Neubau Zentrum für Physik und Medizin in Erlangen: Objektplanung Hochbau LPH 6-9

Kurze Beschreibung

Neubau Zentrum für Physik und Medizin in Erlangen
Objektplanung nach §§ 33-37 HOAI 2013, LPH 6-9.
Nähere weiterführende und wichtige Informationen zu den zu vergebenden Planungsleistungen (Auftragsgegenstand) sind unter Punkt II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

A) Allgemeine Informationen zum Institut
Auf dem Campus des Universitätsklinikums Erlangen soll in Kooperation der Max-Planck-Gesellschaft mit der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und dem Universitätsklinikum Erlangen ein Forschungsgebäude für interdisziplinäre Zusammenarbeit von Medizin, Biologie, Chemie, Physik und Mathematik errichtet werden. Der geplante Neubau für das Zentrum für Physik und Medizin ist ein 4 geschossiger Baukörper mit einem Innenhof und einem eingeschossigen Nebengebäude, das unterhalb eines Radweges angeordnet ist. Das Baufeld grenzt unmittelbar an das Überflutungsgebiet der Schwachbachanlagen. Schützenswerter Baumbestand ist auf dem Baufeld in großen Teilen vorhanden. Die vorhandene Solitärbebauung der ehemaligen Heil-und Pflegeanstalt (Baujahr 1874-79) ist aus denkmalpflegerischer Sicht nicht erhaltenswert und wird in Teilabschnitten abgerissen. Baufällung und Rodungsarbeiten werden als Vorabmaßnahmen durchgeführt. Dann erfolgt der Abbruch der bestehenden Gebäude und die Tiefbauarbeiten. Die Zufahrt des Grundstückes erfolgt von Westen. Für den Schwerlasttransport muss ein Halteverbot durch die Stadt Erlangen erwirkt werden. Flächen für die Baustelleneinrichtung und die Lagerung sind auf dem Grundstück kaum vorhanden, und müssen in Abstimmung mit dem Universitätsklinikum auf Nachbargrundstücken eingerichtet werden.
B) Angaben zur Planungsleistung
Das Raumprogramm enthält neben Büroflächen vor allem biologisch-medizinische, chemische und physikalische Labore sowie Laserlabore. Die genannten Laborflächen sind technisch hoch installiert und schwingungsempfindlich.
Die Gesamtfläche des Forschungsgebäudes beträgt ca. 5 600 m NF 1-7.
Der Brutto-Rauminhalt umfasst ca. 57 300 m.
Gegenstand der zu vergebenden Leistung sind die Leistungsphasen 6-9.
Der voraussichtliche Beginn der Leistungsphase 6 ist für Januar 2020 vorgesehen. Planungsleistung sind abzuschließen für einen geplanten Baubeginn für den Neubau im Oktober 2020. Mit der Einarbeitung in die Entwurfs- und Ausführungsplanung muss umgehend mit dem Vertragsabschluss beginnen. Die Baustelleneinrichtung und die Logistik der Baustelle stellt auf Grund der geringen Grundstücksgröße und der einseitigen Zufahrt eine große Herausforderung dar. Auf den laufenden Klinikbetrieb muss Rücksicht genommen werden. Das Planungsteam besteht aus ca. 10 Planungsbüros, die koordiniert werden müssen, auch in der Phase des Abbruchs- und Rückbaus. Aufwändige Abstimmung sind mit der Stadt Erlangen und dem Universitätsklinikum zu führen. Zudem wird auf dem Nachbargrundstück gleichzeitig ein Neubau errichtet. Die Projekte haben viele Schnittstellen im Bereich der Baugrube, Verbindungsbauwerk und Außenanlagen. Abstimmungen müssen regelmäßig lösungsorientiert erfolgen.
Die Honorierung erfolgt nach der HOAI 2013.
Die Ausschreibung hat mindestens entsprechend den allgemein anerkannten Regeln der Technik zu erfolgen.
