Neugestaltung Präsentations- und Ausstellungsflächen, Büro- und Lagerflächen sowie Museumskasse, Museumshop und Café

Stiftung Schloss Friedenstein Gotha

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Planung, Gestaltung und Einrichtung der Präsentations- und Ausstellungsflächen sowie weiterer Besucherbereiche und Büros (Dauerausstellung, Sonderausstellungsflächen, Kasse/Shop und ev. Café, Büroräume) im Schloss Friedenstein in Gotha sowie die Erstellung der für die Beantragung der Fördermittel erforderlichen HU-Gerät.
Geplant ist die Neueinrichtung der Dauerausstellungen des Historischen Museums (von der Vorgeschichte bis in das 20. Jh.) sowie der naturkundlichen und geologischen Sammlungen (Tierpräparate, Fossilien, Mineralien etc.). Hinzu kommen Flächen für Sonderausstellungen und Veranstaltungen, Lagerflächen, ein Kassenbereich mit Shop und eventuell ein Café auf insgesamt ca. 3 450 m. Der zu planende Verwaltungsbereich mit Büro- und Sozialräumen beläuft sich auf ca. 770 m. Räumlichkeiten wie Flure/Wege sollen in den Planungsumfang einbezogen werden. Siehe Anlage Masterplan.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurbüro THOMSEI
• Res d Design und Architektur GmbH

Wer?

• Stiftung Schloss Friedenstein Gotha

Wie?

Wo?

• Thüringen › Gotha

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-27	Auftragsbekanntmachung
2020-03-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Planung, Gestaltung und Einrichtung der Präsentations- und Ausstellungsflächen sowie weiterer Besucherbereiche und Büros (Dauerausstellung, Sonderausstellungsflächen, Kasse/Shop und ev. Café, Büroräume) im Schloss Friedenstein in Gotha sowie die Erstellung der für die Beantragung der Fördermittel erforderlichen HU-Gerät. Geplant ist die Neueinrichtung der Dauerausstellungen des Historischen Museums (von der Vorgeschichte bis in das 20. Jh.) sowie der naturkundlichen und geologischen Sammlungen (Tierpräparate, Fossilien, Mineralien etc.). Hinzu kommen Flächen für Sonderausstellungen und Veranstaltungen, Lagerflächen, ein Kassenbereich mit Shop und eventuell ein Café auf insgesamt ca. 3 450 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gotha 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Schloss Friedenstein Gotha
Postanschrift: Schlossplatz 1
Postleitzahl: 99867
Postort: Gotha
Kontakt
Internetadresse: http://www.stiftungfriedenstein.de 🌏
E-Mail: wiegand.vergabe@gotha.de 📧
Telefon: +49 3621/222135 📞
Fax: +49 3621/222515 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E51715562 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E51715562 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 124-303115
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben, das aus dem Bundes-Investitionsprogramm finanziert wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geplant ist die Neueinrichtung der Dauerausstellungen des Historischen Museums (von der Vorgeschichte bis in das 20. Jh.) sowie der naturkundlichen und geologischen Sammlungen (Tierpräparate, Fossilien, Mineralien etc.). Hinzu kommen Flächen für Sonderausstellungen und Veranstaltungen, Lagerflächen, ein Kassenbereich mit Shop und eventuell ein Café auf insgesamt ca. 3 450 m

Geschätzter Gesamtwert: 3 457 500 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:

Beide Lose (Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften sind nur innerhalb eines Loses und nicht für die Ausführung der Gesamtleistung zugelassen.)

Bezeichnung des Loses: Los 1: Museums- und Ausstellungsplanung sowie Umsetzung - Planung, Gestaltung und Einrichtung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Grundlage für die Gestaltung und Einrichtung sind die von der Stiftung Schloss Friedenstein Gotha vorgegebenen Nutzerraumbedarfsplanungen, Ausstellungskonzepte und Bedarfsangaben. Die planerische Umsetzung ist mit der Stiftung Schloss Friedenstein Gotha sowie nach Erfordernis mit der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten abzustimmen. Die Exponate für die Präsentations- und Ausstellungsflächen werden von der Stiftung Schloss Friedenstein vorgegeben und gestellt.

Die kontinuierliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten wird vorausgesetzt.

Leistungen:

– Erstellung der HU-Gerät für die unter II. genannten Bereiche,

– Beratung,

– Ausstellungsgestaltung,

– Einrichtung der Ausstellungen,

– Abstimmung mit anderen fachlich an der Planung Beteiligten, z. B. ELT, Sicherheitstechnik, etc.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 677 500 EUR 💰
Dauer: 32 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: In Abhängigkeit der Fördermittelbereitstellung.
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise 1. Stufe: Leistungsphasen 1 bis 3 inkl. zugehöriger Beratungsleistungen als Grundlage des Fördermittelantrages Dauer: 4 Monate (Fertigstellung bis einschl. April 2020) 2. Stufe optional: Leistungsphasen 4 bis 6 inkl. zugehöriger Beratungsleistungen nach Eingang des Fördermittel-Bescheides Dauer: 4 Monate (Fertigstellung bis einschl. August 2020) 3. Stufe optional: Leistungsphasen 7 bis 9 als Besondere Leistungen Dauer (LPH 7 und 8) 24 Monate (Fertigstellung bis einschl. Juli 2022) Unabhängig davon behält sich der Bauherr vor, die Stufen 2 und 3 nicht zu beauftragen.

