Neues Dokumenten Management System
Stadt Neu-Ulm
Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronischer Aktenführung und Workflowfunktion. Unter „Dokumenten Management System mit rechtssicherer elektronischer Archivierung“ ist ein System gemeint, dass die Unveränderbarkeit und Wiederherstellbarkeit von Unterlagen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gewährleistet.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-11.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Diverses Netzsoftwarepaket › Verwaltungssoftwarepaket
- • Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-06-11 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-06-24 | Ergänzende Angaben |
| 2020-03-05 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2019-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: 19-VgV-013
Kurze Beschreibung:
“Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronischer Aktenführung und Workflowfunktion....”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neu-Ulm 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neu-Ulm
Postanschrift: Augsburger Str. 15
Postleitzahl: 89231
Postort: Neu-Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@neu-ulm.de 📧
Telefon: +49 73170501202 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/171525 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 111-271551
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
“— Die Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über https://my.vergabe.bayern.de einzureichen. Andere Abgabearten werden...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 220 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronischer Aktenführung und Workflowfunktion:”
“Beratung: Bereits bei der Planung, aber auch bei der Einführung der DMS-Lösung, erwartet die Stadt Neu-Ulm vom Bieter eine ausführliche Beratung...”
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“Umsetzungskonzept: Erstellung eines Umsetzungskonzepts (Lösungskonzept)”
“DMS-Basisinstallation: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der lizenzierten Software. Die DMS-Basisinstallation muss alle benötigten Leistungen...”
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“Kundenspezifische DMS-Lösung einrichten: Erstellung und Lieferung der kundenspezifischen Anwendungsmodule für die DMS-Lösung hat ab Vergabeentscheidung...”
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“Dokumentation bereitstellen: der Bieter erstellt und liefert umfassende Dokumentationen.”
“Quelltexte bereitstellen: Alle Rechte zur Nutzung kundenindividuell erstellter Programme/Scripte etc. gehen mit der Abnahme an den Kunden über.”
“Schulungen durchführen: Für die Einrichtung und Produktivsetzung der komplexen DMS-Umgebung müssen auf unterschiedlicher Ebene Schulungsmaßnahmen angeboten werden.”
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“Support bereitstellen: Es wird erwartet, dass der Bieter im Rahmen der Supportleistungen eine Hotline für die Aufnahme und Behandlung von Störungsmeldungen...”
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“Softwarepflege, neue Softwareversionen im Rahmen der Supportleistungen: der Bieter muss der Stadtverwaltung Updates (Fehlerbehebungen, Sicherheits-Patches...”
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 220 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Jährliche Verlängerung bei Nichtkündigung des laufenden Vertrags”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Folgende Angaben zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sind abzugeben:”
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“Mit dem Teilnahmeantrag ist der Eignungsnachweis zudem entweder durch eine den Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt...”
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“— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i. S. d. § 123 und § 124 GWB vorliegen, welche die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt,”
“— Erklärung, dass das Unternehmen in den vorangegangenen beiden Jahren nicht.”
“Gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG”
“Gem. § 21 Abs. 1 AEntG oder”
“Gem. § 19 Abs. 1 MiLoG”
“Mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.”
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“— Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie...”
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“— Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist,”
“— Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf...”
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“— Erklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs-/Handelsregister, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie-und Handelskammer...”
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“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:”
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Mehrfachbewerbungen [einzeln und als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft] sind unzulässig....”
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“Bei Bildung von Bietergemeinschaften kommt es hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf die der Bietergemeinschaft insgesamt zur Verfügung...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers...”
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“Die Projekt- und Implementierungserfahrung des Bieters/Bewerbers mit der in der Ausschreibung angebotenen DMS-Lösung in Jahren der anteilige Jahresumsatz...”
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Mindeststandards:
“Ein Nachweis zur Vermögensschadenshaftpflicht mit einer Mindestdeckungssumme je Schadenfall von 1,5 Mio. EUR, 2-fach maximiert liegt den...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Die technische Leistungsfähigkeit wird anhand folgender Kriterien überprüft (Bewertungskriterien):”
“— Anzahl der Kunden, die vom Bewerber gegen Entgelt in den letzten 10 Jahren DMS-Lösungen bezogen haben. Wenn mehr als 15 Kunden angekreuzt wurde, ist vom...”
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“— Anzahl Mitarbeiter des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte.”
“Des Weiteren werden zur technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers Referenzen abgefragt, die ab dem 1.1.2014 die angebotene DMS-Lösung produktiv...”
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“Verwaltungsreferenzen:”
“— Straße/Postfach; PLZ; Ort (Anschrift) und Ansprechpartner,”
“— Art der Verwaltung,”
“— Verwaltungsgröße,”
“— Anzahl der aktiven Benutzer, die mit der originären DMS-Anwendungsoberfläche als primären DMS-Anwendungsclient arbeiten,”
“— Integration des DMS in Fachverfahren, welche bei der genannten Referenz eingesetzt werden (die Art und Weise der Integration ist hierbei nicht ausschlaggebend),”
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“— Produkte vergleichbar mit MS Office (also Büro oder Mail-Software) werden nicht als Fachverfahren gewertet,”
“— Wurde bei der Referenz die DMS-Lösung „Regisafe“ (ehemals Hans-Held heute comundus REGISAFE GmbH) migriert,”
“— Wurde bei der Referenz ein mobiler Zugriff/eine mobile Applikation realisiert,”
“— Wurde bei der Referenz die Arbeit nach Aktenplan bzw. auch Teilaktenplan (editierbar) realisiert.”
