Objektplanung – Diesterwegschule (Sporthalle und Mensa)

Stadt Osnabrück – Fachdienst Öffentliche Aufträge

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Fachplanungsleistungen zum Leistungsbild Objektplanung Gebäude gemäß Teil 3 Abschnitt 1 der HOAI für den Neubau einer Zweifeldsporthalle und den Neubau einer Schulmensa auf dem Grundstück der Diesterwegschule an der Windthorststraße 37 in Osnabrück. Diese umfasst die Leistungsphasen 1 bis 6 und 8 bis 9. Zunächst werden die Grundlagenermittlung (Leistungsphase 1), die Vorplanung (Leistungsphase 2) und die Entwurfsplanung (Leistungsphase 3) beauftragt. Für die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht kein Rechtsanspruch. Der Auftragnehmer kann aus der stufenweisen Beauftragung keine weitergehenden Vergütungsansprüche oder Schadensersatzansprüche ableiten.
Für die umzusetzende Maßnahme liegt für die Zweifachsporthalle und die Schulmensa ein Raumprogramm vor. Die Barrierefreiheit muss sowohl in der Zweifachsporthalle, als auch in der Schulmensa hergestellt werden.
Die Neubauten müssen im Passivhausstandard errichtet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BKS Architekten GmbH

Wer?

• Stadt Osnabrück – Fachdienst Öffentliche Aufträge

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-29	Auftragsbekanntmachung
2020-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Referenznummer: 2019_VGV_007_TNW
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Fachplanungsleistungen zum Leistungsbild Objektplanung Gebäude gemäß Teil 3 Abschnitt 1 der HOAI für den Neubau einer Zweifeldsporthalle und den Neubau einer Schulmensa auf dem Grundstück der Diesterwegschule an der Windthorststraße 37 in Osnabrück. Diese umfasst die Leistungsphasen 1 bis 6 und 8 bis 9. Zunächst werden die Grundlagenermittlung (Leistungsphase 1), die Vorplanung (Leistungsphase 2) und die Entwurfsplanung (Leistungsphase 3) beauftragt. Für die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht kein Rechtsanspruch. Der Auftragnehmer kann aus der stufenweisen Beauftragung keine weitergehenden Vergütungsansprüche oder Schadensersatzansprüche ableiten. Für die umzusetzende Maßnahme liegt für die Zweifachsporthalle und die Schulmensa ein Raumprogramm vor. Die Barrierefreiheit muss sowohl in der Zweifachsporthalle, als auch in der Schulmensa hergestellt werden. Die Neubauten müssen im Passivhausstandard errichtet werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Osnabrück – Fachdienst Öffentliche Aufträge
Postanschrift: Bierstraße 2
Postleitzahl: 49074
Postort: Osnabrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.osnabrueck.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: oeffentlicheauftraege@osnabrueck.de 📧
Telefon: +49 5413232600 📞
Fax: +49 5413234326 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYY6YYCQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYY6YYCQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 022-048212
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV das Recht vor, den Auftrag auf Basis der Erstangebote zu vergeben ohne in Verhandlungen zu treten. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, auf den Präsentations-/Verhandlungstermin zu verzichten, wenn nur ein einziges wertbares Angebot vorliegt. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Nach § 9 VgV hat sich die Stadt Osnabrück entschieden, die Vergabeunterlagen ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform vergabe.Niedersachsen bzw. Deutsches Vergabeportal zum Download bereit zu stellen. Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert. Rückfragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich über das Vergabeportal zu stellen und werden auch hierüber beantwortet. Hierzu ist eine Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV notwendig. In der ersten Stufe des Vergabeverfahrens ist der Teilnahmeantrag mit dem in den Vergabeunterlagen beiliegenden Teilnahmeantrag nebst allen darin beschriebenen Anlagen bzw. geforderten Nachweisen elektronisch über die e-Vergabe-Plattform vergabe. Niedersachsen bzw. Deutsches Vergabeportal einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind zwingend unter Benutzung der zur Verfügung gestellten Unterlagen einzureichen. Die Anträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern eingereicht werden. Digitale Einreichung nur als Angebot und nicht als Anlage zu einer Nachricht! Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzungen in Deutsch vorgelegt werden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Schriftlich eingereichte Teilnahmeanträge werden nicht geöffnet und verbleiben bei dem Fachdienst Öffentliche Aufträge. Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. In der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens sind mit dem Angebot, die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe gelisteten Unterlagen, elektronisch über die e-Vergabe-Plattform Vergabe.Niedersachsen bzw. Deutsches Vergabeportal einzureichen. Zum Präsentations-/Verhandlungstermin sind Handouts (6-Fach) mit den Präsentationsfolien zu übergeben. Die zur Teilnahme an der Verhandlung ausgewählten Bewerber werden zur persönlichen Vorstellung vor einem Auswahlgremium eingeladen. Die Vergabestelle bewertet die Bieter nach Zuschlagskriterien, die vorab in den Angebotsunterlagen bekannt gegeben werden. Nicht erwünscht sind weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bewerbers sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Bekanntmachungs-ID: CXTBYY6YYCQ

