Oberschwaben-Bodensee – Anmietung und Wartung von Kopier- und Druck-Systemen

Stadt Friedrichshafen

Oberschwaben-Bodensee/Gemeinschaftsprojekt der Städte Biberach, Friedrichshafen, Ravensburg, Weingarten und der Gemeinde Meckenbeuren – Anmietung und Wartung von 1 127 Stück Kopier- und Druck-Systemen über eine Laufzeit von 60 Monaten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-14 Auftragsbekanntmachung
2019-09-26 Ergänzende Angaben
2019-12-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Friedrichshafen
Postanschrift: Adenauerplatz 1
Postort: Friedrichshafen
Postleitzahl: 88045
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dig-iuk_19-0470@friedrichshafen.de 📧
Region: Bodenseekreis 🏙️
URL: www.friedrichshafen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXDYQ4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXDYQ4 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Oberschwaben-Bodensee – Anmietung und Wartung von Kopier- und Druck-Systemen POM-Oberschwaben-Bodensee-2019”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Kurze Beschreibung:
“Oberschwaben-Bodensee/Gemeinschaftsprojekt der Städte Biberach, Friedrichshafen, Ravensburg, Weingarten und der Gemeinde Meckenbeuren – Anmietung und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 459 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Oberschwaben-Bodensee
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1 - Stadt Friedrichshafen
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung: Bodenseekreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Friedrichshafen Adenauerplatz 1 88045 Friedrichshafen und deren weitere Standorte, siehe Anhang-A_LOS-1_Standortliste zum Leistungsverzeichnis”
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von 520 Kopier- und Druck-Systemen s/w und Farbe / DIN A4 / A3 inkl. einem Wartungsvertrag über 60 Monate.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung Technik
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung Softwarelösung
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten (Miete+(Effektiv-Volumen*Seitenpreis))
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 930 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Zusätzliche Informationen:
“Bieterfragen können bis zum 18.9.2019/12:00 Uhr über das Deutsche Vergabeportal – DTVP gestellt werden.”

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2 - Stadt Biberach an der Riß
Beschreibung
Ort der Leistung: Biberach 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Biberach an der Riß Marktplatz 7/1 88400 Biberach an der Riß und deren weitere Standorte, siehe Anhang-A_LOS-2_Standortliste zum Leistungsverzeichnis”
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von 252 Kopier- und Druck-Systeme s/w und Farbe / DIN A4 / A3 inkl. einem Wartungsvertrag über 60 Monate.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 540 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bieterfragen können bis zum 18.09.2019/12:00 Uhr über das Deutsche Vergabeportal – DTVP gestellt werden.”

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3 - Stadt Ravensburg
Beschreibung
Ort der Leistung: Ravensburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Ravensburg Marienplatz 26 88212 Ravensburg und deren weitere Standorte, siehe Anhang-A_LOS-3_Standortliste zum Leistungsverzeichnis”
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von 210 Kopier- und Druck-Systeme s/w und Farbe / DIN A4 / A3 inkl. einem Wartungsvertrag über 60 Monate.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 630 000 💰

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4 - Stadt Weingarten
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Weingarten Kirchstraße 1 88250 Weingarten und deren weitere Standorte, siehe Anhang-A_LOS-4_Standortliste zum Leistungsverzeichnis”
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von 78 Kopier- und Druck-Systeme s/w und Farbe / DIN A4 / A3 inkl. einem Wartungsvertrag über 60 Monate.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 221 000 💰

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5 - Gemeinde Meckenbeuren
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gemeinde Meckenbeuren Theodor-Heuss-Platz 1 88074 Meckenbeuren und deren weitere Standorte, siehe Anhang-A_LOS-5_Standortliste zum Leistungsverzeichnis”
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von 67 Kopier- und Druck-Systeme s/w und Farbe / DIN A4 / A3 inkl. einem Wartungsvertrag über 60 Monate.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 138 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Angefordert über Formular „KOMM-EU(L)-EigE“
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Angefordert über Formular „KOMM-EU(L)-EigE“
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Angefordert über Formular „KOMM-EU(L)-EigE“
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Installationsbeginn in Abstimmung mit dem jeweiligen Auftraggeber. Vertragsbeginn Los 1 und 2 : 1.4.2020 Vertragsbeginn Los 3 und 4: 1.7.2020 Vertragsbeginn...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-25 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-25 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronisch im Deutschen Vergabeportal – DTVP

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei dieser Auftragsbekanntmachung handelt es sich um eine gemeinsame Ausschreibung der Städte Biberach, Friedrichshafen, Ravensburg,Weingarten sowie der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 158-390037 (2019-08-14)
Ergänzende Angaben (2019-09-26)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 158-390037

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-09-25 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2019-10-02 📅
Zeit: 09:00
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsabgabe gilt für alle Lose. Neuer Termin ist der 2.10.2019/9:00 Uhr.
Quelle: OJS 2019/S 189-459591 (2019-09-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Oberschwaben-Bodensee / Gemeinschaftsprojekt der Städte Biberach, Friedrichshafen, Ravensburg, Weingarten und der Gemeinde Meckenbeuren - Anmietung und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2346005.40 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Friedrichshafen Adenauerplatz 1, 88045 Friedrichshafen und deren weitere Standorte, siehe Anhang-A_LOS-1_Standortliste zum Leistungsverzeichnis”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Biberach an der Riß Marktplatz 7/1, 88400 Biberach an der Riß und deren weitere Standorte, siehe Anhang-A_LOS-2_Standortliste zum Leistungsverzeichnis”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Ravensburg Marienplatz 26, 88212 Ravensburg und deren weitere Standorte, siehe Anhang-A_LOS-3_Standortliste zum Leistungsverzeichnis”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Weingarten Kirchstraße 1, 88250 Weingarten und deren weitere Standorte, siehe Anhang-A_LOS-4_Standortliste zum Leistungsverzeichnis”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gemeinde Meckenbeuren Theodor-Heuss-Platz 1, 88074 Meckenbeuren und deren weitere Standorte, siehe Anhang-A_LOS-5_Standortliste zum Leistungsverzeichnis”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 158-390037

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Oberschwaben-Bodensee-2019
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Stadt Friedrichshafen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CHG-Meridian AG
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ravensburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 920479.80 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Stadt Biberach an der Riß
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 552061.20 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Stadt Ravensburg
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 662545.20 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Stadt Weingarten
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 210919.20 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei dieser Auftragsbekanntmachung handelt es sich um eine gemeinsame Ausschreibung der Städte Biberach, Friedrichshafen, Ravensburg,Weingarten sowie der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 247-608901 (2019-12-19)