Mindeststandards:
“Verwaltungsreferenz (Ausschlusskriterium):”
“Mindestens eine Referenz muss aus dem Bereich der allgemeinen Verwaltung (Städte oder Landkreise /Kreise bzw. kommunale Verbände sowie Behörden, Ministerien...”
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“— Name der Referenz,”
“— Ansprechpartner bei der Referenz,”
“— Referenz seit,”
“— die Anwender der Referenz nutzen die originäre DMS-Anwendungsoberfläche zur Ablage und Recherche von Dokumenten in elektronisch abgebildeten Ablage- oder...”
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“— mindestens ein Fachverfahren ist in die DMS-Lösung der Referenz integriert.”
“Alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in Wort und Schrift,...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Prüfung der Teilnahmeanträge erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen der VgV. Die Teilnahmeanträge werden geprüft und bewertet hinsichtlich:”
“— formale Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit,”
“— Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Nichtvorhandensein von Ausschlussgründen, Einhaltung der vorgegebenen Kriterien.”
“Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und übersteigt die Bewerberzahl die vorgesehene Teilnehmerzahl, erfolgt die Auswahl unter den...”
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept und Vorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskatalog/Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/171525 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“— Die Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über https://my.vergabe.bayern.de einzureichen.”
“Andere Abgabearten werden nicht zugelassen. Der Auftrag wird schriftlich erteilt. (Art. 38 Abs. 2 GO),”
“— Bewerberfragen sind elektronisch über https://my.vergabe.bayern.de zu stellen.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 8921762914 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Neu-Ulm
Postanschrift: Augsburger Str. 15
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 73170500 📞
E-Mail: vergabestelle@neu-ulm.de 📧
Internetadresse: www.neu-ulm.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 111-271551 (2019-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: 19-VgV-013
Kurze Beschreibung:
“Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronischer Aktenführung und Workflowfunktion....”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neu-Ulm 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neu-Ulm
Postanschrift: Augsburger Str. 15
Postleitzahl: 89231
Postort: Neu-Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@neu-ulm.de 📧
Telefon: +49 73170501202 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/171525 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 111-271551
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
“— Die Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über https://my.vergabe.bayern.de einzureichen. Andere Abgabearten werden...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 220 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronischer Aktenführung und Workflowfunktion:”
“Beratung: Bereits bei der Planung, aber auch bei der Einführung der DMS-Lösung, erwartet die Stadt Neu-Ulm vom Bieter eine ausführliche Beratung...”
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“Umsetzungskonzept: Erstellung eines Umsetzungskonzepts (Lösungskonzept)”
“DMS-Basisinstallation: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der lizenzierten Software. Die DMS-Basisinstallation muss alle benötigten Leistungen...”
“Kundenspezifische DMS-Lösung einrichten: Erstellung und Lieferung der kundenspezifischen Anwendungsmodule für die DMS-Lösung hat ab Vergabeentscheidung...”
“Dokumentation bereitstellen: der Bieter erstellt und liefert umfassende Dokumentationen.”
“Quelltexte bereitstellen: Alle Rechte zur Nutzung kundenindividuell erstellter Programme/Scripte etc. gehen mit der Abnahme an den Kunden über.”
“Schulungen durchführen: Für die Einrichtung und Produktivsetzung der komplexen DMS-Umgebung müssen auf unterschiedlicher Ebene Schulungsmaßnahmen angeboten werden.”
“Support bereitstellen: Es wird erwartet, dass der Bieter im Rahmen der Supportleistungen eine Hotline für die Aufnahme und Behandlung von Störungsmeldungen...”
“Softwarepflege, neue Softwareversionen im Rahmen der Supportleistungen: der Bieter muss der Stadtverwaltung Updates (Fehlerbehebungen, Sicherheits-Patches...”
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Jährliche Verlängerung bei Nichtkündigung des laufenden Vertrags”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Folgende Angaben zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sind abzugeben:”
“Mit dem Teilnahmeantrag ist der Eignungsnachweis zudem entweder durch eine den Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt...”
Mehr anzeigen (13)
“— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i. S. d. § 123 und § 124 GWB vorliegen, welche die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt,”
“— Erklärung, dass das Unternehmen in den vorangegangenen beiden Jahren nicht.”
“Gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG”
“Gem. § 21 Abs. 1 AEntG oder”
“Gem. § 19 Abs. 1 MiLoG”
“Mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.”
“— Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie...”
“— Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist,”
“— Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf...”
“— Erklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs-/Handelsregister, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie-und Handelskammer...”
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:”
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Mehrfachbewerbungen [einzeln und als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft] sind unzulässig....”