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV das Recht vor, den Auftrag auf Basis der Erstangebote zu vergeben ohne in Verhandlungen zu treten.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, auf den Präsentations-/Verhandlungstermin zu verzichten, wenn nur ein einziges wertbares Angebot vorliegt.

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Nach § 9 VgV hat sich die Stadt Osnabrück entschieden, die Vergabeunterlagen ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform vergabe.Niedersachsen bzw. Deutsches Vergabeportal zum Download bereit zu stellen.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.

Rückfragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich über das Vergabeportal zu stellen und werden auch hierüber beantwortet. Hierzu ist eine Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV notwendig.

In der ersten Stufe des Vergabeverfahrens ist der Teilnahmeantrag mit dem in den Vergabeunterlagen beiliegenden Teilnahmeantrag nebst allen darin beschriebenen Anlagen bzw. geforderten Nachweisen elektronisch über die e-Vergabe-Plattform vergabe. Niedersachsen bzw. Deutsches Vergabeportal einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind zwingend unter Benutzung der zur Verfügung gestellten Unterlagen einzureichen. Die Anträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern eingereicht werden. Digitale Einreichung nur als Angebot und nicht als Anlage zu einer Nachricht!

Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzungen in Deutsch vorgelegt werden.

Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Schriftlich eingereichte Teilnahmeanträge werden nicht geöffnet und verbleiben bei dem Fachdienst Öffentliche Aufträge.

Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge.

In der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens sind mit dem Angebot, die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe gelisteten Unterlagen, elektronisch über die e-Vergabe-Plattform Vergabe.Niedersachsen bzw. Deutsches Vergabeportal einzureichen.

Zum Präsentations-/Verhandlungstermin sind Handouts (6-Fach) mit den Präsentationsfolien zu übergeben.

Die zur Teilnahme an der Verhandlung ausgewählten Bewerber werden zur persönlichen Vorstellung vor einem Auswahlgremium eingeladen.

Die Vergabestelle bewertet die Bieter nach Zuschlagskriterien, die vorab in den Angebotsunterlagen bekannt gegeben werden.

Nicht erwünscht sind weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bewerbers sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Bekanntmachungs-ID: CXTBYY6YYCQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die umzusetzende Maßnahme liegt für die Zweifachsporthalle und die Schulmensa ein Raumprogramm vor. Die Barrierefreiheit muss sowohl in der Zweifachsporthalle, als auch in der Schulmensa hergestellt werden.

Die Neubauten müssen im Passivhausstandard errichtet werden.

Die Vergabe umfasst die Fachplanung zum Leistungsbild Objektplanung Gebäude gemäß Teil 3 Abschnitt 1 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für die nachfolgend näher beschriebene Maßnahme.

