Objektplanung Freianlagen – Mährfeldschule, Röttgersweg 20, 45896 Gelsenkirchen

Stadt Gelsenkirchen

Objektplanung Freiraum nach HOAI in den Leistungsphasen 1-8
Neubau der dreizügigen Mährfeldschule am Röttgersweg 20 in Gelsenkirchen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Planergruppe GmbH Oberhausen

Wer?

• Stadt Gelsenkirchen

Wie?

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-08	Auftragsbekanntmachung
2020-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 10/4.2-2019-0274
Kurze Beschreibung:

Objektplanung Freiraum nach HOAI in den Leistungsphasen 1-8 Neubau der dreizügigen Mährfeldschule am Röttgersweg 20 in Gelsenkirchen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gelsenkirchen
Postanschrift: Wildenbruchplatz 7 (Eingang Augustastraße)
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@gelsenkirchen.de 📧
Telefon: +49 209 / 169-4833 📞
Fax: +49 209 / 169-4821 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYYEC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYYEC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 196-476071
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen

Weitere Angaben zu II.2.5) Zuschlagskriterien (Qualitätskriterien): Bürostruktur: Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros/Gewichtung: 16 % Projektverantwortlicher: Persönlichkeit des Projektverantwortlichen/Gewichtung: 12 % Stellvertretender Projektverantwortlicher: Persönlichkeit des stellvertretenden Projektverantwortlichen/Gewichtung: 12 % Methode zur Kostenplanung und -steuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 % Methode zur Terminplanung und -steuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 % Methoden zur Qualitätssteuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 % Präsentation: Gesamteindruck der Präsentation/Gewichtung: 15 % Preis/Gewichtung: 15 % Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Mit dem Ausdruck Bewerber sind in den Bewerbungsunterlagen auch Bewerbergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften gemeint. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die in den Bewerbungsunterlagen genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben zu erbringen. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, — dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Für den Teilnahmeantrag ist zwingend der Bewerberbogen zu verwenden. Der Bewerberbogen wird nicht nachgefordert. Teilnahmeanträge ohne Bewerberbogen werden von der Wertung ausgeschlossen. Rechtzeitig, schriftlich beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen werden bis spätestens 4 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform, erteilt. Ein auf der Vergabeplattform eingestellter Nachtrag wird Teil der Vergabeunterlagen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYYEC

Zusätzliche Informationen

Weitere Angaben zu II.2.5) Zuschlagskriterien (Qualitätskriterien):

Bürostruktur: Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros/Gewichtung: 16 %

Projektverantwortlicher: Persönlichkeit des Projektverantwortlichen/Gewichtung: 12 %

Stellvertretender Projektverantwortlicher: Persönlichkeit des stellvertretenden Projektverantwortlichen/Gewichtung: 12 %

Methode zur Kostenplanung und -steuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 %

Methode zur Terminplanung und -steuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 %

Methoden zur Qualitätssteuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 %

Präsentation: Gesamteindruck der Präsentation/Gewichtung: 15 %

Preis/Gewichtung: 15 %

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Mit dem Ausdruck Bewerber sind in den Bewerbungsunterlagen auch Bewerbergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften gemeint. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die in den Bewerbungsunterlagen genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben zu erbringen. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Für den Teilnahmeantrag ist zwingend der Bewerberbogen zu verwenden. Der Bewerberbogen wird nicht nachgefordert. Teilnahmeanträge ohne Bewerberbogen werden von der Wertung ausgeschlossen.

Rechtzeitig, schriftlich beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen werden bis spätestens 4 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform, erteilt. Ein auf der Vergabeplattform eingestellter Nachtrag wird Teil der Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYYEC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektplanung Freiraum nach HOAI in den Leistungsphasen 1-8

Neubau der dreizügigen Mährfeldschule am Röttgersweg 20 in Gelsenkirchen.