Die voraussichtlichen Bauwerkskosten (KG 300+400) dürfen nicht mehr als 30.4 Mio. EUR netto betragen. Die veranschlagten Gesamtbaukosten belaufen sich auf ca. 44.9 Mio. EUR netto.
Die Bewerber erklären mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, dass sie in der Lage sind, die Leistungen innerhalb des Zeitraumes (siehe II.2.7) zu erbringen und insbesondere, dass sie über die hierfür notwendigen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel verfügen.
Die voraussichtlichen anrechenbaren Kosten Leistungserbringung liegen bei ca. 25.8 Mio. EUR netto.
Die besonderen Anforderungen an die Leistungserbringung können es erforderlich machen, wöchentlich/kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers zu Abstimmungsgesprächen vor Ort bzw. in München zur Verfügung zu stehen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

(1) Inhaltlich vergleichbare Referenzprojekte zu Ziffer III.1.3.(1), Gewichtung: 30 %.
Hier können für jede Referenz maximal 4 Punkte erreicht werden (Punktestufen siehe unten). Die Höchstpunktzahl wird vergeben, wenn die benannte Referenz bezüglich der angegebenen Kriterien dem zu realisierenden Projekt bestmöglich entspricht. Die erreichten Punkte (max.8 bei max. 2 wertbaren Referenzen) werden aufsummiert, halbiert und dann entsprechend des angegebenen Prozentsatzes gewichtet.
(2) Referenzprojekte für öffentliche Auftraggeber zu Ziffer III.1.3 (2),
Gewichtung: 20 %.
Hier können für jede Referenz maximal 4 Punkte erreicht werden (Punktestufen siehe unten). Die Höchstpunktzahl wird vergeben, wenn die benannte Referenz bezüglich der angegebenen Kriterien dem zu realisierenden Projekt bestmöglich entspricht. Die erreichten Punkte (max. 8 bei max. 2 wertbaren Referenzen) werden aufsummiert, halbiert und dann entsprechend des angegebenen Prozentsatzes gewichtet.
(3) Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte zu Ziffer III.1.3(3), in den letzten 3 Jahren bis heute, bezogen auf den Bereich Objektplanung Hochbau
Gewichtung insgesamt: 15 %.
Ab 20 Mitarbeiter 4 Punkte
15-19 Mitarbeiter 3 Punkte
7-14 Mitarbeiter 2 Punkte
4-6 Mitarbeiter 1 Punkt
0-3 Mitarbeiter 0 Punkte.
(4) Mindestumsatz p.a.: 500.000 € netto,
Gewichtung: 15 % zu Ziffer III.1.3(4),
> 600 000 EUR 4 Punkte
550 001 – 600 000 EUR 3 Punkte
500 001 – 550 000 EUR 2 Punkte
Mind. 500 000 EUR 1 Punkt
Wird ein Netto-Umsatz > 600 000 EUR nachgewiesen, führt dies nicht zu einer besseren Bewertung.
(5) Angaben zur Gewährleistung der Qualität und der örtlichen Präsenz,
Gewichtung: 10 % zu Ziffer III.1.3(5),
Eine schlüssige Darstellung der Organisation von der Vergabe bis zur Inbetriebnahme und Baufertigstellung sowie zur Gewährleistungsverfolgung nach Übergabe an den Nutzer führt zur Höchstpunktzahl mit 4 Punkten.
(6) Detailangaben mit Kostenermittlungen zu Ziffer III.1.3(6),
Gewichtung: 5 %.
Die Vorlage nachvollziehbarer Muster zur Kostenermittlung, Kostenverfolgung und Kostenfeststellung führt zur Höchstpunkzahl mit 4 Punkten.
(7) Detailangaben mit Terminplanungen zu Ziffer III.1.3(7),
Gewichtung: 5 %.
Die Vorlage nachvollziehbarer Muster zur Terminplanung von der Vergabe bis zur Inbetriebnahme und Baufertigstellung sowie zur Gewährleistungsverfolgung nach Übergabe an den Nutzer führt zur Höchstpunkzahl mit 4 Punkten.
