Neuvergabe der Wach- und Sicherheitsdienstleistungen

Kulturstiftung Dessau-Wörlitz

Die Kulturstiftung Dessau-Wörlitz plant die Neuvergabe der Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für ihre Objekte und Liegenschaften in Wörlitz, Oranienbaum, am Luisium, im Sieglitzer Waldpark, in Großkühnau und in Mosigkau.
Die genauen Anforderungen und Details der Dienstleistung entnehmen Sie bitte der Anlage 3 der Ausschreibungsunterlagen. Die Vergabe erfolgt nicht in Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dussmann Service Deutschland GmbH, Zweigniederlassung Halle/Saale

Wer?

• Kulturstiftung Dessau-Wörlitz

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Wittenberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-26	Auftragsbekanntmachung
2019-08-30	Ergänzende Angaben
2019-09-05	Ergänzende Angaben
2019-10-16	Ergänzende Angaben
2020-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: KsDW2019-06 (Wachschutz)
Kurze Beschreibung:

Die Kulturstiftung Dessau-Wörlitz plant die Neuvergabe der Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für ihre Objekte und Liegenschaften in Wörlitz, Oranienbaum, am Luisium, im Sieglitzer Waldpark, in Großkühnau und in Mosigkau. Die genauen Anforderungen und Details der Dienstleistung entnehmen Sie bitte der Anlage 3 der Ausschreibungsunterlagen. Die Vergabe erfolgt nicht in Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturstiftung Dessau-Wörlitz
Postanschrift: Ebenhanstr. 8
Postleitzahl: 06846
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: https://gartenreich.de 🌏
E-Mail: evergabe@gartenreich.de 📧
Telefon: +49 340-646150 📞
Fax: +49 340-6461510 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=274349 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=274349 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 165-404915
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren. Die Anmeldung bei der eVergabe ist für den Bieter kostenfrei; 2) Anfragen zum Verfahren und zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich per E-Mail bis spätestens zum 11.10.2019 an die Vergabestelle zu richten; 3) Vor Angebotsabgabe ist die erforderliche Ortsbesichtigung zwingend vorgeschrieben. Termine für die Besichtigung werden in den Unterlagen angeboten. Die vorherige Anmeldung für einen der benannten Termine hat beim Auftraggeber unter der angegeben Mail-Adresse zu erfolgen. Der Nachweis über die Objektbesichtigung ist mit dem Angebot einzureichen. Wird der entsprechende Nachweis nicht mit dem Angebot vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die genauen Anforderungen und Details der Dienstleistung entnehmen Sie bitte der Anlage 3 der Ausschreibungsunterlagen. Die Vergabe erfolgt nicht in Losen.

Geschätzter Gesamtwert: 624 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für die Kulturstiftung Dessau-Wörlitz
Geschätzter Wert ohne MwSt: 624 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der abzuschließende Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um 1 Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Jahresfrist gekündigt wird. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Objekte und Liegenschaften der Kulturstiftung Dessau-Wörlitz in Wörlitz, Oranienbaum, am Luisium, im Sieglitzer Waldpark, in Großkühnau und in Mosigkau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmens-Qualitätsmanagement-System nach ISO 9001

Nachweis der Mitgliedschaft im BDSW

Handelsregister-Auszug

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes)

Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes)

Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes)

Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=274349 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Anfragen zum Verfahren und zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich per E-Mail bis spätestens zum 11.10.2019 an die Vergabestelle zu richten;

3) Vor Angebotsabgabe ist die erforderliche Ortsbesichtigung zwingend vorgeschrieben. Termine für die Besichtigung werden in den Unterlagen angeboten. Die vorherige Anmeldung für einen der benannten Termine hat beim Auftraggeber unter der angegeben Mail-Adresse zu erfolgen. Der Nachweis über die Objektbesichtigung ist mit dem Angebot einzureichen. Wird der entsprechende Nachweis nicht mit dem Angebot vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 165-404915 (2019-08-26)

Ergänzende Angaben (2019-08-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 169-414020
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 165-404915
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2019/S 169-414020 (2019-08-30)

Ergänzende Angaben (2019-09-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 173-422803
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2019/S 173-422803 (2019-09-05)