Neugestaltung und Ertüchtigung des Schulgeländes:

— herrichten der Stellplätze sowie der vorgelagerten Feuerwehrzufahrten und Aufstellflächen auf dem Schulgelände,

— planen und aufstellen von Spielgeräten,

— herrichten und aufarbeiten der vorhandenen Grünstreifen,

— durchführen von Ersatzpflanzungen zur Kompensation gefällter Bäume,

— vorhandene Asphaltflächen abbrechen und neu herrichten, Bauschutt fachgerecht entsorgen,

— Konzeption und Herstellung der neuen Schulhoffläche in Absprache mit dem Bauherr und dem Nutzer: Installation von Fallschutzflächen, Sitzmöglichkeiten, Bepflanzungen, Spielgeräten etc.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mährfeldschule

Röttgersweg 20

45896 Gelsenkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Geforderter Berufsstand: Landschaftsarchitekt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis der Jahresumsätze (brutto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 500 000,00 EUR für Personenschäden und 500 000,00 EUR für sonstige Schäden. In dem Fall, dass keine Versicherung in der geforderten Höhe vorliegt, ist eine Bestätigung einer Versicherung vorzulegen, die die Absicht bestätigt, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Technische Leistungsfähigkeit gemäß der geforderten Angaben im Bewerberbogen:

— Angaben zur technischen Büroausstattung,

— Angaben zur Anzahl der Arbeitsplätze mit jeweiliger Qualifizierung,

— Angaben zum Projektleiter,

— Angaben zum stellvertretenden Projektleiter,

— Angaben zu Referenzobjekten des Büros.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Landschaftsarchitekt
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeordnung-VgV) und dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).

Ab einer Schlussrechnungssumme in Höhe von 100 000 EUR netto werden 5 v. H. des Rechnungsbetrages für die Dauer des Anspruchs auf Mängelbeseitigung einbehalten (§ 8 Allgemeine Vertragsbestimmungen der Stadt Gelsenkirchen für Verträge mit freiberuflich tätigen Architekten und Ingenieuren (AVB).

Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Gemäß § 7 AVB

Beabsichtigt der Bieter Leistungen von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er Art und Umfang der durch den Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben und die Eignung der Nachunternehmer nachweisen.

Fehlende Unterlagen/Erklärungen sind gemäß § 56 Absatz 4 Vergabeordnung – VgV spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre – brutto (Durchschnitt);

2) Technische und personelle Leistungsfähigkeit des Büros:

2.1) Anzahl der Mitarbeiter: – Ingenieure – Technische Mitarbeiter und Verwaltungskräfte.

3) Angaben zur Projektleitung:

3.1.1) Projektleiter (Berufserfahrung als Projektleiter);

3.1.2) Anzahl der vergleichbaren Projekte (die Vergleichbarkeit richtet sich nach Honorarzone und anrechenbarer Kosten 500er netto);

3.2) Stellvertretender Projektleiter (allgemeine Berufserfahrung);

4) Abgeschlossene Projekte (der letzten 10 Geschäftsjahre):

4.1) Projekte des Büros (der letzten 10 Geschäftsjahre);

4.1.1) Anzahl der vergleichbaren Projekte (die Vergleichbarkeit richtet sich nach Honorarzone und anrechenbarer Kosten 500er netto);

4.2) zwei abgeschlossenen Referenzen des Büros (der letzten 10 Geschäftsjahre);

4.2.1) Referenz 1;

4.2.1.1) Bausumme – netto (500er Kosten);

4.2.1.2) Wärmeschutznachweis und Schallschutznachweis im Rahmen der Baugenehmigung;

4.2.1.3) Umbau und Sanierung;

4.2.1.4) Denkmalschutz;

4.2.1.5) Kooperation mit anderen Fachplanern Haustechnik, Brandschutz usw.;

4.2.2) Referenz 2;

4.2.2.1) Bausumme – netto (500er Kosten);

4.2.2.2) Wärmeschutznachweis und Schallschutznachweis im Rahmen der Baugenehmigung;

4.2.2.3) Umbau und Sanierung;

4.2.2.4) Denkmalschutz;

4.2.2.5) Kooperation mit anderen Fachplanern Haustechnik, Brandschutz usw.;

Die konkrete Punktebewertung ist als Anlage zum Bewerberbogen beigefügt.

