Objektplanung für Gebäude und Innenräume für den Neubau einer wettkampffähigen Ein-Feld-Sporthalle in Schmiedeberg

Beschreibung der Beschaffung

Auf dem Hartplatz des Gießerei-Sportparks der SG Stahl Schmiedeberg soll eine Ein-Feld-Sporthalle errichtet werden. Die Ein-Feldhalle dient überwiegend der Vereinsnutzung durch die SG Stahl Schmiedeberg und wird vorwiegend durch die Abteilungen Fußball, Leichtathletik, Tischtennis und Volleyball (Wettkampftauglich) genutzt. Die Halle steht ebenfalls der Schulnutzung durch die Oberschule Schmiedeberg zur Verfügung. Die bestehende Sporthalle hat, gemäß vorliegender Planung, nur noch eine Nutzungserlaubnis bis 2019 und soll dann abgerissen werden.
Die neue Sporthalle gliedert sich in 3 Teile. Den eigentlichen Hallenkörper mit Sportfeld, einem vorgelagerten eingeschossigen Baukörper auf der Hallenlängsseite im Südosten (Umkleiden, Sanitäranlagen, Gymnastikraum, Haustechnikräume und andere Nebennutzungen) sowie einem eingeschossigen Baukörper auf der Hallenlängsseite im Nordwesten (Geräteräume).
Gesamtkosten (KG200-700): brutto 2 Mio. EUR
Bauwerkskosten (KG300+400): brutto 1,37 Mio. EUR.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag (TA) = Bewerbungsformular ist über die Vergabeplattform in Textform unterschrieben (Ausschlussgrund) fristgerecht elektronisch einzureichen. Angebote, per Post, E-Mail oder per Fax eingereicht, werden nicht berücksichtigt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, außer Angaben zum Projektleiter und Objektüberwacher sowie zu den Referenzen.
Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1)Erklärung zu den durchschnittlichen Honorarumsätzen des Bewerbers gem. § 45 (1) Nr. 1 VgV 2016, soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in Euro brutto): Gesamthonorarumsatz und Honorarumsatz im Bereich Objektplanung für Gebäude und Innenräume gemäß § 34 ff. HOAI 2013 für die Jahre 2015 (falls nicht vorh. 2018), 2016, 2017.
Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe (der Mitglieder dieser Bewerbergemeinschaft) der durchschnittlichen Jahresumsätze aus dem Bereich Objektplanung maßgebend.
2) Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis durch Kopie als Anlage.