Zunächst werden die Grundlagenermittlung (Leistungsphase 1), die Vorplanung (Leistungsphase 2) und die Entwurfsplanung (Leistungsphase 3) beauftragt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsphasen 4 bis 6 und 8 bis 9 entscheidet der Auftraggeber im weiteren Verfahrensverlauf. Dies erfolgt in Abhängigkeit der Finanzierung des Vorhabens und der weiteren positiven Entscheidungen des Auftraggebers (u. a. politischen Beschlüsse) bzgl. der Weiterführung des Vorhabens. Der Auftragnehmer kann aus der stufenweisen Beauftragung keine weitergehenden Vergütungsansprüche oder Schadensersatzansprüche ableiten.

Das bestehende Gebäude der Sporthalle beherbergt neben einer nicht normgerechten Zweifachsporthalle (18 m x 36 m) auch eine Schulmensa und einen Werkraum.

Die Sporthalle weist energetische Defizite, sowie eine Schadstoffbelastung vor.

Die vorhandene Schulmensa inklusive Küchenbereich ist zu klein.

Aus den vorgenannten Gründen soll die bestehende Sporthalle/Schulmensa abgerissen werden.

Die geplante Sporthalle soll als Zweifachhalle gemäß DIN 18032-1:2014-11 ausgeführt werden. Sofern der identische Standort in Erwägung gezogen wird, wird an dieser Stelle auf die geografischen Gegebenheiten (Höhenlage, siehe Schnitt bestehende Sporthalle) verwiesen.

Die Räumlichkeiten der geplanten Schulmensa sollen den Essensbetrieb von max. 120 Essen pro Durchgang gewährleisten. Das detaillierte Raumprogramm (Schulmensa) ist den Beschaffungsunterlagen (2. Stufe des VgV-Verfahrens) beigefügt. Multifunktional nutzbare Schulmensa mit ca. 120 Sitzplätzen (keine Versammlungsstätte) sowie eine Ausgabeküche (Warmanlieferung) mit separater Spülküche einzuplanen.

Des Weiteren ist bei der Planung der Schulmensa die Unterbringung von einem Werkraum mit Nebenraum, sowie ein Büro und ein Mitarbeiterraum für den Ganztagsbereich zu berücksichtigen.

Wünschenswert ist die Unterbringung der Sporthalle und der Schulmensa in 2 separaten Gebäuden.

Dies hätte den Vorteil, dass bei der Errichtung der neuen Schulmensa die Essensversorgung durch die vorhandene Schulmensa aufrechterhalten werden kann. Im Anschluss daran wird die bestehende Sporthalle (inklusive Schulmensa und Werkräume) abgerissen und die Zweifachsporthalle errichtet.

Die Neubauten müssen Passivhausniveau erreichen und eine barrierefreie Erschließung gewährleisten. Für das Grundstück liegt ein Bebauungsplan vor (siehe Anlage).

Es werden vom Auftraggeber weitere Fachplaner und Gutachter für Tragwerk, TGA, Bauphysik (Wärmeschutz), Freianlagen, SiGeKo etc. beauftragt. Es sind Abstimmungen mit den Fachplanern, zuständigen Fachbehörden sowie weiteren Beteiligten durchzuführen. Von den Bewerbern wird erwartet, dass sie über ausreichende Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit verfügen, um die anstehende Planungsaufgabe bearbeiten zu können. Ständige Erreichbarkeit und regelmäßige auch kurzfristige Präsenz an der Baustelle wird spätestens ab der Leistungsphase 8 vorausgesetzt. Erwartet wird, dass die Bewerber vergleichbare Projekte realisiert haben. Erwartet wird darüber hinaus die Erfahrung in der Abwicklung öffentlicher Bauvorhaben sowie bei der Planung von Gebäuden mit erhöhtem Energiestandard.