Erläuterung zur allgemeinen Punktevergabe:
Die Gesamtleistungspunktzahl ergibt sich aus der Summe der gewichteten Bewertungspunkte bei den vorstehend genannten Bewertungskriterien (1) – (7), ausgenommen der Bewertungskriterien (3) und (4), die eine eigene Bewertungsabstufung haben.
Die generelle Bewertung erfolgt anhand folgender Wertungsskala: Bei jedem dieser Bewertungskriterien wird eine Punktzahl zwischen 0-4 Punkten ermittelt, wobei 4 Punkte die bestmögliche Bewertung darstellt.
Die Bewertung erfolgt im Vergleich zueinander unter Abwägung der jeweiligen guten und weniger guten Aspekte (sogenannte diskursive Wertung).
Der im jeweiligen Kriterium jeweils vorteilhafteste Teilnahmeantrag, gemessen an dem hier zu realisierenden Projekt erhält 4 Punkte.
Die weitere Punktevergabe erfolgt nach dem Grad der Nachteile gegenüber dem besten Teilnahmeantrag bezogen auf das jeweilige Kriterium.
3 Punkte: Der Teilnahmeantrag bezogen auf das jeweilige Kriterium weist geringfüge Abstriche gegenüber dem besten Teilnahmeantrag auf;
2 Punkte: Der Teilnahmeantrag bezogen auf das jeweilige Kriterium weist deutliche Abstriche gegenüber dem besten Teilnahmeantrag auf;
1 Punkt: Der Teilnahmeantrag bezogen auf das jeweilige Kriterium weist schwerwiegende Abstriche gegenüber dem besten Teilnameantrag auf;
0 Punkte: Der Teilnahmeantrag enthält nicht nachvollziehbare Ausführungen.

Beschreibung der Optionen

Gegenstand der zu vergebenen Leistung sind in der Objektplanung Hochbau die Leistungsphasen LPH 6 bis 9.
Es ist eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen vorgesehen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Architekten im Sinne von § 75 Abs. 1 VgV.
Falls Sie sich als Bewerbergemeinschaft bewerben ist Folgendes zu beachten:
Bewerbergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Teilnahmeantrag aufzuzeigen, wer an der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Teilnahmeantrag ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bewerbergemeinschaft zu benennen.
Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Teilnahmeantrag durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären. Im Teilnahmeantrag ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag den vom Auftraggeber hierfür vorgegebenen Vordruck einzureichen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung ist als Anlage zum Vordruck „MPG-Bewerbungsbogen“, von den Bewerbern unter https://portal.deutsche-evergabe.de herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem MPG-Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise, Erklärungen und Unterlagen einzureichen (hinsichtlich Bewerbergemeinschaft s. Ziffer III.1.1):
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der MPG-Bewerbungsbogen zu verwenden. Der MPG- Bewerbungsbogen ist von den Bewerbern unter https://portal.deutsche-evergabe.de herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden. Fehlen geforderte Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen ganz oder teilweise oder sind diese unvollständig oder entgegen den Vorgaben ausgefüllt, erfolgt, außer bei Angaben, Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen, die von der Nachforderung ausgenommen sind, eine einmalige Nachforderung unter Fristsetzung von 6 Kalendertagen. Werden diese nachgeforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, erfolgt der Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gilt: Unter Punkt 2.2 des MPG-Bewerbungsbogens haben Angaben zum Umsatz in Euro netto für die Objektplanung zu erfolgen; bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied jeweils bezogen auf den eigenen Leistungsanteil. Hierbei ist der nachstehend vorgegebenen Mindeststandard unbedingt zu beachten.

