Objektplanung für Gebäude und raumbildenden Ausbau nach §§ 33-35 HOAI für die Sanierung und Instandsetzung von Wohngebäuden (Bisamkiez 2-6g, 16-20g)

Propotsdam GmbH

Die ProPotsdam GmbH beabsichtigt, eine komplexe Sanierung der Gebäude Bisamkiez 2-6g und 16-20g vorzunehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Venino & Partner Architekten

Wer?

• Propotsdam GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-04	Auftragsbekanntmachung
2020-09-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: M3.1903_1
Kurze Beschreibung:

Die ProPotsdam GmbH beabsichtigt, eine komplexe Sanierung der Gebäude Bisamkiez 2-6g und 16-20g vorzunehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProPotsdam GmbH
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: https://www.propotsdam.de 🌏
E-Mail: vergabe@propotsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYY3B/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYY3B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 172-420020
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber hat für sämtliche Neubauvorhaben und Modernisierungsvorhaben einen Versicherungsvertrag auf Investitionssummenbasis – Funk BauRisk-Police (Kombinierte Bauleistungs- und Haftpflicht Versicherung) sowie eine sich daran anschließende Excedenten-Haftpflicht-Versicherung und eine subsidiäre Feuer-Rohbau-Versicherung für alle ausführenden Unternehmen nach deutschem Recht abgeschlossen.Die Bedingungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYY3B

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Wesentliche Maßnahmen und Ziele für das Bauvorhaben:

— wesentliche Gebrauchswerterhöhung des Objekts,

— energetische Verbesserung der Gebäudesubstanz (energetischen Standard eines KfW-Effizienzhaus 70),

— Verbesserung der Qualität der Wohnungen unter anderem durch Modernisierung der Küchen und Bäder,

— Dauerhaftigkeit der durchzuführenden Maßnahmen zur Gewährung langfristig niedriger Instandhaltungs- und Betriebskosten,

— Sicherung einer langfristigen Vermietbarkeit der Nutzungseinheiten.

2) Information zur baulichen Anlage:

Bei dem Objekt Bisamkiez 2-6g und 16-20g handelt es sich um 2 unsanierte Wohngebäude in WBS 70 Plattenbauweise aus dem Jahr 1985. Die 2 voneinander getrennt stehenden baugleichen Gebäude sind jeweils 5 geschossig. Die insgesamt 45 Wohnungen pro Gebäude verteilen sich auf jeweils 3 Aufgänge. Bei einem Aufgang handelt es sich um sogenannte Kopfbauten, welche als Vierspänner ausgebildet sind. Die anderen 2 Aufgänge sind jeweils als Zweispänner ausgebildet.

Die 45 Wohnungen pro Gebäude haben eine Wohnfläche von ca. 2 318 m

Die überwiegenden Grundrisse der im Objekt vorhandenen 1- bis 4- Raum-Wohnungen sind auch nach Sanierung gut nutzbar und vermietbar, so dass bezüglich der Grundrisse keine Änderungen erforderlich sind. Lediglich bei den Grundrissen in den Kopfbauten sind Grundrissänderungen zu prüfen.

3) Allgemeine Anforderung an die Sanierung:

Die Sanierung findet überwiegend im bewohnten Zustand statt. Lediglich die Mieter der 1-Raum-Wohnungen und ggf. bei Grundrissänderungen in den Kopfbauten, werden umgesetzt. Den Mietern der restlichen Wohnungen wird für die Kernbauzeit in ihren Wohnungen ein Apartment zur Verfügung gestellt, die Möbel der Mieter verbleiben in der zu sanierenden Wohnung. Es handelt sich nachfolgend also um 2 Sanierungszustände, im bewohnten und unbewohnten Zustand. Die Mod.-Inst.-Maßnahmen umfassen Baumaßnahmen am und im Gebäude sowie in den Wohnungen. Die Maßnahmen in den bewohnten Wohnungen unter-scheiden sich von denen im unbewohnten Zustand, worauf in den nachfolgenden Erläuterungen näher eingegangen wird. Die finale Abstimmung zum Umfang der Baumaßnahmen ist nach Auswertung der Bestandsaufnahme durchzuführen.

Bei der Sanierung im bewohnten Zustand sind folgende Besonderheiten bei der Planung und Ausführung zu berücksichtigen:

Um die Belastungen für die Mieter so gering wie möglich zu halten, sind die geplanten Mod.-Inst.-Maßnahmen nacheinander in 2 Bauzyklen, welche sich Aufgangsweise sortieren, zu staffeln:

1) Zyklus: Maßnahmen am Gebäude

— ggf. Erneuerung der Fenster/Balkontüren,

— Erneuerung der Hauseingangsbereiche,

— Erneuerung Fassade, an Arbeiten Dach, Dachentwässerung bis zum Strang,

— Erneuerung Verteilleitungen Sanitär, ggf. Heizung, TW, SW im Keller,

— Abriss Balkone,

— Neubau Balkone,

— Schadstoffbelastete Materialien entfernen.