Mit Zuschlag wird zunächst die erste Stufe beauftragt. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen. Der AN kann aus der stufenweisen Beauftragung/Nichtbeauftragung keine weitergehenden Vergütungs- oder Schadenersatzansprüche ableiten.

Zusätzliche Informationen:

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben, das aus dem Bundes-Investitionsprogramm finanziert wird.

Bezeichnung des Loses: Los 2: TGA-Planungsleistungen (ELT)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind Planungsleistungen der Fachplanung der Technischen Ausrüstung – Elektrotechnik (ELT) – Leistungsbild nach §55 HOAI, Leistungsphase 1-9. In der Leistungsphase 3 ist als besondere Leistung die HU-Gerät, Teilbereich ELT, zu erstellen.

In diesem Zusammenhang ist für die vorgenannten Flächen, außer den Verkehrs- und Lagerflächen ein Beleuchtungskonzept zu erarbeiten, das die allgemeine und Einzelbeleuchtung der Ausstellungsgegenstände, wie Gemälde, Vitrinen, etc. enthält. Weiterhin ist die Sicherheitstechnik (Alarmanlage) der musealen Ausstattungselemente sowie die Videoüberwachung im musealen Bereich zu planen.

Die kontinuierliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten sowie den weiteren Planern wird vorausgesetzt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 780 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schloss Friedenstein Gotha

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben von jedem Bewerbergemeinschafts-Mitglied gefordert. Sie gelten für jedes Los separat:

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB,

— Erklärung, ob und in welcher Weise der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf den Antrag bezogen sich der Kapazitäten anderer Firmen durch Eignungsleihe bedient, sowie zum als Unterauftrag beabsichtigten Anteil der Leistungen,

— ggf. Erklärung von Bewerbergemeinschaften zur Bildung einer Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft, zur gesamtschuldnerischen Haftung und zum bevollmächtigten Vertreter,

— aktuelle Handelsregister- oder Partnerschaftsregisterauszüge,

— Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung (Kammerurkunde, Bauvorlageberechtigung)/Studiennachweise, Berufserfahrung in Jahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sie gelten für jedes Los separat.

1) Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine auf das Projekt bezogene Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen. Der volle Deckungsschutz muss sich dabei auf Bieter und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft erstrecken. Die Versicherungsvereinbarung muss zudem den Verzicht auf das Recht zur Kündigung im Schadensfall enthalten;

2) Angaben zum Gesamtumsatz gemäß Punkt II 1.4 der letzten 3 Jahre VgV § 45 Abs.4 (4) Die detaillierte Gewichtung ist in der Bewertungsmatrix für Stufe 1 in den Vergabeunterlagen aufgeführt;

3) Angaben zur Anzahl zum jährlichen Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten im Büro für den jeweiligen Leistungsbereich, gegliedert nach Berufsgruppen VgV § 46 Abs. 3 (8) Die detaillierte Gewichtung ist in der Bewertungsmatrix für Stufe 1 in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Mindeststandards:

Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine auf das Projekt bezogene Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen. Der volle Deckungsschutz muss sich dabei auf Bieter und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft erstrecken. Die Versicherungsvereinbarung muss zudem den Verzicht auf das Recht zur Kündigung im Schadensfall enthalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

1) 2 Referenzen für realisierte Objektplanung der Honorarzone III o. IV für raumbildenden Ausbau und Ausstattung im Bereich Museums- und Ausstellungsplanung mit Angabe von Zeitpunkt der Fertigstellung der Leistungserbringung, Erbrachte Leistungsphasen, Fördermitteleinsatz, Fläche des Planungsbereiches (BGF), Angaben zur Erstellung Drehbuch mit unterschiedlichen Funktionsbereichen, anrechenbare Baukosten, Kurzcharakteristik des Vorhabens, Projektleitung und projektbeteiligte Personen des Bewerbers, Bilddokumentation max. 2 Seiten A4 oder 1 Seite A3 je Referenz. Die detaillierte Gewichtung ist in der Bewertungsmatrix für Stufe 1 in den Vergabeunterlagen aufgeführt;

2) Referenzliste über wesentliche Planungsleistungen der letzten 5 Jahre (ohne Unterlagen von Referenzprojekten) Die detaillierte Gewichtung ist in der Bewertungsmatrix für Stufe 1 in den Vergabeunterlagen aufgeführt;