Als Mindestkriterium gilt ein, bezogen auf die vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, ein durchschnittlicher Netto-Geschäftsumsatz in Höhe von 500.000 EUR für generelle Leistungen der Objektplanung Hochbau (bei Bewerbergemeinschaften zählt die Summe der Umsätze der Mitglieder). Wird dieser geforderte durchschnittliche Netto-Geschäftsumsatz nicht erreicht, führt es zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag und in Ergänzung zum MPG- Bewerbungsbogen folgen Angaben bzw. Nachweise, Erklärungen und Unterlagen einzureichen:
(1) Angabe von 2 in den letzten 7 Jahren abgeschlossenen oder gegebenenfalls noch laufenden Referenzprojekten, die der Gebäudetypologie eines Halbleiterlabors entsprechen.
Die Leistungsphasen 6 bis 9 nach § 34 HOAI 2013 (siehe II.2.4 u. II.2.9) vergleichbar sind, unter Angabe der im Bewerbungsbogen unter der Ziffern 3.6.1-3.6.2 anzugebenden Punkte. Die Leistungsphasen 6-9 müssen im genannten Zeitraum abgeschlossenen sein, nicht aber zwingend das Projekt.
a) Kurzbeschreibung der Gebäudetypologie;
b) Projektgröße nach Nutzfläche in m;
c) Leistungszeitraum;
d) Auftragswert in netto;
e) verantwortliche Projektleitung;
f) Benennung des Auftraggebers;
g) Kontakt Auftraggeber (Name, Telefon).
(2) Angabe von 2 Referenzprojekten für öffentliche Auftraggeber, bei denen die Leistungsphasen 6 bis 8 insoweit erbracht sind, als dass sämtliche VOB-Abnahmen abgeschlossen wurden. Teilleistungen der Mängelbeseitigung aus LPH 8 sowie die LPH 9 müssen nicht final nachgewiesen werden. Bei den Referenzen anzugeben sind:
a) Kurzbeschreibung mit Angaben zu DIN 276 und DIN 277;
b) Projektgröße nach Nutzfläche in m;
c) Leistungszeitraum;
d) Leistungsumfang mit kurzer und nachvollziehbarer Darstellung von VOB-Vergabeverfahren (z. B. Verantwortung, Arten der Ausschreibung, Zusammenarbeit mit Vergabestellen);
e) verantwortliche Projektleitung;
f) Benennung des Auftraggebers;
g) Kontakt Auftraggeber (Name, Telefon).
Die Referenzen sind im MPG-Bewerbungsbogen einzutragen unter Ziffer 3.7.1-3.7.2.
(3) Erklärung aus der das Mittel der beim Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist und Angabe des aktuellen Personalstandes mit jeweiliger Qualifikation bzw. Berufsbezeichnung (Beschäftigte mit Hochschulabschluss, technische Angestellte, technische Zeichner, etc.) bezogen auf die 4 Fachbereiche Objektplanung, technische Gebäudeausrüstung, Tragwerksplanung und Objektplanung Verbau. Es sind geforderte Mindestanforderungen zu beachten. Mindestbedingung ist ein durchschnittliches Mittel von 4 Beschäftigten und Führungskräften in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei Bewerbergemeinschaft zählt die Summe aller Mitglieder im durchschnittlichen Mittel. Die Angaben sind im MPG-Bewerbungsbogen einzutragen unter Ziffer 3.2.
(4) Mindestumsatz
Anzugeben für die Jahre 2016, 2017 und 2018.
(5) Angaben zur Gewährleistung der Qualität im Unternehmen.
Der Bewerber hat in seinem Teilnahmeantrag aufzuzeigen, wie er die Bauüberwachung unter
Berücksichtigung der Vorgaben unter Ziffer II.2.4 u. II.2.9) sicherstellt und vor allem, wie er auf zu erwartende Abstimmungsnotwendigkeiten kurzfristig auf der Baustelle reagieren kann und vor Ort präsent sein kann. (Die Angaben sind anzugeben nach Maßgabe der Ziffer 3.3 im MPG-Bewerbungsbogen.)
(6) Detailangaben mit Kostenermittlungen
Beispiele mit Erläuterungen
(7) Detailangaben mit Terminplanungen
Beispiele mit Erläuterungen
Sind die unter (1) bis (7) geforderten Angaben, Nachweise, Unterlagen im Teilnahmeantrag nicht enthalten, werden diese, da es sich um Bewertungskriterien handelt, von der Nachforderung ausgenommen (Ziffer II 2.9).