2) Zyklus: Maßnahmen in den Wohnungen:

— Strang-Erneuerungen, Badsanierung,

— Fliesenspiegel in der Küche,

— Erneuerung Elt. in Küche, Flur, Bad (bewohnter Zustand),

— Verteilung auf Putz,

— Erneuerung Kellerdämmung,

— Instandsetzung Treppenhaus,

— Erneuerung der Wechselsprechanlage,

— Malermäßige Instandsetzung in den Leer Wohnungen, Ausbesserungen im bewohnten Zustand,

— Erneuerung Innentüren und Bodenbeläge in den Leer-Wohnungen,

— ggf. Grundrissänderungen in den Kopfbauten.

Vor Baubeginn möglichst Schaffung einer Musterwohnung/eines Baubüros in einer geeigneten Leer-Wohnung im EG-Bereich.

4) Voraussichtliche Planungs- und Bauzeiten:

— Baubeginn geplant: 06/2020,

— Bauende incl. aller baubegleitenden Maßnahmen: 09/2021,

— Übergabe Massendatenpflege: 3 Monate nach Fertigstellung.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen (Lph) 2 bis 9; 1. Stufe Lph 2 bis 4; ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung; 2. Stufe Lph 6 bis 7; 3. Stufe Lph 8 + 9.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bisamkiez 2-6g, 16-20g

14478 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Erklärung gemäß §§ 123 und 124 GWB, Ausschlussgründe;

b) Erklärung gemäß § 6 (3, 4) VgV, Interessenkollision;

c) Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ für den bevollmächtigten Vertreter und für den Verfasser der Planungsleistungen;

d) Erklärung von Bietergemeinschaften zur Bildung einer Bietergemeinschaft;

e) Erklärung von Bietergemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung;

f) Angaben zur örtlichen Präsenz während der Auftragsausführung. Hierfür soll das von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellte Formular „Bisamkiez Objektplanung_ Bewerbungsformblatt.docx“ verwendet werden.

Hinweis: Änderungen im Bewerbungsformblatt sind nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis über den Gesamtumsatz und des Umsatzes für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren;

b) Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes/Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen.

Mindeststandards:

— Gesamtumsatz: durchschnittlich mind. 200 000 EUR pro Jahr,

— Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: durchschnittlich mind. 200 000 EUR pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nennung von mindestens 3 realisierten Referenzprojekten der letzten 5 Jahre (seit 2014)

Um zur Wertung zugelassen zu werden:

— müssen für mind. ein Referenzobjekt die Leistungsphasen 2-8 gem. § 33 der HOAI durch den Bewerber erbracht worden sein; für die anderen Referenzen müssen mind. die Leistungsphasen 2-5 gem. § 33der HOAI nachgewiesen werden.

Zu den Referenzprojekten müssen jeweils folgende Angaben vollständig vorliegen (siehe Anlage Bewerbungsformblatt):

— Projektbezeichnung,

— Ort des Bauvorhabens,

— (öffentlicher) Auftraggeber,

— öffentliche Förderung der Maßnahme,

— Datum der Fertigstellung Leistungsphase 8,

— Leistungszeitraum,

— Gebäudetyp/Nutzung,

— Sanierung im bewohnten Zustand,

— Projektgröße: Wohnfläche/Nutzfläche, Anzahl der Wohneinheiten/Nutzeinheiten,

— Herstellungskosten der KG 300 der DIN 276 (netto),

— beauftragte und bearbeitete Leistungsphasen gem. HOAI,

— Energiestandard,

— Einsatz energieeffizienter und Ressourcen sparender Maßnahmen in Bezug auf Errichtung, laufenden Betrieb und Folgekosten.

Eine kurze Beschreibung des Referenzprojektes (max. 2 DIN A3 Seiten) nebst bildlicher Darstellung, die zur Veranschaulichung des Referenzvorhabens geeignet sind (z. B. Fotos, Pläne, Schaltschemata) sind einzureichen. Bei Nichtvorlage werden die Referenzen nicht gewertet.

b) Nennung von 2 Referenzen, bei der die Modernisierung/Instandsetzung im bewohnten Zustand erfolgt ist. Sofern die Referenzen unter a) dieses Kriterium erfüllen, müssen keine zusätzlichen Referenzen benannt werden.

— beauftragte und bearbeitete Leistungsphasen gem. HOAI.

c) Nachweis über die Kenntnisse im geltenden Vergaberecht (z. B. durch Teilnahme- oder Anmeldebestätigungen oder Zertifikate für Weiterbildungsmaßnahmen) für mindestens die Person, die mit den Lph 6 & 7 betraut werden soll; Kann der Bewerber zurzeit keinen entsprechenden Nachweis erbringen, kann der Nachweis durch die schriftliche Zusage des Bewerbers erfolgen, dass er im Auftragsfall an einer entsprechenden Weiterbildungsmaßnahme teilnimmt;

d) Erklärung der Anzahl der Führungskräfte und angestellten Architekten und Ingenieure;

e) Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen.

