Neugestaltung Präsentations- und Ausstellungsflächen, Büro- und Lagerflächen sowie Museumskasse, Museumshop und Café

Stiftung Schloss Friedenstein Gotha

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Planung, Gestaltung und Einrichtung der Präsentations- und Ausstellungsflächen sowie weiterer Besucherbereiche und Büros (Dauerausstellung, Sonderausstellungsflächen, Kasse/Shop und ev. Café, Büroräume) im Schloss Friedenstein in Gotha sowie die Erstellung der für die Beantragung der Fördermittel erforderlichen HU-Gerät.
Geplant ist die Neueinrichtung der Dauerausstellungen des Historischen Museums (von der Vorgeschichte bis in das 20. Jh.) sowie der naturkundlichen und geologischen Sammlungen (Tierpräparate, Fossilien, Mineralien etc.). Hinzu kommen Flächen für Sonderausstellungen und Veranstaltungen, Lagerflächen, ein Kassenbereich mit Shop und eventuell ein Café auf insgesamt ca. 3 450 m. Der zu planende Verwaltungsbereich mit Büro- und Sozialräumen beläuft sich auf ca. 770 m. Räumlichkeiten wie Flure/Wege sollen in den Planungsumfang einbezogen werden. Siehe Anlage Masterplan.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-27 Auftragsbekanntmachung
2020-03-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Schloss Friedenstein Gotha
Postanschrift: Schlossplatz 1
Postort: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadtverwaltung Gotha
Telefon: +49 3621/222135 📞
E-Mail: wiegand.vergabe@gotha.de 📧
Fax: +49 3621/222515 📠
Region: Gotha 🏙️
URL: www.stiftungfriedenstein.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E51715562 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E51715562 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stiftung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neugestaltung Präsentations- und Ausstellungsflächen, Büro- und Lagerflächen sowie Museumskasse, Museumshop und Café”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Planung, Gestaltung und Einrichtung der Präsentations- und Ausstellungsflächen sowie weiterer Besucherbereiche und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 457 500 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Beide Lose (Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften sind nur innerhalb eines Loses und nicht für die Ausführung der Gesamtleistung zugelassen.)”

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 1: Museums- und Ausstellungsplanung sowie Umsetzung - Planung, Gestaltung und Einrichtung”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung: Gotha 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schloss Friedenstein Gotha
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundlage für die Gestaltung und Einrichtung sind die von der Stiftung Schloss Friedenstein Gotha vorgegebenen Nutzerraumbedarfsplanungen,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 677 500 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 32
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: In Abhängigkeit der Fördermittelbereitstellung.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die eingegangenen Angebote werden nach den Kriterien gemäß Abschnitt III bewertet. Bei Punktegleichstand und Überschreitung der Höchstzahl entscheidet das Los.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise 1. Stufe: Leistungsphasen 1 bis 3 inkl. zugehöriger Beratungsleistungen als Grundlage des...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben, das aus dem Bundes-Investitionsprogramm finanziert wird.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: TGA-Planungsleistungen (ELT)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrags sind Planungsleistungen der Fachplanung der Technischen Ausrüstung – Elektrotechnik (ELT) – Leistungsbild nach §55 HOAI,...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 780 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben von jedem Bewerbergemeinschafts-Mitglied gefordert. Sie gelten für jedes Los separat: — Erklärung über das...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sie gelten für jedes Los...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine auf das Projekt bezogene Berufshaftpflichtversicherung mit den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: 1) 2 Referenzen für realisierte Objektplanung der Honorarzone III o. IV für raumbildenden Ausbau und Ausstattung im Bereich Museums- und...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Berufsqualifikation als – Gestalter, Architekt oder Innenarchitekt, Ingenieur für Leistungen nach HOAI”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für sonstige...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-01 10:30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-08-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-15 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es ist zwingend der herunterladbare Bewerbungsbogen und die enthaltenen Formblätter zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 124-303115 (2019-06-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 149008.81 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 1: Museums- und Ausstellungsplanung sowie Umsetzung – Planung, Gestaltung und Einrichtung”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundlage für die Gestaltung und Einrichtung sind die von der Stiftung Schloss Friedenstein Gotha vorgegebenen Nutzerraumbedarfsplanungen,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise — 1. Stufe: Leistungsphasen 1 bis 3 inkl. zugehöriger Beratungsleistungen als Grundlage des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 124-303115

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 035/19 - Los 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Los 1: Museums- und Ausstellungsplanung sowie Umsetzung – Planung, Gestaltung und Einrichtung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: res d Design und Architektur GmbH
Postanschrift: Limburger Straße 16
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 86110.93 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 035/19 - Los 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2: TGA-Planungsleistungen (ELT)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ingenieurbüro Thomsei
Postort: Bad Tabarz
Region: Gotha 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 62897.88 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2020/S 058-139247 (2020-03-19)