Nach Auswertung der Auswahlkriterien wird eine Rangfolge der Bewerber nach Punkten gebildet und 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Verhandlung aufgefordert. Sind auf Grund Punktgleichheit nicht genau 5 Bewerber zu ermitteln, entscheidet unter den – gegebenenfalls nachrangig – gleichplatzierten Bewerbern das Los. Die so ausgewählten Bewerber werden zur Teilnahme an der Verhandlung mit Abgabe eines Honorarangebots für die zu vergebene Leistung und zur persönlichen Vorstellung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals vor einem Auswahlgremium eingeladen. Das Gremium bewertet die Bewerber nach den benannten Zuschlagskriterien.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-12-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA32
Kontakt
Kontaktperson: Referat 10 – Personal und Organisation, 10/4.2 – Zentrale Vergabestelle, Zimmer 3.03a (3.OG)
Adresse des Käuferprofils: https://www.gelsenkirchen.de/de/Rathaus/Informationen/Kommunale_Ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYYEC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weitere Angaben zu II.2.5) Zuschlagskriterien (Qualitätskriterien):

Bürostruktur: Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros/Gewichtung: 16 %

Projektverantwortlicher: Persönlichkeit des Projektverantwortlichen/Gewichtung: 12 %

Stellvertretender Projektverantwortlicher: Persönlichkeit des stellvertretenden Projektverantwortlichen/Gewichtung: 12 %

Methode zur Kostenplanung und -steuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 %

Methode zur Terminplanung und -steuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 %

Methoden zur Qualitätssteuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 %

Präsentation: Gesamteindruck der Präsentation/Gewichtung: 15 %

Preis/Gewichtung: 15 %

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Mit dem Ausdruck Bewerber sind in den Bewerbungsunterlagen auch Bewerbergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften gemeint. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die in den Bewerbungsunterlagen genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben zu erbringen. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Für den Teilnahmeantrag ist zwingend der Bewerberbogen zu verwenden. Der Bewerberbogen wird nicht nachgefordert. Teilnahmeanträge ohne Bewerberbogen werden von der Wertung ausgeschlossen.

Rechtzeitig, schriftlich beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen werden bis spätestens 4 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform, erteilt. Ein auf der Vergabeplattform eingestellter Nachtrag wird Teil der Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYYEC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251 / 411-3607 📞
Fax: +49 251 / 411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen sind ebenfalls bei der Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster erhältlich.

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB muss ein Nachprüfungsauftrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die beabsichtigte Vergabe eingelegt werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Weg verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Bei der Mittteilung einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss ein Nachprüfungsauftrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers eingelegt werden. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 196-476071 (2019-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 144304.64 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 085-202360
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 196-476071
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYY3M

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— herrichten der Stellplätze sowie der vorgelagerten Feuerwehrzufahrten und Aufstellflächen auf dem Schulgelände;

— planen und aufstellen von Spielgeräten;

— herrichten und aufarbeiten der vorhandenen Grünstreifen;

— durchführen von Ersatzpflanzungen zur Kompensation gefällter Bäume;

— vorhandene Asphaltflächen abbrechen und neu herrichten, Bauschutt fachgerecht entsorgen;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bürostruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektverantwortlicher
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stellvertretender Projektverantwortlicher
Methoden zur Einhaltung von Kostenplanung und -steuerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden zur Einhaltung von Terminplanung und -steuerung
Methoden zur Einhaltung der Qualitätssteuerung
Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 15.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-12 📅
Name: Planergruppe GmbH Oberhausen
Postanschrift: Heinickestr. 44-48
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2017471790 📞
E-Mail: info@planergruppe-ob.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.planergruppe-oberhausen.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 144304.64 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB muss ein Nachprüfungsauftrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die beabsichtigte Vergabe eingelegt werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Weg verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Bei der Mitteilung einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss ein Nachprüfungsauftrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers eingelegt werden. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.

Quelle: OJS 2020/S 085-202360 (2020-04-28)

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