“Bei Bildung von Bietergemeinschaften kommt es hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf die der Bietergemeinschaft insgesamt zur Verfügung...”
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers...”
“Die Projekt- und Implementierungserfahrung des Bieters/Bewerbers mit der in der Ausschreibung angebotenen DMS-Lösung in Jahren der anteilige Jahresumsatz...”
Mindeststandards:
“Ein Nachweis zur Vermögensschadenshaftpflicht mit einer Mindestdeckungssumme je Schadenfall von 1,5 Mio. EUR, 2-fach maximiert liegt den...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Die technische Leistungsfähigkeit wird anhand folgender Kriterien überprüft (Bewertungskriterien):”
“— Anzahl der Kunden, die vom Bewerber gegen Entgelt in den letzten 10 Jahren DMS-Lösungen bezogen haben. Wenn mehr als 15 Kunden angekreuzt wurde, ist vom...”
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“— Anzahl Mitarbeiter des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte.”
“Des Weiteren werden zur technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers Referenzen abgefragt, die ab dem 1.1.2014 die angebotene DMS-Lösung produktiv...”
“Verwaltungsreferenzen:”
“— Straße/Postfach; PLZ; Ort (Anschrift) und Ansprechpartner,”
“— Art der Verwaltung,”
“— Verwaltungsgröße,”
“— Anzahl der aktiven Benutzer, die mit der originären DMS-Anwendungsoberfläche als primären DMS-Anwendungsclient arbeiten,”
“— Integration des DMS in Fachverfahren, welche bei der genannten Referenz eingesetzt werden (die Art und Weise der Integration ist hierbei nicht ausschlaggebend),”
“— Produkte vergleichbar mit MS Office (also Büro oder Mail-Software) werden nicht als Fachverfahren gewertet,”
“— Wurde bei der Referenz die DMS-Lösung „Regisafe“ (ehemals Hans-Held heute comundus REGISAFE GmbH) migriert,”
“— Wurde bei der Referenz ein mobiler Zugriff/eine mobile Applikation realisiert,”
“— Wurde bei der Referenz die Arbeit nach Aktenplan bzw. auch Teilaktenplan (editierbar) realisiert.”
“Verwaltungsreferenz (Ausschlusskriterium):”
“Mindestens eine Referenz muss aus dem Bereich der allgemeinen Verwaltung (Städte oder Landkreise /Kreise bzw. kommunale Verbände sowie Behörden, Ministerien...”
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“— Name der Referenz,”
“— Ansprechpartner bei der Referenz,”
“— Referenz seit,”
“— die Anwender der Referenz nutzen die originäre DMS-Anwendungsoberfläche zur Ablage und Recherche von Dokumenten in elektronisch abgebildeten Ablage- oder...”
“— mindestens ein Fachverfahren ist in die DMS-Lösung der Referenz integriert.”
“Alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in Wort und Schrift,...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Prüfung der Teilnahmeanträge erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen der VgV. Die Teilnahmeanträge werden geprüft und bewertet hinsichtlich:”
“— formale Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit,”
Mehr anzeigen (2)
“— Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Nichtvorhandensein von Ausschlussgründen, Einhaltung der vorgegebenen Kriterien.”
“Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und übersteigt die Bewerberzahl die vorgesehene Teilnehmerzahl, erfolgt die Auswahl unter den...”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept und Vorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskatalog/Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/171525 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“— Die Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über https://my.vergabe.bayern.de einzureichen.”
“Andere Abgabearten werden nicht zugelassen. Der Auftrag wird schriftlich erteilt. (Art. 38 Abs. 2 GO),”
Mehr anzeigen (1)
“— Bewerberfragen sind elektronisch über https://my.vergabe.bayern.de zu stellen.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 8921762914 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Name: Stadt Neu-Ulm
Postanschrift: Augsburger Str. 15
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 73170500 📞
E-Mail: vergabestelle@neu-ulm.de 📧
Internetadresse: www.neu-ulm.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 111-271551 (2019-06-11)
Ergänzende Angaben (2019-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 121-296528
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 111-271551
ABl. S-Ausgabe: 121
Quelle: OJS 2019/S 121-296528 (2019-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 121-296528
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 111-271551
ABl. S-Ausgabe: 121
Quelle: OJS 2019/S 121-296528 (2019-06-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronischer Aktenführung und Workflowfunktionen.”
Gesamtwert des Auftrags: 406066.51 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 048-113449
ABl. S-Ausgabe: 48
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungs- und Anforderungskatalog
Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation/Verhandlungsrunde
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-17 📅
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 406066.51 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 73170501202 📞
Quelle: OJS 2020/S 048-113449 (2020-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronischer Aktenführung und Workflowfunktionen.”
Gesamtwert des Auftrags: 406066.51 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 048-113449
ABl. S-Ausgabe: 48
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungs- und Anforderungskatalog
Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation/Verhandlungsrunde
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-17 📅
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 406066.51 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 73170501202 📞
Quelle: OJS 2020/S 048-113449 (2020-03-05)
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