Es ist vorgesehen, in der 2. Phase des Vergabeverfahrens die ausgewählten Bieter einen Lösungsvorschlag für die Neubauten erarbeiten zu lassen. In dem Zusammenhang ist eine spätere Erweiterung der Grundschule zu berücksichtigen.

Die ausführliche Aufgabenstellung wird den ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Abgabe eines Lösungsvorschlages zugesandt.

Für die Ausarbeitung der Lösungsvorschläge wird ein Bearbeitungshonorar in Höhe von 4 000,00 EUR brutto gezahlt.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diesterwegschule

Windthorststraße 37

49084 Osnabrück

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:

1) Angabe zum Bewerber bzw. sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Faxnummer und Emailadresse).

2) Die Bewerbung kann als Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften erfolgen. Im Falle einer Bewerbung als Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften erfolgt ein Vertragsabschluss im Auftragsfall mit der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft. Die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben.

— In der die Bildung einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— In der alle Mitglieder aufgeführt sind,

— In der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— In der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und,

— Dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

3) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist einer Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

4) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. § 123 GWB

5) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. § 124 GWB

6) Erklärung über eine Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Hinweis: Zum Nachweis der persönlichen Lage (Mindestanforderungen) sind die Eigenerklärungen des Teilnahmeantrages ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sowie dessen Anlagen sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/ Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen – insbesondere Nr. 3 bis Nr. 6 auch von den Nachunternehmern beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

1) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung). Dieser Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.

— Mindestens 2,0 Mio EUR für Personenschäden,

— Mindestens 2,0 Mio EUR für Sachschäden und,

— Mindestens 2,0 Mio EUR für Vermögensschäden.

Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifach der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Erklärung im Auftragsfall. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017). Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

Hinweis: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind die Eigenerklärungen des Teilnahmeantrages ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sowie dessen Anlagen sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften /Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern können die entsprechenden Erklärungen auch von den Nachunternehmern beigebracht werden, wenn sich der Bewerber die Leistungsfähigkeit zurechnen lassen möchte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

1) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der Bewerber in den letzten 3 Jahren (2015, 2016, 2017) Beschäftigen und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist, gegliedert in:

— Büroinhaber/innen,

— Architekten/innen bzw. Ingenieure/innen,

— Mitarbeiter/innen für technische und wirtschaftliche Aufgaben sowie,

— Sonstige Mitarbeiter/innen.

2) Benennung des/der Projektverantwortlichen und des/der stellvertretenden Projektverantwortlichen sowie des/der Bauleiters/in für den Auftragsfall. Zu den benannten Personen ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch;

a) Nachweis der Berufszulassung durch Kopie des Mitgliedsausweises einer Architektenkammer oder sonstigen vergleichbaren Nachweis;

b) Angaben zur Berufserfahrung in Jahren;

c) Zusatzqualifikationen sowie;

d) Benennung mindestens einer personenspezifischen, abgeschlossenen und vergleichbaren Referenz innerhalb der letzten sieben Jahre (ab dem 1.1.2011), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar ist mit Angaben zur Funktion in der Referenz. Vergleichbar sind insbesondere Referenzen im Sporthallenbau und Schulmensabau. Es können mehrere Referenzen angegeben werden. Im Rahmen der Bewertung der Eignung werden die 3 geeignetsten Referenzen berücksichtigt

Im Rahmen der Benennung der vergleichbaren Referenzen sind folgende Angaben notwendig:

— Auftraggeber(Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),

— Kurze Beschreibung des Projekts sowie Grundrisse, Außenansichten, Innenansichten,

— Projektkosten (netto gegliedert nach Kostengruppen gemäß DIN 276),

— Projektzeitraum,

— Angabe der während des Referenzzeitraums (ab 1.1.2013) erbrachten Planungsleistungen,

— Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellungen des Auftraggebers.

3) Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Benennung mindestens einer abgeschlossenen und vergleichbaren Referenz innerhalb der letzten sieben Jahre (ab dem 1.1.2011), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar ist. Vergleichbar sind insbesondere Referenzen im Sporthallenbau und Schulmensabau. Es können mehrere Referenzen angegeben werden. Im Rahmen der Bewertung der Eignung werden die 3 geeignetsten Referenzen berücksichtigt.

— Angabe der während des Referenzzeitraums (ab 1.1.2011) erbrachten Planungsleistungen,

Hinweis: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind die Eigenerklärungen des Teilnahmeantrages ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sowie dessen Anlagen sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Für die Referenzprojekte ist das Formular "Referenzübersicht" (siehe Anlage 5) zu verwenden. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern können die entsprechenden Erklärungen auch von den Nachunternehmern beigebracht werden, wenn sich der Bewerber die Leistungsfähigkeit zurechnen lassen möchte.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Teilnahmeberechtigt ist, wer nach den Gesetzen der Länder (in den EWR-Mitgliedstaaten sowie in der Schweiz) berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt/in oder Ingenieur/in zu tragen oder nach den einschlägigen EG-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt/in oder Ingenieur/in tätig zu werden. (§ 44 VgV in Verbindung mit § 46 Absatz 3 Nummer 6 VgV). Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen Verantwortlichen mit entsprechender Qualifikation benennen. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis der Fachrichtung, die der Aufgabenstellung entspricht, verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Grundlage für die Beauftragung wird das Vertragsmuster des Auftraggebers. Die dort formulieren vertraglichen Vereinbarungen sind als Vorschlag der Auftraggeberin zu verstehen. Honorarzahlung erfolgt nach Leistungsstand unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI 2013.

Projekt- und Planungsbesprechungen finden in Osnabrück statt.

Die örtliche Präsenz während der Bauzeit ist sicherzustellen. Die Bauleitung ist durch den Einsatz eines Fachingenieurs sicherzustellen. Ein personeller Wechsel ist innerhalb der Vertragslaufzeit nicht erwünscht.

Spätere Unterbeauftragungen von nachgeordneten Teilleistungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren:

1) Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen form- und fristgerecht eingereicht wurden;

2) Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, d. h. die geforderten Mindestanforderungen erfüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben aus den vorgelegten Referenzen durch eine telefonische Abfrage zu überprüfen. Bei falschen Angaben wird die Referenz von der Wertung ausgeschlossen; bei groben Falschangaben erfolgt ggf. ein Ausschluss des Bewerbers. Auch die Benennung von Ansprechpartnern, die keine Auskünfte erteilen können, führt zum Ausschluss der Referenz aus der Wertung;

3) Schließlich wird anhand der zur Prüfung der Eignung des Bewerbers vorgelegten Erklärungen/Unterlagen der als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern beurteilt, welche Bewerber besonders geeignet erscheinen und daher im weiteren Verfahren beteiligt werden sollen. Sollten mehr als 3 geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgerecht und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, den Bewerberkreis zu beschränken.

Hierbei werden die einzelnen Kriterien wir folgt gewichtet:

Leistungsfähigkeit Projektverantwortlicher = 25 %

Leistungsfähigkeit stellvertretender Projektverantwortlicher = 25 %

Leistungsfähigkeit Bauleiter/in = 25 %

Erfahrungsnachweis des Bewerbers = 25 %

Die Vorgehensweise bei der Bewertung kann der beigefügten Bewertungsmatrix entnommen werden.

Sowohl im Hinblick auf die Bewertung der technischen bzw. beruflichen Leistungsfähigkeit der/des benannten Projektverantwortlichen bzw. stellvertretenden Projektverantwortlichen bzw. Bauleiter/in sowie des Bewerbers sind die maßgeblich die vorgelegten Referenzen. Es erfolgt eine Bewertung der jeweils für den/die Projektverantwortlichen bzw. stellvertretenden Projektverantwortlichen bzw. Bauleiter/in sowie des Bewerbers vorgelegten Referenzen im Hinblick auf Art und Qualität. Im Rahmen der Bewertung der Eignung werden die 3 geeignetsten Referenzen berücksichtigt.

4) Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auftraggeber vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bewerberkreises durch Losverfahren (§ 75 Abs. 6 VgV) herbeizuführen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bierstraße 2, 2 OG, Raum 2
Internetadresse: www.osnabrueck.de/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYY6YYCQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV das Recht vor, den Auftrag auf Basis der Erstangebote zu vergeben ohne in Verhandlungen zu treten.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, auf den Präsentations-/Verhandlungstermin zu verzichten, wenn nur ein einziges wertbares Angebot vorliegt.

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Nach § 9 VgV hat sich die Stadt Osnabrück entschieden, die Vergabeunterlagen ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform vergabe.Niedersachsen bzw. Deutsches Vergabeportal zum Download bereit zu stellen.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.

Rückfragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich über das Vergabeportal zu stellen und werden auch hierüber beantwortet. Hierzu ist eine Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV notwendig.

In der ersten Stufe des Vergabeverfahrens ist der Teilnahmeantrag mit dem in den Vergabeunterlagen beiliegenden Teilnahmeantrag nebst allen darin beschriebenen Anlagen bzw. geforderten Nachweisen elektronisch über die e-Vergabe-Plattform vergabe. Niedersachsen bzw. Deutsches Vergabeportal einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind zwingend unter Benutzung der zur Verfügung gestellten Unterlagen einzureichen. Die Anträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern eingereicht werden. Digitale Einreichung nur als Angebot und nicht als Anlage zu einer Nachricht!

Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzungen in Deutsch vorgelegt werden.

Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Schriftlich eingereichte Teilnahmeanträge werden nicht geöffnet und verbleiben bei dem Fachdienst Öffentliche Aufträge.

Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge.

In der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens sind mit dem Angebot, die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe gelisteten Unterlagen, elektronisch über die e-Vergabe-Plattform Vergabe.Niedersachsen bzw. Deutsches Vergabeportal einzureichen.

Zum Präsentations-/Verhandlungstermin sind Handouts (6-Fach) mit den Präsentationsfolien zu übergeben.

Die zur Teilnahme an der Verhandlung ausgewählten Bewerber werden zur persönlichen Vorstellung vor einem Auswahlgremium eingeladen.

Die Vergabestelle bewertet die Bieter nach Zuschlagskriterien, die vorab in den Angebotsunterlagen bekannt gegeben werden.

Nicht erwünscht sind weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bewerbers sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Bekanntmachungs-ID: CXTBYY6YYCQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 022-048212 (2019-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 467060.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://osnabrueck.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 005-007189
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 022-048212
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTBYY6YYXP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zunächst werden die Grundlagenermittlung (Leistungsphase 1), die Vorplanung (Leistungsphase 2) und die Entwurfsplanung (Leistungsphase 3) beauftragt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsphasen 4 bis 6 und 8 bis 9 entscheidet der Auftraggeber im weiteren Verfahrensverlauf. Dies erfolgt in Abhängigkeit der Finanzierung des Vorhabens und der weiteren positiven Entscheidungen des Auftraggebers (u.a. politischen Beschlüsse) bzgl. der Weiterführung des Vorhabens. Der Auftragnehmer kann aus der stufenweisen Beauftragung keine weitergehenden Vergütungsansprüche oder Schadensersatzansprüche ableiten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine anhand eines vergleichbaren Referenzprojekts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an das vorliegende Projekt/Ideenskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 20.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-02 📅
Name: BKS Architekten GmbH
Postanschrift: Ostertorstr. 6
Postort: Lübbecke
Postleitzahl: 32312
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 574134660 📞
E-Mail: s.koop@bks-architekten.de 📧
Land: Minden-Lübbecke 🏙️
Internetadresse: http://www.bks-architekten.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 467060.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2020/S 005-007189 (2020-01-07)

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