Mindeststandards: — Anzahl der Führungskräfte und angestellten Ingenieure: 2 (insgesamt).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für die Auswahl der geeigneten Bewerber wird ein Auswahlgremium gebildet, dem Vertreter der Auftraggeberin angehören. Die Bewertung erfolgt durch ein qualifiziertes Gremium anhand folgender Kriterien:

— 7-fach Vergleichbarkeit der Referenzen,

— 7-fach Gestaltungsqualität der eingereichten Referenzprojekte,

— 4-fach Erfahrung mit Energieeffizienz- und ressourcensparenden Maßnahmen in Bezug auf Errichtung,laufenden Betrieb und Folgekosten (bei den eingereichten Referenzen),

— 2-fach Qualität der Bewerbung.

Insgesamt können max. 100 Punkte erreicht werden.Die Bewertungsmatrix ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.

Ergibt das Ergebnis eine höhere Zahl von Teilnehmern aufgrund von Punktgleichstand, entscheidet das Los darüber, welcher von den punktgleichen Teilnehmern zur Verhandlung aufgefordert wird.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Wohnungsunternehmen
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYY3B/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYY3B

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 15 Tage
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 172-420020 (2019-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 173-418632
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 172-420020
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYDRP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. wesentliche Maßnahmen und Ziele für das Bauvorhaben:

— wesentliche Gebrauchswerterhöhung des Objekts;

— energetische Verbesserung der Gebäudesubstanz (energetischen Standard eines KfW-Effizienzhaus 70);

— Verbesserung der Qualität der Wohnungen unter anderem durch Modernisierung der Küchen und Bäder;

— Dauerhaftigkeit der durchzuführenden Maßnahmen zur Gewährung langfristig niedriger Instandhaltungs- und Betriebskosten;

2. Information zur baulichen Anlage:

3. Allgemeine Anforderung an die Sanierung

Die Sanierung findet überwiegend im bewohnten Zustand statt. Lediglich die Mieter der 1-Raum-Wohnungen und ggf. bei Grundrissänderungen in den Kopfbauten, werden umgesetzt. Den Mietern der restlichen Wohnungen wird für die Kernbauzeit in ihren Wohnungen ein Apartment zur Verfügung gestellt, die Möbel der Mieter verbleiben in der zu sanierenden Wohnung. Es handelt sich nachfolgend also um 2 Sanierungszustände, im bewohnten und unbewohnten Zustand. Die Mod.-Inst.-Maßnahmen umfassen Baumaßnahmen am und im Gebäude sowie in den Wohnungen. Die Maßnahmen in den bewohnten Wohnungen unterscheiden sich von denen im unbewohnten Zustand, worauf in den nachfolgenden Erläuterungen näher eingegangen wird. Die finale Abstimmung zum Umfang der Baumaßnahmen ist nach Auswertung der Bestandsaufnahme durchzuführen.

1. Zyklus: Maßnahmen am Gebäude:

— ggf. Erneuerung der Fenster / Balkontüren;

— Erneuerung der Hauseingangsbereiche;

— Erneuerung Fassade, an Arbeiten Dach, Dachentwässerung bis zum Strang;

— Erneuerung Verteilleitungen Sanitär, ggf. Heizung, TW, SW im Keller;

— Abriss Balkone;

— Neubau Balkone;

2. Zyklus: Maßnahmen in den Wohnungen:

— Strang-Erneuerungen, Badsanierung;

— Fliesenspiegel in der Küche;

— Erneuerung Elt. in Küche, Flur, Bad (bewohnter Zustand) – Verteilung auf Putz;

— Erneuerung Kellerdämmung;

— Instandsetzung Treppenhaus;

— Erneuerung der Wechselsprechanlage;

— Malermäßige Instandsetzung in den Leer Wohnungen, Ausbesserungen im bewohnten Zustand;

— Erneuerung Innentüren und Bodenbeläge in den Leer-Wohnungen;

— ggf. Grundrissänderungen in den Kopfbauten vor Baubeginn möglichst Schaffung einer Musterwohnung / eines Baubüros in einer geeigneten Leer-Wohnung im EG-Bereich.

4. voraussichtliche Planungs- und Bauzeiten:

— Baubeginn geplant: 06/2020;

— Bauende incl. aller baubegleitenden Maßnahmen: 09/2021;

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8; 1. Stufe Lph 2 bis 4; ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung; 2. Stufe Lph 6 bis 7; 3. Stufe Lph 8.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bisamkiez 2-6 g, 16-20g

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-27 📅
Name: Venino & Partner Architekten
Postanschrift: Hagenstr. 55
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10365
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3055488277 📞
E-Mail: architekten@venino.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://venino.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 173-418632 (2020-09-02)

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