister
Postanschrift: Schulstraße 15-17
Postleitzahl: 25335
Postort: Elmshorn
Kontakt
Internetadresse: http://www.elmshorn.de/ 🌏
E-Mail: gebaeudemanagement@elmshorn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9VYWVJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9VYWVJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 114-279950
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

“Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI für den Rathausneubau in Elmshorn.”

“Weiter siehe II. 2.4)”
Geschätzter Gesamtwert: 970 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Auf dem Gelände Vormstegen 21 in Elmshorn soll das neue Rathausgebäude auf Grundlage des Siegerentwurfes aus dem hochbaulichen Wettbewerb errichtet werden....”

“Die Technikflächen sind hauptsächlich in dem geplanten Untergeschoss unterzubringen, welches zu einer Teilunterkellerung des Gebäudes führt von ca. 500 m”

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“Das vorläufige Gesamtinvestitionsvolumen für die Maßnahme beträgt ca. 23,8 Mio. EUR brutto (KG 300+400 gem. DIN 276). Die Fertigstellung des Neubaus ist für...”

“Die Technische Gebäudeausrüstung umfasst bei dem Bauvorhaben die Anlagengruppen 1-8.”

“Der zu realisierende Wettbewerbsentwurf wird den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.”

“Der ausgewählte Objektplaner wird ggf. als Berater an den Bietergesprächen teilnehmen.”

“Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:”

“— Leistungsphasen 1-4 Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, ALG 1-8,”

“— Leistungsphasen 5-8 Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, ALG 1-8 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber...”

“— Leistungsphase 9 Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, ALG 1-8 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG,”

“— Besonderen Leistungen in allen Leistungsphasen der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch...”

“Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verhandlungsverfahrens durch D&K drost consult GmbH, Hamburg, unterstützen und beratend...”

Geschätzter Wert ohne MwSt: 970 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
“— Leistungsphasen 5-8 Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, ALG 1-8 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber...”

“— Leistungsphase 9 Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, ALG 1-8 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG,”

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“— Besonderen Leistungen in allen Leistungsphasen der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch...”

Zusätzliche Informationen:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Elmshorn”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Angaben der Bewerber gemäß § 122 GWB ff. bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben:”

“— ausgefüllter Bewerbungsbogen,”

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“— Anlage 1A: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck),”

“— Anlage 1B: Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen/zur Zusammenarbeit (Vordruck),”

“— Anlage 1C: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes (Vordruck),”

“— Anlage 1D: Eigenerklärung Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (Vordruck),”

“— Anlage 1E: Vollmacht des Vertreters im Falle einer Bietergemeinschaft (Vordruck),”

“— Anlage 1F: Eigenerklärung zu Auftragsanteilen im Falle einer Bietergemeinschaft (Vordruck),”

“— Anlage 1G: Eigenerklärung zum Abschluss einer gesonderten Versicherung für Bietergemeinschaften (Vordruck),”

“— Anlage 1H: Eigenerklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern (Vordruck),”

“— Anlage 2A: Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III.1.2 genannten Deckungssummen (Vordruck), bei...”

“— Anlage 3A1: Nachweis der beruflichen Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung des/der für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen (Kopie),”

“— Anlage 3A2: Nachweis der beruflichen Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung (Kopie),”

“— Anlage 3B1-3Bx: Darstellung von mind. 2 vergleichbaren Referenzprojekten für die Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI (siehe II.2.9,...”

“Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend...”

“Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach...”

“Für die geforderten Angaben sind die Vordrucke sowie der Bewerbungsbogen auszufüllen. Diese Unterlagen werden digital bereitgestellt (siehe 1.3).”

“Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Bewerbungsbogen sowie den beigefügten Vordrucken und den darin geforderten Angaben...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“A) Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung.”

“Bei Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied einzeln eine Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten...”

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“Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft ist mit den Bewerbungsunterlagen außerdem eine Erklärung einzureichen, im Auftragsfalle eine zusätzliche...”

“B) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers.”

“Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der...”

“Um auch Berufsanfängern die Möglichkeit der Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu eröffnen, sieht § 45 Abs. 5 VgV aus berechtigten Gründen (z. B. erst vor...”

