Neueinführung eines ERP-Systems

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung einer ERP-Lösung (Enterprise-Resource-Planning) bei der gematik, die in möglichst großem Umfang bereits vorkonfigurierte, standardisierte, branchentypische Funktionen und Geschäftsprozesse bietet, die zur Erfüllung der Anforderungen der gematik geeignet sind. Alle (fachlichen) Anforderungen an das System und die eingesetzten Module sollen demnach mit Standardfunktionalitäten realisiert werden (Parametrisierung, d. h. Umsetzung von Better Practices statt Individualentwicklung), um auch die Wartbarkeit des Systems zu gewährleisten.

Die ERP-Lösung wird alle kaufmännischen Aufgabenstellungen und Prozesse sicher, funktional und zukunftsorientiert unterstützen. Darüber hinaus bzw. im ERP-System integriert sind ein PMS (Personalmanagementsystem) und ein CRM-System (Customer-Relationship-Management-System) auftragsgegenständlich.

Zusätzliche Informationen

1) Mit dem Angebot sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebots sind die von der Vergabestelle auf der unter I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden;

2) Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit sie mit dem Angebot eine Bietergemeinschaftserklärung (siehe Vordruck) einreichen, aus welcher die einzelnen Mitglieder und das vertretungsberechtigte Mitglied hervorgeht und mit welchem erklärt wird, dass die Bildung der Bietergemeinschaft rechtlich zulässig ist und dass die Mitglieder im Falle des Zuschlags eine Arbeitsgemeinschaft bilden sowie sich zur gesamtschuldnerischen Haftung für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten verpflichten. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Bietergemeinschaftserklärung sowie sämtliche unter Abschnitt III.1.1 und III.1.2 aufgeführten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter III.1.3 aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Jede beabsichtigte oder vorgenommene Veränderung der Zusammensetzung bzw. Neubildung einer Bietergemeinschaft (Eintritt, Austritt oder Austausch von Mitgliedern bzw. Neubildung) nach Präqualifikation und/oder Angebotsabgabe bis zur Erteilung des Zuschlags muss der Vergabestelle gegenüber unverzüglich schriftlich angezeigt und begründet werden. Die Um- oder Neubildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zu der Nichtberücksichtigung der Bietergemeinschaft bzw. ihres Angebots;

3) Ein Bieter kann, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen („Eignungsleihe"). Der Bieter hat das/die Eignungsleihe-Unternehmen zu benennen (siehe Vordruck) und die unter III.1.1 aufgeführten Unterlagen auch für den Dritten beizufügen. Des weiteren hat er die in III.1.2 und 1.3 genannten Unterlagen jeweils in dem Umfang für den Dritten beizufügen, wie sich auf die Eignung des Dritten bezogen werden soll. Sofern sich die Eignung auch auf Eignungskriterien nach III.1.3 beziehen soll, wird ergänzend auf § 47 Abs.1 S.3 VgV hingewiesen. Erfüllt ein Dritter das entsprechende Eignungskriterium nicht oder liegt bei diesem ein Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB vor, muss der Bieter den Dritten innerhalb einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Frist ersetzen. Ferner ist eine Verpflichtungserklärung des jeweiligen Eignungsleihe-Unternehmens i. S. d § 47 VgV beizufügen, aus welcher hervorgeht, dass der Bewerber im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderliche Mittel der benannten Dritten zugreifen kann;

4) Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten;

5) Beabsichtigt der Bieter, Nachunternehmer (hierzu zählen nicht Lieferanten, Zulieferer usw.) einzusetzen, so hat er die betreffenden Teile des Auftrages sowie – soweit zu diesem Zeitpunkt zumutbar – den/die Namen des/der Nachunternehmer/s anzugeben (siehe Vordruck). Es gilt § 36 Abs. 5 VGV. Jeder beabsichtigte oder vorgenommene Austausch von benannten Nachunternehmern nach Angebotsabgabe bis zur Erteilung des Zuschlags muss der Vergabestelle gegenüber unverzüglich schriftlich angezeigt und begründet werden. Der Austausch benannter Nachunternehmer nach Angebotsabgabe kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zu der Nichtberücksichtigung des betroffenen Angebots;

6) Die Verfahrenssprache ist Deutsch;

7) Im Übrigen wird auf die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Bewerbungsbedingungen verwiesen.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und hat eine nach Abnahme (spätestens 12 Monate nach Zuschlag) des Gesamtsystems einsetzende Laufzeit von 4 Jahren. Der Auftraggeber soll berechtigt sein, die Laufzeit hiernach bis zu 4 Mal sukzessiv um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Eine laufzeitbedingte Vergütungsanpassung ist hierbei vorgesehen.