Ergänzende Angaben (2019-10-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 203-495048
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen: Fragestellung 1: Aufgrund der Größe unseres Unternehmens sind wir in verschiedene Bereiche und Segmente unterteilt. Wir arbeiten innerhalb des Unternehmens im Bereich Alarmempfang mit unserer Schwestergesellschaft zusammen. Verstehen wir Sie richtig, dass wir unsere Schwestergesellschaft nicht für den Alarmempfang einsetzen dürfen weil sie als Subunternehmen gilt? Antwort 1: Als Subunternehmer sind nicht mit dem Bieter verbundene Dritte gemeint. Ein im Firmenverbund bestehender Schwesterbetrieb kann Leistungsbestandteile (z. B. Alarmempfangsstelle) des Ausschreibungsgegenstandes mit ausführen, wenn dieser Schwesterbetrieb über dieselbe Unternehmensführung betrieben wird. Die Haftung durch und die Rechnungslegung über den Bieter muss dabei gewährleistet sein. Fragestellung 2: Können Sie uns zu den Videosystem mitteilen, um was für ein Empfangs-System/Hersteller es sich bei der Anlage handelt? Antwort 2: Wir haben derzeit keine Videoaufschaltung vorhanden und auch aktuell keine in Planung. Laut Ausschreibung erbitten wir für eine mögliche Option unsererseits einen zu kalkulierenden Preis. Fragestellung 3: Um was für Notrufanlagen handelt es sich (z. B. Fahrstühle)? Antwort 3: Unsere aktuell vorhandenen Notrufanlagen sind Überfallmelder, vorwiegend in Kassenbereichen. Fragestellung 4: Auf welchen Zeitraum bezieht sich der geschätzte Wert? Antwort 4: Der Wert bezieht sich auf einen Zeitraum von 48 Monaten, welcher max. im Rahmen der Bezuschlagung beauftragt wird (2 Jahre + 2 x je 1 Jahr optional). Es handelt sich um einen kalkulatorischen Schätzwert als Grundlage für die Festlegung der Vergabeform. Fragestellung 5: Was genau verstehen Sie unter dem Begriff „Unternehmensstruktur“? Bitte geben Sie eine genauere Beschreibung an. Antwort 5: Hier ist die Organisationsstruktur hinsichtlich Aufbauorganisation und Ablauforganisation im betriebswirtschaftlichen Sinne abgefragt. Es ist das System der im Unternehmen vorhandenen Kompetenzen zu beschreiben. Fragestellung 6: Ist ein Bietergespräch mit Verhandlungsverfahren eingeplant? Antwort 6: Ein Bietergespräch findet nach Auswertung der Angebot mit dem zu bezuschlagenden Unternehmen statt. Fragestellung 7: Beziehen Sie die Angabe der Stundenverrechnungssätze auf das Leistungsverzeichnis oder auf mögliche Sonderabrufe? Antwort 7: Die Angabe der Stundenverrechnungssätze bezieht sich hier auf mögliche Sonderabrufe.

Zusätzliche Informationen

Bieterfragen:

Fragestellung 1:

Aufgrund der Größe unseres Unternehmens sind wir in verschiedene Bereiche und Segmente unterteilt. Wir arbeiten innerhalb des Unternehmens im Bereich Alarmempfang mit unserer Schwestergesellschaft zusammen.

Verstehen wir Sie richtig, dass wir unsere Schwestergesellschaft nicht für den Alarmempfang einsetzen dürfen weil sie als Subunternehmen gilt?

Antwort 1:

Als Subunternehmer sind nicht mit dem Bieter verbundene Dritte gemeint.

Ein im Firmenverbund bestehender Schwesterbetrieb kann Leistungsbestandteile (z. B. Alarmempfangsstelle) des Ausschreibungsgegenstandes mit ausführen, wenn dieser Schwesterbetrieb über dieselbe Unternehmensführung betrieben wird.

Die Haftung durch und die Rechnungslegung über den Bieter muss dabei gewährleistet sein.

Fragestellung 2:

Können Sie uns zu den Videosystem mitteilen, um was für ein Empfangs-System/Hersteller es sich bei der Anlage handelt?

Antwort 2:

Wir haben derzeit keine Videoaufschaltung vorhanden und auch aktuell keine in Planung. Laut Ausschreibung erbitten wir für eine mögliche Option unsererseits einen zu kalkulierenden Preis.

Fragestellung 3:

Um was für Notrufanlagen handelt es sich (z. B. Fahrstühle)?

Antwort 3:

Unsere aktuell vorhandenen Notrufanlagen sind Überfallmelder, vorwiegend in Kassenbereichen.

Fragestellung 4:

Auf welchen Zeitraum bezieht sich der geschätzte Wert?

Antwort 4:

Der Wert bezieht sich auf einen Zeitraum von 48 Monaten, welcher max. im Rahmen der Bezuschlagung beauftragt wird (2 Jahre + 2 x je 1 Jahr optional). Es handelt sich um einen kalkulatorischen Schätzwert als Grundlage für die Festlegung der Vergabeform.

Fragestellung 5:

Was genau verstehen Sie unter dem Begriff „Unternehmensstruktur“? Bitte geben Sie eine genauere Beschreibung an.

Antwort 5:

Hier ist die Organisationsstruktur hinsichtlich Aufbauorganisation und Ablauforganisation im betriebswirtschaftlichen Sinne abgefragt. Es ist das System der im Unternehmen vorhandenen Kompetenzen zu beschreiben.

Fragestellung 6:

Ist ein Bietergespräch mit Verhandlungsverfahren eingeplant?

Antwort 6:

Ein Bietergespräch findet nach Auswertung der Angebot mit dem zu bezuschlagenden Unternehmen statt.

Fragestellung 7:

Beziehen Sie die Angabe der Stundenverrechnungssätze auf das Leistungsverzeichnis oder auf mögliche Sonderabrufe?

Antwort 7:

Die Angabe der Stundenverrechnungssätze bezieht sich hier auf mögliche Sonderabrufe.

Quelle: OJS 2019/S 203-495048 (2019-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 624 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 003-003458
ABl. S-Ausgabe: 3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für die Kulturstiftung Dessau-Wörlitz.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignungskriterien, Referenzen, Firmenauskunft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-02 📅
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH, Zweigniederlassung Halle/Saale
Postort: Halle
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 856 278 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 003-003458 (2020-01-02)

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