Mindeststandards:
“Zu A) Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung (mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden).”

“Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen, d.h. für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere...”

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“Zu B) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers gem. §§ 53 HOAI in den letzten 3 Geschäftsjahren. Der durchschnittliche Jahresteilumsatz muss mindestens 300...”

“Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die vollständige Entrichtung der Sozialabgeben (in Kopie, von einem Sozialversicherungsträger oder einer Sozialkasse,...”

“Die zur Verfügung gestellten Verfahrenshinweise sowie der Auswahlbogen sind bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zwingend zu...”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“A) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen;”

“B) Nachweis der beruflichen Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung;”

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“C) Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten;”

“D) Nachweis über die Beschäftigtenanzahl durch Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter mit entsprechender fachlicher Qualifikation der...”

Mindeststandards:
“Zu A) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des/der für die Erbringung der Leistung Verantwortlichen: Ingenieur/-in gem. § 75 (2) VgV für...”

“Zu B) Berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung: Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI für den...”

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“Zu C) Nachweis der erbrachten Leistungen für 2 Projekte für den Leistungsbereich Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI: Aus den eingereichten Referenzen...”

“Zu D) Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter (inklusive Führungskräfte) mit der entsprechenden fachlichen Qualifikation der letzten 3...”

“Die zur Verfügung gestellten Verfahrenshinweise sowie der Auswahlbogen sind bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zwingend zu beachten...”

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Geforderte Berufsqualifikation gem. § 75 (2) VgV.”

“Als Berufsqualifikation wird der Beruf Ingenieur/in für die Leistungen gem. §§ 53 HOAI gefordert. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die...”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.”

“Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der...”

“Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich der technischen Ausrüstung eingereichten 2 besten Referenzprojekte. Die eingereichten Projekte...”

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“Bewertet werden die Referenzen jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-2 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (0-3 Punkte), vergleichbares...”

“Um die eingereichten Referenzprojekte anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der...”

“Wir bitten darum, die Referenzprojekte anhand der in den Bewerbungsbogen vorgegebenen Formulare zu dokumentieren. Die 2 vergleichbaren Referenzprojekte sind...”

“Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur...”

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlicher Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikation und Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungszeitraum
Kostenkriterium (Name): Preis/Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Elmshorn, Gebäudemanagement, Frau Jule Bade
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9VYWVJ/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: D&K drost consult GmbH
Postanschrift: Kajen 10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich Vergabe
E-Mail: vergabe@drost-consult.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.drost-consult.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Es erfolgt kein Versand der Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail.”

“Fragen und Antworten während der Bewerbungsphase werden nur in anonymisierter Form ebenfalls auf der vorgenannten Plattform veröffentlicht.”

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“Ein Versand der Fragen und Antworten während der Bewerbungsphase per E-Mail erfolgt nicht.”

“Während der Angebotsphase werden „Fragen und Antworten“ nur in anonymisierter Form per Vergabeplattform übermittelt. Die Aufforderung zur finalen...”

“Weitere vorläufige Termine des dem Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens:”

“Versendung der Angebotsaufforderung in der 32. KW 2019; Einreichung der Honorarangebote in der 37. KW 2019, Verhandlungsgespräche in der 38. KW 2019.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9VYWVJ”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Duesternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”

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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

Quelle: OJS 2019/S 114-279950 (2019-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI für den Rathausneubau in Elmshorn. Weiter siehe II.2.4).”
Gesamtwert des Auftrags: 970 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 041-097355
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 114-279950
ABl. S-Ausgabe: 41

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Weiter siehe II.2.4).”

“Das vorläufige Gesamtinvestitionsvolumen für die Maßnahme beträgt ca. 23,8 Mio. EUR brutto (KG 300 + 400 gem. DIN 276). Die Fertigstellung des Neubaus ist...”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-17 📅
Name: Wittmaack Ingenieurgesellschaft mbH
Postort: Elmshorn
Land: Deutschland 🇩🇪
Pinneberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 968319.91 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Elmshorn, Gebäudemanagement

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9VDC58”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit”

“1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”

Mehr anzeigen (1)

“4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

Quelle: OJS 2020/S 041-097355 (2020-02-24)

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