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Zeichenanzahlbegrenzung in diesem Formular nicht der Volltext angegeben werden kann. Unter https://portal.deutsche-evergabe.de steht Ihnen in den Anlagen der Vergabeunterlagen der Volltext als Dokument „Ergänzung zu Ziffer VI.3) der EU-Bekanntmachung“ unentgeltlich mit uneingeschränktem und vollständigem direkten Zugang zur Verfügung.
Bei diesem Wettbewerb handelt es um ein zweistufiges Vergabeverfahren bestehend aus einem Teilnahmewettbewerb und aus einem Verhandlungsverfahren.
Für die erste Stufe dieses Vergabeverfahrens „den Teilnahmewettbewerb“ ist folgendes zu beachten:
Alle Wesentlichen für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlichen Unterlagen, stehen Ihnen bis zu dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=o8wsZngl%252fug%253d].
Für den Teilnahmeantrag sind der MPG-Bewerbungsbogen und die Bewerbergemeinschaftserklärung nach Maßgabe der vorliegenden Bekanntmachung zu verwenden.
Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages ist ausschließlich in elektronischer Form zulässig. Hierfür ist eine einmalige kostenfreie Registrierung auf der Plattform http://www.deutsche-evergabe.de erforderlich. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist zugelassen, allerdings nicht zwingend erforderlich, da die Abgabe in Textform nach §126b BGB (Textform) ebenfalls zugelassen ist. Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages ist zu beachten, dass nach dem Hochladen aller notwendigen Unterlagen in eVergabe, im nächsten Schritt die gewünschte Signaturform auszuwählen und der Teilnahmeantrag anschließend, entsprechend der gewählten „Signatur“ rechtsverbindlich einzureichen/zu „signieren“ ist. Vom Bewerber ggf. selbst erstellte, unterzeichnete und hochgeladene Schreiben/Anschreiben ersetzen den vor genannten Schritt der Auswahl der Signatur nicht. Die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Teilnahmeantrages sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Mehr Informationen unter http://www.deutsche-evergabe.de.
Das Datenvolumen ist pro Datei auf 50 MB begrenzt. Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages per Fax, per E-Mail oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zugelassen.
Hinsichtlich der geforderten Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) sind die diesbezüglichen mit dem MPG-Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag) geforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen formlos und in der in dieser Bekanntmachung vorgegebenen Reihenfolge, in Ergänzung zu den im MPG-Bewerbungsbogen abgeforderten Angaben, beizufügen. Für die Teilnahme wird keine Vergütung gewährt. Mit elektronischer Abgabe eines Teilnahmeantrages wird Einverständnis hiermit erklärt.
Sollten sich aus Sicht der Bewerber Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich über das Nachrichtensystem der eVergabe zu stellen. Die eingegangenen Fragen und Antworten zum laufenden Verfahren, stehen stets aktuell ausschließlich unter http://www.deutsche-eVergabe.de allen Bewerbern zur Einsicht zur Verfügung. Bewerber sind verpflichtet, sich regelmäßig und eigenverantwortlich bis unmittelbar vor Teilnahmeschluss über den jeweils aktuellen Stand auf der zuvor genannten Website zu informieren und die dort zur Verfügung gestellten Informationen bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zu berücksichtigen. Nachteile, die durch eine Nichtbeachtung der ausschließlich auf der zuvor genannten Website eingestellten Informationen entstehen, gehen zu Lasten des Bewerbers.
Bitte beachten Sie, dass das Übermittelten größerer Datenvolumen (z. B. Pläne) mehr Zeit (ggf. je nach Datenvolumen und Geschwindigkeit der genutzten/zur Verfügung stehenden Datenleitung) in Anspruch nehmen kann. Beginnen Sie deshalb bitte rechtzeitig vor Teilnahmeschluss mit der Übermittlung der Teilnahmeunterlagen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).