1) Angabe zum Mindesthonorarumsatz: Der Mindesthonorarumsatz (Durchschnitt der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Objektplanung gemäß § 34 ff. HOAI 2013 in Euro brutto) wird festgelegt mit 200 000 EUR brutto.
Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 2016:
Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden; Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage.
2) Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden sowie die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!
Gemäß § 47 (3) verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters, sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Angebote anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise (NW) u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Angeboten (NW der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix (BM), wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen die höchste Punktzahl der Arbeitsaufgabe.
Die Formale Prüfung der Mindeststandards ist der beigefügten Unterlage zu den Mindestanforderungen zu entnehmen.
Zuschlagskriterien und deren Wichtung:
1) Honorarangebot; Gewichtung (GW) 20 %.
2) Arbeitsaufgabe; GW 45 %, davon
2.1) Erläuterung Herangehensweise zur Umsetzung an das Projekt, Besonderheiten im Umgang mit Fördermitteln, Umgang mit Preissteigerungen am Markt, GW 25 %
2.2) Darstellung zur konsequenten Betreuung der Maßnahme am Ausführungsort: Baustellenüberwachung, Dokumentation des Bauablaufes im Bautagebuch, Umgang mit Nachträgen, Durchführung von Besprechungen, Mängelbeseitigung,
GW 20 %
3) weitere Referenzen (Ref.); GW 35 %, davon
3.1) Ref. zum NW der Erfahrung des Projektteams mit dem öffentl. Vergaberecht nach VOB A § 3 (1) oder (2) oder § 3 EU (1) oder (2) bei der Objektplanung (OPL) Geb. und Innenräume; GW 15 %
3.2) 2 Ref. des Projektleiters; GW 10 %
3.3) 2 Ref. hauptverantwortlicher OÜ; GW 10 %
Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Pkt) kann der beigefügten BM entnommen werden.
AusbildungsNW und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Projektteams gem. §46 (1) i.V.m. §46 (3) Nr.2 u. 6 VgV 2016:
3.1) 2 Ref. zum NW der Erfahrungen mit öffentl. Vergaberecht nach VOB A § 3 (1) oder (2) oder § 3 EU (1) oder (2) bei der OPL eines Geb., mind. LPH 6-8 erbracht, abgeschl. im Zeitraum 1.3.2014 bis 28.2.2019.Weitere Angaben für Ref.n: Objektbez.; Objektbeschreibung; AG: Bezeichnung, Ansprechpartner, T.-Nr.; Erbrachte LPH gem. § 34 HOAI; Abschluss LPH 8/Übergabe Nutzer (Monat/Jahr); Art der Ausschreibung;
3.2) Persönliche Ref. PL durch Vorlage von 2 Ref.:
Erfahrung des vorgesehenen PL bei der OPL eines Neubaus, in vgl. Position (PL oder stellvertr. PL), Objektbezeichnung; Objektbeschreibung; AG: Bezeichnung, Ansprechpartner, T.-Nr.; Funktion im Projekt; Erbrachte LPH gem. § 34 HOAI; Abschl. LPH 8/ Übergabe Nutzer (Monat/Jahr), mind. LPH 4-8 erbracht, abgeschl. im Zeitraum 1.3.2014 bis 28.2.2019; Angaben zum vorgesehenen PL: Name des PL, Berufliche Qualifikation (Dipl.-Ing./Master), Studiengang, Berufserf. in J. (Mindestanforderung = 3 Jahre), Tab. Lebenslauf (berufl. Werdegang).Anlage Ref.blätter: Beschreibung u. Vorst. des Projektes auf max. 2 Blatt DIN A4. Darstellung frei wählbar, sollte Fotos u. erläuternde Skizzen, etc. enthalten.
3.3.) Persönliche Ref. Objektüberwacher (OÜ) durch Vorlage von 2 Ref.:
Erfahrung des vorgesehenen OÜ bei der Errichtung eines Neubaus (bei der OPL), Objektbezeichnung; Objektbeschreibung; AG: Bezeichnung, Ansprechpartner, T.Nr.; Funktion im Projekt; Erbrachte LPH gem. § 34 HOAI; Abschl. LPH 8/Übergabe Nutzer (Monat/Jahr), mind. LPH 8 erbracht, Bauwerkskosten (KG 300 und KG 400) mind. 1,0 Mio. EUR, abgeschlossen im Zeitraum 1.3.2014 bis 28.2.2019;
Angaben zum vorgesehenen OÜ: Name des OÜ, Berufliche Qualifikation (Dipl.-Ing./Master), Studiengang, Berufserf. in J. (Mindestanforderung = 3 Jahre), Tab- Lebenslauf (berufl. Werdegang).Anl. Ref.Blätter: Beschreibung u. Vorst. des Projektes auf max. 2 Blatt DIN A4. Darstellung frei wählbar, sollte Fotos u. erläuternde Skizzen, etc. enthalten.
Hinweis: Persönl. Ref. kann auch das als Mindestref. genannte Projekt beinhalten.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Projektteams gem. §46 (1) i. V. m. §46 (3) Nr.2 u. 6 VgV 2016:
Qualifikation PL und Objektüberwacher (Abschluss mind. Master, Dipl.-Ing., Berufserfahrung mind. 3 Jahre (PL) und mind. 3 Jahre (OÜ)), siehe III.1.3) Eignungskriterien und II.2.9), Bepunktung entsprechend beigefügter Bewertungsmatrix;
Hinweis: Berufserfahrung wird ermittelt ab dem Datum des geforderten Studienabschlusses bis zum Fristende zur Einreichung dieses Angebotes.
Referenz gem. § 46 (3) Nr. 1 i. V. m. § 75 (5) VgV 2016:
Mindestreferenz: Objektplanung für die den Neubau einer Sport- bzw. Mehrzweckhalle, mind. LPH 4-8 erbracht, Bauwerkskosten KG 300+400 von mind. 1,0 Mio. EUR brutto, im Zeitraum 01.03.2014 bis 28.02.2019 fertiggestelltes Vorhaben (Übergabe Nutzer)
Bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung wünschenswert. Andernfalls gelten nachfolgende Eintragungen des Bewerbers als Eigenerklärung.
Obergrenze für einzureichende Referenzen legt der AG nicht fest, d. h. es ist zulässig, dass Bewerber mehr als eine geforderte Mindestreferenz einreicht. Bewertet werden ausschließlich die eingereichte Mindestreferenz sowie Referenzen aus zusätzlicher Referenzliste. Für den Fall, dass Bewerber mehr als eine Referenz einreicht, die Mindestanforderung der Mindestreferenz erfüllt, hat er anzugeben, welche Referenz der AG für seine Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird AG die erste eingereichte Referenz zu Grunde legen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Rechtsform von Bewerbergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt verwendet werden, das als Anlage dem Bewerbungsformular beiliegt. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit hat.

Für diese Maßnahme stehen nationale Fördermittel zur Verfügung. Der Zuwendungsbescheid liegt vor.
Sämtliche Kommunikation in diesem Verfahren erfolgt im Vergabeportal über die bei der Erstanmeldung hinterlegte Emailadresse.
Es ist eine dauerhafte Erreichbarkeit für die Dauer des gesamten Verfahrens durch den Bewerber/Bieter sicher zustellen.
Einzureichende Unterlagen mit dem Angebot:
— Vertrag (ohne Unterschrift) und ausgefülltes Honorarblatt zur Berechnung des Honorars, inkl. Anlagen zum Vertrag,
— Bewerbungsformular zum Vergabeverfahren inkl. aller darin geforderten Nachweise, Formblätter und Referenzblätter,
— Angebotsschreiben mit Unterschrift,
— Beantwortung der Arbeitsaufgabe,
— Formblatt Liste der Projektverantwortlichen des AN,
— Rahmenterminplan (vom Bieter beizulegen).
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6MYYRD

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.