3) Angaben zum vorgesehenen Projektteam VgV § 46 Abs. 3 (2) für den jeweils vorgesehenen Leistungsbereich mit Angabe von Referenzen i. d. o. a. Honorarzone des für die Aufgabe vorgesehenen Projektleiters/stellv. Projektleiters und Berufserfahrung. Die detaillierte Gewichtung ist in der Bewertungsmatrix für Stufe 1 in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Los 2:

1) 2 Referenzen für realisierte Objektplanung der Honorarzone III für Technische Ausrüstung (ELT) im Bereich Museums- und Ausstellungsplanung mit Angabe von Zeitpunkt der Fertigstellung der Leistungserbringung, Erbrachte Leistungsphasen, Fördermitteleinsatz, Fläche des Planungsbereiches (BGF), Angaben zur Ausführung aller 3 Schwerpunkte (Beleuchtungsplanung, Sicherheitstechnik, Videoüberwachung), anrechenbare Baukosten, Kurzcharakteristik des Vorhabens, Projektleitung und projektbeteiligte Personen des Bewerbers, Bilddokumentation max. 2 Seiten A4 oder 1 Seite A3 je Referenz. Die detaillierte Gewichtung ist in der Bewertungsmatrix für Stufe 1 in den Vergabeunterlagen aufgeführt;

Bei Punktgleichstand und Überschreitung der Höchstzahl der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden sollen, wird die Auswahl durch Los getroffen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Berufsqualifikation als – Gestalter, Architekt oder Innenarchitekt, Ingenieur für Leistungen nach HOAI

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für sonstige Schäden.

Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei der Auftragserteilung die objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme abzuschließen.

Die Vergütung erfolgt entsprechend HOAI, in der jeweils gültigen Fassung.

Bei Bildung von Arbeitsgemeinschaften (ARGE): Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus, sowie Zuständigkeiten innerhalb der Arbeitsgemeinschaft sind mit der Bewerbung einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die eingegangenen Angebote werden nach den Kriterien gemäß Abschnitt III bewertet. Bei Punktegleichstand und Überschreitung der Höchstzahl entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadtverwaltung Gotha
Internetadresse: www.stiftungfriedenstein.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E51715562 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es ist zwingend der herunterladbare Bewerbungsbogen und die enthaltenen Formblätter zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und unterschriebene Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen.

Die Teilnahmeanträge sind zwingend elektronisch einzureichen.

Verhandlungsgespräche sollen in der 44. KW 2019 erfolgen.

Die Zentrale Vergabestelle der Stadtverwaltung Gotha arbeitet im Auftrag der Stiftung Schloss Friedenstein Gotha lediglich zur Durchführung des Vergabeverfahrens.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Nach der Abforderung fehlender Unterlagen durch den Auftraggeber hat der Bewerber 14 Tage Zeit die geforderten Unterlagen nachzureichen.

Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die geforderten Nachweise nicht vollständig einreichen oder die geforderten Mindeststandards (Mindestanforderungen) nicht erfüllen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Informationen zum Datenschutz: https://www.gotha.de/service/datenschutz.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 124-303115 (2019-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 149008.81 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 058-139247
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 124-303115
ABl. S-Ausgabe: 58

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1: Museums- und Ausstellungsplanung sowie Umsetzung – Planung, Gestaltung und Einrichtung
Kurze Beschreibung:

— Leistungen;

— Erstellung Drehbuch;

— Erstellung der HU-Gerät für die unter II. genannten Bereiche;

— Beratung;

— Ausstellungsgestaltung;

— Einrichtung der Ausstellungen;

— Abstimmung mit anderen fachlich an der Planung Beteiligten, z. B. ELT, Sicherheitstechnik, etc.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise

— 1. Stufe: Leistungsphasen 1 bis 3 inkl. zugehöriger Beratungsleistungen als Grundlage des Fördermittelantrages Dauer: 4 Monate (Fertigstellung bis einschl. April 2020);

— 2. Stufe optional: Leistungsphasen 4 bis 6 inkl. zugehöriger Beratungsleistungen nach Eingang des Fördermittel-Bescheides Dauer: 4 Monate (Fertigstellung bis einschl. August 2020);

— 3. Stufe optional: Leistungsphasen 7 bis 9 als Besondere Leistungen Dauer (LPH 7 und 8) 24 Monate (Fertigstellung bis einschl. Juli 2022) Unabhängig davon behält sich der Bauherr vor, die Stufen 2 und 3 nicht zu beauftragen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-09 📅
Name: res d Design und Architektur GmbH
Postanschrift: Limburger Straße 16
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 86110.93 EUR 💰
Name: Ingenieurbüro Thomsei
Postort: Bad Tabarz
Land: Gotha 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 62897.88 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2020/S 058-139247 (2020-03-19)

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